- Tas ļauj apvienot vairākus personiskos un korporatīvos kontus vienā iesūtnē.
- Uzņēmuma kontiem ar stingrām drošības politikām nepieciešama Intune izmantošana.
- Tas piedāvā filtrēšanas rīkus, piemēram, prioritāro iesūtni, lai optimizētu lasīšanu.
- Vecu e-pasta ziņojumu sinhronizācijai var būt nepieciešams manuāli augšupielādēt ziņojumus vai atiestatīt kontu.
Ja nesen esat pārgājis uz Android vai vienkārši vēlaties labāk organizēt savu digitālo dzīvi, iespējams, esat domājis, kā pārvaldīt vairākus e-pasta kontus, neapmaldoties, pārlecot no vienas mapes uz otru. Outlook lietotne ir jaudīgs rīks, taču dažreiz visas ekosistēmas iestatīšana var šķist kā labirints, it īpaši, ja apvienojat personiskos un darba kontus.
Šīs lietotnes lieliskākā īpašība ir tā, ka tā ļauj centralizēt visu ziņojumapmaiņu vienuviet, tādējādi ietaupot nepieciešamību atvērt trīs dažādas lietotnes, lai lasītu e-pastu no Hotmail un vēl vienu no darba. Šajā rakstā mēs soli pa solim pastāstīsim, kā panākt, lai viss darbotos nevainojami, sākot ar sākotnējo instalēšanu un beidzot ar padomiem un ieteikumiem, lai nepalaistu garām nevienu vecu ziņojumu.
Kā pirmo reizi reģistrēt savus kontus
Pirmo reizi atverot programmu Outlook mobilajā ierīcē, vispirms redzēsiet opciju pievienot esošu kontu vai izveidot jaunu Microsoft kontu no nulles. Ja jums jau ir e-pasta adrese, vienkārši ievadiet to un izpildiet autentifikācijas darbības. Dažreiz lietotne ir ļoti vieda un automātiski atpazīst jūsu kontu ; tādā gadījumā vienkārši pieskarieties “Turpināt”.
Ja konstatējat, ka divpakāpju autentifikācija ir iespējota , neuztraucieties; vienkārši izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai verificētu savu identitāti un pieteiktos bez problēmām. Tiem, kas vēlas sākt no jauna, iespēja izveidot jaunu kontu vadīs jūs cauri visam Microsoft reģistrācijas procesam.
Pievienot vēl kontus jau konfigurētai lietojumprogrammai
Ja jau izmantojat lietotni, bet vēlaties pievienot vēl e-pasta adreses (no Gmail, Yahoo vai iCloud), process ir ļoti vienkāršs. Vienkārši dodieties uz iestatījumu izvēlni (zobrata ikona) un meklējiet opciju “Pievienot kontu”. Tur varat izvēlēties tieši pievienot Google kontu vai manuāli ievadīt jebkuru citu e-pasta adresi.
Tiem, kas izmanto tehniskāk sarežģītus kontus, piemēram, IMAP vai POP konfigurācijas , ir svarīgi zināt, ka tiks sinhronizēti tikai e-pasti. Diemžēl šajā režīmā nevarēsiet redzēt savu kalendāru vai kontaktpersonas, jo šīs tehnoloģijas ir ierobežotākas nekā Exchange protokols.
Korporatīvo un izglītības kontu pārvaldība
Šeit lietas kļūst nedaudz nopietnākas. Uzņēmumu vai izglītības iestāžu kontiem bieži vien ir papildu drošības līmeņi, ko nosaka IT administrators. Ja jūsu ierīci pārvalda uzņēmums, visticamāk, jums būs jāinstalē lietotne Intune Company Portal no Play veikala.
Process parasti ietver profesionāla profila izveidi ierīcē, lai atdalītu jūsu personas datus no darba datiem. Ir ļoti svarīgi pabeigt šo reģistrāciju vienā piegājienā, jo, ja to atstāsiet nepabeigtu, sistēma var tikt bloķēta, piespiežot jūs sākt reģistrācijas procesu no jauna . Kad ierīce būs validēta un drošības PIN kods būs iestatīts, varēsiet piekļūt savai korporatīvajai iesūtnei.
Ja jūsu uzņēmums izmanto lokālu Exchange serveri , iestatīšanas laikā manuāli jāizvēlas konta veids “Exchange”, jāievada e-pasta adrese un parole un jāļauj lietotnei automātiski atrast serveri. Ja tas neizdodas, vienmēr varat izvēlēties papildu manuālo iestatīšanu , kurā ievadīsiet konkrēto servera informāciju, ko sniegusi jūsu tehniskā atbalsta komanda.
Padomi visu e-pasta ziņojumu skatīšanai un kļūdu labošanai
Viens no biežāk uzdotajiem jautājumiem ir, kā apvienot visas iesūtnes . Outlook ļauj apvienot kontus, lai jums nebūtu jāpiesakās katrā no tiem atsevišķi; tādā veidā jūs varat redzēt ziņojumus no visām savām adresēm vienā skatā, kas ievērojami ietaupa laiku. Varat arī izmantot prioritārās iesūtnes funkciju , lai lietotne filtrētu steidzamākos ziņojumus un ievietotu sekundāros ziņojumus cilnē “Citi”.
Ja, meklējot vecus e-pastus, pamanāt, ka nekas netiek parādīts, iespējams, tā ir kešatmiņas sinhronizācijas problēma . Dažiem lietotājiem ir jāritina uz leju un jānoklikšķina uz "ielādēt vairāk ziņojumu", lai meklētājprogramma atpazītu vecāku saturu. Ja problēma joprojām pastāv, efektīvs risinājums ir dzēst kontu un pievienot to vēlreiz, lai atsvaidzinātu savienojumu ar serveri.
Pielāgošanas ziņā varat mainīt fonta lielumu, valodu un iestatīt klusuma taimeri , lai tālrunis ārpus darba laika netraucētu ar paziņojumiem. Ja jums ir Samsung ierīce, precīzākai mijiedarbībai ar ziņojumiem varat izmantot S Pen vai DeX režīmu, lai iegūtu datoram līdzīgu pieredzi.
Biežāk sastopamo problēmu novēršana un apkope
Kad lietotne pārtrauc sinhronizāciju vai sniedz pieteikšanās kļūdas, vispirms jāpārbauda, vai jūsu paroles derīguma termiņš nav beidzies . Atcerieties, ka parole ir jāmaina e-pasta pakalpojumu sniedzēja tīmekļa vietnē (Hotmail, Gmail utt.), nevis lietotnē. Kad parole būs mainīta, Outlook paziņos par sinhronizācijas kļūdu un lūgs ievadīt jauno paroli.
Ja paziņojumi pienāk ar kavēšanos, pārbaudiet Android akumulatora optimizācijas iestatījumus , jo sistēma dažreiz pārslēdz lietotni miega režīmā, lai taupītu enerģiju, neļaujot e-pasta ziņojumiem pienākt reāllaikā. Nopietnāku problēmu gadījumā, piemēram, servera sertifikātu kļūdām vai 403 kļūdām ar Google kontiem, vislabāk ir notīrīt lietotnes kešatmiņu vai sazināties ar tehnisko atbalstu, izmantojot lietotnē iebūvētu pieteikumu.
Organizētas darbplūsmas nodrošināšana programmā Outlook operētājsistēmai Android ietver visu pārvaldību, sākot no iesūtņu apvienošanas līdz Intune darbam sarežģītajām prasībām, nodrošinot pastāvīgu sinhronizāciju un meklētājprogrammas piekļuvi visai mūsu ziņojumu vēsturei, veicot regulāru konta uzturēšanu un pareizus paziņojumu iestatījumus.