- Microsoft Publisher zal vanaf oktober 2026 volledig niet meer werken voor Microsoft 365-gebruikers.
- Het PDF-formaat is de ideale oplossing om het ontwerp van voltooide documenten te behouden en hun universele leesbaarheid te garanderen.
- LibreOffice Draw presenteert zichzelf als het meest geschikte gratis alternatief voor het openen en bewerken van PUB-bestanden.
- Voor professionele edities worden tools zoals Affinity Publisher, Adobe InDesign of Canva aanbevolen.
Als je merkt dat je ontwerpen in Microsoft Publisher gevaar lopen, ben je niet de enige. Het blijkt dat Microsofts desktop publishing-tool definitief is stopgezet: 13 oktober 2026 is de datum waarop het programma niet meer ondersteund wordt. Het meest zorgwekkende is dat als je de versie gebruikt die gekoppeld is aan een Microsoft 365-abonnement, de applicatie dan helemaal geen PUB-bestanden meer kan openen en bewerken , waardoor je brochures en nieuwsbrieven simpelweg onleesbaar worden.
Voor gebruikers met een permanente licentie (zoals de versies van 2016, 2019 of 2021) zal de software nog steeds opstarten, maar het is in feite slechts een tijdelijke oplossing, aangezien er geen beveiligingsupdates meer zullen verschijnen. Het ergste is nog dat Microsoft geen opvolger heeft gepland en ook geen automatische migratie van het PUB-formaat heeft gefaciliteerd. Dit formaat is namelijk gesloten en eigendom van Microsoft, waardoor noch Word noch PowerPoint deze documenten kunnen herstellen.
Hoe kunt u uw documenten redden voordat het te laat is?
Het officiële advies is om niet tot het laatste moment te wachten en nu al te beginnen met het converteren van uw bestanden. Voor documenten die al af zijn en geen verdere bewerking meer nodig hebben, is het PDF-formaat ongetwijfeld de beste optie. Dit formaat werkt als een digitale foto, waarbij het ontwerp , de lettertypen en de afbeeldingen worden vastgelegd. Hierdoor kan de inhoud op elk apparaat worden bekeken zonder dat er dure software hoeft te worden geïnstalleerd.
Als u Publisher nog niet hebt geïnstalleerd, maar wel informatie uit een .pub-bestand wilt halen, zijn er gratis online converters die het document in de cloud verwerken via versleutelde SSL-verbindingen. Upload het bestand en ontvang binnen enkele seconden een PDF met behoud van de oorspronkelijke lay-out. Deze services verwijderen gegevens doorgaans na een paar uur van hun servers om de privacy te waarborgen.
Alternatieven om je berichten verder te bewerken
Het probleem ontstaat wanneer we bestanden hebben die wekelijks herzien moeten worden. Omdat het PUB-formaat zo beperkend is, kan het overzetten van het werk naar een andere tool een behoorlijke hoofdpijn opleveren. Hieronder vindt u de meest geschikte opties, afhankelijk van uw behoeften:
- canva: Het eenvoudigste en modernste alternatief, ideaal als je geen ontwerper bent en liever met sjablonen in de browser werkt.
- Affinity-uitgever: Waarschijnlijk de meest getrouwe vervanging qua desktop publishing-functies, met als voordeel dat het een eenmalige betaling zonder maandelijkse abonnementskosten.
- Adobe In Design: De absolute professionele standaard voor printen, al is er wel een maandelijks abonnement voor nodig.
- schrijver: Een krachtige, vrije en open source voor diegenen die volledige onafhankelijkheid nastreven.
- Microsoft Word of PowerPoint: Alleen bruikbaar voor zeer eenvoudige ontwerpen, hoewel Microsoft ze zelf aanbeveelt.
Laten we realistisch zijn: geen van deze tools opent PUB-bestanden perfect. Vaak raken lettertypen en afbeeldingen verkeerd uitgelijnd bij het importeren van de inhoud . De meest verstandige aanpak is om het bestaande bestand naar PDF te converteren en, voor de actieve documenten, het ontwerp volledig opnieuw te maken in de nieuwe tool, waarbij de PDF als visuele leidraad dient.
Gratis oplossingen en alternatieve kijkers
Voor wie een oplossing zoekt zonder een cent uit te geven, heeft LibreOffice Draw zich gepositioneerd als dé redding. Dankzij de libmspub-bibliotheek kunt u met deze kantoorsuite Publisher-bestanden openen en bewerken, en ze zelfs opslaan in OpenDocument Format (ODF), zodat u in de toekomst niet langer afhankelijk bent van propriëtaire formaten. Hoewel het geen professionele desktop publishing-software is, is het meer dan voldoende voor het beheren van eenvoudige brochures en catalogi.
Als je de inhoud alleen snel wilt bekijken zonder iets te bewerken, zijn er online viewers en tools zoals Wondershare PDFelement. Deze programma's converteren het PUB-bestand in realtime naar PDF of een afbeelding, waardoor macOS- of Android- gebruikers de inhoud kunnen bekijken, aangezien Publisher nooit een native Mac-versie heeft gehad.
Om onaangename verrassingen te voorkomen, is het cruciaal om actie te ondernemen zolang het formaat nog wordt ondersteund. Na verloop van tijd wordt het steeds moeilijker om een team te vinden met de juiste licentie. Het converteren van uw bestanden is nu de enige manier om de deadline te halen en ervoor te zorgen dat uw werk niet digitaal verloren gaat.