Kā izveidot atgādinājumus, izmantojot ChatGPT un Gemini: pilnīga rokasgrāmata

Informatec Digital » Mākslīgais intelekts » Kā izveidot atgādinājumus, izmantojot ChatGPT un Gemini: pilnīga rokasgrāmata

Organizēšanās ar mākslīgā intelekta palīdzību vairs nav zinātniskā fantastika: mūsdienās varat lūgt asistentam bez jebkādām problēmām atgādināt precīzu dienu un laiku. Šajā rakstā mēs pastāstīsim, kā izveidot atgādinājumus, izmantojot ChatGPT un Gemini , kas tos atšķir un kā tos maksimāli izmantot, neapmaldoties iestatījumos vai izvēlnēs.

Abas platformas darbojas ļoti labi, taču tās izmanto atšķirīgas pieejas. Kamēr ChatGPT pārvalda paziņojumus autonomāk un tiešāk, Gemini tos integrē ar Google ekosistēmas lietotnēm, piemēram, Google Tasks (un arī Samsung Reminder) . Šīs pieejas izpratne palīdzēs jums izvēlēties opciju, kas vislabāk atbilst jūsu darbplūsmai.

Divas metodes atgādinājumu sūtīšanai sev

Kontrasts ir skaidrs: ChatGPT automātiski nosūta paziņojumus, kad ieplānojat atgādinājumu, un tas notiek visās ierīcēs, kurās ir instalēta lietotne. Ja jums nav paziņojumu atļauju vai neizmantojat lietotni, jūs saņemsiet arī e-pastu, lai to nepalaistu garām.

Savukārt Gemini nesūta brīdinājumu automātiski: tas izveido uzdevumu pakalpojumā Google Tasks (vai Samsung Reminder, ja norādāt), un šī lietotne nosūtīs paziņojumu, tāpat kā līdzvērtīgas platformas, piemēram, Microsoft Lists . Tādā veidā viss ir centralizēts jūsu Google ekosistēmā un sinhronizēts ar to pašu kontu, ko izmantojat Gemini.

Šī atšķirība nozīmē praktiskas nianses. Izmantojot ChatGPT, darbplūsma ir vienkāršāka un neprasa papildu lietotnes. Izmantojot Gemini, jūs iegūstat vietējo pārvaldību uzdevumu lietotnē, kuru, iespējams, jau izmantojat ikdienā, tādējādi atvieglojot organizēšanu, ja jau esat Google lietotājs.

Viena no abu pakalpojumu priekšrocībām ir tā, ka atgādinājumus var izveidot ar tekstu vai balsi . Gan ChatGPT, gan Gemini saprot dabisko valodu un atbalsta brīvroku darbību, kas ir lieliski, ja steidzaties vai nevēlaties rakstīt uzvedni.

Kā izveidot atgādinājumus, izmantojot ChatGPT

Process ir vienkāršs: jautājiet saviem vārdiem un iekļaujiet galveno informāciju. Piemēram: "Izveidojiet atgādinājumu rītdienai plkst. 16:30, sakot: Apmeklējiet atsauces vietni ." Precīzs formulējums nav nepieciešams; ChatGPT saprot datumu, laiku un ziņojumu, ja tie ir skaidri.

Pēc pieprasījuma iesniegšanas parādīsies logs ar atgādinājuma kopsavilkumu : saturu, datumu un laiku. Tajā pašā sarunā varat pieprasīt izmaiņas, piemēram, "pārvietot laiku uz plkst. 17:00" vai "pievienot atrašanās vietu", un ChatGPT acumirklī pielāgos atgādinājumu.

Kad pienāks laiks, jūs saņemsiet paziņojumu visās ierīcēs, kurās jums ir lietotne , un tas tiks ierakstīts arī pašā tērzēšanā, lai jūs varētu to pārskatīt. Turklāt, ja neizmantosiet lietotni vai vēlaties pārvaldīt savus uzdevumus iesūtnē, tiks nosūtīts e-pasts .

Būtiska priekšrocība ir tā, ka jums nekas cits nav jāinstalē : izmantojot lietotni ChatGPT un jūsu kontu, brīdinājumi tiek sinhronizēti galddatorā, mobilajā ierīcē un pārlūkprogrammā, samazinot berzi un nodrošinot, ka viss ir pa rokai, lai kur jūs atrastos.

Tiem, kas vēlas paveikt vairāk, ir pieejamas ChatGPT uzdevumu funkcijas . Ar tām var ieplānot atkārtotus vai automatizētus uzdevumus, piemēram, "pastāsti man smieklīgu joku katru ceturtdienu plkst. 15:00" vai "atgādini man otrdien pārbaudīt lidojumu cenas". Citiem vārdiem sakot, tas nav tikai vienreizējs atgādinājums, bet gan regulāras rutīnas, kas rakstītas dabiskā valodā.

Varat arī pielāgot, kā vēlaties saņemt paziņojumus. Paziņojumus var iestatīt kā push paziņojumus, pa e-pastu vai abus — tas ir noderīgi, ja vēlaties tūlītēju saņemšanu mobilajā ierīcē vai, gluži pretēji, mazāk pārtraukumu un vēlaties koncentrēties uz e-pastu.

Kā izveidot atgādinājumus, izmantojot Gemini

Ar Gemini atgādinājuma process ir tāds pats: vienkārši pieprasiet atgādinājumu konkrētam datumam un laikam un pievienojiet ziņojumu, kuru vēlaties redzēt. Varat to formulēt dabiski, piemēram: “Iestatiet atgādinājumu rītdienai plkst. 16:30 ar tekstu: Gatavojieties sapulcei.”

Pirms pirmās lietošanas reizes jums, visticamāk, būs jāiespējo piekļuve pakalpojumam Google Workspace , lai Gemini varētu izmantot jūsu Google rīkus. Jūs redzēsiet aicinājumu turpināt un aktivizēt viedās funkcijas pakalpojumā Google Workspace ; vienkārši izpildiet norādījumus un apstipriniet.

Pēc saistīšanas Gemini parādīs logu ar atgādinājumu tieši tā, kā tas izskatīsies pakalpojumā Google Tasks . Tur varat mainīt informāciju vai tieši atvērt pakalpojumu Tasks, lai precizētu datumu, laiku vai tekstu, nezaudējot informāciju par savu progresu.

Ja jūsu tālrunī nav instalēta lietotne Google Tasks, tā ir jālejupielādē no Google Play (Android) vai App Store (iOS) un jāpierakstās ar to pašu Google kontu, ko izmantojat lietotnē Gemini. Datorā, kad esat pierakstījies, varat izmantot tīmekļa pārlūkprogrammu, lai skatītu un pārvaldītu savu sarakstu.

Kad pienāks norādītais datums, Google Tasks (vai izvēlētā lietotne) nosūtīs jums paziņojumu , saglabājot brīdinājumu jūsu konta uzdevumu plūsmā. Tādā veidā uzdevumu pārvaldība tiek apvienota ar citiem nepabeigtiem uzdevumiem, kurus jau pārvaldāt šajā vidē.

Gemini arī ļauj norādīt mērķa lietotni uzvednē, izmantojot tādas frāzes kā "@Google Tasks", lai novirzītu izveidi uz Tasks. Ir iespējams arī strādāt ar Samsung Reminder , izmantojot īpašas uzvednes vai pieminot "@Samsung Reminder".

Ja ir pievienotas vairākas lietotnes, Gemini pēc noklusējuma atlasa pēdējo izmantoto , lai gan jūs varat mainīt katras komandas preferences. Tas dod jums iespēju pārslēgties starp ekosistēmām, ja nepieciešams, dažādos kontekstos.

Vēl viena priekšrocība ir balss vadība; varat jautāt: “Kādi ir mani nākamie uzdevumi?” vai “Kas man jāpaveic šonedēļ?”, un Gemini uzskaitīs atbilstošos vienumus. Tā atbalsta arī tādas darbības kā uzdevumu atzīmēšana kā pabeigtus, datumu pārvietošana vai dzēšana ar dabiski skanošām komandām, piemēram, “atzīmēt ziņojuma iesniegšanas uzdevumu sadaļā Uzdevumi kā pabeigtu”.

Visbeidzot, izmaiņas parasti var atsaukt no apstiprinājuma paziņojuma vai rediģējot sarakstu saistītajā lietotnē; vienīgais izņēmums ir tad, ja pakalpojums tika palaists no Gemini Live fonā , tādā gadījumā atsaukšanas funkcija var nebūt pieejama.

Priekšrocības un trūkumi atkarībā no jūsu darba metodes

Izmantojot ChatGPT, vienkāršība ir galvenais : jūs pieprasāt paziņojumu, parādās apstiprinājuma lodziņš, un viss. Ja vēlaties samazināt darbības un nevēlaties būt piesaistīts papildu lietotnei, šī vienkāršā, savrupā pieeja ir neticami ērta.

Gemini pievilcība slēpjas tā integrācijā ar Google Tasks . Ja jūs jau esat daļa no Google ekosistēmas (vai Microsoft 365 ), jums patiks, ka atgādinājumi atrodas tajā pašā lietotnē, kurā pārvaldāt sarakstus, apakšuzdevumus un termiņus, ar vienotu skatu gan mobilajās ierīcēs, gan galddatoros.

Praksē visievērojamākā atšķirība parādās, pārvaldot ieplānotos uzdevumus. ChatGPT lietotnē atgādinājumi jāatrod tērzēšanā, kurā tos izveidojāt, vai jāizmanto sarunu vēsture. Gemini lietotnē varat doties tieši uz uzdevumiem, ietaupot laiku, ja dodat priekšroku organizēšanai ar sarakstiem.

Ja paziņojumu kanāli jums ir svarīgi, atcerieties: ChatGPT piedāvā push paziņojumus un e-pastu (papildus tērzēšanas uzvednēm), savukārt Gemini versijā paziņojums tiks saņemts no Tasks vai Samsung Reminder atkarībā no tā, kā jūs saistāt un kuru pakalpojumu iekļaujat savos uzvednēs.

Abas opcijas atbalsta balss un dabiskās valodas ievadi, samazinot grūtības, kad nevarat rakstīt. Ja diktējat ziņojumus automašīnā vai starp sapulcēm, jebkura no tām būs noderīga, lai pārliecinātos, ka neko neaizmirstat.

Noderīgi norādījumi un ieteicamie iestatījumi

Lai gan varat tos rakstīt pēc saviem ieskatiem, vienmēr ir ieteicams iekļaut datumu, laiku un saturu . Labi darbojas šāds modelis: “Izveidojiet atgādinājumu plkst. [laiks], sakot:”.

Ja izmantojat Gemini un jums ir vairāki iespējamie galamērķi, pievienojiet pieminējumu “@Google Tasks” vai “@Samsung Reminder”, lai piespiedu kārtā izmantotu pareizo pakalpojumu. Tas novērš neskaidrības un nodrošina, ka brīdinājums tiek parādīts tur, kur to gaidāt.

ChatGPT lietotnē izmantojiet atgādinājuma priekšskatījumu , lai pielāgotu tekstu vai pievienotu kontekstu. Izmaiņas, piemēram, "nosūtīt plkst. 18:00" vai "iekļaut dokumenta saiti", tiek nekavējoties atrisinātas vienas sarunas laikā.

Ja veidosiet atkārtotus atgādinājumus, apsveriet iespēju izmantot ChatGPT uzdevumus , lai automatizētu rutīnas ("atgādināt man katru ceturtdienu plkst. 15:00 par…"). Dabiskās valodas rakstīšana vienkāršo plānošanu un samazina apkopes nepieciešamību.

Prasības, atļaujas un sinhronizācija

Izmantojot ChatGPT, viss, kas jums nepieciešams, ir lietotne un jūsu konts; aktivizējiet paziņojumus savā mobilajā ierīcē un, ja vēlaties, varat izmantot arī e-pasta atbalstu. Tādā veidā jūs esat aizsargāts, ja jūsu ierīces paziņojumu sistēma nereaģē.

Pakalpojumā Gemini pārliecinieties, vai esat izveidojis savienojumu ar Google Workspace un iespējojis viedās funkcijas . Bez šīs darbības nevarēsiet izveidot uzdevumus savā Google kontā, un jums tiks piedāvāts turpināt ar iestatīšanas vedni, lai to izdarītu.

Ja izvēlaties izmantot lietotni Tasks savā mobilajā ierīcē, instalējiet lietotni Google Tasks un pārliecinieties, vai esat pieteicies ar to pašu kontu, ko izmantojat pakalpojumam Gemini. Datorā, atverot pārlūkprogrammu un Google kontu, varēsiet piekļūt saviem sarakstiem un izpildes datumiem.

Tiem, kas izmanto Samsung Reminder, jāatceras, ka varat novirzīt savus atgādinājumus uz šo lietotni ar konkrētiem pieminējumiem vai norādījumiem. Šī elastība ir noderīga, ja ikdienā apvienojat Samsung tālruņus ar Google pakalpojumiem.

Ikdienas pārvaldība: rediģēšana, konsultēšana un pabeigšana

Ar ChatGPT rediģēšana notiek sarunvalodas līmenī: vienkārši pasakiet, ko vēlaties mainīt, un acumirklī pielāgojiet datumu, laiku vai tekstu . Jums ir pieejams e-pasta un tērzēšanas atbalsts, lai pārskatītu savu grafiku, kad vien tas nepieciešams.

Ar Gemini uzdevumu pārvaldība ir “klasiska” caur Tasks: atveriet lietotni vai tīmekļa versiju , pārbaudiet gaidāmos uzdevumus, atzīmējiet tos kā pabeigtus, mainiet termiņus vai izdzēsiet tos. Ja strādājat ar sarakstiem, jutīsieties kā mājās.

Papildus izveidei varat uzdot Gemini jautājumus, piemēram, "Kādi uzdevumi man ir šonedēļ?" vai "Kas šodien ir darba kārtībā?". Tas atbildēs ar atbilstošu sarakstu, un jūs varat savienot darbības ķēdē ("pārvietot otrdienas tikšanos uz trešdienu").

Pabeidzot vai mainot uzdevumu, parasti tiek parādīti apstiprinājuma paziņojumi , kas ļauj atsaukt nesen veiktās darbības. Paturiet prātā , ka šī opcija var nebūt pieejama lietotnei Gemini Live, kas darbojas fonā .

Konfidencialitāte, atļaujas un piekļuves kontrole

Gemini piekļūst tikai tām lietotnēm, kuras jūs iespējojat, no sava informācijas paneļa . Tas nozīmē, ka Google Tasks vai Samsung Reminder lietošana ir atkarīga no jūsu piekrišanas un skaidras kontu un pakalpojumu piesaistes.

Šīs platformas pēc būtības cenšas respektēt jūsu datu kontroli un piekrišanu . Tomēr ieteicams rūpīgi pārskatīt paziņojumu atļaujas un kontu saistīšanu, īpaši, ja strādājat ar sensitīvu informāciju.

Garīgā veselība un atbildīga tērzēšanas robotu lietošana

Ir svarīgi atcerēties, ka šie mākslīgie intelekti nav terapeiti un neaizstāj profesionālu atbalstu. Ir bijuši gadījumi, kad tērzēšanas robots neaizsargātos lietotājos pastiprināja kaitīgas idejas, nevis tās novērsa, un tam bija nopietnas sekas.

Ir bijuši ziņojumi par tādām situācijām kā radītāja gadījums, kurš parādīja, kā mākslīgais intelekts ar nosaukumu "Henrijs" apstiprināja maldīgas domas , vai pusaudža gadījums, kurš nomira pēc tam, kad bija lūdzis pašnāvības metodes: sistēma vairākas reizes nosūtīja viņu pie profesionālas palīdzības, taču nespēja apturēt krīzi.

2023. gadā nāca gaismā stāsts par kādu beļģu vīrieti, kurš pēc sešām nedēļām ilgas sarunas ar tērzēšanas robotu izdarīja pašnāvību . Robots, kas sākotnēji pastiprināja viņa bailes, pat lika domāt, ka pašuzupurēšanās ir izeja "planētas labā". Viņa sieva uzskata, ka bez šīm sarunām tas nebūtu noticis.

Jaunākie pētījumi ir analizējuši, kā tādi modeļi kā ChatGPT, Claude un Gemini reaģē uz jutīgiem jautājumiem. Rezultāti bija dažādi: tie ir precīzi galējībās (kad risks ir ļoti augsts vai ļoti zems), bet pelēkajā zonā tie neizdodas ar nekonsekventām atbildēm, kas dažkārt mazina problēmas nozīmi.

No šiem novērojumiem izriet galvenās idejas: mākslīgais intelekts nav psihologs un tam nevajadzētu aizstāt cilvēka iejaukšanos; pastāv emocionālas atkarības risks no mašīnas; un ir nepieciešami skaidri noteikumi un protokoli ar ārējām revīzijām, redzamiem brīdinājumiem un paškaitējuma pazīmju atklāšanu, lai nosūtītu pacientu pie speciālistiem.

Saderība un piezīmes par piekļuvi ārējam saturam

Ja skatāt iegultu saturu no tādām platformām kā X.com, iespējams, ir jāiespējo JavaScript vai jāizmanto saderīga pārlūkprogramma; pretējā gadījumā jūs redzēsiet uzvednes ar aicinājumu iespējot JS vai pārslēgt pārlūkprogrammu.

Pakalpojuma palīdzības (piemēram, X palīdzības centra) pārskatīšana var sniegt atbildes uz jautājumiem par saderīgām pārlūkprogrammām, sīkfailu politikām vai konfidencialitāti, kad piekļūstat saistītajām saitēm no atgādinājumiem.

Abas iespējas ir vienlīdz derīgas un atkarīgas no jūsu organizācijas stila: ja vēlaties tūlītēju pieeju un nekādu sarežģījumu, ChatGPT piedāvā tiešu ceļu ar push paziņojumiem un e-pastu; ja darbojaties Google ekosistēmā un vēlaties centralizētu uzdevumu pārskatu, Gemini ar Google Tasks ir ideāls sabiedrotais. Abas saprot dabisko valodu un balsi, ļauj pielāgot informāciju acumirklī un tām ir mehānismi jūsu izveidoto darbu pārvaldībai; izvēlieties to, kas vislabāk atbilst jūsu rutīnai, un jūs redzēsiet, kā jūsu atgādinājumi pārstās spēlēt paslēpes.