Panduan lengkap untuk mengamankan storan fail tempatan dan awan

Informatec Digital » Sumber » Panduan lengkap untuk mengamankan storan fail tempatan dan awan

Melindungi dokumen digital anda bukan lagi hanya untuk syarikat gergasi. Hari ini, sesiapa sahaja boleh melakukannya. fail sensitif yang tidak sepatutnya jatuh ke tangan yang salahSurat ikatan rumah, laporan perubatan, kontrak pekerjaan, gambar dokumen pengenalan diri, kata laluan, dll. Cara di mana simpan dan kongsi Semua maklumat itu membezakan antara bersikap tenang atau hidup dengan ketakutan berterusan terhadap kebocoran.

Sama ada anda menggunakan pemacu USB yang disimpan dalam laci atau beberapa perkhidmatan awan, jika anda tidak mengikuti beberapa peraturan asas, maklumat anda mungkin lebih terdedah daripada yang anda sangkakan. Dalam artikel ini, anda akan melihat, secara terperinci dan tanpa jargon teknikal yang rumit, Cara penyimpanan fail yang selamat berfungsi, risiko yang wujud dan penyelesaian yang benar-benar boleh dipercayai, baik secara tempatan mahupun dalam awan, jadi anda boleh memilih dengan bijak di mana dan bagaimana untuk menyimpan data terpenting anda.

Apakah sebenarnya maksud "storan fail selamat"?

Apabila kita bercakap tentang storan yang selamat, ia tidak mencukupi untuk fail "tidak hilang". Storan adalah selamat apabila Ia melindungi kerahsiaan, integriti dan ketersediaan dataDalam erti kata lain: tiada sesiapa yang tidak dibenarkan boleh melihatnya, tiada sesiapa yang boleh mengubah suainya tanpa kebenaran, dan anda boleh mengaksesnya apabila perlu.

Dalam praktiknya, ini melibatkan gabungan beberapa lapisan: penyulitan yang kuatkawalan akses, pengesahan yang kukuh, sandaran dan pemantauan ancamanSistem yang baik harus memastikan dokumen anda dilindungi semasa dalam transit (semasa anda menghantar atau memuat naiknya ke pelayan) dan semasa ia disimpan "semasa rehat".

Tambahan pula, storan yang selamat tidak lagi terhad kepada cakera keras di pejabat. Hari ini, Persekitaran storan terdiri daripada peranti fizikal tempatan hingga perkhidmatan awan awam, swasta atau hibrid, termasuk platform perkongsian fail selamat khusus yang direka untuk sektor yang dikawal selia (kewangan, penjagaan kesihatan, pentadbiran awam, dll.).

Satu lagi perkara penting ialah sistem yang selamat tidak semestinya bermakna ia menyusahkan. Penyelesaian terbaik mencapai keseimbangan yang munasabah antara kedua-dua aspek ini. keselamatan yang tinggi dan kemudahan penggunaanIa membolehkan kerja berpasukan, perkongsian dokumen, kerjasama masa nyata dan sandaran automatik, tanpa memerlukan pengguna menjadi pakar keselamatan siber.

Kelebihan menyimpan dokumen secara digital dan di awan

Beralih daripada format kertas kepada format digital mewakili peningkatan yang besar dalam organisasi dan keselamatan. Sebagai permulaan, Mengurangkan penggunaan kertas menjimatkan ruang fizikal, masa pengurusan dan wang.Anda tidak lagi memerlukan kabinet fail, kotak atau bilik simpanan yang penuh dengan folder, atau menghabiskan berjam-jam mencari timbunan dokumen.

Tambahan pula, salinan digital yang diurus dengan baik memberi anda ketenangan fikiran yang lebih besar dalam menghadapi kerugian akibat kebakaran, banjir, kecurian atau bencana lainJika fail anda disandarkan di awan dan pada lebih daripada satu peranti storan setempat, insiden fizikal di rumah atau di pejabat tidak bermakna kehilangan semuanya.

Satu lagi kelebihan besar ialah kebolehcapaian. Dengan storan awan yang selamat, anda boleh Akses dokumen anda dari mana-mana peranti yang mempunyai sambungan internetTelefon bimbit, komputer riba, tablet, komputer kerja… selagi anda menggunakan kelayakan selamat dan, lebih baik lagi, pengesahan dua faktor.

Dalam bidang profesional, perkhidmatan storan awan memudahkan aliran kerja yang lebih tangkas. Dengan memusatkan dokumen dalam ruang kongsi, Pasukan-pasukan ini mempunyai sudut pandangan yang tunggal, teratur dan kolaboratif.yang mana mudah untuk mengawal versi, memberikan kebenaran dan mengurangkan kekacauan fail pendua yang dihantar melalui e-mel.

Dan kita tidak boleh melupakan aspek alam sekitar. Setiap dokumen yang anda pilih untuk disimpan dan ditandatangani secara digital dan bukannya dicetak mempunyai implikasi. Kurang kertas, kurang dakwat, kurang pengangkutan dan kurang pembaziran.sesuatu yang telah dimasukkan oleh banyak syarikat dalam dasar kemampanan mereka.

Apakah perkongsian fail dan storan selamat

Perkongsian fail selamat adalah amalan Hantar, terima dan simpan dokumen sedemikian rupa sehingga hanya orang yang dibenarkan sahaja yang boleh mengakses kandungannya.semasa pemindahan dan apabila fail telah disimpan.

Untuk mencapai matlamat ini, tidak mencukupi hanya dengan "melampirkan fail pada e-mel dan itu sahaja." Sistem yang serius menggabungkan penyulitan, pengesahan yang kukuh, kawalan akses dan dalam banyak kes tandatangan dan sijil digital yang membolehkan pengesahan identiti pihak-pihak dan integriti dokumen.

Penyelesaian perkongsian selamat moden biasanya merangkumi pilihan seperti Sulitkan fail sebelum memuat naiknya, gunakan kata laluan atau tarikh luput pada pautan muat turun, merekodkan siapa yang telah mengakses dan bila, atau memerlukan pengesahan tambahan untuk melihat kandungan sensitif tertentu.

Bagi organisasi, mengintegrasikan penyelesaian ini ke dalam strategi keselamatan maklumat keseluruhan mereka adalah penting. Ia bukan tentang mempunyai "Dropbox yang terbiar" tanpa kawalan, tetapi tentang Tentukan peraturan yang jelas tentang apa yang boleh dimuat naik, dengan siapa ia boleh dikongsi, dengan kebenaran apa dan bagaimana semua ini diaudit..

Komponen penting yang lain ialah pencegahan kehilangan data (DLP). Ini termasuk dasar dan alat yang membantu untuk Pantau akses, kesan tingkah laku yang tidak normal, hadkan salinan yang tidak dibenarkan dan semak sistem dan rangkaian secara berkala untuk mengenal pasti potensi kelemahan keselamatan sebelum ia dieksploitasi.

Risiko biasa semasa berkongsi dan menyimpan fail

Bekerja dengan dokumen digital mempunyai banyak kelebihan, tetapi ia juga membawa beberapa risiko berulang yang harus diingat. Yang pertama ialah kekurangan penyulitan yang mencukupiJika data dihantar atau disimpan dalam teks biasa, sesiapa sahaja yang memintas komunikasi atau mendapat akses kepada peranti boleh membacanya dengan mudah.

Berkaitan dengan perkara di atas adalah masalah akses tanpa kebenaranTanpa mekanisme pengesahan dan kebenaran yang mantap, pekerja dalaman, penerima yang salah atau penyerang luaran boleh melihat maklumat yang tidak sepatutnya, dengan semua implikasi undang-undang dan reputasi yang terlibat.

Satu lagi klasik ialah penggunaan kata laluan yang lemah, berulang atau dikongsiJika kelayakan boleh diteka dalam beberapa saat atau bocor kerana ia telah digunakan semula di tempat lain, penyerang akan mendapat kunci induk untuk dokumen, e-mel dan perkhidmatan awan anda.

Kita tidak boleh melupakan perisian hasad. Virus, Trojan dan ransomware mengeksploitasi kelemahan keselamatan atau kecuaian pengguna untuk menjangkiti komputer, menyulitkan fail dan mencuri data sulitMempunyai program antiperisian hasad yang baik dan terkini bukan lagi pilihan apabila anda mengendalikan maklumat sensitif.

Akhir sekali, terdapat ancaman dalaman: pengguna dengan akses yang sah yang, melalui kecuaian atau niat jahat, Mereka mengeluarkan, memadam atau berkongsi dokumen tanpa kebenaran.Sebagai tindak balas kepada perkara ini, kawalan akses yang terperinci, log aktiviti terperinci dan budaya keselamatan yang dibangunkan dengan baik diperlukan.

Kaedah untuk berkongsi fail dengan selamat

Terdapat beberapa kaedah untuk mengukuhkan keselamatan semasa menghantar atau berkongsi dokumen penting. Salah satu yang paling banyak digunakan ialah... pemindahan fail yang disulitkan menggunakan protokol selamat seperti SSL/TLS berserta algoritma yang mantap seperti RSA atau AES-256, yang menghalang pihak ketiga daripada memahami kandungan walaupun mereka memintasnya.

Ia juga perkara biasa untuk melindungi fail secara individu dengan kata laluan khusus dan penyulitan peringkat failDengan cara ini, walaupun seseorang mendapat akses kepada e-mel atau folder tempat fail tersebut berada, mereka tidak akan dapat membukanya tanpa kata laluan, yang sepatutnya dikongsi melalui saluran yang berbeza.

Bagi pihak mereka, perkhidmatan storan dalam talian yang selamat dan platform awan (seperti Drive, OneDrive, Dropbox, dll.) menambah lapisan tambahan: Fail tersebut disimpan pada pelayan yang dilindungi, dengan sandaran, penyulitan dan pilihan perkongsian terkawal.Ideal apabila kerjasama diperlukan antara beberapa orang atau pasukan.

Malah e-mel boleh diperkukuhkan dengan penyulitan mesej dan lampiran hujung ke hujungDalam kes itu, hanya penghantar dan penerima yang memiliki kunci yang sesuai boleh membaca kandungan tersebut, sekali gus mengurangkan risiko pengintipan dalam transit secara drastik.

Amalan terbaik untuk penyimpanan dan perkongsian yang benar-benar selamat

Amalan utama yang pertama adalah melaksanakan penyulitan hujung ke hujung apabila bolehIni bermakna dokumen tersebut disulitkan pada peranti anda dan hanya dinyahsulit pada peranti penerima yang dibenarkan, menghalang pihak ketiga (termasuk beberapa pembekal) daripada membacanya semasa ia sedang dalam transit atau dihoskan pada pelayan mereka.

Ia juga penting untuk membincangkan pengesahan berbilang faktor (MFA). Sistem ini memerlukan... Buktikan identiti anda dengan sekurang-kurangnya dua elemen berbeza (contohnya, kata laluan dan kod yang dihantar ke telefon bimbit, atau kata laluan dan cap jari), supaya walaupun mereka mencuri kata laluan anda sahaja, mereka tidak boleh masuk.

Dalam bidang korporat, perkara berikut menjadi tumpuan utama: pengurusan hak digital (DRM)Penyelesaian jenis ini membolehkan anda mengehadkan tindakan seperti menyalin, mencetak atau menghantar fail, malah membatalkan akses jauh, yang sangat membantu mencegah kebocoran dan penyalahgunaan kandungan.

Kawalan akses yang direka bentuk dengan baik merupakan elemen penting yang lain. Bukan semua orang perlu melihat semuanya. Organisasi mesti Tentukan siapa yang boleh mengakses apa, dengan kebenaran apa (baca sahaja, edit, muat turun, dsb.) dan berapa lama, menggunakan prinsip keistimewaan paling minimum dalam sistem storan mereka.

Semua ini mesti disokong oleh dasar tadbir urus kandungan yang mantap. Ini bermakna menetapkan peraturan yang jelas tentang cara dokumen dikelaskan, disimpan, dikongsi dan dilupuskan, mengikuti rangka kerja seperti NIST CSF dan mematuhi peraturan privasi seperti GDPR.

Tambahan pula, agar dasar-dasar ini berkesan, perkara berikut diperlukan teknologi keselamatan siber generasi akan datangFirewall, antivirus, sistem pengesanan pencerobohan, penyelesaian IAM (pengurusan identiti dan akses), alat DLP, perlindungan ancaman lanjutan, tampalan terkini, dsb.

Dan, yang paling penting, terdapat unsur kemanusiaan. Tanpa latihan yang betul, semua yang dinyatakan di atas akan gagal. Adalah penting bahawa Pekerja dan kolaborator memahami risiko, tahu cara mencipta kata laluan yang kukuh, mengelakkan rangkaian yang tidak selamat dan mengenali percubaan pancingan dataKeselamatan teknikal tanpa budaya keselamatan tidak mencukupi.

Penyelesaian perkongsian selamat yang canggih untuk perniagaan

Dalam persekitaran yang dikawal selia dengan ketat (penjagaan kesihatan, perbankan, sektor awam, industri kritikal, dll.), piawaian keselamatan adalah lebih tinggi. Itulah sebabnya platform keselamatan khusus semakin penting. Perkongsian dan penyimpanan fail yang selamat dengan ciri tadbir urus, pematuhan dan kebolehkesanan yang dipertingkatkan.

Penyelesaian ini biasanya menawarkan apa yang dikenali sebagai rangkaian kandungan persendirian, yang mampu menyatukan saluran pertukaran selamat yang berbezaE-mel yang disulitkan, folder kongsi, bilik data maya, SFTP, pemindahan fail terurus (MFT), dan sebagainya, semuanya di bawah satu set dasar dan kawalan.

Ideanya ialah organisasi boleh sambungkan repositori kandungan perusahaan sedia ada (seperti SharePoint, OneDrive, Google Drive, Dropbox atau Box) dan menggunakan lapisan keselamatan, pengauditan dan tadbir urus yang sama merentasi kesemuanya, tanpa memaksa pekerja untuk mengubah secara drastik alatan yang telah mereka gunakan.

Antara ciri-ciri canggih yang ditawarkan oleh platform jenis ini ialah penyuntingan bersama dokumen dengan integrasi mendalam ke dalam suite pejabat, kerjasama dengan pihak ketiga luaran sambil mengekalkan kawalan data, pembalakan forensik terperinci bagi akses dan tindakan, dan pilihan konfigurasi untuk mematuhi rangka kerja kawal selia tertentu.

Bagi kebanyakan syarikat, memilih penyelesaian jenis ini bermakna beralih daripada mempunyai "tampalan dan alat longgar" kepada pendekatan berpusat dan konsisten terhadap keselamatan kandunganmengurangkan risiko, memudahkan audit dan meningkatkan keterlihatan dengan ketara tentang apa yang dikongsi dan dengan siapa.

Storan setempat: Pemacu USB, cakera keras dan sandaran

Di luar awan, ramai pengguna sedang mempertimbangkan untuk menyimpan dokumen sensitif mereka pada peranti fizikal: tertundakad microSD atau pemacu keras luaran yang disimpan di rumah, sebagai "peti besi digital" yang tidak pernah disambungkan ke komputer orang lain.

Pilihan ini, jika dirancang dengan baik, adalah sah, tetapi risikonya mesti difahami dengan jelas. Peranti ini mungkin rosak, hilang, dicuri atau merosakkan data anda disebabkan oleh kegagalan elektrik, hentakan, atau sekadar haus dan lusuh dari semasa ke semasa.

Untuk meminimumkan masalah, adalah dinasihatkan untuk menggunakan pelbagai sokongan dan mengekalkan sekurang-kurangnya dua atau tiga salinan pada peranti yang berbeza, idealnya di lokasi fizikal yang berasinganContohnya, cakera keras luaran di rumah, satu lagi di lokasi yang dipercayai dan, sebagai pelengkap, peti besi yang disulitkan di awan. Gunakan pelbagai sokongan dan strategi redundansi dapat mengurangkan risiko kerugian tidak sengaja dengan ketara.

Dalam semua kes, adalah penting untuk menyulitkan kandungan. Hanya "menyimpan PDF ke pemacu USB" tidak mencukupi. Sebaik-baiknya, Lindungi peranti atau, sekurang-kurangnya, fail dengan penyulitan yang kukuh dan kata laluan yang kukuh.Oleh itu, walaupun seseorang memperoleh media fizikal, mereka tidak akan dapat membaca apa-apa tanpa kunci; tambahan pula, adalah dinasihatkan untuk bergantung pada perkakasan yang dipercayai seperti TPM 2.0 untuk pengurusan kunci dan perlindungan tambahan.

Berkenaan kelemahan "minimum", pemacu USB yang disulitkan yang tidak pernah meninggalkan rumah dan hanya disambungkan ke komputer yang bersih, dikemas kini dan dilindungi adalah pilihan yang agak selamat untuk kegunaan peribadiMusuh utamanya bukanlah penggodaman tetapi lupa kata laluan, kerosakan fizikal atau tidak mempunyai sandaran.

Apakah awan selamat dan apa yang harus ditawarkannya?

Awan selamat pada asasnya merupakan perkhidmatan storan dalam talian yang terpakai Langkah-langkah teknikal dan organisasi lanjutan untuk melindungi data anda daripada akses, kehilangan atau serangan tanpa kebenaranTidak semua awan adalah sama, dan perbezaannya sangat ketara di sini.

Pertama, ia mesti menawarkan penyulitan data semasa transit dan semasa tidak digunakan. Ini bermakna Komunikasi dengan perkhidmatan ini adalah melalui saluran yang disulitkan (HTTPS/TLS) dan fail disimpan dalam keadaan disulitkan pada pelayan.supaya jika seseorang memintas trafik atau menjejaskan cakera di pusat data, mereka tidak dapat memahami kandungannya.

Ia juga sangat penting bahawa pembekal membenarkan pengaktifan dua pengesahan faktorMenambah kod sekali pakai yang dihantar ke telefon bimbit anda atau dijana oleh aplikasi menambah penghalang penting terhadap kecurian kata laluan.

Perkhidmatan awan yang baik harus merangkumi kebenaran terperinci dan kawalan akses terperinci: tentukan siapa yang boleh melihat, mengedit, memuat turun atau berkongsi setiap folder atau fail dan dapat membatalkan akses dengan mudah jika seseorang tidak lagi memerlukannya.

Satu lagi elemen utama ialah keupayaan sandaran dan pemulihan automatikBanyak penyedia menyimpan versi fail sebelumnya, yang membantu memulihkan maklumat selepas pemadaman, ralat atau serangan ransomware tertentu yang tidak disengajakan.

Sama pentingnya ialah aspek pemantauan: awan mesti menawarkan log aktiviti dan amaran untuk tingkah laku yang mencurigakanselain mempunyai sistem perlindungan terhadap perisian hasad, serangan DDoS dan ancaman infrastruktur lain.

Penyelesaian storan awan selamat yang paling popular

Antara pilihan storan dalam talian selamat yang paling meluas ialah penyedia tujuan umum yang besar. Google Drive, sebagai contoh, menawarkan Storan percuma 15 GB dan integrasi penuh dengan Google Workspace (Dokumen, Hamparan, Pembentangan, Foto), yang menjadikannya sangat mudah untuk kerja kolaboratif dan kegunaan peribadi.

Dropbox terus menjadi penanda aras untuknya antara muka yang ringkas, sistem penyegerakan yang sangat baik dan ciri perkongsian dan kolaborasiWalaupun ia hanya menawarkan beberapa gigabait secara percuma, pelan berbayarnya meluaskan kapasiti dan menambah pilihan pemulihan fail dan pengurusan komputer lanjutan.

Microsoft OneDrive berintegrasi dengan lancar dengan Windows dan Microsoft 365. Ia menawarkan 5 GB percuma dan pelan yang menggabungkan storan dengan Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dll.menjadikannya pilihan yang sangat logik jika anda sudah menggunakan ekosistem Microsoft setiap hari.

Bagi pengguna Apple, iCloud Drive adalah pilihan semula jadi: ia membolehkan Segerakkan dokumen antara iPhone, iPad dan Mac dengan penyulitan yang kuat dan 5 GB storan percuma.Ia amat mudah bagi mereka yang tinggal dalam ekosistem Apple dan mahu semuanya berfungsi "tanpa menyentuh apa-apa".

Pada tahap yang lebih profesional, Box jelas ditujukan kepada syarikat yang memerlukan keselamatan lanjutan dan pematuhan peraturanKekuatannya terletak pada kolaborasi masa nyata, kawalan kebenaran terperinci dan penyepaduan dengan lebih seribu aplikasi, daripada Microsoft 365 hingga Salesforce.

pCloud menonjol kerana menawarkan pelan yang sangat fleksibel dan juga storan seumur hidupIbu pejabatnya di Switzerland dan pensijilan keselamatan peringkat tinggi menjadikannya alternatif yang sangat menarik bagi mereka yang mengutamakan privasi.

Akhirnya, Sync.com telah mendapat kemasyhuran kerana tumpuannya pada privasi dan penyulitan hujung ke hujungDengan beberapa gigabait percuma dan pelan berbayar yang kompetitif, ia merupakan pilihan yang baik jika anda ingin memastikan bahawa pembekal anda sendiri tidak dapat melihat kandungan fail anda.

Keselamatan awan: siapa yang melakukan apa dan perkhidmatan mana yang paling sensitif

Apabila anda menggunakan perkhidmatan awan, keselamatan bergantung pada model tanggungjawab bersamaPembekal bertanggungjawab untuk melindungi infrastruktur (pusat data, perkakasan, rangkaian, beberapa perisian), tetapi pelanggan bertanggungjawab untuk mengamankan data, konfigurasi dan akses mereka dengan betul.

Ini bermakna anda mesti Urus kebenaran, kata laluan, kumpulan pengguna dan kandungan yang anda muat naik dengan betul.Jika anda meninggalkan pautan awam ke dokumen sensitif atau berkongsi akaun tersebut dengan beberapa orang, masalahnya bukan lagi pada penyedia tetapi pada tetapan dan tabiat anda.

Tambahan pula, tidak semua perkhidmatan awan menimbulkan tahap risiko yang sama. Ada yang sangat sensitif. e-mel, platform kolaborasi dan perkhidmatan penyimpanan dokumenkerana ia menumpukan data penting dan digunakan setiap hari oleh ramai pengguna.

Perkhidmatan yang paling tidak selamat cenderung mempunyai Kekurangan penyulitan yang kukuh, ketidakpatuhan peraturan, pusat data yang kurang selamat, data yang dihoskan di negara yang mempunyai peraturan yang longgar, bebas sepenuhnya tanpa model perniagaan yang jelas atau tidak melabur secukupnya dalam keselamatanAdalah penting untuk menilai faktor-faktor ini dengan teliti sebelum mempercayakan maklumat anda kepada mereka.

Bagi syarikat Eropah, GDPR menambah satu lagi lapisan tanggungjawab. Organisasi yang mengumpul data peribadi mesti menjamin kerahsiaan dan perlindungannyaKebocoran disebabkan oleh pilihan pembekal yang salah atau konfigurasi yang salah boleh mengakibatkan penalti yang ketara dan kerosakan reputasi yang berpanjangan.

Jenis awan: persendirian, awam dan hibrid

Bergantung pada siapa yang mengawal infrastruktur dan bagaimana sumber digunakan, kita boleh bercakap tentang awan persendirian, awam dan hibrid. Awan persendirian ialah persekitaran awan yang dikhaskan untuk satu organisasidengan tahap kawalan yang sangat tinggi ke atas tempat data dihoskan, cara ia dibahagikan dan langkah-langkah yang digunakan.

Pilihan ini biasanya lebih mahal dan kurang fleksibel apabila melibatkan penskalaan, tetapi, jika diuruskan dengan baik, Ia menawarkan tahap keselamatan yang sangat tinggi. kerana sumber tidak dikongsi dengan pelanggan lain dan ia boleh disesuaikan sepenuhnya dengan keperluan entiti.

Sebaliknya, awan awam ditawarkan oleh penyedia besar kepada ramai pelanggan yang berbeza melalui infrastruktur yang dikongsi. Secara amnya, ia lebih menjimatkan dan boleh diskalakanDan walaupun pembekal banyak melabur dalam keselamatan, kawalan halus ke atas aspek tertentu mungkin kurang, dan potensi pendedahan kepada risiko adalah lebih besar disebabkan oleh volum.

Awan hibrid menggabungkan kedua-dua pendekatan. Ia membolehkan menyimpan data yang sangat sensitif dalam persekitaran peribadi dan memanfaatkan fleksibiliti dan keberkesanan kos awan awam untuk beban kerja yang kurang kritikal. Tambahan pula, pembahagian data merentasi pelbagai persekitaran menambah lapisan keselamatan tambahan, kerana semuanya tidak tertumpu di satu lokasi.

Bagi kebanyakan syarikat, strategi yang menang melibatkan model hibrid yang direka bentuk dengan baik: data sulit pada infrastruktur mereka sendiri atau swasta, dan perkhidmatan kolaboratif, sandaran yang kurang kritikal atau puncak kapasiti dalam awan awam, semuanya diatur dengan amalan keselamatan yang baik.

Cara memilih perkhidmatan awan yang benar-benar selamat

Apabila memilih penyedia awan yang selamat, adalah penting untuk mempertimbangkan beberapa kriteria utama. Yang pertama ialah akses fizikal ke pusat dataSyarikat mesti mempunyai kawalan ketat bagi menghalang individu yang tidak dibenarkan daripada mengakses perkakasan tempat data anda berada.

Yang kedua ialah penyulitan maklumat pada setiap masaPastikan pembekal menyulitkan data semasa transit dan semasa penyimpanan, dan jika boleh, menawarkan penyulitan hujung ke hujung atau pilihan kunci yang diurus sendiri, terutamanya dalam persekitaran korporat.

Pensijilan dan pematuhan piawaian juga penting. Di sesetengah negara, terdapat skim tertentu, seperti pensijilan keselamatan tinggi untuk perkhidmatan awan, yang Mereka menjamin tahap keperluan teknikal, operasi dan perundangan yang sangat mencabar.Di Eropah, secara amnya juga dianggap berfaedah untuk data dihoskan di wilayah yang mempunyai undang-undang privasi yang ketat.

Aspek penting lain ialah Kejelasan dari segi penggunaan, lokasi pelayan, dasar sandaran, masa tindak balas insiden dan ketelusan dalam pengurusan pelanggaran keselamatanPembekal yang baik tidak akan bersembunyi apabila terdapat masalah, tetapi memaklumkan dan bertindak dengan cepat.

Akhirnya, kuncinya terletak pada menggabungkan storan setempat yang disulitkan dengan perkhidmatan awan yang andal, disokong oleh amalan terbaik dan akal sehat. Dengan beberapa keputusan pintar dan sedikit disiplin, Anda boleh menyimpan dan berkongsi fail anda dengan sangat selamat, tanpa mengorbankan kemudahan dan kolaborasi dalam kehidupan seharian anda..