- Microsoft 365 ir maksas pakalpojums, taču ir oficiāli veidi, kā to izmantot bez maksas, piemēram, izglītības un biznesa plāni.
- Office tīmekļa versija ļauj bez maksas izmantot Word, Excel un PowerPoint, lai gan ar ierobežotām papildu funkcijām.
- Studentu un darbinieku konti kļūst nederīgi, kad beidzas attiecības ar centru vai uzņēmumu, tāpēc ieteicams plānot alternatīvas.
Ja esat domājis, kā lietot Office 365, nemaksājot par licenci , jūs neesat viens. Word, Excel, PowerPoint un tamlīdzīgi ir kļuvuši par gandrīz neaizstājamiem rīkiem gan mācībām, gan darbam, taču Microsoft 365 abonements ne vienmēr ir pieejams, it īpaši, ja esat tikko pabeidzis studijas vai sākat darba gaitas.
Pirms apņematies iegādāties gada vai mēneša abonementu, ir vērts izpētīt visus likumīgos un oficiālos veidus, kā Microsoft piedāvā piekļūt Office bez maksas vai vismaz uz laiku. Noteiktiem lietotājiem (piemēram, studentiem vai skolotājiem) ir pastāvīgas iespējas, biznesa alternatīvas un pat pilnīgi bezmaksas tīmekļa versija, kas var viegli apmierināt daudzu lietotāju vajadzības.
Kas ir Microsoft 365 un kāpēc tas gandrīz vienmēr ir maksas pakalpojums?
Microsoft 365, kas gadiem ilgi pazīstams kā Office 365, ir klasiskā Office komplekta abonēšanas versija . Vienreizējas licences maksas vietā jūs maksājat regulāru maksu (parasti gada vai mēneša), kas sniedz piekļuvi jaunākajām Word, Excel, PowerPoint, Outlook un citu lietojumprogrammu versijām, kā arī OneDrive krātuvei un papildu mākoņfunkcijām.
Galvenā atšķirība salīdzinājumā ar vecākām, vienreizēji iegādājamām Office versijām ir tā, ka, izmantojot Microsoft 365, lietojumprogrammas tiek pastāvīgi atjauninātas : jūs saņemat jaunas funkcijas, drošības uzlabojumus un rīkus, tiklīdz Microsoft tos izlaiž, bez nepieciešamības iegādāties jaunu versiju ik pēc dažiem gadiem.
Tomēr abonēšanas modelis nozīmē, ka lielākajai daļai lietotāju tas ir maksas pakalpojums . Microsoft lielu daļu savas darbības balsta uz šīm licencēm, tāpēc veidi, kā to iegūt bez maksas, ir ierobežoti un parasti saistīti ar ļoti specifiskiem profiliem (studentiem, skolotājiem vai organizāciju darbiniekiem, kas par to jau maksā).
Ir svarīgi saprast, ka metodes, kuras mēs apspriedīsim, ir vērstas uz likumīgiem veidiem, kā izmantot Microsoft 365, nemaksājot tieši . Mēs nerunāsim par plaisām, pirātiskām licencēm vai kaut ko tamlīdzīgu, jo papildus tam, ka tas ir nelikumīgi, tas rada arī drošības problēmas un nav riska vērts.
Microsoft 365 bez maksas studentiem un skolotājiem
Skaidrākais, oficiālākais un uzticamākais veids, kā bez maksas iegūt Microsoft 365, ir izmantojot Office 365 Education programmu . Šis plāns ir paredzēts izglītības iestādēm un piedāvā bezmaksas piekļuvi pilnam komplektam studentiem un skolotājiem, ja skola, koledža vai universitāte ir reģistrēta Microsoft.
Praksē tas nozīmē, ka, ja jūsu iestāde atbilst prasībām un ir reģistrējusies, jūs varat izmantot Word, Excel, PowerPoint un citus pakalpojumus pilnīgi bez maksas, ja vien jūs joprojām esat saistīts ar iestādi. Tas attiecas ne tikai uz tīmekļa versiju; tas parasti ietver arī iespēju instalēt darbvirsmas lietojumprogrammas vairākās ierīcēs.
Svarīgākais ir tas, ka pati izglītības iestāde ir abonējusi vai aktivizējusi šo plānu. Ja tā, tā parasti nodrošinās jums iestādes e-pasta kontu (piemēram, [email protected] vai līdzīgu), ko varat izmantot, lai reģistrētos vai pieteiktos Microsoft 365 tīmekļa vietnē un aktivizētu izglītības licenci.
Kad programma ir aktīva, šis izglītības konts ļauj instalēt Office līdz pat piecās dažādās ierīcēs, kas saistītas ar jūsu lietotāja kontu: piemēram, mājas datorā, klēpjdatorā, planšetdatorā un mobilajā tālrunī. Kamēr vien jūsu attiecības ar mācību iestādi paliek aktīvas, licence paliks aktīva un tiks automātiski atjaunota.
Ja neesat pārliecināts, vai jūsu skola, koledža vai universitāte piedalās pakalpojumā Office 365 Education, vislabāk ir pajautāt reģistratūras birojam, IT nodaļai vai skolotājam . Daudzos gadījumos iestādes to jau piedāvā, taču studenti ne vienmēr par to zina, tāpēc ir vērts sazināties un pieprasīt akreditācijas datus, ja atbilstat prasībām.
Kas notiek, kad pabeidz studijas un pazaudē e-pastu no centra?
Diezgan izplatīta situācija ir tāda, ka, pabeidzot studijas, pēkšņi atklājat, ka jūsu skolas vai universitātes e-pasts vairs nedarbojas . Tiklīdz iestāde slēdz jūsu izglītības kontu, jūs zaudējat arī piekļuvi saistītajai Microsoft 365 licencei.
Tas nozīmē, ka pat tad, ja datorā jau ir instalēta programma Word, Excel vai PowerPoint, šīs lietojumprogrammas vairs nebūs aktīvas . Kādu laiku failus varēsiet atvērt tikai lasīšanas režīmā, taču pakāpeniski parādīsies ierobežojumi, brīdinājumi par abonementa termiņa beigām un dokumentu izveides vai rediģēšanas ierobežojumi.
Tieši šajā brīdī daudzi nesen absolvējušie domā, vai ir iespējams turpināt lietot Office, nemaksājot 60–70 eiro personīgo abonēšanas maksu , vismaz līdz brīdim, kad stabilizēsies viņu finansiālā situācija. Juridiski iespējas ir ierobežotākas, taču joprojām pastāv interesantas alternatīvas, kas ļauj turpināt strādāt ar Office vai līdzīgiem risinājumiem bez maksas.
Pirmais ieteikums, ja zināt, ka zaudēsiet piekļuvi, ir lejupielādēt un dublēt visus OneDrive saglabātos dokumentus, izmantojot savu izglītības kontu. Tas nodrošina, ka nezaudēsiet svarīgus uzdevumus, piezīmes vai projektus, kad skola deaktivizēs licenci un saistīto krātuvi.
Pēc šīs sakopšanas ir pienācis laiks izlemt, vai ir vērts iegūt personīgo licenci, atrast citu veidu, kā bez maksas iegūt Microsoft 365 (piemēram, caur uzņēmumu), vai pāriet uz bezmaksas alternatīvu, piemēram, LibreOffice, Google Docs vai citiem mākonī balstītiem biroja komplektiem.
Microsoft 365 bez maksas, izmantojot jūsu uzņēmumu vai organizāciju
Papildus izglītības videi vēl viens izplatīts veids, kā izmantot Office, nemaksājot par to pašam, ir izmantot licences, par kurām jau ir samaksājis jūsu darba devējs. Daudzi uzņēmumi abonē Microsoft 365 biznesa plānus, kas ietver noteiktu lietotāju un ierīču skaitu.
Šādos gadījumos IT nodaļa (vai attiecīgā persona) var piešķirt jums Microsoft 365 licenci , kas ir saistīta ar jūsu uzņēmuma kontu, ļaujot jums bez papildu maksas izmantot Word, Excel, PowerPoint un pārējās lietojumprogrammas datorā, ko uzņēmums uzskata par piemērotu.
Parasti licence ir rezervēta jūsu darba datoram vai ierīcēm, kas īpaši tiek izmantotas darbam . Ne visi uzņēmumi ļauj instalēt to pašu licenci personīgajā mājas datorā, jo tas rada papildu izmaksas un ietilpst viņu iekšējās resursu politikā.
Tomēr dažas organizācijas atļauj instalēšanu vairākās ierīcēs, īpaši, ja strādājat attālināti vai jums ir jāpieslēdzas no mājām . Šādā gadījumā labākais risinājums ir runāt ar savu tiešo vadītāju vai IT komandu, lai pajautātu, vai licenci varat iegūt arī savā datorā.
Paturiet prātā, ka pat ja jūs nemaksājat tieši, uzņēmējdarbības licence paliek uzņēmuma īpašumā un ir atkarīga no jūsu turpmākās nodarbinātības tajā . Ja maināt darbu vai jūsu līgums beidzas, uzņēmums var atsaukt jūsu piekļuvi, un lietojumprogrammas tiks deaktivizētas, līdzīgi kā tas notiek ar izglītības iestāžu kontiem pēc studiju pabeigšanas.
Bezmaksas Office izmēģinājuma versijas, iegādājoties jaunu datoru
Vēl viena iespēja, lai gan daudz ierobežotāka laikā, tiek piedāvāta, iegādājoties jaunu datoru ar iepriekš instalētu operētājsistēmu Windows . Diezgan bieži šiem datoriem ir iekļauta bezmaksas Microsoft 365 izmēģinājuma versija, ko var aktivizēt, tiklīdz ieslēdzat datoru un iestatāt savu kontu.
Šie izmēģinājuma periodi parasti ilgst no 1 līdz 6 mēnešiem atkarībā no akcijas un ražotāja. Šajā periodā jūs varat izmantot Word, Excel, PowerPoint un pārējos pakalpojumus tā, it kā jūs maksātu par pilnu abonementu, ar visām funkcijām un bez ierobežojumiem.
Tomēr ir svarīgi saprast, ka šī ir pagaidu licence . Kad izmēģinājuma periods beigsies, sistēma jūs informēs, ka jūsu abonements ir beidzies, un aicinās jūs to atjaunot, samaksājot atbilstošo maksu. Ja to neizdarīsiet, tiks piemēroti tie paši ierobežojumi kā jebkuram Microsoft 365 kontam, kura derīguma termiņš ir beidzies.
Ja vēlaties izvairīties no pārsteigumiem, ieteicams atspējot automātisko atjaunošanu un atzīmēt izmēģinājuma perioda beigu datumu . Tādā veidā jūs varat mierīgi izvērtēt, vai tiešām ir vērts turpināt maksāt, vai jums vajadzētu pāriet uz bezmaksas tīmekļa versiju vai arī vēlaties jaunināt uz citu biroja komplektu.
Šīs izmēģinājuma licences ir noderīgas, ja nepieciešams pagaidu risinājums , piemēram, projekta, kursa noslēguma darba vai konkrēta profesionāla uzdevuma pabeigšanai. Tomēr tās nav stabils, ilgtermiņa risinājums bezmaksas Microsoft 365 konta uzturēšanai, jo agrāk vai vēlāk būs jāmaksā vai jāatrod cita alternatīva.
Office tīmekļa versija: izmantojiet Word, Excel un PowerPoint bez maksas
Vienkāršākais un pieejamākais veids, kā izmantot Office, nemaksājot par licenci, ir izmantot Microsoft bezmaksas tiešsaistes versiju . Izmantojot pārlūkprogrammu, Microsoft piedāvā bezmaksas piekļuvi Word, Excel, PowerPoint un citu pakalpojumu tīmekļa versijām, ja jums ir Microsoft konts (piemēram, tipisks konts, ko izmanto Outlook, Xbox vai Windows).
Lai to izmantotu, vienkārši dodieties uz Microsoft 365 tīmekļa vietni, piesakieties ar savu personīgo kontu un piekļūstiet Office lietojumprogrammu tiešsaistes versijai . Jums nekas nebūs jāinstalē datorā, un jūs varat strādāt tieši ar dokumentiem, kas glabājas OneDrive — Microsoft mākoņkrātuves pakalpojumā.
Sīkā druka? Šajā versijā nav iekļautas visas maksas abonementa papildu funkcijas. Piemēram, programmā Word nevarēsiet pievienot citātus vai bibliogrāfiskas atsauces, izmantojot automātiskos rīkus , kā arī nebūs piekļuves dažiem izkārtojumiem un pārskatīšanas veidiem, kas paredzēti ļoti sarežģītiem akadēmiskiem vai profesionāliem dokumentiem.
Programmā Excel trūkst arī noteiktu formulu un uzlabotu datu analīzes opciju , kā arī dažu automatizācijas rīku. Un PowerPoint nepiedāvā visas animācijas, pārejas un sarežģītākas funkcijas sarežģītām prezentācijām.
Pat ar šiem ierobežojumiem realitātē ikdienas lietošanai — skolas darbiem, vienkāršiem dokumentiem, pamata izklājlapām vai standarta prezentācijām — Office tiešsaistes versija ir vairāk nekā pietiekama . Tas ir pilnīgi likumīgs, bezmaksas risinājums, kas pieejams no jebkuras ierīces ar pārlūkprogrammu un interneta savienojumu.
Turklāt šī metode darbojas ļoti līdzīgi kā Google disks un Google dokumenti . Jūsu faili tiek saglabāti mākonī (jūsu bezmaksas OneDrive krātuvē), ļaujot tiem piekļūt no cita datora, planšetdatora vai pat mobilā tālruņa. Jums vienkārši jāpiesakās, lai turpinātu darbu tieši tur, kur pārtraucāt.
Tīmekļa versijas priekšrocības un trūkumi salīdzinājumā ar pilno licenci
Ja apsverat iespēju izmantot tikai bezmaksas Office tīmekļa versiju vai maksāt par abonementu, ir vērts veikt ātru salīdzinājumu, lai redzētu, ko iegūstat un zaudējat katrā gadījumā . Tas atvieglos lēmumu pieņemšanu, vai ir vērts pāriet uz maksas versiju vai arī pietiek ar tiešsaistes iespēju.
Starp tīmekļa versijas priekšrocībām visievērojamākās, protams, ir tā, ka tā ir bezmaksas un pieejama gandrīz no jebkuras ierīces . Jums nav nepieciešams jaudīgs dators, programmu instalēšanai netiek izmantota vieta diskā, un jūs varat strādāt no kāda cita datora (piemēram, bibliotēkas), vienkārši piesakoties ar savu kontu.
Vēl viena svarīga priekšrocība ir failu automātiskā sinhronizācija ar OneDrive , kas samazina dokumentu zaudēšanas risku cietā diska kļūmes vai to kopēšanas USB diskdzinī aizmirstības dēļ. Turklāt sadarbība reāllaikā ar citiem darbojas ļoti nevainojami, līdzīgi kā to piedāvā Google Docs.
No negatīvās puses tīmekļa versija ir atkarīga no relatīvi stabila interneta savienojuma . Lai gan dažas funkcijas ļauj daļēji lietot bezsaistē, izmantojot pārlūkprogrammu, pieredze nav tik nemanāma kā ar instalētajām darbvirsmas lietojumprogrammām.
Jums arī nebūs piekļuves noteiktām papildu funkcijām, kas ir pieejamas maksas Microsoft 365 versijā, kas varētu radīt problēmas, ja strādājat ar tehniskiem dokumentiem, sarežģītiem projektiem vai lieliem datu apjomiem . Šādā gadījumā varētu būt vērts apsvērt personīgo vai profesionālo licenci.
Bezmaksas alternatīvas, ja nevēlaties maksāt par licenci
Ja pēc visu juridisko iespēju pārskatīšanas, lai bez maksas izmantotu Microsoft 365, jūs konstatējat, ka neviena no tām jums neder, varat apsvērt iespēju pāriet uz citiem pilnīgi bezmaksas biroja komplektiem . Tie nav Office, taču tie ir diezgan tuvu un daudziem lietotājiem vairāk nekā sedz viņu ikdienas vajadzības.
Vispazīstamākā alternatīva ir LibreOffice — atvērtā pirmkoda komplekts, kas ietver teksta redaktoru, izklājlapu, prezentāciju programmatūru un citus rīkus, kas ir saderīgs ar Windows, macOS un Linux. Tas var atvērt un saglabāt dokumentus Microsoft Office formātos, lai gan dažreiz var būt nelielas formatēšanas atšķirības.
Ir arī iespēja izmantot Google dokumentus, izklājlapas un prezentācijas , izmantojot Google disku, kas darbojas pilnībā mākonī un kam nepieciešams tikai Google konts. Filozofija ir ļoti līdzīga Office tīmekļa versijai: kopīgs darbs, tiešsaistes krātuve un piekļuve pārlūkprogrammā bez instalēšanas.
Ir arī citas mazāk zināmas alternatīvas ( WPS Office , OnlyOffice utt.), taču stabilitātes, saderības un lietotāju kopienas ziņā LibreOffice un Google Docs parasti ir visieteicamākie, ja jūsu mērķis ir izvairīties no licences maksāšanas un palikt likumīgā un drošā vidē.
Izvēle starp šīm iespējām un Office tīmekļa versiju būs atkarīga no tā, cik ļoti jums ir jāpaliek lojālam Microsoft ekosistēmai , jākopīgo dokumenti ar cilvēkiem, kuri vienmēr strādā ar Word vai Excel, vai jāizmanto īpašas integrācijas ar citiem uzņēmuma pakalpojumiem.
Ja jums ir skaidrs profils — students, skolotājs, darbinieks vai mājas lietotājs — un jūs zināt visas oficiālās pieejamās iespējas, nav tik grūti atrast veidu, kā izmantot Office bez maksas vai par ievērojami zemāku cenu . Neatkarīgi no tā, vai izmantojat izglītības vai uzņēmējdarbības licences, izmēģinājuma periodus vai bezmaksas tīmekļa versiju, ir veidi, kā turpināt lietot Microsoft populārākās lietojumprogrammas, neiztērējot pārāk daudz naudas.
