- Ia membolehkan penyatuan berbilang akaun peribadi dan korporat ke dalam satu peti masuk.
- Memerlukan penggunaan Intune untuk akaun perusahaan dengan dasar keselamatan yang ketat.
- Ia menawarkan alat penapisan seperti Peti Masuk Keutamaan untuk mengoptimumkan bacaan.
- Penyegerakan e-mel lama mungkin memerlukan muat naik mesej secara manual atau menetapkan semula akaun.
Jika anda baru-baru ini bertukar kepada Android atau hanya ingin mengatur kehidupan digital anda dengan lebih baik, anda mungkin tertanya-tanya bagaimana untuk mengurus berbilang akaun e-mel tanpa tersesat daripada satu folder ke folder lain. Aplikasi Outlook ialah alat yang berkuasa, tetapi kadangkala menyediakan keseluruhan ekosistem boleh terasa seperti labirin, terutamanya apabila anda menggabungkan akaun peribadi dan akaun kerja.
Perkara paling menarik tentang aplikasi ini ialah ia membolehkan anda memusatkan semua pesanan anda di satu tempat, menjimatkan anda daripada perlu membuka tiga aplikasi berbeza untuk membaca e-mel daripada Hotmail dan satu lagi daripada tempat kerja anda. Dalam artikel ini, kami akan memberitahu anda langkah demi langkah cara untuk memastikan semuanya berfungsi dengan sempurna, daripada pemasangan awal hingga petua dan cara untuk memastikan anda tidak terlepas sebarang mesej lama.
Cara mendaftar akaun anda buat kali pertama
Apabila anda membuka Outlook buat kali pertama pada peranti mudah alih anda, perkara pertama yang akan anda lihat ialah pilihan untuk menambah akaun sedia ada atau membuat akaun Microsoft baharu dari awal. Jika anda sudah mempunyai alamat e-mel anda, hanya masukkannya dan ikuti langkah pengesahan. Kadangkala aplikasi ini sangat pintar dan mengesan akaun anda secara automatik ; dalam kes itu, hanya ketik "Teruskan".
Jika anda mendapati pengesahan dua langkah diaktifkan , jangan risau; hanya ikuti arahan pada skrin untuk mengesahkan identiti anda dan log masuk tanpa sebarang masalah. Bagi mereka yang ingin bermula dari awal, pilihan untuk membuat akaun baharu akan membimbing anda melalui keseluruhan proses pendaftaran Microsoft.
Tambah lebih banyak akaun pada aplikasi yang telah dikonfigurasikan
Jika anda sudah menggunakan aplikasi ini tetapi ingin menambah lebih banyak e-mel (sama ada dari Gmail, Yahoo atau iCloud), prosesnya sangat mudah. Hanya pergi ke menu tetapan (ikon gear) dan cari pilihan "Tambah akaun". Dari situ, anda boleh memilih untuk menambah akaun Google secara langsung atau memasukkan alamat e-mel lain secara manual.
Bagi mereka yang menggunakan akaun yang lebih teknikal, seperti konfigurasi IMAP atau POP , adalah penting untuk mengetahui bahawa hanya e-mel yang akan disegerakkan. Malangnya, dalam mod ini anda tidak akan dapat melihat kalendar atau kenalan anda, kerana teknologi ini lebih terhad daripada protokol Exchange.
Pengurusan akaun korporat dan pendidikan
Di sinilah keadaan menjadi lebih serius. Akaun perniagaan atau institusi pendidikan selalunya mempunyai lapisan keselamatan tambahan yang dikenakan oleh pentadbir IT. Jika peranti anda diuruskan oleh syarikat, kemungkinan besar anda perlu memasang aplikasi Portal Syarikat Intune daripada Gedung Play.
Proses ini biasanya melibatkan penciptaan profil profesional pada peranti untuk memisahkan data peribadi anda daripada data kerja anda. Adalah penting untuk melengkapkan pendaftaran ini dalam satu sesi, kerana membiarkannya tidak selesai boleh menyebabkan sistem terkunci, memaksa anda memulakan proses pendaftaran dari awal . Setelah peranti disahkan dan PIN keselamatan disediakan, anda akan dapat mengakses peti masuk korporat anda.
Jika syarikat anda menggunakan pelayan Exchange di premis , anda perlu memilih jenis akaun "Exchange" secara manual semasa persediaan, masukkan alamat e-mel dan kata laluan anda dan biarkan aplikasi mencari pelayan secara automatik. Jika ini gagal, anda sentiasa boleh memilih persediaan manual lanjutan , di mana anda akan memasukkan butiran pelayan khusus yang disediakan oleh pasukan sokongan teknikal anda.
Petua untuk melihat semua e-mel dan membetulkan ralat
Salah satu soalan yang paling lazim ialah cara menyatukan semua peti masuk anda . Outlook membolehkan anda menyatukan akaun supaya anda tidak perlu log masuk ke setiap satu secara individu; dengan cara ini anda boleh melihat mesej daripada semua alamat anda dalam satu paparan, yang merupakan penjimat masa yang besar. Anda juga boleh menggunakan ciri Peti Masuk Keutamaan untuk membolehkan aplikasi menapis mesej yang paling penting dan meletakkan mesej sekunder dalam tab "Lain-lain".
Jika anda perasan tiada apa yang muncul semasa mencari e-mel lama, ia mungkin masalah penyegerakan cache . Sesetengah pengguna mendapati mereka perlu menatal ke bawah dan klik "muat lebih banyak mesej" untuk enjin carian mengenali kandungan lama. Jika masalah berterusan, penyelesaian yang berkesan adalah dengan memadam akaun dan menambahkannya semula untuk menyegarkan semula sambungan dengan pelayan.
Bagi penyesuaian, anda boleh menukar saiz fon, bahasa dan menetapkan Pemasa Senyap supaya telefon anda tidak mengganggu anda dengan pemberitahuan di luar waktu kerja. Jika anda mempunyai peranti Samsung, anda boleh menggunakan S Pen untuk interaksi yang lebih tepat dengan mesej atau mod DeX untuk pengalaman seperti PC.
Menyelesaikan masalah dan penyelenggaraan yang biasa
Apabila aplikasi berhenti menyegerak atau memberikan ralat log masuk, perkara pertama yang perlu diperiksa ialah kata laluan anda belum tamat tempoh . Ingat bahawa anda mesti menukar kata laluan anda di laman web pembekal e-mel anda (Hotmail, Gmail, dll.) dan bukan di dalam aplikasi. Sebaik sahaja anda menukarnya, Outlook akan memberitahu anda tentang ralat penyegerakan dan meminta anda memasukkan kata laluan baharu anda.
Jika pemberitahuan tiba lewat, semak tetapan pengoptimuman bateri Android anda , kerana sistem kadangkala menetapkan mod tidur untuk menjimatkan kuasa, menghalang e-mel daripada tiba dalam masa nyata. Untuk isu yang lebih serius, seperti ralat sijil pelayan atau ralat 403 dengan akaun Google, adalah lebih baik untuk mengosongkan cache aplikasi atau menghubungi sokongan teknikal melalui tiket dalam aplikasi.
Mempunyai aliran kerja yang teratur dalam Outlook untuk Android melibatkan pengurusan segala-galanya daripada penyatuan peti masuk kepada keperluan kompleks Intune for Business, memastikan penyegerakan yang berterusan dan enjin carian mengakses keseluruhan sejarah mesej kami melalui penyelenggaraan akaun tetap dan tetapan pemberitahuan yang betul.