Mejor app para gastos compartidos: guía completa para elegir

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Gestionar gastos compartidos con amigos, pareja o compañeros de piso puede convertirse en un auténtico quebradero de cabeza: tickets que se pierden, cuentas eternas en Excel, discusiones por un par de euros… La buena noticia es que hoy existen aplicaciones pensadas justo para evitar esos malos ratos y dejarlo todo claro desde el primer momento.

En los últimos años han aparecido varias apps para dividir gastos de viajes, alquiler, cenas o eventos que automatizan los cálculos, dejan constancia de quién ha pagado qué y hasta se integran con métodos de pago como Bizum, PayPal o Venmo. A continuación vas a ver, de forma muy detallada, las mejores opciones, sus puntos fuertes, sus limitaciones reales y en qué situaciones encaja mejor cada una.

Por qué usar una app para gastos compartidos y no una hoja de cálculo

Cuando varias personas pagan cosas a lo largo de días o semanas, es fácil que haya confusiones sobre quién debe dinero y a quién. Una app para compartir gastos resuelve justo ese problema: guarda cada pago, lo asigna a un grupo y reparte el coste según las reglas que decidáis (a partes iguales, porcentajes, importes concretos, etc.).

Además de los cálculos, estas herramientas aportan transparencia total entre los participantes. Todo el mundo puede ver los apuntes, quién pagó, en qué moneda, y qué importe se le carga a cada uno. Eso rebaja muchísimo la tensión cuando se habla de dinero, que es un tema delicado incluso entre amigos.

Otro punto clave es que muchas aplicaciones permiten trabajar con varias divisas a la vez. Si viajáis al extranjero y hay quien paga con tarjeta y quien cambia efectivo, la app se encarga de registrar todos esos movimientos y, en muchos casos, convertirlos después a una moneda base para cuadrar las cuentas finales.

Por último, buena parte de estas apps cuentan con integración con plataformas de pago y recordatorios, de manera que no solo ves quién debe, sino que puedes reclamar o saldar deudas desde la propia aplicación, sin tener que estar persiguiendo a nadie por WhatsApp.

Splitwise: la referencia mundial para dividir gastos

Splitwise se ha convertido en la app más conocida para compartir gastos entre amigos y familia. Se usa en todo el mundo para gestionar desde el alquiler entre compañeros de piso hasta viajes en grupo, despedidas, bodas, comidas recurrentes con compañeros de trabajo o pequeños préstamos entre amigos.

Su funcionamiento es sencillo: creas un grupo (por ejemplo, “Viaje a Roma” o “Piso compartido”), añades a los participantes y vas registrando los gastos indicando quién paga y entre quién se reparte. La aplicación calcula automáticamente los saldos de cada persona y muestra, de forma muy clara, quién debe cuánto y a quién.

Una de sus grandes bazas es que permite crear tanto grupos como relaciones privadas uno a uno. Eso viene genial si quieres llevar un control de las deudas con tu pareja, con un amigo concreto o con un compañero con el que sueles turnarte pagos de comidas o gasolina.

Splitwise es especialmente útil en situaciones con muchos movimientos, porque se encarga de simplificar las deudas en una red mínima de pagos. En lugar de que cada persona haga varias transferencias a diferentes miembros del grupo, la app calcula la combinación más sencilla de pagos para saldar todo con el menor número de movimientos.

Funciones destacadas de Splitwise

Splitwise permite registrar gastos e IOUs (deudas informales) en prácticamente cualquier moneda, incluso sin conexión, y sincroniza todo en la nube cuando vuelves a tener internet. Sus funciones más potentes son:

• División flexible de gastos: a partes iguales, por porcentajes, por “shares” (participaciones) o por importes exactos.
• Multi-plataforma: app para Android e iOS y versión web para consultar y editar desde el ordenador.
• Categorización y totales: permite clasificar los gastos (alojamiento, transporte, comida…) y ver totales de grupo.
• Historial y exportación: registro de cambios, posibilidad de exportar a CSV y restaurar grupos o gastos borrados.
• Integración con pagos: en algunos países se conecta con PayPal, Venmo o Paytm para saldar deudas directamente.
• Notificaciones y comentarios: se puede comentar cada gasto y recibir avisos cuando alguien añade o modifica algo.

La aplicación también dispone de Splitwise Pro, un plan de pago que añade extras interesantes: conversión de divisas con tipos de cambio actualizados, gráficos de gasto por categoría, escaneo de tickets mediante OCR, almacenamiento ampliado de recibos, búsquedas avanzadas y copias de seguridad adicionales en formato JSON.

Conviene tener en cuenta que, en algunas guías recientes, se menciona una limitación de la versión gratuita que restringe el número de gastos que se pueden añadir al día, empujando a muchos usuarios de viajes intensivos hacia el plan Pro. Antes de un viaje largo, es buena idea revisar en la propia app las condiciones actuales para no llevarte sorpresas.

Tricount: claridad total para viajes, pisos compartidos y eventos

Tricount es otra de las grandes apps para gastos compartidos (más sobre Tricount), con más de 17 millones de usuarios que la utilizan para cuadrar cuentas en viajes, pisos de estudiantes, parejas que comparten gastos o grupos que organizan actividades puntuales.

La filosofía de la app es que todos los gastos compartidos queden centralizados en un solo lugar. Creas un “tricount” para cada situación (unas vacaciones, un piso, un evento) y, a partir de ahí, vas añadiendo pagos indicando por quién y para quién son. Cada miembro del grupo puede consultar en cualquier momento su balance y el del resto.

Una de sus grandes fortalezas es que está muy pensada para la vida real de los grupos: se puede usar tanto online como offline, registra gastos en múltiples divisas, permite compartir el enlace del grupo para que cualquiera pueda añadir pagos y admite la subida de fotos en alta calidad (por ejemplo, tickets o facturas).

Además, la app presume de ser 100 % gratuita, sin anuncios ni límites en el uso básico. Esto la convierte en una de las alternativas más atractivas para quienes no quieren ver publicidad ni preocuparse por topes en el número de grupos o de gastos registrados.

Funciones clave de Tricount

Tricount está muy orientada a simplificar la gestión diaria de las cuentas compartidas. Entre sus características más interesantes destacan:

• División de gastos muy flexible: se pueden repartir a partes iguales, por importes específicos o por participaciones adaptadas a cada persona.
• Uso sin conexión: permite registrar pagos sin internet y sincronizarlos más tarde, algo muy útil en viajes.
• Multidivisa: admite una gran variedad de monedas, lo que facilita los viajes internacionales.
• Fotos en alta calidad: puedes guardar tickets y justificantes directamente en cada gasto.
• Acceso desde móvil y web: disponible en la mayoría de móviles y también en versión web.

Tricount genera resúmenes claros de quién debe a quién y facilita acordar la mejor forma de saldar las deudas. En algunas reseñas se menciona que su funcionamiento sin conexión puede estar algo más limitado que en otras apps, por lo que se aprovecha mejor con una buena conexión durante la mayor parte del viaje.

Otro punto a su favor es su amplio soporte de idiomas: la app está disponible en una larga lista de lenguas, incluyendo español, catalán, inglés, francés, alemán, portugués, italiano, ruso, sueco, turco, árabe, chino (simplificado y tradicional) y muchas más, lo que la hace cómoda para grupos internacionales.

Settle Up: perfecta para grupos grandes y uso online u offline

Settle Up es una opción muy interesante cuando sueles moverte con grupos numerosos, ya sean viajes, casas rurales o actividades recurrentes. Su lema, “una buena contabilidad hace buenos amigos”, refleja bien su objetivo: mantener las cuentas claras para evitar malos rollos.

Con esta app puedes llevar un registro detallado de todos los gastos del grupo, sincronizar la información para que todos vean los cambios en tiempo real y calcular quién debe qué cuantía a quién. Ofrece estadísticas por miembro y filtros de transacciones, lo que ayuda a revisar fácilmente cómo ha ido el gasto total.

Entre sus ventajas está la posibilidad de exportar los datos por correo electrónico o en CSV, algo que gusta mucho a quienes quieren guardar un histórico o revisar las cuentas con más detalle en una hoja de cálculo.

También permite funcionar en modo offline, lo que es útil en viajes o zonas con mala cobertura, y soporta varias divisas, por lo que se adapta bien a escapadas internacionales.

Qué hay que tener en cuenta con Settle Up

La versión gratuita de Settle Up incluye publicidad y tiene ciertas limitaciones en funciones avanzadas, como la posibilidad de adjuntar fotos de recibos o configurar transacciones recurrentes. Para grupos que viajan puntualmente puede ser más que suficiente, pero quienes la usen a diario pueden notar estas pegas.

Aun así, el balance general es muy positivo: se trata de una app madura, pensada para grupos grandes, con una interfaz clara y un sistema flexible de división de gastos (a partes iguales o ajustando el reparto individualmente en cada gasto).

Splid: sencillez para viajes y grupos pequeños

Splid es una app muy valorada para quienes buscan algo simple y sin demasiadas complicaciones a la hora de dividir gastos, sobre todo en viajes. Soporta más de 150 monedas distintas y permite convertir todos los gastos a una sola divisa al cerrar las cuentas, lo que resulta muy práctico cuando se han usado tarjetas y efectivo en distintos países.

Una de sus funciones estrella es que, incluso en la versión gratuita, puedes exportar fácilmente el resumen de gastos a PDF o Excel. Así todos los miembros del grupo pueden conservar una copia clara de lo que se ha gastado y cómo se ha repartido.

Splid trabaja bien sin conexión: permite sincronizar los gastos sin necesidad de estar siempre online y ajustar los pagos entre participantes de la forma más simple posible. La app se encarga de proponer la mejor combinación de deudas para que las transferencias sean mínimas.

En el nivel gratuito existe una limitación importante: solo puedes tener dos grupos activos simultáneamente. Para un viaje puntual no suele suponer problema, pero si quieres gestionar varios grupos a la vez (piso, pareja, amigos del gimnasio, etc.) puede quedarse corta.

Apps de bancos y herramientas de control de gastos personales

Además de las apps centradas exclusivamente en dividir gastos, hay aplicaciones financieras más amplias que incorporan funciones de reparto entre varias personas o que ayudan a controlar el presupuesto individual.

Función de gastos compartidos en la app de BBVA

La app de BBVA ha añadido una funcionalidad específica para compartir gastos entre amigos o parejas, disponible tanto para clientes como para no clientes. Desde el apartado “experiencias” del menú lateral se pueden crear grupos de gasto para eventos puntuales, como unas vacaciones, o para gastos recurrentes, como el alquiler o las facturas de un piso compartido.

Esta herramienta permite invitar a participantes aunque no sean del banco, registrar cada pago y llevar el seguimiento dentro de la propia app, eligiendo además el método de pago para saldar deudas: efectivo, transferencia o Bizum. Se integra así con las soluciones de pago habituales en España, haciendo muy fácil el momento de “pasar cuentas”.

Además de esta función de gastos compartidos, la app de BBVA incluye otras soluciones digitales financieras (fintech y banca online): BBVA Invest (para asesoramiento de inversión), BBVA Valora (para analizar qué vivienda encaja mejor con tus necesidades) o comparadores de vehículos que calculan el ahorro entre coche eléctrico y de gasolina. Estas herramientas están plenamente operativas en España y se irán extendiendo a otros países donde el banco está presente.

Fintonic: control global de tus finanzas

Fintonic no es, en sí misma, una app para dividir gastos entre varias personas, sino una herramienta veterana de control financiero personal en España, México y Chile. Fue reconocida con el Premio Google a la Innovación Móvil.

Su enfoque es ayudarte a organizar las cuentas bancarias, tarjetas y seguros en un único lugar, categorizando ingresos y gastos para que veas rápidamente en qué se te va el dinero. Además, sugiere productos financieros (seguros, préstamos, etc.) y asesora sobre condiciones en decenas de entidades.

Si bien no sustituye a Splitwise o Tricount en la parte de división entre amigos, puede ser el complemento perfecto para tener bajo control tu economía personal tras esos viajes o eventos en los que has compartido muchos gastos.

Plum, Emma y Monefy: ahorro y control de gastos individuales

Otras apps mencionadas en los contenidos de referencia son Plum, Emma y Monefy, todas ellas orientadas al control de las finanzas personales, más que al reparto de gastos entre varias personas.

Plum combina inteligencia artificial con finanzas personales: una vez vinculada a tu cuenta bancaria, calcula automáticamente pequeñas cantidades que puedes ahorrar según tu capacidad y las aparta para ayudarte a generar un colchón. También ofrece opciones de inversión sencillas para quien quiere dar un paso más en su planificación financiera.

Emma funciona como un asistente financiero inteligente que analiza tus ingresos y gastos, detecta suscripciones activas y comisiones bancarias escondidas y te sugiere acciones para optimizar tus finanzas. Es ideal para quienes quieren recortar gastos innecesarios sin estar revisando los movimientos uno a uno.

Monefy, por su parte, es una app de registro manual de gastos muy visual. El usuario introduce cada pago a mano, sin necesidad de vincular cuentas ni tarjetas, y la app muestra gráficos y porcentajes por categoría. Es perfecta para quienes prefieren no dar acceso a sus datos bancarios pero sí quieren un control claro de a dónde va su dinero.

Otras opciones para compartir y pagar gastos

Más allá de las apps especializadas, hay herramientas generalistas de pago que incorporan funciones para dividir facturas o, al menos, facilitan el envío de dinero entre personas cuando las cuentas ya están claras.

PayPal y Venmo

PayPal, muy extendida a nivel internacional, permite enviar y recibir dinero entre particulares de forma rápida. Aunque no está tan centrada en el reparto detallado de gastos, algunos servicios y aplicaciones se integran con PayPal para facilitar el momento del pago.

Venmo, muy popular en Estados Unidos, combina la parte de pagos entre iguales con la opción de dividir gastos. Es ideal cuando todo el grupo usa la misma app y se mueve dentro del mismo país, ya que permite reclamar y saldar importes en segundos. El problema es su disponibilidad limitada: para viajes internacionales o usuarios de regiones donde no se ofrece, deja de ser una opción viable.

Divvy y herramientas para empresas

En el terreno profesional, Divvy está orientada a la gestión de gastos empresariales y de equipos. Permite definir presupuestos, repartir fondos mediante tarjetas corporativas y registrar gastos de forma muy organizada. Es especialmente interesante para proyectos laborales, viajes de empresa o eventos corporativos.

Sin embargo, su enfoque está alejado del uso informal entre amigos, por lo que puede resultar algo excesiva si solo buscas dividir el coste de unas vacaciones o de un piso compartido.

Ventajas reales de usar apps para gastos compartidos

Más allá de las características concretas de cada app, todas comparten una serie de beneficios que marcan la diferencia frente a la típica libreta o el Excel improvisado.

División automática y sin errores

El primer gran beneficio es la automatización completa de los cálculos. Te olvidas de sumar, restar, repartir porcentajes o ajustar céntimos. La aplicación hace todos los números y evita errores humanos, que son los que acaban generando discusiones por pequeños desfases.

Además, puedes ir añadiendo los gastos sobre la marcha, nada más pagar. Así no se te olvida nada y no tienes que reconstruir la cuenta días después mirando extractos y tickets arrugados.

Transparencia y reducción de conflictos

Al tener todos acceso a la misma información, la gestión de gastos se vuelve mucho más transparente y menos conflictiva. Cualquier participante puede revisar qué se ha registrado, corregir un importe si hay un error y ver claramente cómo se ha repartido cada gasto.

Los avisos automáticos cuando se añade un pago o cuando alguien modifica algo ayudan a que todos estén al tanto y no haya sorpresas al final.

Gestión de múltiples divisas y métodos de pago

En viajes internacionales, estas apps son casi imprescindibles. Permiten registrar compras en diferentes monedas y, en algunos casos, convertirlas después a una base común. De esta forma, aunque uno pague en efectivo cambiado en una casa de cambio y otro con tarjeta, la app puede reflejar el gasto total de forma homogénea.

La integración con plataformas de pago como PayPal, Venmo, Bizum o transferencias bancarias hace que el último paso, el de saldar las deudas, sea rápido y limpio, sin tener que cuadrar de nuevo fuera de la aplicación.

Complemento para un buen control financiero personal

Combinadas con herramientas como Fintonic, Plum, Emma o Monefy, las apps de gastos compartidos se convierten en un pilar más de tu salud financiera. Por un lado, controlas que nadie se quede descolgado en un viaje o una casa compartida; por otro, ves cómo encajan esos gastos en tu presupuesto global y detectas dónde puedes recortar o ahorrar.

En el día a día, cualquier método es válido (plantillas de Excel, papel y boli o el propio móvil), pero la clave está en mantener un equilibrio entre lo que entra y lo que sale. Pagar deudas cuanto antes y evitar gastar más de lo que se ingresa siguen siendo las reglas de oro, por muchas apps que tengamos.

Gracias al ecosistema actual de aplicaciones como Splitwise, Tricount, Settle Up, Splid y las funciones de bancos y gestores financieros, hoy es mucho más fácil compartir gastos sin líos, mantener la confianza dentro del grupo y, de paso, cuidar tus finanzas personales con datos claros, sin tener que volverte loco con calculadoras ni hojas infinitas de Excel.