Jak korzystać z Copilota z plikami OneDrive w Eksploratorze Windows 11

Informatec Digital » Windows » Jak korzystać z Copilota z plikami OneDrive w Eksploratorze Windows 11

Jestem pewien, że zdarzyło Ci się to tysiące razy: Twoja chmura jest pełna dokumentów, umów i raportów, a kiedy potrzebujesz konkretnej informacji, musisz otwierać plik po pliku, jakbyś szukał igły w stogu siana. To uciążliwe i strata czasu. Aby rozwiązać ten problem, Microsoft wkroczył i zintegrował Copilot z OneDrive – narzędziem opartym na sztucznej inteligencji, które w zasadzie odczytuje Twoje pliki i podaje odpowiedź w prostym czacie.

Najfajniejszą cechą tego systemu jest to, że działa on nie tylko w przeglądarce, ale także integruje się bezpośrednio z Eksploratorem plików systemu Windows 11. Koniec z nawigacją po niezliczonych folderach; teraz możesz pytać sztuczną inteligencję o zawartość dokumentów PDF lub Word, nie opuszczając komputera. Aby to wszystko działało, musisz mieć poprawnie skonfigurowany ekosystem Microsoft 365 i odpowiednią licencję, ponieważ ta funkcja nie jest domyślnie włączona dla wszystkich.

Jak uruchomić Copilota z poziomu Eksploratora Windows 11

Jeśli chcesz korzystać ze sztucznej inteligencji bez opuszczania folderów lokalnych, proces jest dość intuicyjny. Najpierw zlokalizuj plik lub grupę dokumentów, z którymi chcesz pracować. Jeśli jest to tylko jeden plik, kliknij go prawym przyciskiem myszy. Jeśli chcesz przeanalizować kilka, możesz zaznaczyć do pięciu plików naraz, a następnie kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolny z nich.

W wyświetlonym menu kontekstowym znajdź opcję OneDrive i wybierz „Zadaj pytanie ”. Jeśli korzystasz z usługi po raz pierwszy, system prawdopodobnie poprosi Cię o zalogowanie się na konto Microsoft. Po zalogowaniu pojawi się boczny panel czatu, w którym Copilot zasugeruje Ci pomysły na początek, ale możesz również wpisać dowolne pytanie na dole i kliknąć „Wyślij”.

Korzystanie z Copilota za pośrednictwem wersji internetowej usługi OneDrive

Czasami wygodniej jest zarządzać wszystkim z poziomu przeglądarki. Aby to zrobić, przejdź na stronę onedrive.com za pomocą swojego konta i przejdź do folderu, w którym przechowywane są Twoje dokumenty. Tak jak na komputerze, możesz wybrać od jednego do pięciu plików i kliknąć przycisk Copilot, który pojawia się w prawym dolnym rogu ekranu.

Jeśli interesuje Cię tylko jeden dokument, istnieje szybszy sposób: najedź kursorem na plik, kliknij przycisk Copilot i wybierz „Zadaj pytanie ”. Czat otworzy się natychmiast i możesz zadać pytanie. Ta metoda jest idealna dla osób, które preferują pełny interfejs przeglądarki i chcą mieć większą kontrolę wizualną nad swoimi plikami w chmurze.

Co tak naprawdę możesz zrobić dzięki tej sztucznej inteligencji? Praktyczne przykłady

Copilot nie służy tylko do zadawania prostych pytań; to potężne narzędzie zwiększające produktywność. Jednym z jego najskuteczniejszych zastosowań jest streszczanie obszernych dokumentów . Jeśli masz 80-stronicowy plik PDF i nie masz czasu na jego przeczytanie przed spotkaniem, możesz poprosić sztuczną inteligencję o wyodrębnienie kluczowych punktów w kilka sekund.

Kolejną bardzo przydatną funkcją jest porównywanie plików . Wyobraź sobie, że masz trzy wersje umowy i chcesz wiedzieć, które klauzule uległy zmianie. Zamiast czytać wszystkie trzy i podkreślać różnice, możesz poprosić Copilota o utworzenie tabeli porównawczej lub podsumowania głównych zmian. Funkcja ta przydaje się również do wyodrębniania konkretnych danych, na przykład do wyszukiwania informacji na podstawie kilku wybranych arkuszy kalkulacyjnych, np . „Jaki budżet marketingowy został przydzielony w tym miesiącu?” .

Ważne wymagania, licencje i ograniczenia

Nie wszyscy mogą obecnie korzystać z tych funkcji. Aby aktywować Copilot w OneDrive, wymagana jest subskrypcja Microsoft 365 Personal lub Family . Istnieje jednak ważne zastrzeżenie: w planie Family tylko główny subskrybent ma dostęp do funkcji Copilot; pozostali członkowie rodziny są wykluczeni.

W środowisku profesjonalnym potrzebujesz konta edukacyjnego lub firmowego z przypisaną licencją Copilot dla usługi Microsoft 365. Jeśli nie widzisz tej opcji, prawdopodobnie administrator Twojej organizacji wyłączył ją w Centrum administracyjnym usługi Microsoft 365.

Obsługiwane formaty i ograniczenia

• Dokumenty biurowe: Obsługuje formaty DOC, DOCX, PPT, PPTX i XLSX.
• Formaty uniwersalne: Działa z plikami PDF, TXT, RTF oraz plikami internetowymi typu HTML lub ASPX.
• Nowe formaty: Jest teraz kompatybilny z plikami Loop i Fluid.

Pomimo swojej mocy, Copilot ma swoje ograniczenia. Obecnie nie może przetwarzać obrazów , filmów ani notatników OneNote, chociaż Microsoft pracuje nad dodaniem tej funkcji w najbliższym czasie. Dodatkowo istnieje limit rozmiaru: pliki muszą mieć mniej niż 150 MB, aby sztuczna inteligencja mogła je odczytać. Warto również zwrócić uwagę na limit analizy łącznej wynoszący maksymalnie pięć plików na zapytanie.

Prywatność, bezpieczeństwo i kredyty AI

Wiele osób martwi się o to, co stanie się z ich danymi. Copilot ściśle przestrzega uprawnień dostępu ; może odczytywać tylko wybrane przez Ciebie pliki lub te, które zostały Ci jawnie udostępnione. Jeśli używasz Microsoft Purview do szyfrowania danych z etykietami poufności, sztuczna inteligencja będzie przestrzegać tych praw użytkowania i nie będzie uzyskiwać dostępu do informacji objętych ograniczeniami.

Z drugiej strony, warto wspomnieć o kredytach AI . Za każdym razem, gdy poprosisz o podsumowanie lub porównasz dokumenty, z Twojej subskrypcji zostanie wykorzystany jeden kredyt. Są one automatycznie odejmowane, dlatego zaleca się efektywne korzystanie z monitów, aby uniknąć przedwczesnego wyczerpania kredytów.

Zastosowanie tej technologii zmienia sposób zarządzania dokumentami, przechodząc od ręcznego modelu wyszukiwania do modelu bezpośredniego wyszukiwania. Dzięki integracji możliwości podsumowywania i porównywania wielu plików ze środowiska Windows 11 i internetu, czas analizy danych jest optymalizowany, pod warunkiem posiadania odpowiedniej licencji Microsoft 365 oraz przestrzegania limitów formatu i rozmiaru ustalonych przez platformę.