- „Gmail“ siūlo tokias priemones kaip „Atsisakyti prenumeratos“ ir „Tvarkyti prenumeratas“, kad būtų galima greitai ir centralizuotai atšaukti komercinius el. laiškus.
- Prenumeratos funkcija leidžia peržiūrėti visus masinių siuntėjų sąrašus, peržiūrėti jų naujausią veiklą ir vos keliais paspaudimais atsisakyti prenumeratos keliuose sąrašuose.
- Siuntėjų blokavimas, žymėjimas kaip šlamštas ir ryšių tikrinimas naudojant trečiųjų šalių programas padeda dar labiau sumažinti reklaminių el. laiškų skaičių.
- Naudojant paieškos filtrus ir išvalant šiukšliadėžę, „Gmail“ erdvė išlieka optimizuota, tuo pačiu išvalant senus naujienlaiškius ir el. laiškus.
Jei jūsų pašto dėžutė perpildyta naujienlaiškių, pasiūlymų ir rinkodaros el. laiškų, suprantama, kad norėtumėte sužinoti, kaip automatiškai atsisakyti prenumeratos „Gmail“ sistemoje, neieškojant tos mažytės nuorodos kiekvieno laiško apačioje. Pastaraisiais metais „Gmail“ pridėjo keletą funkcijų, kurios padės jums įvesti tvarką į visą tą chaosą.
Be tradicinių prenumeratos atsisakymo nuorodų, dabar turite centralizuotą ekraną „Tvarkyti prenumeratas“ , greitos prieigos nuorodas šalia siuntėjo ir tokias parinktis kaip blokavimas arba žymėjimas kaip šlamštas. Sujungę šiuos įrankius, galite masiškai išvalyti el. pašto dėžutę ir turėti daug lengviau valdomą dėžutę, nepraleisdami norimų laiškų.
Kas tiksliai yra el. pašto prenumerata „Gmail“?
Praktiškai el. pašto prenumerata yra bet koks sąrašas, prie kurio prisijungiate registruodamiesi svetainėse, internetinėse parduotuvėse, paslaugose ar programėlėse , kurios periodiškai siunčia jums pranešimus: naujienlaiškius, akcijas, rinkodaros pranešimus, veiklos santraukas ir kt. Dažnai sutinkame juos gauti beveik to nesuvokdami, tiesiog tam, kad greitai atliktume registracijos procesą.
„Gmail“ daugelį šių el. laiškų atpažįsta kaip masinius arba rinkodaros el. laiškus . Dėl savo filtrų ir, vis dažniau, dirbtinio intelekto, ji gali juos grupuoti ir suskirstyti į kategorijas (pvz., skirtuke „Reklamos“) ir rodyti specialias jų tvarkymo parinktis, pvz., pažįstamą nuorodą „Atsisakyti prenumeratos“ , kuri rodoma šalia siuntėjo.
Šie pranešimai siunčiami per siuntimo sąrašus . Tai reiškia, kad vienas siuntėjas gali turėti kelis sąrašus (pavyzdžiui: naujienos, pasiūlymai, priminimai ir kt.) ir kad atsisakydami prenumeratos galite palikti tik vieną konkretų sąrašą, o ne visus. Štai kodėl centralizuota prenumeratų tvarkymo funkcija yra tokia naudinga ; ji sugrupuoja viską, ką „Gmail“ aptinka kaip to paties siuntėjo prenumeratos el. laiškus.
Taip pat svarbu atskirti el. laiškų prenumeratos atsisakymą nuo tiesioginio pranešimų siuntimo į šlamšto aplanką . El. laiškų blokavimas arba žymėjimas kaip šlamšto ne visada atšaukia prenumeratą siuntėjo sistemoje, tačiau tai apsaugo nuo to, kad tie el. laiškai toliau jus trikdytų jūsų gautuosiuose.
Kaip naudoti nuorodą „Atsisakyti prenumeratos“ tiesiai el. laiške
Greičiausias ir tiesiausias būdas pradėti valyti gautuosius – naudoti nuorodą, kurią „Gmail“ rodo šalia siuntėjo vardo laiško viršuje. Daugelyje reklaminių el. laiškų šalia siuntėjo el. pašto adreso matysite parinktį, pvz., „Atsisakyti prenumeratos“ arba „Atšaukti prenumeratą“ .
Norėdami naudoti šį metodą kompiuteryje, tiesiog atidarykite „Gmail“ žiniatinklio versijoje , atidarykite pranešimą, kurio prenumeratą norite atsisakyti, ir pažiūrėkite į adreso juostą, kurioje rodomas siuntėjo vardas. Jei „Gmail“ aptinka, kad tai teisėtas adresų sąrašas, ji parodys aiškią prenumeratos atsisakymo nuorodą, jums nereikės slinkti į el. laiško apačią.
Spustelėjus nuorodą „Atsisakyti prenumeratos“, atidaromas nedidelis iššokantis langas. „Gmail“ paprašys patvirtinti, ar norite atsisakyti prenumeratos, ar apsilankyti siuntėjo svetainėje. Jei paslaugų teikėjas tai leidžia, tiesiog patvirtinus prenumeratos atsisakymą tame lange, nebegausite pranešimų iš to sąrašo.
Kartais siuntėjas neleidžia tiesiogiai atsisakyti prenumeratos iš „Gmail“. Tokiais atvejais vietoj prenumeratos atsisakymo parinkties matysite kažką panašaus į „Eiti į svetainę “. Tai reiškia, kad procesą turėsite atlikti įmonės svetainėje, paprastai naudodami formą arba el. pašto nuostatų skydelį.
Svarbu žinoti, kad atsisakydami konkretaus el. laiško prenumeratos, galite atsisakyti tik vieno iš su tuo siuntėju susijusių adresatų sąrašų prenumeratos. Jei ta įmonė siunčia jums skirtingų tipų naujienlaiškius, kai kurie iš jų vis dar gali būti aktyvūs. Norėdami matyti viską, kas susiję su tuo siuntėju, vienu metu, naudokite šoninės juostos meniu parinktį „Tvarkyti prenumeratas“ .
Tvarkykite visas savo prenumeratas naudodami parinktį „Tvarkyti prenumeratas“
Viena praktiškiausių naujų funkcijų, kurias diegia „Google“, yra ekranas „Tvarkyti prenumeratas“ . Ši funkcija pasiekiama tiek žiniatinklio versijoje, tiek mobiliosiose programose, nors ji aktyvuojama palaipsniui, todėl galite jos dar nematyti savo paskyroje ir gali tekti palaukti kelias dienas.
Norėdami pasiekti iš kompiuterio, atidarykite „Gmail“ ir peržiūrėkite kairįjį meniu . Spustelėkite „Daugiau“, kad išskleistumėte visus papildomus skyrius ir rastumėte skyrių „Tvarkyti prenumeratas“ , kuris paprastai yra po šiukšliadėžės piktograma. Mobiliuosiuose įrenginiuose procesas panašus: atidarykite šoninį meniu, išskleiskite papildomas parinktis ir eikite į tą patį skyrių.
Kai einate į „Tvarkyti prenumeratas“, „Gmail“ parodys visų siuntėjų, kuriuos ji nustato kaip prenumeratos šaltinius, sąrašą : naujienlaiškiai, akcijos, automatiniai pranešimai ir kt. Kiekvienam įrašui matysite siuntėjo vardą, susijusį el. pašto adresą ir neseniai gautų pranešimų skaičių , todėl galėsite greitai nustatyti, kas užgriozdina jūsų gautuosius.
Šis ekranas veikia kaip centralizuotas valdymo skydelis: iš čia galite masiškai atsisakyti prenumeratos iš bet kurio siuntėjo, neatidarydami kiekvieno el. laiško atskirai. Tai ypač naudinga, jei kurį laiką nevalėte savo gautųjų pašto dėžutės ir turite dešimtis aktyvių prenumeratų, kurios nebeteikia jokios naudos.
Atminkite, kad ši funkcija vis dar diegiama, todėl kai kuriose paskyrose ši parinktis dar gali būti nematoma. „Gmail“ rekomenduoja atnaujinti programą ir paslaugą bei periodiškai tikrinti meniu, ar nėra šios parinkties, nes ji palaipsniui įjungiama visuose regionuose ir profiliuose.
Kaip atšaukti masines prenumeratas iš „Tvarkyti prenumeratas“
Patekę į skyrių „Tvarkyti prenumeratas“, gana paprasta atsisakyti kelių siuntėjų prenumeratos vienu metu ir tai gali sutaupyti daug laiko. „Gmail“ rodo paslaugų, kurios siunčia el. laiškus per prenumeratą, sąrašą, o kiekvieno siuntėjo dešinėje matysite prenumeratos atsisakymo mygtuką ar panašų elementą.
Paprastai matysite mygtuką „Atsisakyti prenumeratos“ arba „Atšaukti“ . Jį spustelėjus atidaromas dialogo langas, kuriame „Gmail“ paklaus, ar norite patvirtinti prenumeratos iš to siuntėjo atsisakymą. Tiesiog pasirinkite „Atsisakyti prenumeratos“ ir sistema atsiųs užklausą pašalinti jus iš visų aktyvių adresatų sąrašų, susietų su tuo siuntėju.
Kai tvarkote prenumeratas šiame skydelyje, „Gmail“ bando centralizuoti visus to paties siuntėjo sąrašus . Kitaip nei atšaukiant prenumeratą iš vieno el. pašto adreso, čia siekiama vienu veiksmu atšaukti visas aktyvias prenumeratas, susietas su tuo adresu, taip žymiai sumažinant būsimų pranešimų kiekį.
Patvirtinus prenumeratos atsisakymą, „Gmail“ paprastai perkelia naujus el. laiškus iš to siuntėjo į šlamšto aplanką , kol jūsų užklausa apdorojama. Šiuose laiškuose matysite pranešimą, kad jie yra šlamšto aplanke, nes atsisakėte prenumeratos. Jei vėliau persigalvosite, galite atidaryti vieną iš šių el. laiškų ir pažymėti jį kaip „Ne šlamštas“, kad jis būtų grąžintas į pagrindinį gautuosius.
Svarbu būti kantriems. Nors prašymas atsisakyti prenumeratos išsiunčiamas nedelsiant, gali praeiti kelios dienos, kol siuntėjai nustos jums siųsti el. laiškus. Per šį laiką vis tiek galite gauti likutinių pranešimų, o tai normalu sistemose, kurios iš anksto planuoja el. laiškų siuntimą arba turi kelis vidinius atnaujinimo procesus.
Blokuoti siuntėjus ir pažymėti el. laiškus kaip šlamštą
Kartais, net ir bandant atsisakyti prenumeratos, kai kurie siuntėjai atkakliai tęsia arba nevisiškai gerbia jūsų prašymus. Tokiais atvejais „Gmail“ leidžia tiesiogiai blokuoti el. pašto adresą arba pažymėti jo pranešimus kaip šlamštą, kad jie nebebūtų rodomi jūsų gautuosiuose.
Norėdami blokuoti konkretų siuntėją savo kompiuteryje, atidarykite vieną iš jo el. laiškų, viršutiniame dešiniajame laiško kampe spustelėkite meniu „Daugiau“ (trijų taškų piktograma) . Parinkčių sąraše matysite „Blokuoti [siuntėją]“. Pasirinkus šią parinktį, visi iš to adreso gauti laiškai bus automatiškai išsiųsti į šlamšto aplanką.
Blokavimas turi svarbų skirtumą: paprastai jis oficialiai neatšaukia jūsų prenumeratos siuntėjo duomenų bazėje, tačiau praktiškai nebematote jų el. laiškų savo gautuosiuose. Tai gera priemonė nuo nuolatinių, įtartinų ar nepatikimų el. laiškų ir papildo tradicinį prenumeratos atsisakymo procesą.
Jei netyčia užblokavote ką nors, galite jį atblokuoti tuo pačiu metodu . Taip pat galite retkarčiais patikrinti šlamšto aplanką, kad rastumėte el. laiškus, kurie ten neturėtų būti, pažymėdami juos kaip „Ne šlamštas“, kad padėtumėte apmokyti „Gmail“ filtrus.
El. laiškų žymėjimas kaip šlamšto taip pat padeda automatinei filtravimo sistemai pagerinti tikslumą. Kai daug vartotojų pažymi to paties siuntėjo pranešimus kaip nepageidaujamus, „Gmail“ labiau linkusi juos agresyviau klasifikuoti kaip šlamštą, dar prieš jums juos blokuojant rankiniu būdu, taip išlaikant tvarkingesnę gautųjų dėžutę.
Peržiūrėkite ir peržiūrėkite visas savo el. pašto prenumeratas
Jei norite atlikti išsamų valymą ir įsitikinti, kad nieko nepraleidote, geriausia peržiūrėti visą siuntėjų, kuriuos „Gmail“ laiko el. pašto prenumeratomis, sąrašą. Norėdami tai padaryti, prisijunkite prie „Gmail“ iš savo kompiuterio ir kairiajame stulpelyje dar kartą išskleiskite skiltį „Daugiau“, kol rasite parinktį „Tvarkyti prenumeratas“.
Šiame centralizuotame ekrane matysite visų paslaugų, parduotuvių, naujienlaiškių ir platformų , kurios reguliariai siunčia jums el. laiškus, sąrašą. Šalia kiekvieno matysite, kiek neseniai gavote el. laiškų, kad galėtumėte greitai nuspręsti, ar norite išlaikyti prenumeratą, ar atsisakyti.
Be prenumeratos atsisakymo, taip pat galite peržiūrėti visus siuntėjo el. laiškus spustelėdami jo vardą arba avatarą. Tai naudinga norint peržiūrėti siunčiamo turinio tipą: galbūt norėsite palikti vieną naujienlaiškį su įdomia informacija, bet atsikratyti kito, kuriame yra agresyvių ar nesusijusių reklamų.
Kai kuriais atvejais, kai bandote atsisakyti prenumeratos šiame skydelyje, „Gmail“ parodys iššokantįjį langą su dviem parinktimis: eiti į siuntėjo svetainę ir tiesiogiai tvarkyti atsisakymą arba blokuoti jį „Gmail“. Jei nenorite tvarkyti išorinių formų, galite pasirinkti jas blokuoti, kad jos daugiau netrukdytų pagrindiniame gautuosiuose.
Ši išsami jūsų prenumeratų apžvalga leidžia daug lengviau kontroliuoti el. paštą. Užuot nuolat vargę su daugybe rankinių prenumeratų atšaukimų, galite skirti kelias minutes kiekvieno siuntėjo peržiūrai atskirai , pasilikdami tik tai, kas prideda vertės, ir vienu ypu pašalindami visą triukšmą.
Tvarkykite „Google“ paskyros ryšius su programėlėmis ir paslaugomis
Kitas dažnas reklaminių pranešimų šaltinis yra trečiųjų šalių paslaugos ir programos, prie kurių esate prisijungę naudodami „Google“ paskyrą . Daugelis platformų naudoja šį ryšį, kad siųstų jums pranešimus, santraukas ar rinkodaros kampanijas į jūsų susietą „Gmail“ adresą.
Norėdami patikrinti šiuos ryšius kompiuteryje, atidarykite „Gmail“ ir spustelėkite savo profilio nuotrauką viršutiniame dešiniajame kampe. Tada pasirinkite „Tvarkyti „Google“ paskyrą“, kad pasiektumėte savo paskyros bendrųjų nustatymų skydelį.
Tame skydelyje, kairiajame meniu, eikite į skyrių „Sauga“ . Slinkite žemyn, kol rasite skyrių „Jūsų ryšiai su trečiųjų šalių programomis ir paslaugomis“ arba panašų skyrių, kuriame sugrupuotos visos programos, turinčios prieigą prie jūsų „Google“ paskyros.
Norėdami pamatyti visą sąrašą, spustelėkite „Peržiūrėti visus ryšius“. Šiame ekrane rasite su jūsų paskyra susietų programų ir paslaugų skaičių . Jei pastebėsite, kurių nebenaudojate arba kuriomis nepasitikite, pasirinkite jas ir pasinaudokite parinktimi pašalinti arba atšaukti prieigą, kad jas atjungtumėte.
Ištrynus šiuos ryšius, jūsų „Gmail“ paskyra nebebus tiesiogiai susieta su atitinkama paslauga, o tai paprastai padeda sumažinti šlamšto ir reklaminių el. laiškų iš šių platformų skaičių. Šis valymas papildo prenumeratos atsisakymą ir yra ypač naudingas, jei daugelį metų naudojote tą pačią paskyrą registruodamiesi įvairiose svetainėse.
„Gmail“ tvarkymo ir vietos atlaisvinimo patarimai
Be prenumeratų, viena iš problemų, dažnai kylančių, kai pašto dėžutė užsipildo el. laiškais, yra laisvos vietos trūkumas . Jei priartėsite prie saugyklos ribos, „Gmail“ gali pradėti rodyti įspėjimus ir, kraštutiniais atvejais, neleisti siųsti ar gauti naujų pranešimų, kol neatlaisvinsite vietos.
Viena iš „Google“ rekomendacijų – surasti ir ištrinti didžiausius el. laiškus , ypač tuos, kurie turi didelius priedus. Tai galite lengvai padaryti „Gmail“ paieškos juostoje įvesdami, pavyzdžiui, „ larger:15MB “. Ši užklausa parodys visus didesnius nei 15 MB laiškus, todėl galėsite nuspręsti, kuriuos iš jų ištrinti.
Taip pat labai naudinga filtruoti senus el. laiškus, kurių jums nebereikia. Norėdami tai padaryti, galite naudoti paieškos parametrus, tokius kaip „ prieš:MMMM/MM/DD“ , pakeisdami datą norimais metais, mėnesiu ir diena. Tokiu būdu rasite pranešimus, gautus iki tos datos, ir galėsite ištrinti pasikartojančius naujienlaiškius, akcijas ar kitus pranešimus, kurie tik užima vietą.
Nepamirškite, kad ištrinant el. laiškus, jie patenka į „Gmail“ šiukšliadėžę ir, kol ten lieka, toliau naudoja vietą saugykloje. Pasirinkę ir ištrynę laiškus, eikite į šiukšliadėžę ir ištuštinkite ją, kad atlaisvintumėte vietos ir atkurtumėte paskyros saugyklos talpą.
Suderinus prenumeratų valdymą, siuntėjų blokavimą ir šiuos išplėstinius paieškos filtrus, galima pereiti nuo gautųjų pašto dėžutės, perpildytos nenaudingais el. laiškais, prie labiau organizuotos ir supaprastintos aplinkos, kurioje lieka tik tie pranešimai, kurie iš tikrųjų kažką reiškia, o vieta naudojama efektyviau.
Kaip veikia „Gmail“, kai atšaukiate prenumeratą arba užblokuojate ką nors
Kai nusprendžiate atšaukti prenumeratą – tiek iš paties el. laiško, tiek iš skilties „Tvarkyti prenumeratas“, „Gmail“ automatiškai išsiunčia užklausą siuntėjo sistemai, kad pašalintų jus iš atitinkamo sąrašo. Nuo tada paslaugų teikėjas turi apdoroti užklausą ir sustabdyti jums siunčiamų pranešimų siuntimą.
Šiuo pereinamuoju laikotarpiu, kuris gali trukti kelias dienas , normalu ir toliau gauti anksčiau suplanuotus el. laiškus. „Gmail“ paprastai juos nukreipia į šlamšto aplanką arba pažymi pranešimu, kad atsisakėte prenumeratos, kad jie neužgriozdintų jūsų pašto dėžutės, kol procesas baigiamas.
Jei užuot atsisakę prenumeratos, nusprendžiate blokuoti siuntėją , „Gmail“ nepraneša paslaugų teikėjui; ji tiesiog automatiškai nukreipia jų pranešimus į šlamšto aplanką. Tai drastiškesnė priemonė vartotojo požiūriu, nes nebematote jokių el. laiškų iš to šaltinio, net ir tų, kuriuose gali būti naudingos informacijos.
Kita svarbi detalė yra ta, kad atsisakius konkretaus sąrašo prenumeratos, „Gmail“ gali rodyti unikalų identifikatorių arba sąrašo ID, o ne įprastą siuntėjo vardą. Taip nutinka todėl, kad daugelis masinio siuntimo sistemų tvarko sąrašus naudodamos techninius identifikatorius, tačiau jums viskas veikia taip pat: tas sąrašas nebenaudojamas el. laiškams siųsti.
Prieš blokuodami arba be atrankos atšaukdami prenumeratą, patartina peržiūrėti siuntėjo pranešimus ir įsitikinti, kad jums iš tikrųjų nereikia jo el. laiškų . Kai kuriais atvejais galite ir toliau gauti svarbius pranešimus (pvz., apie saugumo ar atsiskaitymo atnaujinimus) ir atsisakyti tik agresyviausių rinkodaros kampanijų prenumeratos.
Kodėl kai kurie el. laiškai patenka į šlamštą ir kaip tai veikia jūsų prenumeratas
El. laiškai patenka į šlamšto aplanką dėl kelių veiksnių derinio: automatinių filtrų, kitų vartotojų elgesio ir įtartinų turinio ar siuntėjo domeno savybių. Sistema analizuoja tokius elementus kaip tam tikrų žodžių vartojimas, nepatikimos nuorodos ar potencialiai pavojingi priedai.
Jei siuntėjas buvo ne kartą pažymėtas kaip šlamštas arba jo domene buvo rodoma įtartina veikla , jo laiškai greičiausiai atsidurs nepageidaujamo pašto aplanke. Tai gali paveikti tiek reklaminius el. laiškus, tiek teisėtus naujienlaiškius, jei jie nėra tinkamai sukonfigūruoti arba jei duomenų bazė yra pasenusi.
Taip pat svarbų vaidmenį atlieka masinis laiškų siuntimas į prastai prižiūrimus kontaktų sąrašus, kuriuose dažnai būna daug neaktyvių adresų arba vartotojų, kurie neprisimena užsiprenumeravę. Kai daugelis žmonių pažymi šiuos el. laiškus kaip šlamštą, tokių paslaugų kaip „Gmail“ filtrai tampa griežtesni to domeno atžvilgiu.
Siuntėjo techniniai nustatymai (autentifikavimas, saugumo politika, SPF įrašai, DKIM, DMARC ir kt.) taip pat atlieka svarbų vaidmenį. Jei šie nustatymai netinkamai sukonfigūruoti, net jei turinys teisėtas, „Gmail“ gali interpretuoti šiuos el. laiškus kaip potencialiai pavojingus arba nepatikimus ir atsargumo sumetimais filtruoti juos į šlamštą.
Visas šis procesas reiškia, kad net ir atsisakius prenumeratos, kai kurie likę laiškai vis tiek gali būti gauti kaip šlamštas . Tai nereiškia, kad atsisakymas nebuvo atliktas; tai tiesiog reiškia, kad tai laukiantys laiškai arba laiškai iš antrinių sąrašų. Tokiais atvejais ir toliau žymint juos kaip šlamštą arba naudojant blokavimo funkciją, automatiniai filtrai bus dar labiau patikslinti.
Turėdama visas šias parinktis – individualų el. pašto prenumeratų atsisakymą, centralizuotą skydelį „Tvarkyti prenumeratas“, siuntėjų blokavimą, ryšių su trečiųjų šalių programomis peržiūrą ir didelių ar senų laiškų išvalymą – „Gmail“ siūlo gana platų įrankių spektrą, kad bet kuris vartotojas galėtų atgauti savo gautųjų pašto dėžutės kontrolę , sumažinti reklaminių el. laiškų keliamą triukšmą ir kontroliuoti savo saugyklos vietą, nereikėdamas kreiptis į išorines paslaugas ar sudėtingus sprendimus.