- Problēma parasti rodas no slēptiem objektiem vai formātiem, kas piemēroti lapas galīgajās robežās.
- Objektu attēlošanas iestatījumi var bloķēt iespēju pārvietot šūnas, lai ievietotu jaunas rindas.
- Tukšu rindu un kolonnu, kurās ir neredzams formatējums, tīrīšana ir būtiska, lai atbrīvotu darbvietu.
Esmu pārliecināts, ka tas ir noticis arī ar jums: jūs cītīgi strādājat pie izklājlapas, jums jāpievieno jauna rinda, lai sakārtotu datus, un pēkšņi Excel parāda satraucošu kļūdas ziņojumu, kurā teikts, ka nevar ievietot šūnas, jo tas pārvietotu datus ārpus lapas. Tas ir nomācošs brīdis, it īpaši, ja redzat, ka šūnas šķiet tukšas, un jums nav ne jausmas, kas notiek ar programmu.
Šī kļūda ir biežāk sastopama, nekā jūs varētu domāt, un tai ne vienmēr ir acīmredzams iemesls. Dažreiz tā ir vienkārša konfigurācijas problēma , bet citreiz Excel uzskata, ka jums ir dati līdz pēdējai iespējamajai kolonnai vai rindai, lai gan jūs neko neredzat. Šajā rakstā mēs aplūkosim visus iespējamos risinājumus, sākot no vienkāršākajām korekcijām līdz makro izmantošanai, lai jūs varētu atgriezties pie darba, neradot programmatūras radītas galvassāpes.
Kad problēma ir slēpti objekti
Viens no biežākajiem iemesliem ir objekti, piemēram, komentāri, attēli vai formas, kas ir iestatīti tā, lai paliktu fiksēti vai paslēpti. Ja mēģināt programmā Excel paslēpt kolonnu un rindu vai ievietot rindu un ceļā ir šūnas komentārs , programma Excel var avarēt, ja attēlošanas iestatījums ir nepareizs.
Lai to labotu modernajās versijās, jāatver Excel opciju izvēlne, jāatver cilne Papildu un jāmeklē sadaļa Šīs darbgrāmatas attēlošanas opcijas . Tur pārliecinieties, vai ir atlasīta opcija “Objektiem attēlot”, nevis “Nekas”. Ātrs triks, kā to pārslēgt, neapgrūtinot navigāciju pa izvēlnēm, ir nospiest taustiņu kombināciju CTRL + 6.
Ja tas nedarbojas, iespējams, būs jāmaina objekta konkrētā īpašība. Jums jāiestata objektam īpašība "Pārvietot un mainīt izmērus ar šūnām" . Lai to izdarītu, atlasiet objektu (ja tas ir komentārs, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet "Rādīt komentāru"), dodieties uz Objekta formāts, atveriet cilni Rekvizīti un atzīmējiet iepriekš minēto izvēles rūtiņu. Tas neļaus objektam darboties kā neredzamai barjerai , kas neļauj pārvietot šūnas.
Šūnu drāma ar neredzamu formatējumu
Vēl viens ļoti izplatīts scenārijs ir tad, kad programma brīdina, ka neatvērtās šūnas tiks pārvietotas ārpus izklājlapas. Visticamāk, neapzinoties to, esat lietojis aizpildījuma formātu (piemēram, baltu fonu) veselām kolonnām vai rindām līdz pat Excel malai. Pat ja šūnā nav teksta, pats fakts, ka tai ir krāsa, liek Excel to uzskatīt par "atvērtu ".
Visefektīvākais risinājums šeit ir rūpīga tīrīšana. Vienkārša satura dzēšana nav pietiekama; jums fiziski jānoņem nevajadzīgās rindas un kolonnas. Atlasiet pirmo tukšo rindu zem datiem un izdzēsiet to visu (Ctrl + Shift + lejupvērstā bultiņa). Dariet to pašu ar kolonnām, sākot no vietas, kur beidzas jūsu dati, līdz XFD kolonnai. Dažreiz problēma ir tā, ka formatējums tiek automātiski kopēts uz jaunajām rindām, kas parādās, dzēšot citas, tāpēc formatējuma notīrīšana no pēdējās rindas pirms saglabāšanas var būt atslēga.
Ja jums ir darblapa, kas pilna ar objektiem, un nevēlaties mainīt to īpašības pa vienam, jo tas aizņemtu mūžību, varat izmantot Excel makro . Ir vienkāršs makro , kas atkārtoti apstrādā visas aktīvās darblapas formas un objektus un automātiski piešķir tiem īpašību pārvietoties un mainīt izmērus kopā ar šūnām.
Kods sastāv no Shape tipa mainīgā deklarēšanas un cikla izmantošanas. Katram pieteikties s.Placement = xlMoveAndSize katram elementam. Tas ir īpaši noderīgi sarežģītās darbgrāmatās, kurās ir makro pogas vai grafika izkaisīti, kas varētu izraisīt ievietošanas konfliktu, jums to neapzinoties.
Lai optimizētu darbplūsmu, atcerieties, ka datu diapazonus varat konvertēt arī oficiālās Excel tabulās . Tas ne tikai ļauj izvairīties no dažām no šīm formatēšanas kļūdām, bet arī automātiski piemēro krāsas un dizainu jaunām rindām, tādējādi pasargājot jūs no manuālas formatēšanas un riska aizpildīt lapu ar šūnām, izmantojot neredzamu aizpildījumu.
Īsāk sakot, lai novērstu šo kļūdu, jums jāpārliecinās, ka neviens objekts nebloķē ceļu, izmantojot opciju Rādīt visu vai pielāgojot to īpašības, un jānotīra visas nejaušas formatēšanas pēdas darbgrāmatas tukšajās vietās, noņemot papildu rindas un kolonnas līdz lapas malām.
