- Atšķirība starp standarta kopēšanu, datu pārvietošanu un īpašu ielīmju izmantošanu konkrētiem atribūtiem.
- Tastatūras īsinājumtaustiņu, konteksta izvēļņu un vilkšanas un nomešanas metožu apgūšana darbplūsmas optimizēšanai.
- Uzlabota formulu pārvaldība, izmantojot relatīvās, absolūtās un jauktās atsauces, lai izvairītos no kļūdām, dublējot datus.
Jūs droši vien esat to piedzīvojuši: neatkarīgi no tā, vai strādājat ar vienkāršu izklājlapu vai apstrādājat miljoniem datu punktu, ir uzdevumi, kurus atkārtojat atkal un atkal, līdz esat pilnībā izsmelts. Viens no tiem neapšaubāmi ir informācijas pārvietošana no vienas vietas uz otru. Ja iemācīsities efektīvi pārvietot datus , ietaupīsiet daudz laika un izvairīsities no nepieciešamības veikt vienu un to pašu darbu divreiz neuzmanības dēļ.
Pirms sākat dublēt šūnas, ir svarīgi saprast, ka programma Excel ne tikai kopē redzamo tekstu vai skaitļus. Tā faktiski replicē absolūti visu saturu : sākot ar nosacījuma formatējumu un datu validāciju un beidzot ar slēptiem komentāriem. Būtībā process ir sadalīts divos posmos: informācijas saglabāšana starpliktuvē un pēc tam tās kopēšana uz vēlamo atrašanās vietu.
Informācijas kopēšanas un ielīmēšanas metodes
Ja dodat priekšroku peles lietošanai, lente ir jūsu labākais draugs. Vienkārši dodieties uz cilni Sākums, atrodiet sadaļu Starpliktuve un noklikšķiniet uz Kopēt. Pēc tam atlasiet mērķa šūnu un noklikšķiniet uz Ielīmēt. Īss padoms ir tāds, ka pēc kopēšanas varat nospiest taustiņu Enter, lai nekavējoties ielīmētu datus, lai gan tas notīrīs starpliktuvi, atšķirībā no lentes pogas izmantošanas.
Tiem, kas meklē lielāku ātrumu, ideāla iespēja ir konteksta izvēlne. Vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītā diapazona un izvēlieties Kopēt vai Izgriezt. Pēc tam dodieties uz galamērķi, vēlreiz noklikšķiniet ar peles labo pogu un atlasiet opciju Ielīmēt. Tāpat kā iepriekšējā metodē, taustiņa Enter izmantošana paātrina procesu, bet izdzēš pagaidu kopiju.
Ja ātrums ir jūsu prioritāte un jūs nevēlaties nolikt tastatūru malā, īsceļi ir īsākais risinājums. Universālais standarts, kas darbojas gandrīz visās programmatūrās, ir Ctrl + C, lai kopētu , Ctrl + X, lai izgrieztu (tas izdzēš oriģinālu), un Ctrl + V, lai ielīmētu saturu izvēlētajā vietā.
Ir arī ļoti vizuāls un ātrs veids: vilkšana un nomešana. Ja atlasīsiet diapazonu un velkat to no malas ar peles kreiso pogu, jūs pārvietosiet datus. Bet, ja vilkšanas laikā turēsiet nospiestu taustiņu Ctrl , blakus kursoram redzēsiet nelielu pluszīmi (+), kas norāda, ka informācija tiek dublēta, nevis pārvietota.
Īpašās līmēšanas māksla
Dažreiz mēs nevēlamies kopēt visu, bet tikai daļu. Šim nolūkam programma Excel piedāvā īpašo ielīmēšanu. Ja dodaties uz cilni Sākums un noklikšķināsit uz bultiņas Ielīmēt, redzēsiet, ka varat izvēlēties ielīmēt tikai formulas, formatējumu vai vērtības . Piemēram, ja jums ir šūna ar aprēķinātu rezultātu, bet vēlaties tikai galīgo skaitli, izvēlieties Ielīmēt vērtības.
Starp uzlabotajām opcijām var atrast tādas jaudīgas funkcijas kā “Transpose”, kas ļauj pagriezt datu orientāciju , pārveidojot rindas kolonnās un otrādi. Varat arī ielīmēt tikai datu validāciju vai komentārus, nemainot mērķa šūnas vizuālo noformējumu.
Atverot dialoglodziņu Īpašā ielīmēšana, jūs atklāsiet, ka varat veikt tiešas matemātiskas darbības . Tas nozīmē, ka varat saskaitīt, atņemt, reizināt vai dalīt vērtības kopēšanas apgabalā ar tām, kas jau atrodas mērķa apgabalā. Turklāt opcija "izlaist tukšās atstarpes" ir nenovērtējama, jo tā neļauj tukšām šūnām avotā pārrakstīt esošos datus mērķa apgabalā.
Formulas pārvaldība un uzpildes kontrolieris
Kad kopējam formulas, lietas kļūst interesantas. Pēc noklusējuma programma Excel izmanto relatīvās atsauces, kas nozīmē, ka, kopējot formulu uz leju, atsauces šūnas arī pārvietojas uz leju. Ja nepieciešams, lai šūna paliktu fiksēta, jāizmanto absolūtās atsauces, nospiežot taustiņu F4 un pievienojot simbolu $ (piemērs: $A$1). Pastāv arī jauktās atsauces, kurās tiek fiksēta tikai rinda vai tikai kolonna.
Aizpildīšanas turis, tas mazais kvadrātiņš šūnas apakšējā labajā stūrī, ir lieliski piemērots, lai ātri kopētu saturu vertikāli . Ja uz tā veiksiet dubultklikšķi, programma Excel paplašinās formulu vai datus uz leju, līdz atradīs tukšu šūnu. Tomēr esiet uzmanīgi, jo, kopējot datumus vai skaitļus, programma var mēģināt izveidot loģisku sēriju, nevis precīzu kopiju.
Ja dati jāpārvieto uz citiem rīkiem, piemēram, WP Sheet Editor, process ir vienkāršs: nokopējiet tos programmā Excel un izmantojiet klasisko taustiņu kombināciju Ctrl + V citā lietojumprogrammā. Atcerieties, ka, izgriežot šūnu, tā pazūd no sākotnējās atrašanās vietas, savukārt, kopējot, avota diapazons paliek neskarts.
Apgūstot visus šos rīkus, sākot ar ātrajām saīsnēm un viedu vilkšanu un nomešanu līdz precīzai īpašajai ielīmēšanai un formulu bloķēšanai ar dolāra zīmi ($), varat pārvaldīt jebkuru datu apjomu ar pilnīgu kontroli. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties apmainīt tabulas vietām, veikt ātras matemātiskas darbības, ielīmējot, vai vienkārši novērst formatējuma pārrāvumus, velkot šūnas, Excel piedāvā milzīgu daudzpusību vienmērīgai un profesionālai darbplūsmai.