„Outlook“ spartieji klavišai sistemoje „Windows 11“: išsamus ir praktiškas vadovas

Informatec Digital » Ištekliai » „Outlook“ spartieji klavišai sistemoje „Windows 11“: išsamus ir praktiškas vadovas

„Outlook“ sparčiųjų klavišų įvaldymas sistemoje „Windows 11“ yra vienas greičiausių būdų sutaupyti laiko kiekvieną dieną. Jei daug valandų praleidžiate tvarkydami el. laiškus, tvarkydami susitikimus ir susitikimus, jums reikės aiškaus vadovo su klavišų deriniais, kurie iš tikrųjų daro skirtumą tiek klasikinėje „Outlook“, tiek naujojoje „Outlook“ versijoje, taip pat „Windows“ programoje „Paštas / kalendorius“.

Žemiau rasite išsamų, perrašytą visų šaltiniuose nurodytų sparčiųjų klavišų sąrašą : greita prieiga prie laiškų rašymo ir atsakymo, naršymas aplankuose, judėjimas kalendoriuje, priminimų tvarkymas, kalendorių bendrinimas ir daug daugiau. Taip pat įtraukėme naudojimo pastabas ir versijų variantus , nes kai kurie spartieji klavišai gali šiek tiek skirtis klasikinėje „Outlook“, naujojoje „Outlook“, skirtoje „Windows“, ir „Windows 10“ skirtoje pašto programėlėje.

Svarbiausi trumpieji klavišai, padėsiantys sėkmingai pradėti

Šiuos sparčiuosius klavišus dažniausiai naudosite kasdien, norėdami kurti, siųsti ir naršyti gautuosius neliesdami pelės.

• Naujas pranešimas arba įvykisCtrl+N.
• Siųsti el. LaiškąCtrl+Enter.
• atsakymasCtrl+R.
• Atsakyti visiemsCtrl+Shift+R.
• PirmynCtrl+F.
• Ištrinti elementą: Ištrinti (nuolatinis ištrynimas: Shift+Delete).
• Atidaryti pranešimą naujame langeShift + Enter.
• Eikite į Paštas / Kalendorius / Kontaktai: Ctrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3 (kai kuriuose kontaktų rodiniuose tai yra Ctrl+4).
• Peržiūrėti visus sparčiuosius klavišus Naujoje „Outlook“ versijoje: klavišas „?“.

Kai priprasite, kiekvienas bakstelėjimas sutaupo kelias sekundes . Galiausiai, tą laiką galėsite skirti vertingesnėms užduotims, nei spustelėti sąsają.

Rašymas ir formatavimas: redagavimas akimirksniu

Rašant el. laiškus ar užrašus, naujoji ir klasikinė „Outlook“ versijos turi daugumą universalių redagavimo sparčiųjų klavišų.

• Kopijuoti / Iškirpti / ĮklijuotiCtrl+C / Ctrl+X / Ctrl+V.
• Anuliuoti / perdarytiCtrl+Z / Ctrl+Y.
• Paryškintas/Kursyvas/PabrauktasCtrl+B / Ctrl+I / Ctrl+U.
• Įterpti nuorodąCtrl+K.
• Padidinti / sumažinti šrifto dydįCtrl+Shift+> / Ctrl+Shift+<.
• Ištrinti žodį kairėjeCtrl+Backspace (labai naudinga greitiems pataisymams).

Kai kuriuose kompiliavimuose matysite tokias instrukcijas kaip Ctrl+N paryškinimui; atminkite, kad „Windows“ versijose esančiose „Outlook“ paspaudus Ctrl+N paprastai sukuriamas naujas elementas . Jei derinys veikia „keistai“, patikrinkite, kurią versiją naudojate.

Produktyvumas gautuosiuose

Naudodami šiuos sparčiuosius klavišus galėsite perkelti pranešimus, pritaikyti būsenas ir naršyti pokalbiuose maksimaliai lanksčiai.

• Eiti į kitą / ankstesnį pranešimą: Ctrl+> / Ctrl+<.
• Pažymėti kaip skaitytą / neskaitytąCtrl+Q / Ctrl+U (kai kuriose konfigūracijose „neskaityti“ taip pat gali būti Ctrl+S arba O).
• Pažymėti tolesniam darbui arba užbaigtiĮterpti.
• Atšaukti paieškąEsc.
• Ieškoti pašto dėžutėjeCtrl+E (taip pat F3 keliuose rodiniuose).
• Atnaujinti / SinchronizuotiCtrl+M arba F9.

Jei dirbate su daugybe taisyklių, aplankų ir kategorijų, Ctrl+Y tampa būtina: tai spartusis klavišas į laukelį „Eiti į aplanką“, kad akimirksniu pereitumėte į reikiamą vietą.

Naršyti modulius ir skydelius

„Outlook“ integruoja el. paštą, kalendorių ir kontaktus į vieną sąsają. Naudojant toliau nurodytus sparčiuosius klavišus, perjungti sekcijas galima akimirksniu.

• Eikite į Paštas / Kalendorius / Kontaktai / UžduotysCtrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3 / Ctrl+4.
• Eiti į „Copilot“ (jei yra): Ctrl+3 kai kuriose naujosios „Outlook“ konfigūracijose.
• Atidaryti aplankų skydelįCtrl+Y.
• Išskleisti / sutraukti skyriusRodyklė dešinėn / rodyklė kairėn.
• Dėmesio perkėlimas tarp regionų (skydai ir juostelė): F6 arba Tab; rašant F6 arba Alt pereina į juostelės skirtukus.

Dar vienas labai naudingas derinys peržiūrint tankius vaizdus yra Ctrl++ ir Ctrl+-, skirti priartinti arba atitolinti vaizdą – puikus pasirinkimas, jei norite plataus vaizdo arba patogiai skaityti.

Išsamus kalendoriaus aprašymas: kurkite, peržiūrėkite ir naršykite

Kalendoriaus modulyje yra daug specifinių sparčiųjų klavišų. Žinodami juos, galėsite keisti rodinius, naršyti dienas, savaites ir mėnesius bei valdyti susitikimus ir pasikartojančius paskyrimus neprarandant informacijos.

Kurti ir tvarkyti susitikimus ir susitikimus

• Sukurti susitikimą Kalendoriaus rodinyje: Ctrl+N.
• Sukurti susitikimą Iš bet kurio rodinio: Ctrl+Shift+A.
• Naujas susirinkimo pranešimasCtrl + Shift + Q arba Alt + H, M, R.
• Atidaryti „Nauji elementai“ Norėdami pasirinkti, ką sukurti: Alt + O, N, N.
• Išsiųsti susitikimą arba užklausą iš naujo: Alt+H, F, W arba Ctrl+F.
• Atsakyti visiems pakviestiesiems su pranešimu: Ctrl+D (kai kuriuose rodiniuose) ir prieiga prie Atsakyti visiems su Ctrl+Shift+R.

Jei jau turite atidarytą susitikimą ar paskyrimą, galite nustatyti jo dažnumą naudodami Ctrl+G. Pastaba: Ctrl+G taip pat galima naudoti norint pereiti į datą kalendoriuje; kontekstas turės įtakos.

Kalendoriaus rodiniai

• Peržiūrėti 1–10 dienų: Alt+1 / Alt+2 / … / Alt+0 (10 dienų).
• Eikite į „Šiandien“Alt + H, O, D.
• kasdienis vaizdas: Alt + O, 1, D, D arba Ctrl + Alt + 1.
• Kitos 7 dienosAlt+H, X.
• Eiti į konkrečią datąCtrl+G arba Alt+H, L.
• Mėnesio rodinysAlt+= arba Ctrl+Alt+4.
• Visos savaitės rodinys: Alt+− (minuso ženklas) arba Ctrl+Alt+3.
• Darbo savaitės apžvalgaCtrl+Alt+2.

Norėdami judėti kalendoriuje naudodami klaviatūrą: kitą/ankstesnę dieną pasirinkite su Ctrl + rodykle dešinėn/kairėn; kitą/ankstesnę savaitę – su Alt + rodykle žemyn/aukštyn; kitą/ankstesnį mėnesį – su Alt + Page Down / Alt + Page Up; ir peršokite į savaitės pabaigą arba pradžią – su Alt + Home / Alt + End.

Navigacija tarp susitikimų ir pranešimų

• Ankstesnė/Kita citataCtrl+kablelis (,) arba Ctrl+Shift+kablelis (,) / Ctrl+taškas (.) arba Ctrl+Shift+taškas (.).
• Atidaryti elementą Kai pasirodo priminimas: Alt + O.
• Atidaryti pranešimų langąAlt+V, M.
• Priminimo atidėjimasAlt+S.
• Atmesti priminimąAlt + D.

Norėdami priskirti garsą pranešimui : atidarykite Failas > Parinktys > Išplėstiniai (Alt+F, T, A) ir paspauskite Alt+P. Klavišu Tab pereikite prie „Naršyti“, patvirtinkite paspausdami Enter ir dialogo lange „Pranešimo garso failas“ pasirinkite garso failą.

Kalendoriaus, grupių ir parinkčių bendrinimas

„Outlook“ leidžia lengvai dirbti su bendrinamais kalendoriais ir publikuoti tvarkaraštį internete. Šie juostelės spartieji klavišai pagreitina šias užduotis.

• Peržiūrėti programavimą horizontaliame dizaine (palyginkite kalendorius): Alt+H, S, V arba Ctrl+Alt+5.
• Pridėti bendrinamus kalendorius arba sukurkite naują: Alt+H, O, C.
• Sukurkite kalendorių grupę arba pridėti skyriaus kalendorių: Alt+H, C, G.
• Siųsti kalendorių el. paštuAlt + H, E.
• Bendrinkite kalendoriųAlt + H, S, C.
• Paskelbti internetinį kalendoriųAlt + H, P, O.
• Bendrinimo leidimai iš aplanko: Alt+H, F, P.
• Ieškokite kontaktųAlt+O1, B, B.
• Atidaryti adresų knygąAlt+H, A, B.
• „Outlook“ kalendoriaus parinktysAlt + H, C, O.

Jei pastebite, kad ekrano skaitytuvas negali iki galo įskaityti pasirinkto elemento, galite suaktyvinti „Microsoft Active Accessibility Information“ (MSAA) paspausdami Alt + Ctrl + Shift + M, kad JAWS būtų pateikta išsamesnė informacija.

Planavimas iš susitikimo lango

Kuriant susitikimą, atidarius planavimo asistentą, galima koordinuoti tvarkaraščius: paspauskite Alt+P, kad pasiektumėte planuoklę iš susitikimo lango ir peržiūrėtumėte pasiekiamumą greta.

Pašto ir kalendoriaus spartieji klavišai, skirti „Windows 10“

Nors daugiausia dėmesio skiriama „Windows 11“, daugelis organizacijų vis dar naudoja „Windows 10“ pašto / kalendoriaus programėlę , kurios spartieji klavišai išlieka naudingi ir iš esmės išsaugoti naujojoje „Outlook“ programoje.

El. pašto naršymas

• Perjungti į kalendorių / paštąCtrl+2 / Ctrl+1.
• Eiti į Gautieji / IšsiųstiejiCtrl+Shift+I / Ctrl+Shift+O.
• Kelionės tarp regionųF6 arba Tab.
• Juosta rašantF6 arba Alt.
• Padidinti: Ctrl + pliuso ženklas (+) arba Ctrl + minuso ženklas (−).
• paieškaPaspauskite Ctrl+E arba F3, kad perkeltumėte fokusą į paieškos laukelį.

Darbas su pranešimais

• Pažymėti kaip skaitytą / neskaitytąCtrl+Q / Ctrl+S.
• Atsakyti / Atsakyti visiems / PersiųstiCtrl+R / Ctrl+Shift+R / Ctrl+F.
• Laikinai priimti kvietimąAlt+N.
• Nauja žinutė: Ctrl+N arba Ctrl+Shift+M.
• Prisegti failusAlt + I.
• Rašybos tikrinimasF7 (taip pat įjungia žymeklio nuskaitymą skaitymo metu).
• SiųstiAlt+S arba Ctrl+Enter.
• PašalintiCtrl+D.

Kiti naudingi spartieji klavišai

• Rankinis sinchronizavimasCtrl+M arba F9.
• Pažymėti / panaikinti pokalbio žymėjimąCtrl+Shift+G.
• Ištrinti pokalbįCtrl+D arba Delete
• Archyvuoti pokalbįAtvirkštinė eiga.

Daugeliui vartotojų darbas su išorine klaviatūra padidina produktyvumą ir pagerina prieinamumą, palyginti su jutikliniu ekranu, ypač jei yra mobilumo ar regėjimo poreikių.

Daugiau klasikinių „Outlook“ derinių

Šie deriniai yra labai populiarūs biuro ir konkursinių egzaminų aplinkoje ir tebėra galiojantys didelėje „Outlook“ ekosistemos dalyje.

• Atidaryti gautą pranešimąCtrl+A.
• Pažymėti kaip skaitytą / neskaitytąCtrl+Q / Ctrl+O.
• Sukurti naują elementąCtrl+U (kai kuriuose sąrašuose naudojama norint perjungti skaitymo / neskaitymo būseną; gali skirtis).
• Atsakyti / Atsakyti visiems / PersiųstiCtrl+R / Ctrl+Shift+R / Ctrl+F.
• paieškaF3.
• SinchronizuotiF9.
• Nauja užduotisCtrl+Shift+T.
• Naujas kontaktasCtrl+Shift+C.
• Naujas susitikimo prašymasCtrl+Shift+Q.
• Nauja pastabaCtrl+Shift+N.
• Naujas susitikimasCtrl+Shift+A.
• Nauja žinutėCtrl+Shift+M.
• Nauja kontaktų grupėCtrl+Shift+L.
• Naujas aplankasCtrl+Shift+E.
• Naujas paieškos aplankasCtrl+Shift+P.
• Eikite į Paštas / Kalendorius / KontaktaiCtrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3.
• Eiti į kitą aplankąCtrl+Y.
• Gautieji / SiunčiamiejiCtrl+Shift+I / Ctrl+Shift+O.

Atkreipkite dėmesį, kad kai kurie priskyrimai gali šiek tiek skirtis priklausomai nuo jūsų įmonės aplinkos versijos, kalbos ar pritaikymo .

Naujosios „Outlook“ sparčiųjų klavišų stiliaus aktyvinimas arba pasirinkimas

Naujojoje „Outlook“ versijoje galite koreguoti sparčiųjų klavišų schemą („Outlook“, „Outlook.com“, „Gmail“, „Yahoo! Mail“ ir kt.). Jei išjungėte sparčiuosius klavišus arba norite pakeisti stilių, eikite į „Nustatymai“ > „Bendra“ > „Pritaikymas neįgaliesiems“ ir pasirinkite pageidaujamą parinktį. Išsaugokite pakeitimus ir viskas.

• Galimi stiliai: Outlook.com, "Yahoo! Mail", Outlook, "Gmail".
• Norėdami ekrane peržiūrėti palaikomų sparčiųjų klavišų sąrašą, paspauskite ? naujoje „Outlook“ versijoje arba spustelėkite nuorodą, rodomą tame skyriuje.

Jei naudojatės „Gmail“ ar kita paslauga, pasirinkus tą pačią schemą arba patikrinus „Outlook“ pranašumus, palyginti su „Gmail“, mokymosi kreivė bus sklandesnė neprarandant „Outlook“ galios.

Greiti veiksmai: automatizuokite savo darbo eigą

Nors „Outlook“ neleidžia tinkinti visų standartinių sparčiųjų klavišų, galite naudoti greituosius veiksmus , kad sujungtumėte užduotis spustelėdami arba priskirtu klavišu (pavyzdžiui: pažymėkite kaip perskaitytą ir perkelkite į aplanką).

Sukurkite savo pirmąjį greitąjį veiksmą

1. Atidarykite „Outlook“ ir eikite į rodinį Paštas > Pradžia.
2. Greitųjų veiksmų skiltyje pasirinkite Sukurti naują greitąjį veiksmą.
3. Priskirkite pavadinimą ir piktogramą, tada paspauskite Gerai.
4. Pasirinkite veiksmą (-us), kurį (-iuos) norite atlikti, ir, jei norite, priskirti raktą.

„Outlook“ turi šešias iš anksto nustatytas konfigūracijas (Perkelti į, Vadovui, Siųsti komandai, Atlikta, Atsakyti ir ištrinti...). Galite jas redaguoti pagal savo rutiną: keisti veiksmus, sparčiuosius klavišus ar piktogramas ir išsaugoti.

Žr. visą „Outlook“ sparčiųjų klavišų sąrašą

Jei nesate tikri dėl sparčiųjų klavišų, galite pasiekti integruotą pagalbą: prisijunkite , eikite į Nustatymai > Bendrieji > Pritaikymas neįgaliesiems ir atidarykite sąrašą. Naujoje „Outlook“ versijoje paspaudus klaustuką (?) , atidaromas skydelis su jūsų versijai suderinamais sparčiaisiais klavišais.

Dažnai naudojamų sparčiųjų klavišų (el. pašto) greitasis blokavimas

Šiame bloke surinkti deriniai, minimi įvairiuose vadovuose, skirti labai dažnai atliekamoms užduotims programoje „Outlook for Windows“.

• Sukurti pranešimą: Ctrl+U arba Ctrl+Shift+M.
• Atidaryti gautą pranešimąCtrl+A.
• Atsakyti / Atsakyti visiemsCtrl+R / Ctrl+Shift+R.
• SiųstiCtrl+Enter.
• Persiųsti kaip priedąCtrl+Alt+O.
• PirmynCtrl+F.
• Pažymėti perskaitytą / neskaitytąCtrl+Q / Ctrl+O.
• Pažymėti kaip saugų el. laiškąCtrl+Alt+J.
• Atidaryti adresų knygąCtrl+Shift+B.
• Patikrinkite vardusCtrl+Shift+K.
• Patikrinkite, ar yra naujų pranešimųCtrl+M arba F9.

Atminkite, kad deriniai gali persidengti (pavyzdžiui, Ctrl+G), o kai kurie spartieji klavišai priklauso nuo konteksto (ar redaguojate susitikimą, ar esate kalendoriuje, ar esate suaktyvintas konkrečiame skydelyje ir pan.).

Prieinamumas ir specializuota pagalba

„Microsoft“ siūlo specialiųjų poreikių turintiems vartotojams pritaikytą pagalbos tarnybą (angl. Accessibility Answer Desk) , kurioje dirba pagalbinių technologijų specialistai, teikiantys pagalbą keliomis kalbomis, įskaitant gestų kalbą. Jei dirbate viešajame sektoriuje arba įmonėje, galite susisiekti su organizacijos kanalu, kad gautumėte jūsų poreikiams pritaikytą pagalbą.

Įvaldžius šiuos sparčiuosius klavišus, „Outlook“ ir jos kalendoriaus naudojimas tampa daug sklandesnis: akimirksniu kurkite susitikimus , perjunkite rodinius neatitraukdami rankų nuo klaviatūros, atsakykite į kelis pranešimus arba atidėkite priminimus nė akimirkos. Jei kaitaliojate klasikinę „Outlook“, naująją „Outlook“ ir programėlę „Paštas / kalendorius“, nepamirškite subtilių skirtumų ir pasirinkite sparčiųjų klavišų schemą , kuri geriausiai atitinka jūsų įpročius; po kelių dienų pastebėsite, kaip sutaupoma daugiau minučių.