- Izklājlapu tīrīšanai ir dažādas metodes, sākot no īpašu atlases rīku izmantošanas līdz datu filtrēšanai.
- Spēja automātiski identificēt tukšas šūnas ļauj dzēst lielu rindu apjomu bez cilvēcisku kļūdu riska.
- Informācijas organizēšana, sakārtojot kolonnas, atvieglo tukšo vietu grupēšanu, lai tās vēlāk manuāli noņemtu.
Kad sākam strādāt ar Excel izklājlapu, ļoti bieži sākumā struktūra nav pilnībā pabeigta. Pēc dažu izmaiņu veikšanas, datu pārvietošanas vai satura dzēšanas ir normāli, ja beigās ir tukšas rindas , kurām nav jēgas un kuras tikai pieblīvē skatu, padarot dokumentu neorganizētu.
Neuztraucieties, izklājlapas sakārtošana nav nekāda raķešu zinātne. Lai gan varētu šķist, ka programmā Excel nav maģiskas pogas “notīrīt visu tukšo”, patiesībā ir vairāki ļoti efektīvi veidi, kā ar dažiem klikšķiem perfekti sakārtot tabulu atkarībā no tā, vai vēlaties uzreiz ķerties pie lietas vai arī vēlaties vizuāli labāk kontrolēt savu darbību.
Triks "Dodieties uz īpašo režīmu", lai visu izdzēstu uzreiz
Ja jums ir milzīga Excel datubāze un nevēlaties tērēt laiku, dzēšot katru ierakstu pa vienam, meklēšanas funkcija ir jūsu labākais draugs. Pirmais solis ir atlasīt kolonnu, kurā atrodas atstarpes. Kad esat atlasījis diapazonu, dodieties uz cilni Sākums, atveriet izvēlni “Atrast un atlasīt” un noklikšķiniet uz opcijas “ Iet uz īpašu”.
Atvērtajā mazajā logā atzīmējiet izvēles rūtiņu Tukšas šūnas un noklikšķiniet uz Labi. Jūs redzēsiet, ka, it kā ar burvju palīdzību, Excel ir iezīmējis tikai tukšās vietas. Tagad, nepieskaroties nekam citam, lai nezaudētu atlasi, atgriezieties cilnē Sākums, atveriet izvēlni "Dzēst" un izvēlieties Dzēst lapas rindas . Pēc tam programma automātiski izdzēsīs katru rindu, kurā tā atrod tukšu vietu.
Manuāla un vizuāla tīrīšana iesācējiem
Ja jums ir mazs fails vai vēlaties precīzi redzēt, ko dzēšat, lai izvairītos no kļūdām, ir pieejamas tradicionālākas metodes. Varat vienkārši ar peles labo pogu noklikšķināt uz tukšas rindas numura programmā Excel (ekrāna kreisajā malā) un atlasīt dzēšanas opciju. Tā ir lēnākā metode, bet drošākā, ja neesat pazīstams ar rīku.
Vēl viena iespēja ir atlasīt jebkuru šūnu rindā, kuru vēlaties noņemt, doties uz cilni Sākums, atrast sadaļu Šūnas un izvēlēties Dzēst lapas rindas . Šis process ir ideāli piemērots, ja jums ir tikai pāris neregulāru tukšu vietu un vēlaties tās ātri noņemt, neiestatot filtrus vai sarežģītas meklēšanas.
Filtru izmantošana tukšu vietu pārvaldīšanai
Filtri ir spēcīgs rīks, ko var izmantot ne tikai datu analīzei, bet arī to attīrīšanai. Lai sāktu, atlasiet diapazonu tabulā un dodieties uz cilni Dati, noklikšķinot uz pogas Filtrs . Kolonnu galvenēs parādīsies bultiņas.
Noklikšķinot uz vienas no šīm bultiņām, redzēsiet, ka varat izvēlēties, ko parādīt. Ja atlasīsiet tikai opciju Tukšs , programma Excel paslēps visu ar saturu, atstājot tikai tukšās rindas. Šajā brīdī varat tās visas atlasīt (rindu numuri tiks parādīti zilā krāsā) un izdzēst tās visas uzreiz . Noņemot filtru, tabula būs perfekti saspiesta.
Organizēšana, izmantojot datu šķirošanu
Dažreiz vienkāršākais veids, kā sakārtot haosu, ir vienkārši pārkārtot lietas. Ja atlasāt datus un izmantojat funkciju Kārtot cilnē Dati, varat izvēlēties augošu vai dilstošu secību. To darot, programma Excel automātiski grupēs visas tukšās rindas tabulas beigās vai sākumā.
Kad visas atstarpes ir sagrupētas kopā, sarežģīti rīki vairs nav nepieciešami: vienkārši atlasiet tukšo rindu bloku ar peli, ar peles labo pogu noklikšķiniet un izdzēsiet tās. Tā ir ļoti praktiska metode, ja neiebilstat pret ierakstu sākotnējās secības maiņu.
Šo metožu apgūšana, vai nu izmantojot ātru piekļuvi ar taustiņu kombināciju Ctrl+G, lai meklētu tukšas vērtības, viedfiltrus vai vienkāršu kolonnu kārtošanu, ļauj jebkuram lietotājam saglabāt savus dokumentus profesionālus un bez strukturālām kļūdām, optimizējot darba laiku un informācijas lasāmību.
