- Windows biedt zowel in Windows 10 als in Windows 11 gedetailleerde controle over welke meldingen worden weergegeven, hoe ze eruitzien en van welke toepassingen ze afkomstig zijn.
- Je kunt meldingen dempen of volledig uitschakelen, modi zoals Focusassistent of Niet storen gebruiken en prioriteitsmeldingen instellen.
- Android-meldingen kunnen in Windows worden geïntegreerd met behulp van de Your Phone-app, waardoor waarschuwingen worden gecentraliseerd zonder dat u altijd afhankelijk bent van uw telefoon.
- Het is raadzaam om beveiligingswaarschuwingen en systeemupdates actief te houden en reclame- of irrelevante meldingen tot een minimum te beperken.
Als je Windows dagelijks gebruikt, heb je waarschijnlijk wel eens het gevoel gehad dat de rechteronderhoek van je scherm constant trilt. Tussen systeemwaarschuwingen, app-berichten, herinneringen en browsernotificaties kan het al snel een constant geluid worden. Leren hoe je Windows-notificaties effectief beheert, maakt het verschil tussen een rustig bureaublad en een chaotische warboel van pop-ups.
Het goede nieuws is dat Windows 10 en Windows 11 tal van opties bieden om meldingen aan te passen, te beperken, uit te schakelen of prioriteit te geven , zowel in het algemeen als per applicatie. Bovendien kun je mobiele meldingen integreren (op Android), bepalen wat er op het vergrendelscherm verschijnt, de modus 'Niet storen' of 'Focusassistent' gebruiken en zelfs het meldingencentrum volledig uitschakelen als je het nooit wilt zien.
Welke soorten meldingen geeft Windows weer en hoe werkt het Actiecentrum?
In Windows 10 en Windows 11 is het Actiecentrum, ofwel het Berichtencentrum , het hart van dit hele systeem. Dit paneel verschijnt aan de rechterkant van het scherm en toont systeem- en toepassingsmeldingen.
In Windows 10 open je het Actiecentrum door op het spraakballonnetje rechts van de klok in de taakbalk te klikken. Je ziet dan een kolom waarin meldingen zijn gegroepeerd: e-mails, berichten, beveiligingswaarschuwingen, herinneringen, app-berichten, enzovoort.
Windows kan meldingen weergeven van alle apps die zijn gedownload uit de Microsoft Store en van veel klassieke desktopprogramma's die het meldingssysteem ondersteunen. Daarnaast kunnen browsers (Edge, Chrome, Firefox, enz.) hun eigen webmeldingen verzenden, die ook in dit paneel verschijnen als de browser en de website daarvoor toestemming hebben.
Het systeem maakt onderscheid tussen twee meldingsmodi: zwevende meldingen in de rechterbenedenhoek , die enkele seconden zichtbaar zijn, en meldingen die permanent worden opgeslagen in het Actiecentrum. Beide zijn standaard ingeschakeld, maar later leest u hoe u elke app kunt aanpassen om alleen het gewenste meldingstype te gebruiken.
Windows ondersteunt ook interactieve meldingen . Dit zijn niet allemaal simpele tekstberichten: veel meldingen stellen je in staat om direct te reageren (bijvoorbeeld op een chatbericht), een e-mail als gelezen te markeren, een e-mail te archiveren of een specifieke actie uit te voeren zonder het hele programma te hoeven openen.
Configureer en pas het Berichtencentrum aan in Windows 10 en Windows 11.
Het Berichtencentrum is met elke Windows-versie geëvolueerd. In Windows 10 stonden meldingen naast een reeks sneltoegangsknoppen (wifi, Bluetooth, vliegtuigmodus, enz.), terwijl Microsoft in Windows 11 het gedeelte voor sneltoegang beter heeft gescheiden van het meldingengebied.
In Windows 10 kun je deze elementen aanpassen via Instellingen > Systeem > Meldingen en acties . Hier kies je welke meldingen je wilt zien, of ze op het vergrendelscherm verschijnen, of ze geluid hebben, en ook hoe ze worden weergegeven en welke snelkoppelingen onderaan het Actiecentrum verschijnen.
In Windows 11 is het ontwerp iets veranderd: door op het volume- of batterijpictogram te klikken , opent u het paneel 'Snelle instellingen' met knoppen voor Wi-Fi, Bluetooth, vliegtuigmodus, helderheid, enzovoort. Het meldingenpaneel is nu gekoppeld aan het gedeelte waar de datum en tijd worden weergegeven . Vanuit daar kunt u het meldingenpaneel openen en aanpassen wat er wordt weergegeven.
Beide versies bieden de mogelijkheid om snelkoppelingen te herschikken, ongebruikte snelkoppelingen te verwijderen en nieuwe toe te voegen. In Windows 11 kunt u bijvoorbeeld, wanneer u de Snelle instellingen opent, op 'Snelle instellingen bewerken' klikken om pictogrammen (vastgezette pictogrammen) te verwijderen, ze te verslepen om hun positie te wijzigen of nieuwe knoppen toe te voegen, zoals Nachtlampje, Projecteren, Delen met apparaten in de buurt of Mobiele hotspot.
Naast het ontwerp is het belangrijk dat je in zowel Windows 10 als Windows 11 zeer nauwkeurig kunt bepalen welke meldingen je wilt ontvangen , hoe ze worden weergegeven en van welke applicaties ze afkomstig zijn. Dit zullen we in de volgende paragrafen uitgebreid bespreken.
Algemene meldingsopties in Windows: inschakelen, uitschakelen en dempen
Als je direct ter zake wilt komen en de ruis wilt wegfilteren, biedt Windows algemene instellingen om alle meldingen in één keer uit te schakelen of te dempen . Deze instellingen bevinden zich op dezelfde plek in Windows 10 en 11, hoewel het uiterlijk van het venster mogelijk iets verschilt.
In Windows 10 open je het Startmenu en ga je naar Instellingen > Systeem > Meldingen en acties . In Windows 11 is het pad vergelijkbaar: Instellingen > Systeem > Meldingen . Bovenaan zie je een schakelaar waarmee je systeemmeldingen kunt in- of uitschakelen.
Bij de algemene opties vind je instellingen zoals 'Meldingen ontvangen van apps en andere afzenders '. Door deze instelling uit te schakelen, worden Windows-meldingen voor de meeste apps en programma's in feite uitgeschakeld, waardoor je geen banners en waarschuwingen meer ziet in het Actiecentrum.
Je kunt er ook voor kiezen om meldingen op het vergrendelscherm weer te geven . Dit is handig als je snel berichten wilt zien zonder in te loggen, maar het heeft ook een nadeel: iedereen met fysieke toegang tot je pc kan sommige van die berichten lezen, dus je moet goed nadenken over je privacy.
Een andere belangrijke instelling is 'Meldingen met geluid afspelen toestaan '. Als je dit uitschakelt, zie je de meldingen nog steeds op je scherm, maar zonder bijbehorend geluid. Het is een erg praktische manier om afleiding te verminderen tijdens het werken, het kijken van een film of het spelen van een game, zonder dat je de informatie die je apps je sturen volledig mist.
In dit gedeelte vindt u ook opties om Windows-tips, -trucs en -suggesties uit te schakelen , evenals berichten die u vragen de apparaatinstellingen te voltooien of het welkomstscherm na een update te tonen. Als u al bekend bent met het systeem, zijn deze meldingen meestal overbodig.
Kies welke apps meldingen mogen weergeven.
Naast de hoofdschakelaar kun je in Windows meldingen per app beheren . Dit is ideaal als je alleen de meest veeleisende meldingen wilt uitschakelen (bijvoorbeeld van een game of een reclame-app) en de echt belangrijke meldingen actief wilt houden.
In Windows 10 ga je naar Instellingen > Systeem > Meldingen en acties en scrol je naar beneden om de lijst 'Meldingen ontvangen van deze afzenders' te vinden. In Windows 11 zie je een vergelijkbare lijst wanneer je het vervolgkeuzemenu voor meldingen inschakelt. Elke rij komt overeen met een toepassing of systeemonderdeel dat meldingen kan weergeven.
In die lijst kun je de schakelaar voor elke app uitschakelen om te voorkomen dat deze je nog langer meldingen stuurt. Het is een heel eenvoudige instelling: ingeschakeld, kan de app meldingen weergeven; uitgeschakeld, is de app volledig stil.
Als je in plaats van de melding volledig uit te schakelen op de naam van de applicatie klikt, kom je in een gedetailleerder scherm terecht waar je precies kunt instellen welke meldingen je voor dat specifieke programma wilt ontvangen.
Configureer het meldingstype en de prioriteit voor elke applicatie.
Wanneer je de instellingen van een app opent, zie je een hoofdschakelaar waarmee je kunt bepalen of de app meldingen mag verzenden of niet . Daaronder vind je meestal verschillende selectievakjes en schakelaars waarmee je kunt instellen hoe die meldingen worden weergegeven.
De meest gangbare optie is om de zwevende vensters (banners) in de rechterbenedenhoek en de meldingen die in het Actiecentrum zijn opgeslagen, afzonderlijk uit te schakelen. Je kunt bijvoorbeeld alleen de meldingen in het Actiecentrum weergeven, zonder dat de banner verschijnt; of juist andersom, alleen de pop-upmelding zien en voorkomen dat ze zich ophopen.
Er zijn ook opties om inhoud op het vergrendelscherm te verbergen . Als je de functie hebt ingeschakeld om meldingen daar weer te geven, kun je ze met deze instelling laten verschijnen als 'nieuw bericht' of 'nieuwe melding', maar zonder de tekst of details weer te geven. Dit is handig wanneer je een computer deelt of werkt in omgevingen waar anderen het scherm kunnen zien.
Elke app heeft ook een instelling om de meldingen hoorbaar of stil te maken . Perfect voor berichten- of e-mailapps die je wel wilt zien, maar zonder het gebruikelijke 'ping'-geluidje om de twee minuten.
Onderaan dit scherm vindt u de instelling voor het aantal meldingen van dezelfde app dat tegelijk in het Actiecentrum wordt weergegeven. Standaard staat dit meestal op 3, maar u kunt dit aantal verhogen als u meer geschiedenis wilt zien voordat Windows de meldingen groepeert.
Tot slot kun je de meldingsprioriteit voor die app wijzigen in het Actiecentrum. Normaal gesproken staan alle meldingen ingesteld op 'Normaal', gesorteerd op datum en tijd. Maar je kunt sommige apps markeren als 'Hoog' of 'Top', zodat ze direct op de hoogte worden weergegeven.
Ze moeten altijd bovenaan de lijst met meldingen verschijnen, boven alle andere. Dit is erg handig voor kritieke applicaties (zakelijke e-mail, tools voor thuiswerken, beveiliging, enz.) die je niet uit het oog wilt verliezen.
Beheer badges en ballonnen in de taakbalk
Naast banners en de zijbalk toont Windows ook numerieke badges op de pictogrammen in de taakbalk om aan te geven hoeveel openstaande meldingen er in elke app zijn (bijvoorbeeld het aantal ongelezen e-mails of nieuwe berichten).
Als deze notificatienummers je storen, kun je ze uitschakelen. In Windows 10 ga je naar Instellingen > Personalisatie > Taakbalk . In dit gedeelte vind je de optie ' Badges weergeven op taakbalkknoppen '. Als je deze uitschakelt, blijven de apps wel op de taakbalk staan, maar zonder de notificatieteller.
Houd er rekening mee dat je hiermee ook andere kleine informatiepictogrammen verliest , zoals het belletje in de Alarmen-app of de indicator voor actieve herinneringen. Het is daarom de moeite waard om te overwegen of het verwijderen van deze pictogrammen zinvol is.
Focusassistent en Niet storen-modus: Slimme pauzemeldingen
Als je de instellingen van elke app niet wilt aanpassen, maar wel op bepaalde momenten rust nodig hebt, biedt Windows een systeem om meldingen tijdelijk te pauzeren zonder ze volledig uit te schakelen.
In Windows 10 heet dit 'Focusassistent ' en vind je het in Instellingen > Systeem > Focusassistent (of in het Actiecentrum zelf met het bijbehorende pictogram). In Windows 11 is het geïntegreerd met de 'Niet storen'-functie en focusregels, maar het principe blijft hetzelfde.
Focus Assist biedt verschillende modi. Met 'Alleen alarmen ' verbergt het systeem alle meldingen, behalve de alarmen of timers die je hebt ingesteld. Met 'Alleen prioriteit ' bepaal je welke contacten en apps aan deze 'whitelist' worden toegevoegd en meldingen blijven ontvangen, terwijl de rest stil blijft.
Om deze lijst te configureren, ga je naar het gedeelte Prioriteit en kies je welke soorten meldingen je wilt toestaan (oproepen, berichten, herinneringen, enz.) en welke specifieke apps meldingen mogen ontvangen terwijl deze modus actief is. Alle andere apps worden gedempt en hun meldingen verschijnen later in het Actiecentrum.
Daarnaast kunt u automatische regels instellen zodat Focusassistent of de Niet storen-modus wordt geactiveerd wanneer aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan: gedurende een specifieke periode (bijvoorbeeld tijdens werk- of nachturen), wanneer u uw scherm spiegelt (bij vergaderingen of presentaties), wanneer u games in volledig scherm speelt of wanneer u bepaalde applicaties gebruikt.
Het activeren van deze modi betekent niet dat meldingen voorgoed verdwijnen; ze worden alleen verborgen gedurende de focusperiode . Nadien kunt u in het Actiecentrum zien wat u hebt gemist en het systeem zelfs vragen om een korte samenvatting te tonen van wat er is gebeurd terwijl de assistent actief was.
Prioriteitsmeldingen wanneer 'Niet storen' is ingeschakeld in Windows.
Naast Focus Assist bevatten recente versies van Windows specifieke instellingen, zodat u, wanneer u 'Niet storen' of vergelijkbare modi activeert , alleen echt belangrijke meldingen blijft ontvangen.
In de app Instellingen, onder Systeem > Meldingen , vind je de optie om 'prioriteitsmeldingen' in te stellen. Hier bepaal je welke soorten meldingen de Niet storen-modus mogen omzeilen.
In het gedeelte 'Oproepen en meldingen' kunt u vakjes aanvinken om inkomende oproepen of belangrijke meldingen toe te staan, zelfs als alle andere meldingen zijn geblokkeerd. Dit is erg handig als u zich wilt concentreren, maar bijvoorbeeld geen belangrijk telefoongesprek wilt missen.
In het gedeelte 'Applicaties' kunt u specifieke programma's toevoegen aan de prioriteitslijst met de knop 'Applicaties toevoegen'. Op deze manier kunnen die apps, zelfs wanneer 'Niet storen' is ingeschakeld, hun berichten blijven weergeven, terwijl de rest wordt gedempt totdat u de modus uitschakelt.
Integreer je Android-meldingen in Windows.
Als je een Android-telefoon hebt, kun je nog een stap verder gaan en al je telefoonmeldingen ook op je pc laten verschijnen , geïntegreerd in het Actiecentrum alsof ze standaard in Windows zijn opgenomen.
Hiervoor heb je de Windows-app "Your Phone" (of "Phone Link" in nieuwere versies) nodig, die je kunt downloaden uit de Microsoft Store, en de bijbehorende Android-app, "Your Phone Companion". Volg na de installatie de stappen van de koppelingswizard om je telefoon en computer te verbinden.
Zodra je het proces hebt voltooid, zie je meldingen van je Android-apps in Windows verschijnen . Technisch gezien zijn het meldingen van de 'Je telefoon'-app, maar je ziet het pictogram van de originele app en je kunt er vrijwel hetzelfde mee omgaan als op je telefoon.
In het gedeelte 'Meldingen' van je telefoon kun je aanpassen welke soorten meldingen worden weergegeven, bepaalde mobiele apps dempen zodat ze niet op de pc worden weergegeven, of de weergave van deze berichten op het bureaublad aanpassen.
Deze integratie maakt zeer praktische zaken mogelijk, zoals het beantwoorden van berichten of sms'jes vanaf je computer , reageren op meldingen van sociale media of bijhouden wat er op je telefoon gebeurt zonder deze constant in je hand te hoeven hebben. Het is echter raadzaam om zorgvuldig te controleren welke telefoonapps synchroniseren om dubbele of overbodige meldingen te voorkomen.
Bij iPhones en iPads is het anders: de integratie van meldingen in Windows is niet zo diepgaand als in Android. Je kunt wel een aantal tussenliggende apps gebruiken, maar je krijgt niet hetzelfde niveau van automatische synchronisatie als met Your Phone en een Android-apparaat.
Welke meldingen moet ik ingeschakeld laten?
Hoewel je bijna alles kunt uitschakelen, zijn er bepaalde meldingen die je om veiligheidsredenen beter niet kunt deactiveren . Vooral als je je computer gebruikt voor werk, studie of gevoelige taken.
Enerzijds zijn er meldingen van je antivirus- of beveiligingssoftware (bijvoorbeeld Windows Defender of een andere beveiligingsoplossing die je gebruikt). Deze waarschuwingen duiden meestal op verdachte activiteiten, gedetecteerde malware, geblokkeerde bestanden of risico's in realtime, en het is verstandig om hiervan op de hoogte te zijn, zelfs als je naar een programma kijkt.
Aan de andere kant zijn meldingen over besturingssysteemupdates belangrijk . Veel updates dichten beveiligingslekken die aanvallers kunnen misbruiken om malware, ransomware of andere bedreigingen te verspreiden. Het volledig uitschakelen van deze meldingen kan ertoe leiden dat u te lang wacht met het installeren van cruciale patches.
De overige meldingen (winkelpromoties, app-suggesties, reclame, aanbiedingen, aanbevelingen voor systeemgebruik, enz.) zijn meestal veel minder belangrijk en het is zelfs raadzaam om ze zoveel mogelijk te beperken, zodat belangrijke waarschuwingen niet verloren gaan in de massa.
Veel van de pop-upvensters die in Windows verschijnen, komen niet rechtstreeks van het systeem, maar van je webbrowser en de websites die je bezoekt. Nieuwswebsites, sociale netwerken, webwinkels en berichtendiensten vragen vaak toestemming om meldingen te versturen, en als je die zonder nadenken accepteert, kunnen ze je constant bombarderen met waarschuwingen.
Deze meldingen worden beheerd op browserniveau, niet via het gebruikelijke Windows-meldingenpaneel. In Chrome, Edge, Firefox, Safari of Opera vind je een specifiek gedeelte in de privacy- of toestemmingsinstellingen van de website waar je de toegang tot meldingen van specifieke websites kunt intrekken of ze volledig kunt blokkeren.
Over het algemeen is het verstandig om de notificatierechten te beperken tot slechts een paar websites – die waar het ontvangen van directe meldingen echt waardevol is (bijvoorbeeld een webmailclient of een samenwerkingstool). Het is het beste om de rest uit te schakelen, zodat het Actiecentrum geen reclame wordt.
Schakel het Actiecentrum in Windows volledig uit.
Als je echt geen meldingen of het spraakballonnetje in de taakbalk meer wilt zien, biedt Windows verschillende manieren om het Actiecentrum uit te schakelen of in ieder geval te verbergen.
De eenvoudigste manier, via de grafische interface, is via de instellingen van de taakbalk . Ga in Windows 10 naar Instellingen > Personalisatie > Taakbalk en vervolgens naar 'Systeempictogrammen in- of uitschakelen'. Daar ziet u een optie genaamd 'Actiecentrum' die u kunt uitschakelen om het pictogram van de taakbalk te verwijderen.
In Windows 11 kun je alle meldingen uitschakelen met de algemene schakelaar in Instellingen > Systeem > Meldingen . Om items uit de Snelle instellingen te verwijderen, open je het paneel (batterij-/volumepictogram), klik je met de rechtermuisknop en gebruik je 'Snelle instellingen bewerken' om alles los te maken wat je niet nodig hebt.
Als u een Pro- of Enterprise-editie gebruikt, kunt u ook de Groepsbeleid-editor (gpedit.msc) gebruiken . Onder Gebruikersconfiguratie > Administratieve sjablonen > Startmenu en taakbalk vindt u het beleid 'Meldingen en Actiecentrum verwijderen'. Door dit beleid in te schakelen en uw systeem opnieuw op te starten, wordt dit onderdeel niet meer weergegeven.
Voor gevorderde gebruikers is er zelfs de mogelijkheid om het Windows-register aan te passen . Door naar HKEY_CURRENT_USER / SOFTWARE / Policies / Microsoft / Windows / Explorer te navigeren, kunt u een DWORD-waarde (32-bits) aanmaken met de naam "DisableNotificationCenter" en deze op 1 zetten om de functie uit te schakelen. Het aanpassen van het register zonder volledig te begrijpen wat u doet, kan echter problemen veroorzaken. Ga daarom voorzichtig te werk en gebruik de eerder beschreven methoden als u twijfelt.
Met al deze tools kun je het notificatiesysteem aanpassen aan je manier van werken: van wie een minimalistisch en bijna stil bureaublad wil tot wie absolute controle wil hebben over wat er op de pc en mobiel gebeurt, zonder iets belangrijks te missen.
Nadat je prioriteiten hebt aangepast, irrelevante informatie hebt uitgeschakeld, de Niet storen-modus hebt ingesteld en hebt bepaald welke applicaties echt je aandacht verdienen, zal je computer je doorgaans niet langer constant storen en je alleen nog meldingen geven wanneer dat absoluut noodzakelijk is. Zo blijft de beveiliging up-to-date en voorkom je dat meldingen een constante bron van achtergrondgeluid worden.
