Microsoft Copilot: cómo se usa y todo lo que puedes hacer con él

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Si te estás preguntando qué es Microsoft Copilot y cómo se usa en el día a día, has llegado al sitio adecuado. Esta guía reúne y organiza toda la información clave dispersa en distintas páginas oficiales y artículos especializados para que tengas una visión clara, práctica y sin tecnicismos innecesarios.

A lo largo del artículo vas a ver cómo funciona Copilot en Windows, en la web y dentro de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams…), qué puedes hacer con él a nivel personal y profesional, cuáles son sus límites, cuánto cuesta la versión empresarial y qué trucos prácticos merece la pena conocer para sacarle todo el partido.

Qué es Microsoft Copilot y para qué sirve

Microsoft Copilot es un asistente de inteligencia artificial integrado en el ecosistema de Microsoft que utiliza modelos de lenguaje avanzados (como GPT-4) para ayudarte a escribir, resumir, analizar datos, crear presentaciones, organizar reuniones o incluso entender mejor la configuración de tu PC. En lugar de ser una app aislada, está pensado como un copiloto que te acompaña en casi todo lo que haces con tu ordenador.

En las versiones de productividad (Microsoft 365 Copilot) se apoya en Microsoft Graph y los datos de tu organización (correos, documentos, calendarios, chats, etc.), de manera que puede localizar información, cruzarla y presentarla de forma útil sin que tengas que ir abriendo archivos uno por uno ni perseguir a tus compañeros por correo o chat.

En su modalidad más general (copilot.com, app móvil y Copilot en Windows) actúa como chat conversacional conectado a Internet: responde preguntas de cultura general, genera textos creativos, traduce, crea imágenes con DALL·E 3, analiza webs, te ayuda a aprender nuevas habilidades o a preparar correos y guiones de vídeo.

La idea de Microsoft es que Copilot se convierta en tu mano derecha digital: tú le das instrucciones en lenguaje natural y él se encarga del trabajo repetitivo o pesado, ya sea redactar un documento, preparar una tabla en Excel, organizar una reunión en Teams o resumir una cadena de correos interminable en Outlook.

Dónde puedes usar Microsoft Copilot

Copilot está disponible en varios frentes, pero a nivel de uso práctico lo vas a encontrar sobre todo dentro de las aplicaciones de Microsoft 365 y en Windows 11. La interfaz es similar en todos los sitios: un panel o barra lateral de chat donde escribes lo que necesitas.

En el entorno de productividad, Microsoft 365 Copilot se integra en estas apps clave:

• Word: redactar, reescribir y resumir documentos completos, proponer mejoras de estilo y corregir errores.
• Excel: analizar datos, detectar tendencias, sugerir fórmulas y generar tablas y gráficos explicados paso a paso.
• PowerPoint: crear presentaciones desde un texto o documento, resumir presentaciones largas y ajustar el diseño con lenguaje natural.
• Outlook: resumir conversaciones de correo, proponer respuestas y reescribir mensajes con el tono que elijas.
• Teams: resumir reuniones, destacar decisiones y tareas, organizar temas y ayudar en la planificación.

Además, el asistente está presente como Copilot Business Chat, un bot empresarial que puede consultar documentos, correos, reuniones y chats internos para darte una respuesta unificada. Lo puedes usar desde Microsoft365.com, Bing y Microsoft Teams, lo que resulta muy útil para consultas de trabajo del tipo “prepara un resumen del último plan de marketing basándote en los documentos compartidos la semana pasada”.

En cuanto al uso general, Copilot también está disponible en copilot.com, en navegadores y en apps móviles, donde funciona como un chat tipo ChatGPT con funciones extra como creación de imágenes y acceso a la web. En Windows 11, además, tienes la aplicación Copilot integrada en el sistema, con funciones exclusivas orientadas al propio PC.

Copilot en Windows: cómo se usa y funciones clave

En muchos PCs con Windows 11, la aplicación Copilot ya viene preinstalada y anclada a la barra de tareas o al menú Inicio. Si no te aparece, puedes seguir la guía oficial de “Cómo instalar Copilot en Windows” y, una vez instalada, abrirla e iniciar sesión con tu cuenta personal de Microsoft.

Al iniciar sesión obtienes acceso al historial de chats, conversaciones de voz, creación de imágenes y sesiones más largas, igual que en copilot.com, pero con el añadido de que en Windows la app incorpora funciones específicas pensadas para el escritorio y los archivos del equipo.

En general, la aplicación Copilot para Windows admite casi todas las funciones disponibles en copilot.com, con algunas diferencias menores (por ejemplo, ciertas funciones como Podcasts de Copilot o Compras de Copilot pueden no estar presentes). A cambio, añade una serie de extras muy interesantes.

Entre esas funciones adicionales destacan la tecla de método abreviado de Windows, la función Presionar para hablar, la palabra de activación (“Hola Copilot”), Copilot Vision, la búsqueda de archivos, la captura de pantalla integrada y el soporte directo para la Configuración de Windows. Si quieres complementarlo con más consejos sobre el sistema, hay trucos de Windows que resultan prácticos.

Atajos de teclado y voz: abrir y hablar con Copilot

Una de las grandes ventajas de Copilot en Windows es que puedes invocarlo en cualquier momento con un atajo de teclado, sin tener que ir buscándolo por menús. Dependiendo de tu equipo, tienes la tecla Copilot dedicada o el clásico atajo Windows + C para abrir la interfaz.

Ese atajo se puede configurar para que abra la app completa o una vista rápida más pequeña, ideal si solo quieres hacer una consulta puntual sin que te ocupe demasiada pantalla. Para personalizar cómo se comporta, ve a Configuración > Cuenta > Métodos abreviados de teclado de Copilot, donde podrás ajustar los atajos y su comportamiento.

La función Presionar para hablar te permite activar la voz de Copilot manteniendo pulsada la tecla Copilot o Windows + C durante 1-2 segundos. Esta opción viene desactivada por defecto, pero la puedes activar desde Configuración > Cuenta > Métodos abreviados de teclado de Copilot > Mantener presionado y seleccionando “Iniciar una conversación de voz”.

Una vez activada, aparecerá la interfaz de Copilot Voice, escucharás un saludo de audio y podrás hablar con Copilot de forma natural, silenciarlo o terminar la conversación desde esa misma pantalla. Es especialmente cómodo cuando estás haciendo otras cosas y no quieres escribir.

También puedes usar la palabra de activación “Hola Copilot” para llamarlo sin tocar el teclado, lo que viene de lujo si estás trabajando con las manos ocupadas o quieres una experiencia totalmente manos libres mientras consultas dudas rápidas o confirmas pasos.

Copilot Vision, búsqueda de archivos y capturas de pantalla

Copilot Vision es una de las funciones más potentes en Windows: permite que la IA vea las ventanas y aplicaciones que tienes abiertas en la pantalla y, a partir de ahí, te guíe paso a paso o responda preguntas relacionadas con lo que estás viendo.

Por ejemplo, puedes pedirle que te explique un error que aparece en una ventana, que te guíe para configurar una opción en una app concreta o que resuma una página web o un documento que tengas abierto, sin necesidad de copiar y pegar el contenido.

La búsqueda de archivos es otro añadido muy útil. Copilot en Windows puede localizar, abrir y responder preguntas sobre archivos almacenados en tu dispositivo, incluidos aquellos sincronizados con OneDrive. Es capaz de leer formatos como .docx, .xlsx, .pptx, .txt, .pdf o .json, entre otros.

Puedes formular peticiones como “Encuentra mi archivo de preparación de comidas” (y te buscará algo tipo mealprep.docx o mealprep_plan.xlsx), “Encuentra mis archivos de la semana pasada” o “Archivos PDF en mi dispositivo”. Desde la propia respuesta puedes abrir el archivo o seguir preguntando sobre su contenido. Si prefieres no dar tanto acceso al sistema, aprende a desactivar la IA en Windows 11.

Si quieres ajustar los permisos de acceso a los archivos, ve a Configuración > Cuenta > Búsqueda de archivos y Lectura de archivos, donde puedes decidir qué alcance tendrá Copilot a la hora de explorar tus documentos locales.

La función de captura de pantalla integrada sirve para preguntar a Copilot sobre algo que ves en la pantalla sin complicarte. Desde el compositor de Copilot, pulsa en el icono + y selecciona “Haz una captura de pantalla”, marca con el cursor la zona que quieres enviar y después escribe tu pregunta. Perfecto para pedir que resuma una tabla, traduzca un fragmento o te explique un gráfico.

Copilot y la configuración de Windows

Otra parte donde Copilot brilla es en el soporte técnico básico dentro de la Configuración de Windows. Puedes hacerle preguntas del estilo “Facilita la lectura de mi pantalla” o “Ayúdame a centrarme reduciendo distracciones” y te guiará directamente a los apartados relevantes.

En lugar de ir menú a menú, Copilot puede redirigirte a los ajustes de accesibilidad, notificaciones, concentración o pantalla que encajan con tu petición, ahorrándote tiempo y evitando que te pierdas entre opciones. Es como tener a alguien que conoce todos los recovecos de Windows y te lleva de la mano; además puede complementar esa ayuda con una guía para concentrarte.

Copilot en Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams

Cuando se habla de Microsoft 365 Copilot se hace referencia, sobre todo, a la integración profunda con las aplicaciones de Office que la mayoría utilizamos a diario. Aquí es donde de verdad puede cambiar la forma en la que trabajas si lo incorporas a tu rutina.

En Word, Copilot te ayuda a redactar borradores desde cero, reescribir textos, resumir documentos largos y mejorar tu estilo. Puedes indicarle el tono (más formal, más cercano, técnico, etc.), pedirle que refuerce argumentos o que corrija errores gramaticales. También puede adaptar un documento existente a otro formato, como convertir un informe en un resumen ejecutivo.

En Excel, su enfoque va más allá de la típica fórmula: Copilot puede analizar conjuntos de datos, buscar patrones y tendencias, generar nuevas hojas con tablas y gráficos e incluso explicarte cómo ha llegado a esas conclusiones. En lugar de recordar funciones complejas, le puedes pedir algo tipo “muéstrame el valor máximo de este rango y compáralo con la media de los últimos tres meses”. Si quieres profundizar en cómo usar la IA específicamente en estas apps, consulta cómo usar la IA en Excel y Word.

En PowerPoint, Copilot puede crear presentaciones enteras a partir de un archivo de Word, un texto de referencia o un prompt sencillo. También puede resumir presentaciones muy largas, cambiar el diseño usando lenguaje natural (“haz esta diapositiva más visual” o “usa un estilo más sobrio”), ajustar el formato del texto y generar notas para el orador.

En Outlook, Copilot resulta especialmente útil con el correo pesado: resume cadenas largas, destaca los puntos clave y te propone respuestas rápidas que puedes aceptar o editar. Además puede reescribir correos con el tono que elijas (“hazlo más amable”, “hazlo más directo”, “pásalo a un lenguaje más profesional”), lo que ahorra mucho tiempo en comunicación interna y externa.

En Teams, la IA ayuda con la colaboración y la organización de reuniones: resume lo hablado, marca acuerdos y tareas, organiza temas y puede sugerir siguientes pasos. También puede ayudar con la planificación de reuniones futuras y la creación de resúmenes a partir de varias sesiones relacionadas.

Precio de Microsoft 365 Copilot y por qué no es gratis

La versión empresarial de Microsoft 365 Copilot no es gratuita. Microsoft ha establecido un precio de 30 dólares por usuario y mes para ciertas suscripciones: Microsoft 365 E3, E5, Business Standard y Business Premium. Es decir, se añade como extra sobre licencias que muchas empresas ya tienen.

Hay varios motivos por los que Microsoft ha optado por este modelo de pago. Por un lado, la compañía siempre ha cobrado por sus herramientas de productividad (Office, Microsoft 365, etc.), así que encaja con su estrategia histórica. Por otro, Copilot es una herramienta avanzada que puede dar una clara ventaja competitiva a las empresas que la usan. Si quieres ver con detalle qué incluye cada opción, consulta las diferencias entre planes.

Si se ofreciera de forma completamente gratuita e ilimitada, se perdería parte de ese valor diferencial y sería más complicado para Microsoft sostener los enormes costes de infraestructura y desarrollo. No hay que olvidar que la empresa lleva años invirtiendo mucho dinero en investigación y en la integración de estos modelos de IA en todo su ecosistema.

Por ahora, Microsoft ha realizado pruebas con un número limitado de clientes y ha ido ampliando progresivamente el acceso. La compañía ha anunciado que seguirá añadiendo nuevas capacidades a Copilot, por lo que es de esperar que la oferta evolucione y se amplíe con el tiempo.

Modos de conversación y uso en la web y en el móvil

Cuando utilizas Copilot en el navegador (versión web tipo Bing/Copilot), puedes elegir entre distintos estilos de conversación, cada uno optimizado para un tipo de respuesta diferente y respaldado por modelos distintos de GPT.

El modo creativo utiliza GPT-4 y se centra en generar textos más imaginativos y originales, perfecto para poemas, canciones, ideas locas o textos con más “florituras”, aunque a veces pueda ser algo menos preciso. Ideal cuando lo que buscas es inspiración más que exactitud absoluta.

El modo equilibrado utiliza una versión similar a GPT‑3.5 y ofrece respuestas razonables, coherentes y con buen balance entre creatividad y precisión. Es el modo recomendado para la mayoría de consultas de conocimiento general o tareas cotidianas.

El modo preciso (a veces visto con traducciones poco acertadas como “precioso”) se apoya en una versión más conservadora del modelo. Aquí se priorizan la exactitud y la relevancia por encima de la creatividad, con respuestas más cortas y al grano, útil cuando quieres datos concretos.

En la app móvil independiente de Copilot (disponible en iOS y Android), el enfoque es más simple: tienes un botón para activar GPT‑4. Si lo activas obtienes respuestas más creativas y potentes (similar al modo creativo), y si no lo haces te quedas con GPT‑3.5, que se comporta de forma parecida al modo equilibrado del navegador.

Copilot y los idiomas: hablar y traducir

Copilot detecta automáticamente el idioma de tu dispositivo o navegador, pero puedes hacer que converse en prácticamente cualquier idioma solo con cambiar cómo le escribes. Si empiezas a hablarle en alemán, francés o japonés, por ejemplo, responderá en ese mismo idioma.

Puede actuar como traductor de palabras, frases y textos largos. Por ejemplo, “Traduce la palabra ‘teléfono’ al inglés” o “Traduce al francés la siguiente frase: Me llamaste por teléfono”. También puedes pedirle que traduzca párrafos enteros o documentos, especificando siempre el idioma de destino.

Además, Copilot es capaz de traducir artículos completos de webs. Con comandos como “Traduce al inglés este artículo: ”, intentará leer el contenido de la página y devolverte una versión adaptada al idioma que le indiques. El resultado puede variar según cómo esté estructurada la web.

Consultas de conocimiento general y explicaciones personalizadas

Más allá del trabajo, Copilot sirve como herramienta para resolver dudas de conocimiento general. Desde “¿Quién fue el primer europeo en llegar a América?” hasta curiosidades científicas, historia, cultura o tecnología; actúa como buscador conversacional con la ventaja de que sintetiza la información.

Si la explicación que te da te parece complicada, puedes pedir que la reformule de otra manera. Frases tipo “Explícamelo como si tuviera cinco años” hacen que reescriba la respuesta de forma más sencilla, pero también puedes pedirle que lo oriente a un público experto, que lo convierta en una explicación coloquial o que lo adapte a un contexto concreto.

También admite explicaciones creativas o con toques de humor. Puedes pedirle que explique un concepto con cierto acento, imitando el estilo de una personalidad famosa (siempre como recurso estilístico) o que convierta la explicación en un poema, un rap o un pequeño cuento.

Creación de imágenes con DALL·E 3

Uno de los puntos fuertes de Copilot frente a otros asistentes es que incorpora DALL·E 3 para generar imágenes a partir de texto, sin coste adicional en la versión web general. Esto te permite crear ilustraciones, escenas, estilos artísticos concretos o incluso ideas de logotipos.

Para dibujos genéricos, basta con empezar el prompt con la palabra “Dibuja” y describir con detalle lo que quieres: estilo (realista, cómic, acuarela…), elementos que deben aparecer, colores, ambiente, etc. Cuanto más específico seas, mejor será el resultado.

También puedes pedir que cree logos, iconos, stickers u otros recursos gráficos, por ejemplo “Dibuja un logo minimalista para una app de notas, en blanco y negro, con una letra N”. Es importante indicar qué texto quieres que aparezca en la imagen, porque si no el modelo puede inventar algo distinto.

Generar textos: emails, guiones, redacciones y plantillas

En el terreno de la escritura, Copilot destaca por su capacidad para generar distintos tipos de textos bajo demanda. Le puedes pedir que redacte un email, un guion para redes sociales, un texto académico ligero, una carta formal o prácticamente cualquier formato escrito.

Por ejemplo, puedes usar un comando tipo “Escribe un email para comunicar a un cliente que su pedido ha sido recibido y que se enviará en los próximos días” y Copilot generará un correo completo que luego puedes ajustar. Lo mismo sirve para correos internos o comunicaciones más informales.

Si creas contenido en redes, puedes pedirle que redacte guiones para vídeos de TikTok, Reels o YouTube, indicando tema, duración aproximada y tono. Algo como “Escribe un guion para un vídeo de TikTok explicando cómo funciona un router en tres minutos” le da suficientes pistas para adaptar la longitud y el estilo.

También puede escribir redacciones, pequeños ensayos o textos explicativos largos. Basta con que especifiques tema, longitud deseada (en palabras o caracteres) y nivel de complejidad. Ejemplo: “Escribe un texto de 2000 caracteres explicando cómo funciona la gravedad, de manera sencilla y coloquial”.

Si el resultado no te convence, puedes pedir que cambie el tono o mejore el estilo. Frases tipo “Haz este texto más claro y directo” o “Reescribe esto en un estilo más técnico” harán que genere una nueva versión, normalmente acompañada de explicaciones sobre qué ha cambiado para que puedas aprender del proceso.

Otra función muy útil es que puede crear plantillas y estructuras para textos profesionales. Puedes pedir “Dime una estructura para un texto sobre el iPhone 15 Pro” y Copilot te devolverá un índice con apartados sugeridos (introducción, características clave, ventajas, comparativas, etc.), que luego tú rellenas con tu propio contenido.

Creatividad: poemas, canciones y acordes

Si te apetece jugar un poco, Copilot también puede encargarse de escribir poemas, letras de canciones o textos creativos sobre los temas que le propongas. Puedes indicar el tipo de rima, el estilo (romántico, humorístico, épico…) o incluso el número de estrofas.

Por ejemplo, “Escribe un poema sobre el amor y una inteligencia artificial con rima consonante” hará que genere un poema acorde a esas instrucciones. Si no te gusta el resultado, puedes regenerar otra variante o matizar más el encargo.

También puede ir un paso más allá y proponer canciones con acordes para guitarra u otros instrumentos. Peticiones como “Escribe los acordes de una canción lenta y bonita para guitarra española” harán que te devuelva una progresión de acordes y una letra, útil como punto de partida creativo.

Copilot como asistente de estudio y aprendizaje

Copilot puede ser un buen apoyo para aprender nuevos temas o habilidades. Puedes pedirle explicaciones paso a paso (“Cómo cambiar la memoria RAM de un ordenador”) y generará una especie de tutorial con los pasos, advertencias y recomendaciones básicas.

También puede ayudarte a preparar exámenes o practicar. Por ejemplo, “Genera un examen de matemáticas de secundaria con 10 preguntas” suele dar como resultado un test con varias cuestiones. No siempre acierta al 100 % ni en todos los niveles, pero es una herramienta interesante para repasar.

Si quieres aprender algo más práctico, también puedes pedirle rutinas de estudio o itinerarios de aprendizaje, como “Cómo tocar la guitarra como Ritchie Blackmore” o “Qué debería aprender para empezar con programación web”, y te dará una lista de pasos, recursos y habilidades a trabajar.

Copilot para Excel y el trabajo con datos

En el ámbito más técnico, Copilot te puede ayudar mucho a la hora de crear y entender fórmulas de Excel. Puedes preguntarle, por ejemplo, “Quiero una fórmula de Excel para obtener el valor más alto de un rango de datos” y te devolverá la fórmula, explicando qué hace cada parte.

También puede mostrarte distintas formas de resolver un mismo problema en Excel (con funciones diferentes o combinaciones de ellas) y explicarte cuándo es mejor usar cada una. Esto te ahorra tiempo de búsqueda en foros y documentación, y hace más accesible el trabajo con hojas de cálculo a quienes no son expertos.

Vida cotidiana: recetas, deporte, ocio y viajes

Más allá del trabajo, Copilot puede darte un buen empujón en el día a día. Puedes pedirle que diseñe menús o recetas en función de tus restricciones o de los ingredientes que tienes. Por ejemplo: “Tengo que organizar una cena para 2 personas que no comen frutos secos ni marisco. Sugiere un menú de 3 platos”.

También puede actuar como “entrenador personal” básico, recomendando ejercicios para un objetivo concreto o una parte del cuerpo (“Dime ejercicios para fortalecer las piernas”). No sustituye a un profesional, pero puede inspirarte rutinas y movimientos para empezar.

En cuanto al ocio, puedes pedirle recomendaciones de series, películas o videojuegos según lo que ya te gusta. Un ejemplo: “Dime las mejores series si te ha gustado Severance”. Te devolverá una lista con descripciones para que puedas elegir.

Para planificar viajes, Copilot puede proponer rutas, listas de lugares imprescindibles y consejos básicos. Algo como “Estoy planeando un viaje a Lisboa, dime sitios imprescindibles para visitar” hará que te recomiende barrios, miradores, monumentos y zonas de ocio, e incluso puede orientarte sobre la mejor época del año para ir.

También puedes usarlo para organizar un amigo invisible. Si le indicas la lista de participantes y restricciones (quién no puede regalar a quién), Copilot generará un sorteo que respete esas condiciones, ahorrándote hacer el reparto a mano.

Limitaciones, salud y sentido común

Aunque Copilot es muy versátil, es importante recordar que no es un sustituto de profesionales en campos críticos. En temas de salud, por ejemplo, solo debería usarse para obtener información general, nunca para diagnósticos ni tratamientos personalizados.

Puedes preguntarle “Cuáles son los síntomas de la gripe A” y te dará una descripción orientativa, pero ante cualquier problema real lo sensato es consultar siempre a un médico o especialista. Lo mismo aplica a asuntos legales, financieros o de seguridad: la IA sirve como punto de partida, no como palabra definitiva.

En resumen, Copilot es una herramienta extremadamente completa para trabajar mejor con Microsoft 365, sacar partido a Windows y resolver tareas del día a día, siempre que la uses con criterio, revises sus respuestas y combines su ayuda con tu propio juicio y, cuando haga falta, con la opinión de profesionales humanos.