- Istnieją trzy poziomy inteligentnych funkcji, które kontrolują personalizację w Gmailu, Workspace i innych usługach Google.
- Możliwe jest ograniczenie wykorzystania danych osobowych do szkolenia sztucznej inteligencji generatywnej poprzez odłączenie aplikacji dostarczających treści.
- Konfiguracja różni się w zależności od regionu geograficznego i rodzaju konta, przy czym najbardziej restrykcyjne zasady obowiązują na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
W dzisiejszych czasach prawie każdy korzysta z chmury dzięki Dyskowi Google i Gmailowi, ale czasami wydaje się, że Google wie o nas trochę za dużo. Tak zwane inteligentne funkcje to narzędzia, które ułatwiają nam życie, takie jak kalendarze automatycznie powiadamiające o lotach czy Dysk sugerujący pliki, ale w zamian platforma analizuje nasze treści. Jeśli uważasz, że to trochę uciążliwe, nie martw się – istnieją sposoby na ograniczenie dostępu i ochronę swojej prywatności.
Prawda jest taka, że zarządzanie tymi ustawieniami może być prawdziwym bólem głowy, ponieważ opcje są rozproszone w kilku menu. Wyłączenie pomocy przy tworzeniu wiadomości e-mail to nie to samo, co uniemożliwienie wykorzystania danych do trenowania sztucznej inteligencji . Dlatego krok po kroku wyjaśnimy, jak przejąć kontrolę nad swoim kontem i co dokładnie wyłączasz, przełączając te przełączniki.
Zrozumienie poziomów funkcji inteligentnych
Aby uniknąć nieporozumień, warto wiedzieć, że Google Workspace dzieli swoje inteligentne funkcje na trzy niezależne poziomy. Oznacza to, że niektóre z nich możesz pozostawić aktywne, a inne wyłączyć w razie potrzeby.
- Funkcje w Gmailu, Czacie i Meet: Koncentrują się one na natychmiastowej komunikacji. Kontrolują takie elementy, jak inteligentna redakcja (tekst wyświetlany w kolorze szarym podczas pisania) czy karty podsumowujące, które pojawiają się na górze wiadomości e-mail. Są one specjalnie skonfigurowane dla tych trzech aplikacji.
- Funkcje w Google Workspace: To szerszy poziom, który obejmuje Dysk, Kalendarz, Meet i Gmail. Aktywacja pozwala na przykład na automatyczne wyświetlanie planów lotów w kalendarzu lub Zwiększ dokładność wyszukiwania w Dysku i spersonalizowane.
- Funkcje w innych produktach Google: Tutaj sprawy się komplikują. Jeśli na to zezwolisz, Twoje dane z Workspace mogą być udostępniane innym aplikacjom. Dobrym przykładem jest aplikacja Maps sugerująca rezerwację w restauracji na podstawie otrzymanej wiadomości e-mail. To najbardziej otwarte środowisko. pod względem wymiany danych.
Warto wiedzieć, że jeśli mieszkasz w Europejskim Obszarze Gospodarczym , Szwajcarii, Wielkiej Brytanii lub Japonii, te opcje są zazwyczaj domyślnie wyłączone ze względu na przepisy dotyczące prywatności. Jednak w pozostałych krajach Google automatycznie je włącza, więc warto to sprawdzić.
Jak krok po kroku wyłączyć te opcje
Jeśli chcesz usunąć te automatyzacje ze swojego konta, najprostszym sposobem jest skorzystanie z ustawień Gmaila. Przejdź do zdjęcia profilowego, wybierz opcję „Zarządzaj kontem Google” , a następnie przejdź do sekcji „Dane i prywatność” . Następnie znajdź sekcję „Inteligentne funkcje Google Workspace” i odznacz odpowiednie pola. Nie zapomnij kliknąć przycisku „Gotowe”, aby zapisać zmiany.
W przypadku kont firmowych lub edukacyjnych proces ten ulega niewielkim zmianom, ponieważ zaangażowany jest superadministrator . Administrator może zdecydować, czy użytkownicy muszą wybrać własne ustawienia, czy też domyślna konfiguracja zostanie narzucona dla całej domeny z poziomu konsoli administracyjnej, a konkretnie w menu „ Ustawienia konta”.
Wyzwanie sztucznej inteligencji i Gemini
Tu właśnie robi się trudniej. Nawet jeśli wyłączysz inteligentne funkcje, narzędzia takie jak Gemini nadal będą działać w niektórych regionach, zwłaszcza w Stanach Zjednoczonych. Można odnieść wrażenie, że o ile nie mieszkasz w stanach o bardzo surowych przepisach, takich jak Kalifornia czy Illinois, Gemini nadal może analizować Twoją skrzynkę odbiorczą i oferować automatyczne odpowiedzi bez Twojej wyraźnej prośby.
Aby uniemożliwić Google korzystanie z zawartości Dysku i Gmaila do trenowania modeli sztucznej inteligencji , należy wykonać dodatkowy krok. W menu „Dane i prywatność” należy wyszukać opcję zarządzania spersonalizowanymi rekomendacjami w usługach wyszukiwania. Następnie, w sekcji „Połączone aplikacje”, należy wybrać Google Workspace i kliknąć „ Rozłącz ”. Spowoduje to odcięcie przepływu danych zasilających generatywną sztuczną inteligencję.
Rozważania prawne i terminy
Włączając te funkcje, zasadniczo wyrażasz prawną zgodę na przetwarzanie Twojej aktywności przez Google. Dobrą wiadomością jest to, że możesz w dowolnym momencie odwołać tę zgodę. Po jej wyłączeniu Google przestanie wykorzystywać Twoje dane do oferowania Ci tych funkcji w przyszłości. Jest jednak pewien haczyk: zagregowana wiedza , którą sztuczna inteligencja już zdobyła z Twoich danych, może pozostać, nawet jeśli nie będzie już aktywnie przetwarzać Twoich informacji.
Należy pamiętać, że zmiany te nie zawsze są natychmiastowe. Zazwyczaj są szybkie, ale ich wdrożenie na wszystkich urządzeniach może potrwać do 24 godzin . Jeśli zauważysz, że coś jest nadal aktywne, spróbuj odświeżyć przeglądarkę lub wylogować się i zalogować ponownie.
Kontrola prywatności w ekosystemie Google wymaga poruszania się po kilku menu i wytrwałości, ponieważ niektóre funkcje sztucznej inteligencji można ponownie aktywować za pomocą aktualizacji. Najważniejsze to zapoznać się z ustawieniami danych i prywatności, wyłączyć spersonalizowane rekomendacje w usługach Workspace oraz zarządzać trzema poziomami inteligentnych funkcji, aby zapobiec wykorzystywaniu danych osobowych do trenowania algorytmów lub udostępnianiu ich między aplikacjami.