- Word를 사용하면 추가 소프트웨어 없이 문서를 열고 편집하고 PDF 및 PDF/A 형식으로 내보낼 수 있습니다.
- Word의 보안 옵션은 기본적이지만 AES 암호화를 사용한 암호 보호 기능을 제공합니다.
- iLovePDF와 같은 온라인 도구는 브라우저에서 변환, 편집 및 일괄 처리 기능을 확장해 줍니다.
- PDF24 Creator와 같은 응용 프로그램은 데스크톱에서 고급 PDF 관리 기능을 제공하여 Word를 보완합니다.
PDF 파일은 직장, 대학, 그리고 거의 모든 디지털 환경에서 문서를 공유하는 표준 형식으로 자리 잡았습니다. 특정 프로그램이나 온라인 변환기를 사용하는 것이 일반적이지만, 많은 사람들이 모르는 사실은 다음과 같습니다. Microsoft Word에는 추가 설치 없이 PDF를 생성, 편집 및 보호할 수 있는 강력한 도구가 포함되어 있습니다.이미 일상 업무에서 워드를 사용하고 있다면, 몇 번의 클릭만으로 훨씬 더 많은 기능을 활용할 수 있습니다.
다음 줄에서 우리는 이것을 차분하게 살펴볼 것입니다. Word는 PDF 파일로 무엇을 할 수 있으며, iLovePDF나 PDF24 Creator와 같은 온라인 서비스와 비교하면 어떻습니까? 그리고 어떤 경우에는 한 가지 해결책을 사용하는 것이 더 유리한지 알게 될 것입니다. Word의 기본 기능과 몇 가지 특수 도구를 조합하면 간단한 변환부터 PDF/A 형식의 장기 보관 또는 암호 보호에 이르기까지 이 형식과 관련된 거의 모든 요구 사항을 충족할 수 있습니다.
오늘날 마이크로소프트 워드는 PDF 파일로 무엇을 할 수 있을까요?
Word는 더 이상 DOCX 문서를 만드는 단순한 워드 프로세서가 아닙니다. 여러 버전에 걸쳐 Word는 다양한 기능을 통합해 왔습니다. 외부 도구를 사용하지 않고도 PDF를 편집 가능한 문서로 열거나, 다양한 PDF 형식(PDF/A 포함)으로 내보내거나, 암호 보호와 같은 기본 보안 조치를 적용할 수 있습니다.
이러한 기능은 일반 사용자가 다음과 같은 작업을 수행할 수 있도록 설계되었습니다. 대부분의 PDF 문서를 오피스 제품군 내에서 관리할 수 있습니다.업무, 교육 및 행정 환경에서 PDF는 정보 공유 및 보관에 주로 사용되는 형식이므로, 이는 상당한 시간 절약을 의미하며 여러 애플리케이션에 대한 의존성을 없애줍니다.
이러한 기능들의 통합은 소프트웨어 개발의 명확한 추세를 반영합니다. 이전에는 특수 프로그램이 필요했던 작업을 널리 사용되는 애플리케이션에 통합합니다.PDF 편집기, 뷰어, 변환기 및 보안 도구를 설치하는 대신 Word에서 기본적인 요구 사항을 대부분 직접 충족할 수 있습니다.
하지만 워드의 PDF 기능이 일상적인 작업에 매우 유용하지만, 모든 고급 시나리오를 다루지는 않습니다.파일 크기, 권한별 보안 설정 또는 일괄 변환 프로세스를 매우 세밀하게 제어해야 하는 경우 이 제품이 더 적합할 수 있습니다. Word를 특정 도구로 보완하세요, 우리가 나중에 보게 될 것입니다.
Microsoft Word에서 PDF 파일을 바로 편집하세요.
가장 흥미로운 점 중 하나는 Word는 PDF 파일을 열고 자동으로 편집 가능한 문서로 변환할 수 있습니다.사용자 입장에서는 Word에서 PDF 파일을 열기만 하면 되므로 과정이 매우 간단합니다. 프로그램이 내부적으로 Word 형식으로 변환해 주기 때문에 사용자는 콘텐츠를 편리하게 사용할 수 있습니다.
기존에는 PDF 파일을 수정하려면 특수 소프트웨어나 온라인 서비스를 이용해야 했고, 그 결과 파일이 다른 형식으로 변환되었습니다. 하지만 워드의 PDF 가져오기 기능을 사용하면 이러한 불편함을 해소할 수 있습니다. 애플리케이션을 종료하지 않고도 텍스트를 편집하고, 단락 순서를 바꾸고, 스타일을 변경하거나, 정보를 재사용할 수 있습니다.이는 보고서, 계약서, 학술 자료 또는 자주 업데이트되는 행정 문서에 특히 유용합니다.
그 점에 유의 변환이 항상 100% 완벽한 것은 아닙니다.그건 당연한 일입니다. 복잡한 요소가 많지 않고 텍스트와 이미지가 잘 구성된 간단한 문서의 경우, 결과물은 대개 원본과 매우 유사합니다. 하지만 복잡한 레이아웃, 여러 열, 떠 있는 텍스트 상자 또는 삽입된 그래픽이 포함된 PDF의 경우, 줄 바꿈 위치 변경, 스타일 조정 등 약간의 디자인 변경이 발생할 수 있습니다.
그렇긴 하지만, 대부분의 일반적인 용도에서는, 원본의 충실도와 편집 용이성 사이의 균형은 충분히 만족스럽습니다.중요한 것은 콘텐츠에 대한 접근성이 유지된다는 점입니다. 오류를 수정하고, 데이터를 업데이트하고, 텍스트를 번역하거나, 필요한 부분만 추출할 수 있으며, 처음부터 다시 디자인하거나 여러 변환 과정을 거칠 필요가 없습니다.
생산성 측면에서 볼 때, 이는 Word를 일종의 도구로 만들어줍니다. PDF 세계와 편집 가능한 세계를 잇는 다리PDF 파일을 열고 필요에 맞게 수정한 후, Word 문서로 다시 저장하거나 수정된 PDF 파일로 다시 내보낼 수 있습니다. 이 모든 작업을 추가 도구 없이 연속적인 워크플로 내에서 수행할 수 있습니다.
안정적인 보관을 위해 Word 파일에서 PDF 및 PDF/A 파일을 생성하세요.
Word는 파일 열기 및 편집 외에도 다음과 같은 기능을 제공합니다. 다양한 형식의 PDF 파일로 문서를 바로 내보내세요.일반적으로 이메일 공유, 플랫폼 업로드 또는 인쇄를 위해 표준 PDF 파일을 생성하지만, Word는 장기 보관에 특화된 PDF/A 형식의 파일도 생성할 수 있습니다.
PDF/A 표준은 기존 PDF와 다음과 같은 점에서 다릅니다. 해당 파일 자체에는 파일을 보는 데 필요한 모든 리소스가 포함되어 있습니다.내장 글꼴, 이미지, 색상 프로필 등을 포함합니다. 이렇게 하면 시간이 지남에 따라 뷰어가 시스템에서 해당 리소스를 찾을 수 없는 경우 문서가 다르게 보이거나 요소가 누락될 수 있는 외부 종속성을 방지할 수 있습니다.
Word에서 이러한 파일은 일반적으로 저장 또는 내보내기 옵션에서 생성되며, 여기에서 PDF 형식을 선택하고 추가 설정에서 다음과 같이 지정할 수 있습니다. ISO PDF/A 표준을 준수하고자 함을 표시하십시오.이렇게 하면 결과 파일은 다음과 같은 용도에 적합하게 됩니다. 전자 아카이빙 많은 기관에서 요구하는 요건에 따라.
이러한 가능성은 특히 다음과 같은 점에서 흥미롭습니다. 법률, 행정, 공증, 교육 또는 기관 분야문서를 수년 또는 수십 년 동안 보존하면서도 원본의 형태를 유지해야 하는 경우에 PDF/A 형식이 매우 적합합니다. 파일, 결의안, 중요 계약서, 공식 보고서 또는 역사적 기록물 등이 그 대표적인 예입니다.
하지만 PDF/A는 일반적으로 다음과 같은 것을 생성합니다. 일반 PDF보다 약간 큰 파일표준 PDF에서는 생략되거나 외부에서 참조될 수 있는 요소들을 PDF에 포함시켜야 하기 때문입니다. 이는 약간의 저장 공간 증가를 감수하더라도 장기적인 호환성을 보장하는 방식입니다. 저장 공간이 예전만큼 중요한 요소가 아닌 요즘과 같은 환경에서는 문서가 안전하게 보관될 것이라는 안심을 얻기 위해 이러한 용량 증가는 충분히 감수할 만한 가치가 있습니다.
Word에서 암호를 사용하여 PDF를 보호하세요
Word가 제공하는 또 다른 매우 유용한 기능은 다음과 같은 기능입니다. PDF 파일을 암호로 보호하세요 저장 과정 자체 중에이 옵션은 이메일로 전송되거나 클라우드에 공유되거나 여러 사람이 접근할 수 있는 위치에 저장될 기밀 정보를 다룰 때 이상적입니다.
절차는 매우 간단합니다. PDF로 저장하거나 내보낼 때 고급 옵션에 접근할 수 있습니다. 키를 사용하여 보호 기능을 활성화할 수 있습니다.해당 옵션을 선택하면 Word에서 암호를 입력하는 대화 상자가 표시되고, 그 시점부터는 암호를 올바르게 입력해야만 PDF 파일이 열립니다.
보안 측면에서 마이크로소프트는 다음과 같은 방식을 사용합니다. AES 암호화는 데이터 보호 분야에서 가장 널리 알려지고 사용되는 표준 중 하나입니다.즉, 비밀번호가 충분히 강력하고 함부로 공유하지 않는다면 PDF 콘텐츠는 무단 접근으로부터 적절하게 보호될 것입니다.
하지만 Word에서 이 분야에 제공하는 옵션은 다음과 같습니다. 고급 PDF 관리 도구에 비하면 상당히 기본적인 수준입니다.예를 들어, Word를 사용하여 인쇄 방지, 텍스트 복사 비활성화 또는 특정 부분 편집 제한과 같은 특정 PDF 기능을 차단하는 것은 불가능합니다. 이러한 보호 기능은 예외 없이 문서 전체에 적용됩니다.
또한 Word에서 암호화하여 생성된 PDF 파일도 포함됩니다. 그것들은 필요 이상으로 많은 공간을 차지하는 경향이 있다.이는 개별 문서에서는 흔히 눈에 띄지 않지만, 보호된 파일을 많이 생성하거나 대용량 문서를 다룰 때는 중요해질 수 있습니다. 보다 세밀한 제어가 필요한 경우, 워드의 기본 기능과 권한 관리 도구를 함께 사용하는 것이 일반적입니다.
워드에 통합된 PDF 기능의 장점과 한계
Word의 PDF 처리 기능은 일상생활에서 정말 유용하지만, 그 자체로도 중요합니다. 그들의 한계를 인지하고, 그들이 감당할 수 있는 것 이상을 요구하지 않도록 주의해야 합니다.대부분의 사용자에게는 기본 기능으로 충분하지만, 경우에 따라서는 특수 솔루션으로 업그레이드해야 할 수도 있습니다.
가장 분명한 장점 중 하나는 다음과 같습니다. 추가 소프트웨어를 설치하거나 타사 서비스를 이용할 필요가 없습니다.컴퓨터에 이미 Word가 설치되어 있다면 몇 번의 클릭만으로 PDF를 변환, 편집 및 보호할 수 있습니다. 이를 통해 작업 흐름이 간소화되고 호환성 문제가 줄어들며 플랫폼 간 파일 전송의 번거로움을 덜 수 있습니다.
모든 것이 완료되었다는 점도 장점입니다. 익숙한 인터페이스에서 Word의 편집 도구를 사용하여스타일, 변경 내역 추적, 맞춤법 검사, 주석, 버전 관리… 이 모든 기능을 PDF 파일을 Word 문서로 변환하여 적용할 수 있으므로 팀 작업이나 공동 문서 검토 시 매우 편리합니다.
아쉬운 점은 보안 및 고급 관리 기능이 부족하다는 것입니다. 사용자별 권한 할당은 지원하지 않습니다. 디지털 서명 고급 인증서를 사용하면 인쇄 또는 복사를 세부적으로 제어할 수 있습니다.또한 PDF의 심층 압축이나 최적화는 수행할 수 없습니다. 이러한 경우에는 훨씬 더 유연한 기능을 제공하는 특정 프로그램이나 온라인 서비스가 있습니다.
일반적으로 말하자면, Word는 PDF 생성, 적절한 편집 기능, 전역 암호로 보호하는 기능 등 일반적인 요구 사항을 매우 잘 충족합니다.수요 수준이 증가할 때(대규모 처리, 자동화, 특정 권한, 복잡한 법률 워크플로 등) Word에서 제공하지 않는 기능을 보완하는 외부 도구와의 조합이 중요해집니다.
온라인 변환기: iLovePDF가 Word와 비교했을 때 제공하는 기능은 무엇일까요?
Word에서 제공하는 기능 외에도 다음과 같은 온라인 서비스가 있습니다. iLovePDF는 브라우저에서 PDF 파일을 변환하고 편집하는 데 특화된 프로그램입니다.이러한 플랫폼은 아무것도 설치할 필요 없이 인터넷 연결이 가능한 거의 모든 기기에서 특정 작업을 해결할 수 있기 때문에 매우 인기가 있습니다.
iLovePDF의 경우, 그들이 제공하는 도구는 다음과 같은 용도로 사용됩니다. 워드 문서를 PDF로 변환하는 것은 무료이며 사용하기 쉽습니다.일반적인 변환 과정은 DOC, DOCX 또는 기타 호환 가능한 형식의 파일을 업로드하고, 변환 버튼을 클릭한 후, 몇 초 만에 생성된 PDF 파일을 다운로드하는 방식으로 진행됩니다. 변환의 목표는 원본 문서의 형식과 품질을 모두 유지하는 것입니다.
이 서비스는 기존의 Microsoft DOCX 형식에만 국한되지 않습니다. iLovePDF는 다양한 형식을 지원합니다. 상당히 다양한 워드 프로세서 형식DOC, ODT, OTT, STW, SDW 또는 SXW와 같은 파일 형식을 사용하는 것이 좋습니다. 이는 LibreOffice나 OpenOffice와 같은 여러 오피스 제품군에서 작성된 문서를 사용하고, 복잡함 없이 모든 문서를 PDF로 통합하려는 경우에 유용합니다.
iLovePDF는 단순 변환 기능 외에도 동일한 인터페이스에서 다양한 기능을 제공합니다. 생성된 PDF 파일을 추가로 조작할 수 있는 도구Word 문서를 PDF로 변환하면 다른 문서와 병합하거나, 크기를 줄이기 위해 압축하거나, 텍스트나 이미지를 추가하거나, 기본적인 요소를 편집할 수 있습니다. 이 모든 작업은 순차적으로 진행되므로, 변환 후 파일을 다시 다운로드하고 업로드할 필요 없이 추가적인 변경 작업을 적용할 수 있습니다.
흥미롭고 편리한 기능 중 하나는 다음과 같은 기능입니다. QR 코드를 사용하여 변환된 파일을 다른 기기로 전송하세요.변환이 완료되면 페이지에 특정 아이콘이 표시되고, 이 아이콘을 통해 생성된 코드를 휴대폰이나 태블릿으로 스캔하여 PDF 파일을 바로 다운로드할 수 있습니다. 이를 통해 이메일이나 클라우드 저장 서비스를 거치지 않고도 데스크톱 컴퓨터와 모바일 기기 간의 파일 전송 속도를 크게 향상시킬 수 있습니다.
iLovePDF의 기본 버전은 다음과 같습니다. 100% 무료이며, 페이지에 표시되는 광고를 통해 운영됩니다.이를 통해 모든 사용자는 데스크톱 및 모바일 기기의 최신 브라우저에서 Word 파일을 PDF 파일로 무료로 한 번 변환할 수 있습니다.
하지만 한 단계 더 나아가고자 하는 사람들을 위해 이 플랫폼은 다음과 같은 기능을 제공합니다. 고급 기능과 확장된 한도를 제공하는 프리미엄 플랜이 구독 서비스의 가장 흥미로운 기능 중 하나는 일괄 변환 기능입니다. 여러 Word 파일을 한 번에 PDF로 변환할 수 있어 많은 문서를 다룰 때 생산성을 크게 향상시켜 줍니다.
프리미엄 계정을 사용하면 다음이 허용됩니다. 세션당 최대 10개의 파일을 처리할 수 있으며, 총 파일 크기는 최대 4GB입니다.워크플로는 매우 편리합니다. 모든 문서를 한 번에 온라인 도구로 드래그 앤 드롭하거나, 나중에 빨간색 십자 아이콘을 사용하여 파일을 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 파일별로 동일한 절차를 반복할 필요가 없습니다.
유료 버전은 여러 변환 기능 외에도 다음과 같은 기능을 제공합니다. PDF 파일을 더욱 전문적으로 편집하고 관리할 수 있는 고급 도구 모음입니다.예를 들어, OCR(광학 문자 인식)을 사용하여 스캔한 PDF 파일을 Word 파일로 변환하는 기능이 있는데, 이 기능을 사용하면 원래 이미지였던 문서에서 편집 가능한 텍스트를 추출할 수 있습니다.
이러한 계획과 관련된 또 다른 흥미로운 특징은 다음과 같은 기능입니다. PDF/A 형식의 문서를 장기 보관용으로 보호하세요.이는 안정적인 저장 방식과 추가 보안 옵션을 결합한 것입니다. 브라우저의 편리함을 유지하면서도 보다 전문적인 환경으로 나아갈 수 있는 방법입니다.
크로스 플랫폼 호환성 및 iLovePDF 앱
iLovePDF와 같은 온라인 서비스의 큰 장점 중 하나는 다음과 같습니다. 이 기능들은 사실상 모든 운영체제에서 사용할 수 있습니다.이 경우, 해당 플랫폼은 웹 브라우저와 전용 애플리케이션을 통해 Windows, iOS 및 Android와 호환됩니다.
컴퓨터로 작업하는 것을 선호하신다면, Windows용 iLovePDF 애플리케이션을 다운로드하세요.이를 통해 매번 브라우저를 열지 않고도 일부 기능을 데스크톱 워크플로에 직접 통합할 수 있습니다. 모바일이나 태블릿을 선호하는 경우 iOS 또는 Android 기기에 앱을 설치하여 이동 중에도 변환 및 편집 작업을 수행할 수 있습니다.
이러한 온라인 도구를 사용하기 위한 유일한 필수 요건은 다음과 같습니다. 인터넷 연결이 제대로 되어 있어야 합니다.일단 준비가 완료되면 나머지 과정은 매우 간단합니다. 파일을 업로드하고, 작업(변환, 병합, 압축 등)을 선택한 다음, 결과를 다운로드하면 됩니다. 대부분의 사용자에게는 이 과정이 너무 간단해서 거의 학습 곡선이 필요하지 않습니다.
이러한 앱들을 Word의 기본 기능과 결합하면 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다. 매우 유연한 워크플로우를 설정하세요Word에서 문서를 편집하거나 준비하고, PDF 초안을 생성한 다음, 더 구체적인 작업을 수행해야 하는 경우 온라인 도구에 업로드하여 원하는 기기에서 최종 결과물을 받아보세요. 이렇게 하면 이동성을 희생하지 않고도 두 가지 장점을 모두 누릴 수 있습니다.
데스크톱 대안: PDF24 Creator 및 유사 솔루션
브라우저에 크게 의존하지 않는 Windows 솔루션을 찾고 있다면, 꽤 흔한 옵션은 다음과 같습니다. PDF24 Creator는 여러 온라인 도구와 유사한 기능을 제공하는 데스크톱 응용 프로그램입니다.이러한 유형의 소프트웨어에는 일반적으로 PDF 변환기, 파일 병합 또는 분할 옵션, 압축 도구, 기본 보안 및 편집 유틸리티가 포함됩니다.
이러한 유형의 레지던트 프로그램의 주요 장점은 다음과 같습니다. 문서를 외부 서버에 업로드할 필요가 없습니다.이는 개인정보 보호 또는 규정 준수 등의 이유로 일부 조직에 중요합니다. 또한 로컬에서 실행되므로 특히 파일 크기가 매우 크거나 인터넷 연결이 제한적인 경우 일부 작업 속도가 더 빠를 수 있습니다.
특히 PDF24 Creator는 다음과 같은 사용자들을 위해 설계되었습니다. 정기적으로 여러 PDF 파일을 관리합니다. 사용자들은 변환, 병합, 페이지 추출, 워터마크 추가 등 다양한 작업을 실행할 수 있는 중앙 패널이 있다는 점을 높이 평가합니다. 워드와 함께 사용하면 오피스 제품군의 기본 기능이 부족할 때 좋은 보완책이 될 수 있습니다.
어쨌든 PDF24 Creator를 비롯한 유사한 대안 프로그램을 사용할 때는 다음과 같은 사항을 권장합니다. 가장 자주 수행하는 작업이 무엇인지, 그리고 어느 정도의 제어 권한이 필요한지 평가해 보세요.간단한 Word 파일을 PDF로 변환하는 경우에는 Word 자체로도 충분하지만, 고급 처리나 복잡한 워크플로우의 경우에는 전용 소프트웨어를 사용하면 편의성과 기능 면에서 큰 차이를 만들 수 있습니다.
결론적으로, 많은 사무 환경에서 가장 흔한 시나리오는 다음과 같습니다. 콘텐츠 제작 및 편집과 관련된 모든 작업에는 Word를 사용하세요.보다 구체적인 작업, 예를 들어 일괄 변환, OCR, 강력한 압축 또는 여러 문서의 복잡한 조합이 필요한 경우에는 iLovePDF 또는 PDF24 Creator와 같은 도구를 활용하십시오.
다양한 옵션을 제공하는 Word를 사용하면 프로그램을 계속 전환하지 않고도 PDF 파일을 매우 쉽게 작업할 수 있습니다. Word는 편집, PDF로 내보내기, 암호 보호와 같은 기본 기능을 제공하며, 온라인 도구와 데스크톱 애플리케이션은 더 많은 기능을 필요로 하는 사용자에게 다양한 가능성을 열어줍니다. 이러한 기능들을 이해하고 각 옵션을 언제 사용해야 하는지 알면 어떤 업무 환경이나 개인적인 상황에도 효율적이고 안전한 워크플로우를 쉽게 구축할 수 있습니다.단순한 학술 연구 결과물의 변환부터 중요한 문서를 장기간 보관하는 것에 이르기까지.
