- Skirtumas tarp standartinio kopijavimo, duomenų perkėlimo ir specialių įklijavimo priemonių naudojimo konkretiems atributams.
- Įvaldę klaviatūros sparčiuosius klavišus, kontekstinius meniu ir vilkimo bei numetimo metodus, optimizuokite darbo eigą.
- Išplėstinis formulių valdymas naudojant santykines, absoliučias ir mišrias nuorodas, siekiant išvengti klaidų dubliuojant duomenis.
Tikriausiai esate tai patyrę: nesvarbu, ar dirbate su paprasta skaičiuokle, ar apdorojate milijonus duomenų taškų, yra užduočių, kurias kartojate vėl ir vėl, kol visiškai išsekstate. Viena iš jų neabejotinai yra informacijos perkėlimas iš vienos vietos į kitą. Jei išmoksite efektyviai perkelti duomenis , sutaupysite daug laiko ir išvengsite to paties darbo atlikimo du kartus dėl neapsižiūrėjimo.
Prieš pradedant kopijuoti langelius, labai svarbu suprasti, kad „Excel“ ne tik kopijuoja matomą tekstą ar skaičius. Ji iš tikrųjų atkartoja absoliučiai visą turinį : nuo sąlyginio formatavimo ir duomenų patvirtinimo iki paslėptų komentarų. Iš esmės procesas yra padalintas į du veiksmus: informacijos išsaugojimas iškarpinėje ir nukopijavimas į norimą vietą.
Informacijos kopijavimo ir įklijavimo metodai
Jei norite naudoti pelę, juostelė yra geriausias jūsų draugas. Tiesiog eikite į skirtuką Pagrindinis, raskite skyrių „Mainų sritis“ ir spustelėkite „Kopijuoti“. Tada pasirinkite paskirties langelį ir spustelėkite „Įklijuoti“. Trumpas patarimas: nukopijavę galite paspausti „Enter“, kad iš karto įklijuotumėte duomenis, nors tai išvalys iškarpinę, kitaip nei naudojant juostelės mygtuką.
Tiems, kurie nori didesnio greičio, idealus pasirinkimas yra kontekstinis meniu. Tiesiog spustelėkite pasirinktą diapazoną dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite Kopijuoti arba Iškirpti. Tada eikite į paskirties vietą, dar kartą spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite parinktį Įklijuoti. Kaip ir ankstesnio metodo atveju, paspaudus klavišą „Enter“, procesas paspartėja, tačiau laikina kopija ištrinama.
Jei greitis yra jūsų prioritetas ir nemėgstate padėti klaviatūros į šalį, rinkitės sparčiuosius klavišus. Universalus standartas, veikiantis beveik visose programose, yra Ctrl + C kopijavimui , Ctrl + X iškirpimui (tai ištrina originalą) ir Ctrl + V turiniui įklijuoti į pasirinktą vietą.
Taip pat yra labai vizualus ir greitas būdas: vilkimas. Jei pasirinksite diapazoną ir vilksite jį nuo krašto kairiuoju pelės mygtuku, perkelsite duomenis. Tačiau jei vilkdami laikysite nuspaustą Ctrl klavišą , šalia žymeklio pamatysite mažą pliuso ženklą (+), rodantį, kad informaciją dubliuojate, o ne perkeliate.
Specialaus klijavimo menas
Kartais nenorime kopijuoti visko, o tik dalį. Tam „Excel“ siūlo funkciją „Įklijuoti specialųjį įdėklą“. Jei eisite į skirtuką „Pagrindinis“ ir spustelėsite rodyklę „Įklijuoti“, pamatysite, kad galite pasirinkti įklijuoti tik formules, formatavimą arba reikšmes . Pavyzdžiui, jei turite langelį su apskaičiuotu rezultatu, bet norite tik galutinio skaičiaus, pasirinkite „Įklijuoti reikšmes“.
Tarp išplėstinių parinkčių galite rasti galingų funkcijų, tokių kaip „Transpose“, kuri leidžia pasukti duomenų orientaciją , konvertuoti eilutes į stulpelius ir atvirkščiai. Taip pat galite įklijuoti tik duomenų patvirtinimą arba komentarus, nekeisdami paskirties langelio vizualinio dizaino.
Atidarę dialogo langą „Specialus įklijavimas“, pamatysite, kad galite atlikti tiesiogines matematines operacijas . Tai reiškia, kad galite sudėti, atimti, padauginti arba padalyti kopijavimo srities reikšmes iš tų, kurios jau yra paskirties srityje. Be to, neįkainojama parinktis „praleisti tuščius tarpus“, nes ji neleidžia tuščioms šaltinio langelių reikšmėms perrašyti esamų duomenų paskirties vietoje.
Formulės valdymas ir užpildymo valdiklis
Kai kopijuojame formules, viskas pasidaro įdomu. Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ naudoja santykines nuorodas, o tai reiškia, kad jei kopijuojate formulę žemyn, nurodytos langeliai taip pat perkeliami žemyn. Jei norite, kad langelis liktų fiksuotas, turite naudoti absoliučias nuorodas paspausdami F4 ir pridėdami $ simbolį (pavyzdys: $A$1). Taip pat yra mišrių nuorodų, kai fiksuojama tik eilutė arba tik stulpelis.
Užpildymo rankenėlė, tas mažas kvadratėlis apatiniame dešiniajame langelio kampe, puikiai tinka greitai kopijuoti turinį vertikaliai . Jei dukart spustelėsite ją, „Excel“ išplės formulę arba duomenis žemyn, kol ras tuščią langelį. Tačiau būkite atsargūs, nes kopijuojant datas arba skaičius programa gali bandyti sukurti loginę seką, o ne tikslią kopiją.
Jei reikia perkelti duomenis į kitas priemones, pvz., „WP Sheet Editor“, procesas paprastas: nukopijuokite juos į „Excel“ ir kitoje programoje naudokite klasikinį Ctrl + V derinį. Atminkite, kad iškirpus langelį, jis dingsta iš pradinės vietos, o kopijuojant šaltinio diapazonas lieka nepakitęs.
Įvaldę visus šiuos įrankius – nuo greitųjų sparčiųjų klavišų ir išmaniojo vilkimo iki tikslaus įklijavimo ir formulės užrakinimo dolerio ženklu ($), galite valdyti bet kokį duomenų kiekį visiškai kontroliuodami savo galimybes. Nesvarbu, ar norite sukeisti lenteles vietomis, atlikti greitas matematines operacijas įklijuodami, ar tiesiog išvengti formatavimo pažeidimų vilkant langelius, „Excel“ siūlo didžiulį lankstumą sklandžiam ir profesionaliam darbo eigai.