Jak zamówić certyfikat cyfrowy z domu (kompletny przewodnik)

Informatec Digital » Zasoby » Jak zamówić certyfikat cyfrowy z domu (kompletny przewodnik)

Jeśli chcesz załatwić formalności bez wychodzenia z domu, cyfrowy certyfikat Królewskiej Mennicy Hiszpańskiej (FNMT-RCM) to Twój klucz główny. Dzięki niemu możesz identyfikować się w agencjach rządowych i firmach, podpisywać dokumenty i korzystać z usług online z pełnym bezpieczeństwem. Co najważniejsze, możesz go zamówić z domu, za pomocą telefonu komórkowego, w zaledwie kilku krokach.

Zanim przejdziemy do szczegółów, warto dokładnie wiedzieć, czym jest certyfikat i jakie są dostępne opcje jego uzyskania. Sam certyfikat jest bezpłatny, natomiast za identyfikację wideo pobierana jest opłata manipulacyjna w wysokości 2,99 euro + VAT . Istnieją również bezpłatne alternatywy, jeśli posiadasz ważny elektroniczny dowód osobisty (DNIe) lub zdecydujesz się na weryfikację tożsamości w urzędzie. Szczegółowo wyjaśnię wszystkie opcje, w tym wymagania i wskazówki, jak uniknąć błędów.

Czym jest Elektroniczny Certyfikat Obywatelski FNMT

Elektroniczny Certyfikat Obywatela – nazywany również Certyfikatem Osobistym lub Certyfikatem Użytkownika – to cyfrowe poświadczenie wydawane przez FNMT-RCM (Hiszpańską Mennicę Królewską), które w unikalny sposób łączy Cię z zestawem kluczy podpisu. W praktyce jest to plik lub komponent zainstalowany na Twoim urządzeniu, który potwierdza Twoją tożsamość online, umożliwiając Ci podpisywanie, identyfikowanie się i szyfrowanie komunikacji z zachowaniem pełnej ważności prawnej.

Ten certyfikat zawiera Twoje dane identyfikacyjne i integruje się z przeglądarką Google Chrome lub oficjalną aplikacją. Gdy procedura tego wymaga, pojawi się okno umożliwiające wybór certyfikatu i kontynuację. Wybranie certyfikatu autoryzuje transakcję, tak jak okazanie dowodu osobistego w okienku obsługi klienta.

Kto może się zgłosić?

Obywatele Hiszpanii i cudzoziemcy mogą się o to ubiegać, pod warunkiem że są pełnoletni lub niepełnoletni i posiadają ważny dokument tożsamości (DNI lub NIE). Wydanie certyfikatu FNMT dla osób fizycznych jest bezpłatne , niezależnie od wybranej metody; jedynie identyfikacja wideo wiąże się z powyższą opłatą manipulacyjną.

Ważny szczegół: na obywatela dozwolony jest tylko jeden aktywny osobisty certyfikat cyfrowy. Jeśli posiadasz już taki certyfikat i złożysz wniosek o kolejny za pośrednictwem aplikacji mobilnej, poprzedni zostanie automatycznie unieważniony . Nie stanowi to problemu, jeśli posiadasz kopię zapasową, ponieważ możesz łatwo zainstalować nowy certyfikat na swoich urządzeniach.

Do czego służy: procedury, które możesz wykonać

Dzięki certyfikatowi cyfrowemu możesz kontaktować się z administracją publiczną i podmiotami prywatnymi bez wychodzenia z domu. Oto kilka najczęstszych zastosowań :

• Składanie zeznań podatkowych i płacenie podatków.
• Rejestruj zasoby, roszczenia i oficjalne prośby.
• Wypełnij i zaktualizuj dane ze spisu powszechnego ludności i mieszkań.
• Sprawdź i zarejestruj się w rejestrze gminnym.
• Przeglądaj i zarządzaj mandatami drogowymi.
• Ubieganie się o dotacje i ich rozpatrywanie.
• Sprawdź przydział swojego lokalu wyborczego.
• Wykonywanie działań przekazanych organizacjom.
• Elektroniczne podpisywanie dokumentów i formularze urzędowe.

We wszystkich tych przypadkach unikniesz kolejek i podróży. Twoja przeglądarka lub aplikacja służy jako pojedynczy punkt kontaktowy z pełną ważnością prawną , pod warunkiem, że certyfikat jest poprawnie zainstalowany i aktualny.

Gdzie i jak się go używa

Możesz go używać na stronie internetowej FNMT i wielu innych stronach rządowych i korporacyjnych, które akceptują certyfikaty. Aby uzyskać dostęp do bezpiecznych stron (HTTPS) , Twoja przeglądarka musi mieć zainstalowany certyfikat w swoim magazynie (lub możesz skorzystać z aplikacji, jeśli proces na to pozwala). Po uzyskaniu dostępu do kompatybilnego procesu pojawi się okno umożliwiające wybór i autoryzację certyfikatu.

Zasadniczo, integruje się on bezproblemowo z większością popularnych przeglądarek i urządzeń mobilnych. Ważne jest, aby bezpiecznie przechowywać certyfikat i tworzyć jego kopię zapasową na wypadek zmiany komputera lub zresetowania systemu.

Sposoby uzyskania certyfikatu z domu

Istnieje kilka możliwości uzyskania certyfikatu bez konieczności wizyty w urzędzie, w zależności od tego, czy posiadasz ważny elektroniczny dowód osobisty (DNIe), czy wolisz identyfikację wideo. Oficjalna aplikacja FNMT na Androida i iOS znacznie upraszcza proces składania wniosku , a można to zrobić również z komputera za pomocą konfiguratora FNMT.

Opcja bezpłatna: z ważnym dowodem osobistym i telefonem komórkowym z NFC

Jeśli Twój elektroniczny dowód osobisty (lub cyfrowy dowód osobisty w telefonie komórkowym ) posiada ważne certyfikaty i pamiętasz swój PIN, możesz bezpłatnie uzyskać certyfikat z telefonu komórkowego. Potrzebujesz smartfona z NFC i zainstalowaną aplikacją FNMT (dostępną zarówno na Androida, jak i iPhone'a).

• Otwórz aplikację FNMT i kliknij „Zażądaj certyfikatu cyfrowego”, wybierz „Odczytaj DNIe”.
• Zaakceptuj warunki, wprowadź prawidłowy adres e-mail i potwierdź kod, który zostanie wysłany na Twój adres e-mail.
• Wprowadź kod CAN ze swojego dowodu osobistego (znajduje się w prawym dolnym rogu) i PIN ze swojego elektronicznego dowodu osobistego.
• Zbliż dowód osobisty do telefonu, aby odczytać go przez NFC: w systemie Android umieść go pod tylną klapką; w iPhonie – nad przednim aparatem. Trzymaj go w kontakcie przez kilka sekund.
• Zweryfikuj wydanie i poczekaj, aż aplikacja potwierdzi pobranie. Następnie przejdź do sekcji „Żądania”, aby zainstalować certyfikat; aplikacja ponownie poprosi o podanie kodu PIN DNIe.

Uwaga: Masz tylko trzy próby wprowadzenia kodu PIN do elektronicznego dowodu osobistego. Jeśli kilkakrotnie wprowadzisz błędny kod PIN i kod zostanie zablokowany, będziesz musiał go ponownie aktywować na komisariacie policji w urządzeniu do odnawiania . Procedura jest bezpłatna i nie wymaga umawiania się na wizytę.

Opcja z identyfikacją wideo: wszystko online za 2,99 € + VAT

Jeśli Twój elektroniczny dowód osobisty (DNIe) stracił ważność, zapomniałeś kodu PIN lub wolisz uniknąć podróży, alternatywą jest identyfikacja wideo. Sam certyfikat pozostaje bezpłatny, ale usługa weryfikacji kosztuje 2,99 € + VAT.

• W aplikacji FNMT przejdź do zakładki „Wniosek o certyfikat cyfrowy” i wybierz „Identyfikacja wideo”.
• Zaakceptuj regulamin, podaj swój numer dowodu osobistego, imię nazwisko i prawidłowy adres e-mail.
• Potwierdź swój adres e-mail, wprowadź numer telefonu komórkowego i zatwierdź SMS weryfikacyjny.
• Zakończ identyfikację, rejestrując dowody za pomocą kamery w telefonie zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi przez system.

Po wstępnej automatycznej weryfikacji, agent dokona przeglądu wniosku. Standardowy czas przetwarzania wynosi około 48 godzin roboczych . Otrzymasz wiadomość e-mail z potwierdzeniem zatwierdzenia lub odrzucenia wniosku; w przypadku zatwierdzenia, certyfikat będzie można pobrać z podanego linku.

Aby pobrać, wprowadź swój numer dowodu tożsamości, nazwisko i kod aplikacji. W tym momencie zapłać 2,99 € + VAT kartą (VISA lub MasterCard) lub Bizum, a certyfikat będzie gotowy do instalacji na Twoim telefonie komórkowym lub komputerze. FNMT wyśle ​​Ci fakturę elektroniczną w ciągu około dwóch dni roboczych.

Złóż wniosek z komputera: Konfigurator FNMT i metody akredytacji

Możesz również zarządzać wszystkim z poziomu swojego komputera. FNMT oferuje narzędzie „FNMT-RCM Configurator” do generowania kluczy i bezpiecznego wykonywania kroków. Jest ono kompatybilne z najpopularniejszymi przeglądarkami i systemami operacyjnymi oraz upraszcza proces zarówno identyfikacji wideo, jak i akredytacji osobistej.

Plan podróży w 100% online z identyfikacją wideo z sieci

W formacie certyfikatu oprogramowania do pobrania, FNMT szczegółowo opisuje czteroetapowy proces dostępny na swojej stronie internetowej:

1. Konfiguracja wstępnaZainstaluj program FNMT-RCM Configurator z obszaru pobierania, wybierając swój system operacyjny, akceptując uprawnienia i kończąc instalację.
2. Aplikacja onlineWprowadź swoje dane, a po wypełnieniu formularza otrzymasz e-mailem kod aplikacji; będzie on potrzebny do akredytacji i pobrania pliku.
3. Weryfikacja tożsamości za pomocą identyfikacji wideoPo wyświetleniu kodu aplikacji na ekranie zeskanuj kod QR podany na stronie internetowej za pomocą telefonu komórkowego, aby kontynuować proces weryfikacji. Do ukończenia procesu wymagany jest ważny elektroniczny dowód osobisty (DNIe). Wynik zostanie przesłany e-mailem w ciągu około 48 godzin roboczych.
4. Pobierz i zainstalujJeśli Twoja aplikacja zostanie zatwierdzona, użyj kodu aplikacji, aby pobrać i zainstalować certyfikat, a także skorzystaj z okazji, aby utworzyć kopię zapasową (zalecane).

Ta trasa pozwala uniknąć niepotrzebnych podróży. Pamiętaj, że identyfikacja wideo kosztuje 2,99 € + podatek , czyli tyle samo, co w przypadku aplikacji mobilnej.

Trasa z osobistą akredytacją w Biurze Rejestracji

Jeśli wolisz osobiście zweryfikować swoją tożsamość, procedura jest również prosta i ważna dla celów podatkowych i administracyjnych. Wniosek nie jest składany za pośrednictwem strony internetowej Urzędu Skarbowego, lecz strony internetowej podmiotu wydającego (FNMT) , który w wielu przypadkach pełni funkcję urzędu akredytacyjnego.

Oto typowe kroki certyfikacji oprogramowania z akredytacją osobistą :

• Konfiguracja wstępnaZainstaluj konfigurator FNMT-RCM, aby wygenerować klucze i zminimalizować ryzyko błędów.
• Aplikacja internetowaWypełnij swoje dane, a otrzymasz kod aplikacji e-mailem. Zachowaj go, ponieważ będą o niego prosić w biurze i podczas pobierania.
• Dowód tożsamościUmów się na wizytę i udaj się do Urzędu Stanu Cywilnego z dokumentami i kodem. Wymagane dokumenty różnią się w zależności od tego, czy jesteś osobą fizyczną, czy pełnomocnikiem.
• Pobierz certyfikatWróć do komputera i pobierz certyfikat ze strony internetowej FNMT, używając swojego numeru NIF oraz otrzymanego kodu, akceptując warunki użytkowania.
• Kopie zapasoweWyeksportuj certyfikat wraz z kluczem prywatnym, aby móc go zainstalować na innych urządzeniach.

Bardzo ważne: Ze względów bezpieczeństwa, cały proces (aplikacja i pobieranie) należy przeprowadzić na tym samym komputerze i z tego samego konta użytkownika . Unikaj formatowania, aktualizacji przeglądarki i zmiany komponentów pomiędzy krokami; gwarantuje to, że klucze wygenerowane na początku pozostaną ważne do końca.

Na stronie internetowej FNMT znajdziesz wyszukiwarkę urzędów stanu cywilnego oraz link do rezerwacji wizyty. Praktyczna wskazówka: zarezerwuj wizytę przed złożeniem wniosku o certyfikat , aby upewnić się, że kod wniosku nie straci ważności lub nie przegapisz terminu.

Rodzaje certyfikatów dostępnych przy składaniu wniosku

Po wejściu na stronę internetową FNMT, aby rozpocząć proces, pierwszym krokiem jest wybór rodzaju certyfikatu. Oprócz certyfikatu indywidualnego, dostępne są inne rodzaje, przeznaczone do różnych potrzeb :

• Elektroniczny certyfikat obywatela lub osoby fizycznej:ten, który omawiamy w tym przewodniku, do użytku osobistego.
• Elektroniczny certyfikat firmy lub przedstawiciela:z wariantami dla jedynego lub wspólnego administratora, dla podmiotu prawnego lub podmiotu bez osobowości prawnej.
• Elektroniczny Certyfikat Sektora Publicznego:skierowane do organów i podmiotów publicznych.

Jeśli potrzebujesz podpisywać tylko dokumenty osobiste, podpis indywidualny jest dla Ciebie. Podpisy pełnomocnicze są używane, gdy działasz w imieniu firmy lub organizacji i potrzebujesz dodatkowej dokumentacji do akredytacji.

Kopia zapasowa i instalacja na wielu urządzeniach

Po pobraniu i zainstalowaniu utwórz kopię zapasową klucza prywatnego (wyeksportuj go) z magazynu certyfikatów przeglądarki lub używanego narzędzia. Zapisz tę kopię zapasową na urządzeniu zewnętrznym i zabezpiecz ją hasłem , ponieważ w ten sposób przywrócisz certyfikat w przypadku zmiany komputera lub konieczności przeniesienia go na urządzenie mobilne.

Bez kopii zapasowej, jeśli utracisz zainstalowany certyfikat, nie będziesz mógł go odzyskać. Jedynym rozwiązaniem jest poproszenie o nowy i, w razie potrzeby, unieważnienie starego . Dlatego eksportowanie jest kluczowym krokiem i powinno zostać wykonane natychmiast po zakończeniu pobierania.

Dobre praktyki i przydatne ostrzeżenia

Aby uniknąć błędów podczas aplikacji, należy przestrzegać zaleceń technicznych FNMT. Zainstaluj Konfigurator, nie zmieniaj przeglądarek w trakcie procesu i nie formatuj komputera ani nie aktualizuj komponentów między aplikacją a pobraniem . Dzięki temu wygenerowane klucze pozostaną dostępne na końcu.

Jeśli korzystasz z aplikacji mobilnej, upewnij się, że podany adres e-mail jest dostępny i że Twój telefon ma stabilne połączenie. Podczas odczytu elektronicznego dowodu osobistego (DNIe) przez NFC, umieść dokument we wskazanej pozycji i odczekaj kilka sekund ; czasami konieczne jest delikatne przesunięcie dowodu osobistego, aby chip znalazł się bezpośrednio nad anteną telefonu.

Pamiętaj również, że jeśli złożysz wniosek o nowy certyfikat osobisty za pośrednictwem aplikacji, poprzedni zostanie automatycznie unieważniony i straci ważność . Zawsze miej pod ręką kopię zapasową nowego certyfikatu, aby móc go łatwo przenieść na komputer, laptop lub tablet.

Szybkie FAQ

Ile kosztuje certyfikat? Sam certyfikat jest bezpłatny. Sama identyfikacja wideo kosztuje 2,99 euro + VAT, niezależnie od tego, czy robisz to przez aplikację, czy na stronie internetowej.

Ile czasu zajmuje identyfikacja wideo? Zazwyczaj jej weryfikacja przez agenta trwa około 48 godzin roboczych. Po zatwierdzeniu lub jeśli będą potrzebne dodatkowe informacje, otrzymasz powiadomienie e-mailem.

Czy mogę używać go na wielu urządzeniach? Tak. Wyeksportuj certyfikat z kluczem prywatnym z przeglądarki lub aplikacji, a następnie zaimportuj go na inne urządzenia. Kopia zapasowa jest niezbędna.

Co się stanie, jeśli zapomnę hasła ustawionego podczas tworzenia aplikacji? Tylko Ty znasz to hasło i jest ono również wymagane podczas pobierania. Jeśli je zapomnisz, będziesz musiał ponownie rozpocząć proces aplikacji.

Co się stanie, jeśli PIN Twojego elektronicznego dowodu osobistego zostanie zablokowany? Udaj się na komisariat policji z urządzeniem wydającym, aby go odnowić/aktywować. To szybki i bezpłatny proces, bez konieczności umawiania się na wizytę.

Czy Urząd Skarbowy wydaje certyfikaty? Nie. Urząd Skarbowy nie wydaje certyfikatów, lecz kieruje je do podmiotów wydających (takich jak FNMT) i pełni funkcję biura akredytacyjnego. Wnioski i pliki do pobrania są dostępne na stronie internetowej FNMT.

Dzięki temu masz teraz kompletny plan, który pozwoli Ci wygodnie uzyskać certyfikat cyfrowy z domu lub, jeśli wolisz, z akredytacją osobistą. Wybierz opcję, która najbardziej Ci odpowiada (bezpłatnie z ważnym dowodem osobistym, wideoidentyfikacja za 2,99 € + VAT lub rejestracja w urzędzie), zainstaluj certyfikat, utwórz kopię zapasową i zacznij oszczędzać czas na każdej procedurze . Gdy już spróbujesz, nie będzie już odwrotu: podpisywanie i przesyłanie dokumentów online zajmie Ci zaledwie kilka minut.

Podobne artykuły:

MyDNI: Wszystko, co musisz wiedzieć o nowym cyfrowym DNI w telefonie komórkowym