- Opcje oparte na chmurze, takie jak Google Workspace i Microsoft Office Online, umożliwiają natychmiastową współpracę.
- Bezpłatne i otwarte pakiety oprogramowania na komputery stacjonarne, takie jak LibreOffice i ONLYOFFICE, zapewniające większą prywatność.
- Specjalistyczne i wieloplatformowe narzędzia, takie jak WPS Office i FreeOffice, kompatybilne z formatami .docx i .xlsx.
Na pewno Ci się to zdarzyło: musisz napisać dokument lub przygotować szybką prezentację i zdajesz sobie sprawę, że subskrypcja Microsoft 365 oznacza miesięczny wydatek, na który nie masz ochoty. Prawdą jest, że ekosystem Redmond to standard, ale obecnie istnieją darmowe opcje , które są w zupełności wystarczające i nie pozostawiają Cię bez wsparcia w kwestii kompatybilności.
Niezależnie od tego, czy jesteś studentem, który chce zaoszczędzić każdy grosz, profesjonalistą poszukującym lekkich narzędzi, czy osobą, która po prostu nie znosi cyklicznych modeli płatności, możliwości jest mnóstwo. Co najważniejsze, nie musisz się martwić , że formatowanie pliku ulegnie zmianie, gdy wyślesz go komuś, kto korzysta z Worda lub Excela.
Oficjalne rozwiązania bez wydawania ani grosza.
Jeśli nie chcesz przerywać połączenia z kontem Microsoft, pierwszą opcją jest skorzystanie z Microsoft Office Online . Nie musisz niczego instalować; wystarczy konto Hotmail lub Outlook, a aplikacje Word, Excel i PowerPoint możesz używać bezpośrednio z przeglądarki. To idealne rozwiązanie w nagłych wypadkach lub do szybkich projektów , choć trzeba przyznać, że nie oferuje wszystkich zaawansowanych funkcji wersji desktopowej.
Dla osób pracujących w środowisku akademickim dostępny jest plan Microsoft 365 Education . Jeśli Twoja instytucja edukacyjna jest zarejestrowana, możesz bezpłatnie korzystać z pełnego pakietu, korzystając z poczty e-mail swojej instytucji. To ogromna zaleta, ponieważ zawiera on narzędzia takie jak Teams i OneNote , niezbędne do organizacji zajęć i nauki.
Pakiety chmurowe i pełna współpraca
Jeśli chodzi o chmurę, niekwestionowanym królem jest Google Workspace . Jego aplikacje (Dokumenty, Arkusze i Prezentacje) słyną z prostoty i możliwości jednoczesnej edycji tego samego pliku przez wiele osób bez żadnych problemów. Chociaż korzystają z własnych formatów, importowanie plików pakietu Office jest dość płynne.
Kolejną bardzo potężną opcją jest Zoho Workdrive . Często porównuje się go do giganta Google ze względu na jego solidność i możliwości współpracy. Oferuje on bardzo kompletny ekosystem, który obejmuje zarządzanie pocztą e-mail i przechowywanie danych , co czyni go poważną opcją dla tych, którzy potrzebują czegoś więcej niż tylko prostego edytora tekstu.
Programy na komputery stacjonarne: prywatność i zasilanie
Jeśli wolisz pracować offline i mieć pełną kontrolę nad swoimi danymi, LibreOffice to idealny wybór. Jako oprogramowanie open source, jest całkowicie darmowe i znacznie rozwinęło się od czasów OpenOffice. To idealne narzędzie dla osób poszukujących wszechstronnego edytora tekstu i wydajnego menedżera baz danych.
Z drugiej strony mamy ONLYOFFICE , który wyróżnia się interfejsem bardzo podobnym do tego oferowanego przez Microsoft , dzięki czemu nauka obsługi jest praktycznie niezauważalna. Jest wysoce kompatybilny z formatami OOXML , zapewniając doskonały wygląd dokumentów na każdym komputerze.
Dla tych, którzy szukają lekkiego rozwiązania, FreeOffice firmy SoftMaker to niemiecka perełka. Koncentruje się na wydajności i jest tak kompaktowy, że można go nosić na pendrive i używać na dowolnym komputerze bez instalacji. Aplikacje TextMaker i PlanMaker są szybkie i niezwykle wydajne.
Jeśli wolisz coś bardziej nowoczesnego i z zakładkami do organizowania dokumentów, WPS Office to właściwy wybór. Ma bardzo dopracowany design i oferuje dodatkowe narzędzia PDF , podobne do niektórych przydatnych funkcji Worda do pracy z plikami PDF , takich jak możliwość kompresji i podpisywania plików, choć niektóre zaawansowane funkcje są płatne.
Konkretne opcje i przystępne alternatywy płatności
Są chwile, kiedy nie potrzebujemy pełnego pakietu, a raczej czegoś konkretnego. WriteMonkey jest idealny dla pisarzy, którzy chcą się w pełni skoncentrować, ponieważ usuwa wszystkie paski narzędzi, aby uniknąć rozpraszania uwagi. Dla studentów, którzy wolą robić notatki ręcznie lub za pomocą pióra cyfrowego, Nebo i Notability to fantastyczne opcje, choć zazwyczaj płatne.
Jeśli masz ograniczony budżet, ale chcesz mieć stałą licencję, Ashampoo Office to niedroga opcja. Za jednorazową opłatą możesz zapomnieć o miesięcznych opłatach i cieszyć się stabilnym oprogramowaniem. Dostępny jest również Polaris Office , który oferuje bardzo rozbudowane możliwości wieloplatformowe, umożliwiając łatwe przełączanie się między systemami Android, iOS i Windows.
Porady przed podjęciem decyzji
Zanim usuniesz pakiet Office z dysku twardego, zastanów się, z których funkcji korzystasz na co dzień. Pisanie listu to nie to samo, co zarządzanie złożonymi makrami w Excelu czy korzystanie z baz danych w Accessie, ponieważ te ostatnie są znacznie trudniejsze do odtworzenia w darmowym oprogramowaniu.
- Synchronizacja: Zdecyduj, czy wolisz, aby wszystko znajdowało się w chmurze, czy było zapisywane lokalnie na Twoim dysku.
- Zgodność: Spróbuj wyeksportować plik przy użyciu wybranej metody i otwórz go w programie Word, aby sprawdzić, czy jakiekolwiek elementy zostały przeniesione.
- System operacyjny: Sprawdź, czy pakiet jest zgodny z Twoim komputerem Mac, Linux lub Windows.
Istnieje wiele sposobów na to, by zrezygnować z płacenia za drogie subskrypcje, od wszechstronności Google Docs i Microsoft Online po kompletność LibreOffice i ONLYOFFICE . Niezależnie od tego, czy priorytetem jest dla Ciebie współpraca w czasie rzeczywistym, pełna zgodność formatów, czy prywatność plików, znajdziesz narzędzie dopasowane do Twojego sposobu pracy, nie wydając ani euro.
