- Masalahnya biasanya berpunca daripada kehadiran objek tersembunyi atau format yang digunakan pada had akhir helaian.
- Tetapan paparan objek mungkin menyekat keupayaan untuk mengalihkan sel bagi menyisipkan baris baharu.
- Membersihkan baris dan lajur kosong yang mengandungi pemformatan yang tidak kelihatan adalah penting untuk mengosongkan ruang kerja.
Saya pasti ia pernah berlaku kepada anda: anda sedang berusaha keras pada hamparan anda, anda perlu menambah baris baharu untuk menyusun data anda, dan tiba-tiba Excel memaparkan mesej ralat yang menjengkelkan yang mengatakan ia tidak boleh memasukkan sel kerana ia akan mengalihkan data ke luar helaian. Ia adalah saat yang mengecewakan, terutamanya apabila anda melihat sel kelihatan kosong dan anda tidak tahu apa yang sedang berlaku dengan program ini.
Ralat ini lebih biasa daripada yang anda sangkakan, dan ia tidak selalunya mempunyai punca yang jelas. Kadangkala ia merupakan isu konfigurasi yang mudah , dan pada masa lain pula Excel menganggap anda mempunyai data sehingga lajur atau baris terakhir yang mungkin, walaupun anda tidak dapat melihat apa-apa. Dalam artikel ini, kami akan menghuraikan semua penyelesaian yang mungkin, daripada pelarasan paling mudah hinggalah penggunaan makro, supaya anda boleh kembali bekerja tanpa perisian tersebut menyusahkan anda.
Apabila masalahnya adalah objek tersembunyi
Salah satu punca yang paling biasa ialah objek, seperti komen, imej atau bentuk, yang ditetapkan untuk kekal tetap atau tersembunyi. Jika anda cuba menyembunyikan lajur dan baris dalam Excel atau memasukkan baris dan terdapat komen sel yang menghalang, Excel mungkin ranap jika tetapan paparan tidak betul.
Untuk membetulkannya dalam versi moden, anda perlu pergi ke menu Pilihan Excel, masukkan tab Lanjutan dan cari bahagian Pilihan Paparan untuk buku kerja ini . Di sana, pastikan pilihan "Untuk objek, paparkan" dipilih dan bukannya "Tiada Apa-apa." Satu cara cepat untuk menukarnya tanpa perlu terburu-buru menavigasi menu adalah dengan menekan CTRL + 6.
Jika ini tidak berjaya, anda mungkin perlu menukar sifat khusus objek tersebut. Anda perlu menetapkan objek kepada sifat " Alihkan dan ubah saiz dengan sel" . Untuk melakukan ini, pilih objek (jika ia komen, klik kanan dan pilih "Tunjukkan Komen"), pergi ke Format Objek, masukkan tab Sifat dan tandakan kotak yang dinyatakan di atas. Ini menghalang objek daripada bertindak sebagai penghalang halimunan yang menghalang sel daripada dialihkan.
Drama sel dengan pemformatan yang tidak kelihatan
Satu lagi senario yang sangat biasa ialah apabila program memberi amaran kepada anda bahawa sel yang tidak kosong akan dialihkan ke luar hamparan. Kemungkinan besar, tanpa disedari, anda telah menggunakan format isian (seperti latar belakang putih) pada keseluruhan lajur atau baris, sehingga ke tepi Excel. Walaupun sel tersebut tidak mengandungi teks, hakikat bahawa ia mempunyai warna menyebabkan Excel menganggapnya "tidak kosong . "
Penyelesaian paling berkesan di sini ialah pembersihan menyeluruh. Memadam kandungan sahaja tidak mencukupi; anda perlu mengalih keluar baris dan lajur yang tidak diperlukan secara fizikal. Pilih baris kosong pertama di bawah data anda dan padamkan semuanya (Ctrl + Shift + Anak Panah Bawah). Lakukan perkara yang sama untuk lajur dari mana data anda berakhir ke lajur XFD. Kadangkala, masalahnya ialah pemformatan disalin secara automatik ke baris baharu yang muncul apabila anda memadam baris lain, jadi membersihkan pemformatan daripada baris terakhir sebelum menyimpan boleh menjadi kuncinya.
Jika anda mempunyai lembaran kerja yang penuh dengan objek dan tidak mahu mengubah sifatnya satu persatu kerana ia akan mengambil masa yang lama, anda boleh menggunakan makro Excel . Terdapat makro mudah yang mengulang semua bentuk dan objek pada lembaran kerja aktif dan secara automatik memberikannya sifat untuk bergerak dan mengubah saiz dengan sel.
Kod ini terdiri daripada mengisytiharkan pembolehubah jenis Shape dan menggunakan gelung Untuk setiap untuk memohon s.Placement = xlMoveAndSize kepada setiap elemen. Ini amat berguna dalam buku kerja kompleks yang terdapat butang makro atau grafik berselerak yang boleh menyebabkan konflik pemasukan tanpa anda sedari.
Untuk memastikan aliran kerja anda dioptimumkan, ingat bahawa anda juga boleh menukar julat data anda kepada Jadual Excel rasmi . Ini bukan sahaja mengelakkan beberapa ralat pemformatan ini, tetapi juga menggunakan warna dan reka bentuk secara automatik pada baris baharu, menjimatkan anda daripada pemformatan manual dan risiko mengisi helaian dengan sel menggunakan isian halimunan.
Pendek kata, untuk menghentikan ralat ini, anda mesti memastikan tiada objek yang menghalang laluan dengan menggunakan pilihan tunjukkan semua atau melaraskan sifatnya, dan bersihkan sebarang kesan pemformatan tidak sengaja di kawasan kosong buku kerja dengan mengalih keluar baris dan lajur tambahan sehingga ke tepi helaian.
