Windows에서 프린터 문제 발생 시: 완벽 문제 해결 가이드

인포매텍 디지털 » Recursos » Windows에서 프린터 문제 발생 시: 완벽 문제 해결 가이드

윈도우를 매일 사용하다 보면, 가장 급한 순간에 프린터 문제가 발생하는 경험을 하게 될 겁니다 . 오류 메시지, 인쇄 대기열에 갇힌 문서, 흔히 볼 수 있는 "Windows에서 프린터에 연결할 수 없습니다"라는 메시지… 화면만 멍하니 바라보며 어디서부터 해결해야 할지 모르는 상황이 발생하죠.

다행히 이러한 문제의 대부분은 Windows 10 및 Windows 11에서 일련의 논리적인 점검과 단계별 절차를 따르면 해결할 수 있습니다 . 케이블이나 Wi-Fi 연결 상태를 확인하는 것부터 드라이버를 재설치하거나 인쇄 스풀러 및 시스템 서비스를 테스트하는 것까지, 포기하거나 기술자에게 연락하기 전에 할 수 있는 일이 많습니다.

흥분하기 전에 기본적인 점검 사항

고급 메뉴를 살펴보기 전에 가장 기본적인 사항부터 확인해 보는 것이 좋습니다. 물리적 연결 상태, 프린터 상태 확인, 그리고 간단한 재부팅 만으로 많은 문제를 해결할 수 있습니다 . 어리석게 들릴지 모르지만, 생각보다 많은 문제를 해결해 줍니다.

먼저 프린터 전원이 켜져 있는지, 오류 표시등이 켜져 있지 않은지, 덮개가 닫혀 있는지, 용지 걸림이 없는지 확인하십시오 . 프린터에 잉크 또는 토너 부족, 극소량 부족, 카트리지 오류가 표시되는 경우 먼저 해당 문제를 해결해야 합니다. 그렇지 않으면 Windows에서 계속해서 오류 메시지가 표시됩니다.

USB 프린터라면 케이블이 PC와 프린터에 제대로 연결되어 있는지 확인하세요 . 컴퓨터의 다른 USB 포트, 가급적이면 허브나 연장 케이블이 아닌 프린터에 직접 연결된 포트를 사용해 보세요. 케이블에 문제가 있는 것 같으면 다른 케이블을 사용해 케이블 손상 여부를 확인해 보세요.

Wi-Fi 또는 네트워크 연결 모델의 경우 프린터가 컴퓨터와 동일한 라우터 및 네트워크에 연결되어 있는지 확인하십시오 . 종종 PC는 하나의 Wi-Fi 네트워크에 연결되어 있고 프린터는 다른 네트워크(또는 게스트 네트워크)에 연결되어 있어 갑자기 서로 통신이 끊기는 경우가 있습니다. 확실하지 않은 경우 프린터 제어판에 접속하여 네트워크 이름과 신호 강도를 확인하십시오.

마지막으로 가장 간단한 방법은 프린터와 컴퓨터의 전원을 껐다가 다시 켜는 것 입니다. 프린터 전원 코드를 잠시 뽑아두었다가 다시 연결하고 Windows를 재시작하세요. 드라이버 오류, 서비스 오류, 인쇄 대기열 오류 등 여러 가지 일시적인 오류가 이 간단한 단계로 해결됩니다.

Windows에서 프린터를 제거한 다음 다시 설치하세요.

프린터에 문제가 발생했을 때 가장 효과적인 해결책 중 하나는 시스템에서 프린터를 완전히 제거하고 Windows에서 자동으로 감지하여 다시 설치하도록 하는 것 입니다 . 이 방법은 간단하면서도 많은 구성 문제와 손상된 드라이버를 해결해 줍니다.

Windows 10에서는 시작 > 설정 > 장치 > 프린터 및 스캐너 로 이동하세요 . Windows 11에서도 경로는 매우 유사합니다. 시작 > 설정 > Bluetooth 및 장치 > 프린터 및 스캐너 로 이동하면 설치된 프린터 목록을 볼 수 있습니다.

문제가 있는 프린터를 선택하고 '장치 제거 '를 클릭한 다음 '예'를 클릭하여 확인합니다. 이렇게 하면 Windows에서 해당 프린터와 관련 설정을 모두 삭제합니다. 나중에 다시 추가할 수 있으니 걱정하지 마세요.

자동으로 다시 설치하려면 프린터 전원이 켜져 있고 USB 또는 네트워크에 연결되어 있는지 확인하십시오 . 프린터 및 스캐너 화면으로 돌아가서 장치 추가 (또는 "프린터 또는 스캐너 추가")를 선택하십시오. Windows에서 근처에서 사용 가능한 모델을 검색합니다.

프린터가 목록에 나타나면 프린터 이름 옆에 있는 "장치 추가"를 클릭 하고 Windows에서 추가 과정을 완료하도록 하십시오. 프린터가 나타나지 않으면 "수동으로 추가" 또는 "원하는 프린터가 목록에 없습니다" 옵션을 사용하여 IP 주소 나 네트워크 이름을 지정하는 등 고급 설치 방법을 사용할 수 있습니다.

수동 재설치 및 프린터 포트(COM 포함)

Windows에서 프린터를 자동으로 구성할 수 없는 경우 수동 설치를 사용할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하면 정확한 포트, 모델 및 특정 드라이버를 선택할 수 있으므로 구형 프린터나 고도로 맞춤 설정된 설치에 적합합니다.

"프린터 추가"에서 수동 구성으로 로컬 또는 네트워크 프린터를 추가하는 옵션을 선택합니다 . 그런 다음 새 포트를 생성하는 대신 "기존 포트 사용" 을 선택 하고 적절한 포트(USB, LPT 또는 매우 오래된 컴퓨터나 어댑터가 있는 컴퓨터의 경우 직렬 COM 포트)를 선택합니다.

RS-232 직렬 연결을 사용하는 구형 프린터는 통신을 위해 COM 포트를 사용합니다 . 오늘날에는 흔하지 않지만, 일부 전문 환경이나 용도를 변경한 시스템에서는 여전히 사용되고 있습니다. PC에 해당 포트가 있는지 확인하거나 COM-to-USB 어댑터를 사용하여 목록에서 올바른 COM 포트를 선택해야 합니다.

다음 단계에서는 드라이버를 지정해야 합니다. 프린터 설치 디스크가 있는 경우 "디스크가 있습니다" 를 선택 하고 드라이버가 있는 위치로 이동합니다. 디스크가 없는 경우 Windows 업데이트를 클릭하여 제조업체 및 모델 목록을 다운로드한 다음 정확한 제조업체 및 모델 조합을 선택합니다.

드라이버를 선택했으면 프린터에 알아보기 쉬운 이름을 지정하세요(예: "사무실 - 흑백 레이저" 또는 "거실 WiFi 컬러" ). 공유 화면에서 네트워크의 다른 컴퓨터에서 프린터를 사용할 수 있도록 할지, 아니면 내 PC에서만 사용할지 결정할 수 있습니다. 마지막으로 테스트 페이지를 인쇄하여 모든 것이 제대로 작동하는지 확인하세요.

드라이버, 구형 컨트롤러 및 Windows 11의 변경 사항

윈도우에서 발생하는 많은 인쇄 문제는 오래되었거나 손상되었거나 단순히 호환되지 않는 드라이버 에서 비롯됩니다 . 특히 윈도우 11에서 기존 드라이버 지원이 변경되면서 이러한 문제가 더욱 심각해졌습니다.

마이크로소프트는 수년간 구형 하드웨어용으로 설계된 V3 및 V4 드라이버를 업데이트 없이 10년 넘게 사용할 수 있도록 허용해 왔습니다. 덕분에 구형 프린터도 최신 PC에 연결할 수 있었지만, 이제는 더 이상 불가능합니다.

Windows 11(특히 버전 24H2 및 25H2 와 KB5074105 업데이트)에서 Microsoft는 구형 프린터 드라이버에 대한 지원을 중단 하는 정책을 시행하고 있습니다 . 따라서 구형 드라이버만 설치된 매우 오래된 컴퓨터는 작동이 중단될 수 있습니다.

마이크로소프트는 구형 프린터를 사용하는 경우 제조업체에 문의하여 최신 버전의 Windows 11에 맞는 업데이트된 드라이버가 있는지 확인하거나 시스템에 포함된 IPP 클래스 드라이버 또는 Windows 보호 인쇄 모드 활성화와 같은 최신 대안을 사용할 것을 권장합니다.

IPP 클래스 드라이버는 Windows 10 및 11에 통합된 범용 프린터 드라이버 로 , 해당 표준과 호환되는 장치라면 별도의 소프트웨어 없이도 다양한 프린터를 사용할 수 있게 해줍니다. 보안성이 뛰어나고 유지 관리가 간편하지만, 제조업체 소프트웨어의 모든 고급 기능을 제공하지는 않을 수 있습니다.

윈도우에서 드라이버 업데이트, 다운로드 및 재설치

Windows 업데이트 후 프린터가 작동을 멈추거나 "프린터 드라이버를 사용할 수 없습니다 " 라는 메시지가 표시되면 드라이버 상태를 확인해야 합니다. 가능하면 시스템의 자동 드라이버 설치 옵션을 먼저 사용해 보고, 문제가 해결되지 않으면 제조업체 공식 웹사이트를 방문하세요.

Windows 10에서는 장치 관리자 (Cortana 또는 Win + X > 장치 관리자)를 열고 , 해당 범주에서 프린터를 찾은 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "드라이버 업데이트 "를 선택하면 됩니다. Windows에서 호환되는 최신 버전을 찾아 설치하려고 시도합니다.

그래도 문제가 해결되지 않거나 이미 최신 드라이버가 설치되어 있다는 메시지가 표시되면 제조업체 (HP, Canon, Epson, Brother 등)의 지원 섹션을 방문하여 정확한 모델을 찾고 Windows 버전(32비트 또는 64비트, Windows 10 또는 11인지 명시)에 맞는 최신 드라이버 패키지를 다운로드하십시오.

대부분의 경우, 기존 드라이버와 관련 소프트웨어를 먼저 제거하는 것이 좋습니다 . 설정 > 앱에서 프린터 프로그램을 제거하거나 프린터 및 스캐너에서 장치를 제거하여 제거할 수 있습니다. 재부팅 후 마법사의 안내에 따라 새 드라이버를 설치하십시오.

공식 드라이버를 찾을 수 없거나 설치할 수 없는 경우, Windows에 내장된 일반 프린터 드라이버를 사용하는 것도 좋은 방법입니다 . 기능이 완벽하지는 않지만, 특히 표준 프로토콜을 지원하는 네트워크 프린터에서 간단한 문서를 인쇄하는 데는 충분할 수 있습니다.

설치 오류 및 USB 연결 문제

USB를 통해 프린터를 설치할 때, 설치 마법사가 케이블 연결을 안내하는 순간에 설치 오류가 발생하는 경우가 종종 있습니다 . 대부분의 경우, 문제는 USB 포트 자체, 케이블 또는 연결 방식의 물리적 결함에서 비롯됩니다.

프린터 소프트웨어에서 장치를 감지할 수 없다는 메시지가 표시되면 설치 프로그램의 안내에 따라서만 케이블을 분리했다가 다시 연결하십시오 . 컴퓨터의 다른 USB 포트에 연결해 보고, 그래도 작동하지 않으면 다른 케이블을 사용해 보십시오. 주변 장치가 많이 연결되어 있는 경우, 필요 없는 장치는 일시적으로 분리하십시오.

또 다른 가능성은 악성코드, 바이러스 또는 보안 문제 로 인해 설치가 차단되는 것입니다. 최신 백신 소프트웨어로 전체 검사를 실행하고, 문제가 발견되면 설치를 진행하기 전에 치료하십시오. 프린터가 이상한 상태로 멈춰 있을 수도 있으니 잠시 전원을 뽑았다가 다시 꽂아보는 것도 도움이 될 수 있습니다.

설치가 계속 실패하는 경우 설정 > 장치 > 프린터 로 이동하여 Windows 인쇄 문제 해결사를 사용하십시오 . 문제 해결사는 일반적인 설치 오류, 권한 문제 또는 누락된 서비스를 감지하고 사용자가 추가 작업을 수행할 필요 없이 문제를 해결해 줍니다.

프린터가 연결되지 않았거나, 연결되지 않았거나, 나타나지 않습니다.

흔히 발생하는 문제 중 하나는 문서를 열고 인쇄 버튼을 클릭했는데, 프린터가 바로 앞에 있고 모든 것이 정상인 것처럼 보이는데도 Windows에서 프린터에 연결할 수 없거나 "오프라인"이라고 표시되는 경우입니다. 이 경우에는 Windows 설정과 네트워크 또는 블루투스 상태를 모두 확인해야 합니다.

먼저 프린터가 기본 프린터로 설정되어 있는지 확인하세요 . Windows 10에서는 설정 > 장치 > 프린터 및 스캐너로 이동하여 프린터를 선택하고, ' 열기'를 클릭한 다음 , 프린터 메뉴에서 '오프라인 프린터 사용' 옵션이 선택 해제되어 있는지 확인합니다 . 또한, 기본 프린터로 설정하려면 '기본 프린터로 설정'을 활성화하세요.

프린터를 추가하려고 할 때 PC에서 프린터를 찾을 수 없는 경우 "원하는 프린터가 목록에 없습니다" 옵션을 다시 사용하십시오 . IP 주소, 호스트 이름 또는 기타 고급 옵션을 입력하여 프린터를 검색할 수 있습니다. 대부분의 경우 Windows에서 적절한 드라이버를 자동으로 다운로드하고 설치할 수도 있습니다.

Wi-Fi 프린터의 경우, PC와 프린터가 동일한 Wi-Fi 네트워크와 동일한 유형의 네트워크(게스트 네트워크가 아닌 개인 네트워크)에 연결되어 있는지 확인하십시오 . 가능하면 프린터를 라우터 가까이로 이동하거나, 이더넷 또는 USB 케이블을 임시로 사용하여 연결하여 Wi-Fi 신호 수신 문제를 배제해 보세요.

또 다른 매우 유용한 기능은 네트워크 검색 및 프린터 공유 입니다 . 제어판에서 네트워크 및 인터넷 > 네트워크 및 공유 센터 > 고급 공유 설정으로 이동하여 개인 네트워크 프로필에 대해 네트워크 검색 및 프린터 공유를 활성화하십시오.

Windows에서 제대로 연결되지 않는 Wi-Fi 및 Bluetooth 프린터

무선 프린터(Wi-Fi 또는 블루투스)는 매우 편리하지만, 윈도우에서 프린터가 나타나지 않는 문제가 발생할 수 있습니다. 이때 프린터 자체의 설정과 PC의 네트워크 또는 블루투스 드라이버(때로는 오래된 드라이버일 수 있음)가 모두 원인이 됩니다.

Wi-Fi 모델의 경우, 프린터 제조사마다 네트워크에서 장치를 스캔하고 감지하는 방식이 다르 므로 프린터 설명서를 확인하십시오 . 프린터에서 이 검색 단계를 수행하지 않으면 동일한 Wi-Fi 네트워크에 연결되어 있더라도 PC에서 프린터를 인식하지 못할 수 있습니다.

프린터가 제대로 설치되었는데도 작동하지 않으면 "프린터" 문제 해결사를 실행해 보세요 . Windows 10에서는 설정 > 업데이트 및 보안 > 문제 해결 > 프린터로 이동하여 도구를 실행합니다. 대부분의 경우 이 도구를 사용하면 인쇄 대기열, 권한 및 관련 서비스가 복구됩니다.

블루투스 프린터의 경우 프린터 화면에 블루투스 아이콘이 켜져 있고 보이는지 확인하십시오 . 아이콘이 보이지 않으면 블루투스가 꺼져 있거나 페어링이 완료되지 않았을 수 있습니다. 제조사의 지침에 따라 블루투스를 활성화하거나 프린터를 페어링하십시오.

또한 프린터가 사용 중인 Wi-Fi 보안 수준(WPA2/WPA3) 및 주파수 대역( 2,4GHz 또는 5GHz ) 과 호환되는지 확인하십시오 . 일부 프린터는 2,4GHz 대역에서만 작동하며 라우터가 5GHz 대역으로 전환하면 문제가 발생할 수 있습니다.

PC의 블루투스에 문제가 있는 경우(특히 구형 컴퓨터에서 흔히 발생), 장치 관리자 또는 Windows 업데이트를 통해 블루투스 드라이버를 업데이트할 수 있습니다 . 그래도 문제가 해결되지 않으면 드라이버 재설치, 범용 드라이버 사용, 숨겨진 드라이버 표시, 호환 모드로 다른 버전의 Windows용 드라이버 설치 등의 고급 옵션을 시도해 보거나 제조업체 지원팀에 문의하십시오.

카트리지, 토너 및 인쇄 품질 관련 일반적인 문제

프린터로 인쇄는 되지만 결과물이 엉망이라면 윈도우 문제만 볼 것이 아닙니다. 카트리지 불량, 토너 압축, 퓨저 손상, 용지 불량 , 그리고 특정 인쇄 품질 설정 등 여러 가지 원인에서 문제가 발생할 수 있습니다.

프린터에 카트리지가 비어 있다고 표시되지만 실제로는 카트리지가 비어 있는 경우, 카트리지 감지 시스템이나 식별 칩에 문제가 있을 수 있습니다 . 카트리지를 꺼내서 칩이 있는지, 손상되지 않았는지 육안으로 확인하십시오. 칩이 없는 경우 공급업체에 문의해야 하며, 칩이 더러워진 경우 아주 조심스럽게 닦아주십시오.

경우에 따라, 특히 호환 카트리지나 타사 카트리지를 사용하는 경우 프린터가 카트리지를 인식하지 못하는 경우가 있습니다. 카트리지를 다시 장착하고 제대로 장착되었는지 확인한 후, 제조사에서 호환성을 개선하는 펌웨어 업데이트를 제공하는지 확인하십시오.

레이저 프린터에서 토너를 교체한 지 오래되었는데 인쇄물이 흐릿하거나 줄무늬가 생긴다면, 토너 카트리지를 살살 흔들어 뭉쳐 있는 토너 가루를 풀어주세요. 또한, 토너가 제대로 융합되지 않았거나 얼룩이 있는지 확인하기 위해 열융착 장치 의 상태도 점검해 보세요 .

인쇄 시 선이나 색상이 어긋나는 현상이 나타나면 제어판 또는 설정 > 프린터 로 이동하여 프린터 기본 설정 또는 속성을 열고 유지 관리 섹션을 찾으세요. 일반적으로 프린트 헤드 정렬 및 청소 도구가 있으며 , 이러한 도구를 사용하면 이러한 문제를 해결할 수 있습니다.

흐릿한 인쇄물, 빈 페이지, 인쇄 대기열 오류

흐릿하거나 아예 인쇄되지 않은 문서는 대개 특정한 원인이 있습니다. 용지가 젖었거나, 품질이 낮거나, 프린터와 호환되지 않을 수 있습니다. 인쇄 품질 설정과 잉크 또는 토너 사용량 또한 중요한 역할을 합니다.

저렴하거나 아주 얇은 용지를 사용하거나, 저밀도 인쇄 모드를 선택하면 결과물이 거의 항상 떨어집니다. 인쇄 품질 설정을 높이고, 더 두꺼운 용지를 사용하고, 사진 인쇄라면 사진 전용 용지를 사용해 보세요.

프린터에서 특별한 이유 없이 완전히 빈 페이지가 인쇄되는 경우, 문서의 마지막 페이지가 빈 페이지이거나 소프트웨어/드라이버가 손상되었을 수 있습니다 . 전원 케이블을 분리하고 프린터 소프트웨어를 제거한 후, 제조업체 웹사이트에서 최신 안정 버전을 다운로드하여 다시 설치하십시오.

인쇄 대기열이 막히면 대기 중인 문서 카운터는 증가하지만 프린터에서 아무것도 출력되지 않습니다. 모든 대기 중인 인쇄 작업은 설정 > 장치 > 프린터 > 대기열 열기에서 확인할 수 있습니다.

문제가 발생한 문서를 선택하고 [ 취소 ]를 클릭하세요 . 문제가 심각한 경우, 전체 대기열을 취소하고 원본 파일(Word, PDF, 브라우저 등)에서 문서를 다시 전송하는 것이 가장 좋습니다. 대기열이 멈추고 응답하지 않으면 Ctrl+Alt+Delete 키를 누르거나, 작업 관리자를 열어 관련 프로세스를 종료하거나, 컴퓨터를 다시 시작해 보세요.

용지 걸림, 오류 메시지 및 "오프라인" 상태

프린터 내부에 용지가 끼이는 것은 흔한 문제인데, 제대로 처리하지 않으면 내부 부품이 손상되거나 눈에 보이지 않는 용지 조각이 남아 재발하는 문제를 일으킬 수 있습니다. 따라서 몇 가지 기본적인 지침을 따르는 것이 좋습니다.

프린터에 종이 그림과 화살표가 있는 버튼이 있다면 누르세요. 많은 프린터가 걸린 용지를 자동으로 배출합니다. 또 다른 방법은 프린터를 껐다가 다시 켜는 것입니다. 일부 프린터는 시작 시 용지를 배출하는 기능을 수행합니다.

용지를 빼내야 하는 경우, 덮개를 조심스럽게 열고 용지 걸림 부위를 찾아 용지를 매우 천천히, 갑자기 잡아당기거나 홱 빼내지 말고 조심스럽게 제거하십시오 . 모든 덮개와 접근 패널을 확인하여 용지 걸림 조각이 남아 있지 않은지 확인하십시오. 프린터 설명서에 용지 걸림 해결 방법이 나와 있다면, 그 방법을 정확히 따르십시오.

이러한 문제를 방지하려면 양질의 용지를 사용하고, 용지를 올바르게 배치하며, 용지함에 용지를 너무 많이 넣지 마십시오 . 구겨지거나 젖은 용지는 사용하지 마시고, 프린터가 수평인 곳에 놓여 있는지 확인하십시오. 또한 제조사에서 권장하는 주기로 급지 롤러를 청소하는 것을 잊지 마십시오.

오류 메시지(화면 코드, 깜빡이는 LED, 경고음 등)는 모델마다 표시 방식이 다릅니다. 이러한 신호를 해석하려면 프린터 설명서나 제조업체 공식 웹사이트를 참조하십시오 . 일반적으로 일반적인 오류 및 해결 방법에 대한 내용이 나와 있습니다.

또한, Windows에서 프린터가 "오프라인" 으로 표시되는 경우 다음 사항을 확인하십시오. 프린터 전원이 켜져 있는지, 케이블이나 네트워크 연결이 제대로 되어 있는지, 그리고 PC의 인쇄 대기열에서 "프린터 오프라인 사용" 옵션이 해제되어 있는지 확인하십시오. 마지막 항목은 흔히 간과되는 실수이며, 이로 인해 인쇄가 전혀 되지 않을 수 있습니다.

인쇄 서비스, 인쇄 대기열 및 문제 해결사

간단한 방법으로 해결되지 않을 때는 Windows의 기능을 좀 더 자세히 살펴볼 필요가 있습니다. Windows 시스템에는 인쇄 관리를 위한 내장 서비스와 특정 도구가 있으며 , 이는 인쇄 대기열이 손상되었거나 인쇄 작업이 무기한으로 멈춰 있을 때 매우 유용합니다.

핵심 서비스 중 하나는 인쇄 스풀러 입니다 . 인쇄 스풀러가 멈추면 아무리 여러 번 인쇄를 시도해도 인쇄물이 나오지 않습니다. 인쇄 스풀러를 수동으로 다시 시작하려면 Windows + R 키를 누르고 services.msc를 입력한 다음 Enter 키를 누르십시오.

"인쇄 스풀러" 서비스를 찾아서 두 번 클릭한 다음 " 중지" 를 클릭합니다 . 그런 다음 파일 탐색기를 열고 C:\Windows\System32\spool\PRINTERS 폴더로 이동하여 해당 폴더에 있는 모든 파일(대기 중인 인쇄 작업)을 삭제합니다.

서비스 창으로 돌아가서 인쇄 스풀러를 다시 열고, 시작 유형이 자동으로 설정되어 있지 않으면 자동으로 설정한 다음 시작을 클릭합니다 . 변경 사항을 적용합니다. 그러면 인쇄 대기열이 비워지고 새 인쇄 작업을 받을 준비가 됩니다.

또한 Windows 10 및 11에는 프린터 문제 해결 도구가 포함되어 있습니다 . 설정에서 검색 상자에 "프린터"를 입력하거나 설정 > 업데이트 및 보안 > 문제 해결(Windows 11에서는 시스템 > 문제 해결)로 이동하여 찾을 수 있습니다. 프린터 문제 해결 도구를 실행하고 지침을 따르세요.

Windows에서 동일한 프린터를 다른 설정으로 복제하는 방법

고품질 컬러와 흑백 초안 처럼 서로 다른 품질로 자주 인쇄하는 경우 , 매번 설정을 변경하는 것은 매우 번거로울 수 있습니다. Windows에서는 동일한 프린터를 여러 번 설치하고 각각 다른 설정으로 사용할 수 있습니다.

먼저 현재 프린터가 사용하는 포트와 드라이버를 알아야 합니다. 검색창에 ' 제어판'을 입력하고 , '하드웨어 및 소리' > '장치 및 프린터 보기'로 이동한 다음, 프린터를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 '프린터 속성'을 선택하세요.

포트 탭 에서는 사용 중인 포트(예: USB001 또는 네트워크 포트)를 확인할 수 있습니다. 고급 옵션 탭에서는 할당된 드라이버를 확인할 수 있습니다. 이 정보는 프린터의 두 번째 "복사본"을 만들 때 필요하므로 기록해 두십시오.

장치 및 프린터 창으로 돌아가서 프린터 추가를 클릭합니다 . 마법사에서 "원하는 프린터가 목록에 없습니다"를 선택한 다음 수동 구성으로 로컬 또는 네트워크 프린터를 추가 하는 옵션을 선택합니다 . 다음으로 "기존 포트 사용"을 선택하고 이전에 확인했던 것과 동일한 포트를 선택합니다.

드라이버 선택에서 원래 프린터에서 사용하는 것과 동일한 드라이버를 선택하고 이미 설치된 드라이버를 사용할 것인지 확인합니다. 프로필을 기억하기 쉽도록 "레이저 - 흑백 초안" 또는 "컬러 - 고품질 "과 같은 이름을 지정합니다. 프로필을 공유할지 여부를 결정하고 완료합니다.

이제 새 프린터의 인쇄 기본 설정 으로 이동하여 다양한 옵션(초안 모드, 흑백 인쇄만, 양면 인쇄 등)을 구성할 수 있습니다. Windows는 이러한 설정을 별도의 프로필로 저장하며, 인쇄할 때마다 설정을 조정할 필요 없이 필요에 따라 적절한 프린터를 선택할 수 있습니다.

참고로, 윈도우 버전에 따라 이러한 중복 프린터가 하나의 아이콘으로 시각적으로 그룹화되는 경우가 있지만 , 각 프린터의 설정은 장치 속성이나 각 프로그램의 인쇄 대화 상자에서 여전히 접근할 수 있습니다.

궁극적으로, 구성된 장치가 많고 더 자세한 설정을 보려면 실행 명령( Windows + R )과 특정 경로를 사용하여 장치 및 프린터 관리 패널을 열 수 있으며, 여기에서 모든 개별 설정을 확인할 수 있습니다.

궁극적으로 윈도우에서 원활한 프린터 사용 경험을 위한 핵심은 적절한 물리적 관리(용지, 카트리지, 청소)와 최신 드라이버, 그리고 시스템 도구를 현명하게 활용 하는 데 있습니다 . 시스템 도구에는 문제 해결, 인쇄 대기열 재설정, 필요시 프린터 재설치, 윈도우 11의 드라이버 변경 사항에 대한 적응 등이 포함됩니다. 이러한 도구를 활용하면 마지막 순간에 "굳이 문제를 일으키려는 듯" 나타나는 대부분의 인쇄 오류를 몇 분 안에 해결할 수 있습니다.