Como recuperar espaço no Gmail e evitar ficar sem armazenamento.

Informatec Digital » Recursos » Como recuperar espaço no Gmail e evitar ficar sem armazenamento.

Se você usa o Gmail diariamente, é fácil que sua caixa de entrada se torne uma espécie de... gaveta de lixo digitalMilhares de e-mails, newsletters que você nunca lê, anexos enormes e, para piorar tudo, o Google Fotos e o Drive também consomem seu espaço de armazenamento. Embora possa parecer que os 15 GB oferecidos pelo Google sejam suficientes para tudo, quando o espaço se esgota, os avisos e problemas começam.

Quando você se aproximar do limite de armazenamento, o Google poderá bloquear seu acesso: O Gmail parou de enviar e receber e-mails.O Drive para de enviar arquivos e o Google Fotos para de fazer backup. Antes de chegar a esse ponto, vale a pena aprender como recuperar espaço no Gmail (e no restante da sua conta do Google) de forma organizada, rápida e, principalmente, sem perder nada importante no processo.

Como funciona o armazenamento do Google e por que o Gmail fica cheio.

A primeira coisa a entender é que esses 15 GB de armazenamento gratuito não são apenas para o Gmail: Eles são compartilhados entre o Gmail, o Google Drive e o Google Fotos.Além disso, existem outros elementos menos visíveis, como backups do WhatsApp no ​​Android ou dados de aplicativos que também utilizam o mesmo espaço.

Quando o armazenamento está no limite, o Google aplica uma série de restrições bastante sériasNo Gmail, não é possível enviar ou receber mensagens, e os e-mails recebidos são devolvidos ao remetente com uma notificação de caixa de entrada cheia. No Drive, não é mais possível sincronizar ou carregar novos arquivos, e no Documentos, Planilhas, Apresentações e outros aplicativos do Google Workspace (antigo Google Workspace), não é possível criar novos documentos nem permitir que outras pessoas editem os existentes.

No Google Fotos, o bloco significa que Não são criadas novas cópias de segurança de fotos e vídeos.Tudo o que você salvou permanecerá, mas nenhum conteúdo novo será adicionado até que você libere ou compre mais espaço de armazenamento. E fique atento: se você não fizer nada, poderá perder e-mails importantes por dias sem perceber.

Para verificar quanto espaço de armazenamento você ainda tem disponível, você verá um indicador na parte inferior do Gmail mostrando quanto espaço está sendo usado. A partir daí, você pode acessar a página de gerenciamento de armazenamento, que detalha quanto espaço está sendo utilizado. Gmail, Drive e Fotos separadamenteÉ a maneira mais clara de saber onde realmente reside o problema.

Use o Google One e a ferramenta oficial para recuperar espaço.

O Google centralizou praticamente tudo relacionado à limpeza ambiental na plataforma Google One. Você pode usá-la mesmo sem uma assinatura paga. painel de gerenciamento de armazenamento Para verificar o que está ocupando espaço e excluir em massa o que você não precisa.

No seu computador, abra o Google One e acesse a seção Armazenamento. Lá, você encontrará um bloco chamado “Recupere seu espaço”onde as opções para liberar espaço são agrupadas por serviços (Gmail, Drive, Fotos) e por tipo de conteúdo (arquivos grandes, spam, itens na lixeira, etc.).

Em “Liberar espaço na conta”, você pode revisar categorias como itens indesejados, spam, arquivos muito grandes ou conteúdo de aplicativos. Dependendo da categoria, você terá opções para Classificar, filtrar ou alterar a visualização. (lista ou grade), para que seja mais conveniente revisar grandes quantidades de itens antes de excluí-los.

No Google Fotos, esse mesmo painel exibe fotos e vídeos prontos para serem excluídos; se você quiser guardar algo, pode baixar para o seu computador antes de enviar para a lixeira. Depois de selecionar o que deseja remover, toque em "Excluir" (ou "Mover para a lixeira", se estiver no Google Fotos) e, quando o Google perguntar, confirme que aceita a exclusão permanente marcando a caixa de consentimento.

Lembre-se de que, se você estiver excluindo milhares de itens de uma só vezO espaço liberado pode levar de 48 a 72 horas para ser refletido corretamente em sua conta, portanto, não se preocupe se a barra mal se mover no início.

Diagnostique o problema: Drive, Gmail ou Fotos.

Antes de começar a apagar arquivos indiscriminadamente, é uma boa ideia descobrir qual serviço está consumindo mais recursos. Acesse drive.google.com/drive/quota Para visualizar seus arquivos do Drive classificados do maior para o menor. É uma maneira muito clara de ver se seu espaço está sendo ocupado por vídeos, backups grandes ou documentos que você tem há anos.

Nessa visualização, basta clicar com o botão direito do mouse em qualquer arquivo grande que você não precise e usar a opção. "Mover para lixeira"Quando tiver enviado um número considerável de arquivos para a lixeira, acesse a pasta "Lixeira" no Drive e clique em "Esvaziar lixeira" para liberar espaço de forma eficaz.

No caso do Gmail, o diagnóstico é feito diretamente a partir do próprio e-mail, utilizando operadores de pesquisa como maior: 10M Para encontrar mensagens com anexos grandes ou filtrar por data para localizar e-mails muito antigos. Algo semelhante acontece no app Fotos, onde os vídeos geralmente são os principais responsáveis ​​pelo excesso de armazenamento.

Para contas corporativas ou escolares (Google Workspace), o limite de armazenamento é definido pela sua licença ou pelo administrador. Nesses casos, se você não conseguir comprar armazenamento adicional diretamente, precisará... Entre em contato com seu administrador. Para atualizar o plano ou liberar conteúdo a partir do console da organização.

Dica avançada: Libere espaço no Gmail transferindo todos os seus e-mails para outra conta.

Se você é uma daquelas pessoas que nunca apaga nada e sua conta vem acumulando mensagens há anos, a solução mais rápida pode não ser verificar e-mail por e-mail, mas sim... Transfira todo o seu histórico do Gmail para outra conta.Dessa forma, você praticamente esvazia sua caixa de entrada sem perder nenhum e-mail que queira guardar.

O processo envolve a criação de uma nova conta do Gmail e a configuração para baixar todos os e-mails da conta antiga via POP3, excluindo a cópia da conta antiga. Antes de qualquer coisa, é altamente recomendável usar o Google Takeout para... faça um backup completo Verifique seus e-mails caso haja algum problema durante a transferência.

Na conta original, acesse Configurações > “Ver todas as configurações” > “Encaminhamento e POP/IMAP” e habilite o acesso POP para todas as mensagens. É crucial escolher a opção. “Excluir a cópia do Gmail ao acessar mensagens via POP”Dessa forma, à medida que a nova conta baixar os e-mails, eles serão excluídos da conta original.

Em seguida, faça login na sua nova conta do Gmail e acesse Configurações > “Contas e importação”. Na seção “Verificar e-mails de outras contas”, adicione sua conta antiga e siga as etapas para configurá-la via POP3. Um download em lote será iniciado e, dependendo do volume de e-mails, poderá levar um tempo considerável.

Depois de verificar se todas as mensagens importantes foram baixadas com sucesso para a nova conta, você pode desativar as consultas POP a partir dela e também na conta original. esvazie a lixeira para que o espaço fique realmente livre. É uma medida drástica, mas para contas com síndrome de acumulação digital, é extremamente eficaz.

Limpe seu Gmail passo a passo: tamanho, idade, spam e lixeira.

Além do truque da segunda conta, vale a pena aprender a controlar o Gmail por dentro. O primeiro passo lógico é localizar o e-mails com anexos maioresPorque ao apagar algumas mensagens você pode ganhar muitos megabytes (ou até gigabytes) de uma só vez.

Na barra de pesquisa do Gmail, você pode expandir as opções avançadas (seta à direita da barra de pesquisa) e usar o campo "Tamanho" para pesquisar mensagens maiores que X MB. Você também pode usar diretamente a sintaxe `size:20MB` ou `larger:10M` na barra de pesquisa. É importante respeitar o formato (sem espaços e `M` para megabytes), caso contrário, a pesquisa será feita em bytes e não funcionará.

Depois de visualizar todos os e-mails grandes, revise quais você realmente precisa guardar. Para aqueles com documentos importantes, primeiro baixe os anexos para o seu computador ou outro serviço de nuvem e, em seguida... Apague o e-mail e esvazie a lixeira.Isso garante que você não perca nenhuma informação e que libere o máximo de espaço possível.

Outra tática eficaz é selecionar e-mails muito antigos. Usando o operador `older_than:1y`, você pode localizar todas as mensagens com mais de um ano; você pode substituir o "y" para anos por "m" para meses ou "d" para dias, conforme necessário. Novamente, selecione todos os e-mails que você não precisa mais guardar e exclua-os.

Não se esqueça de verificar suas pastas de Spam e Lixo Eletrônico. Embora as mensagens sejam excluídas automaticamente após 30 dias, tudo o que estiver nessas pastas permanecerá armazenado lá. Continua a ocupar espaço. Entretanto, em ambas as pastas você encontrará um botão para esvaziar tudo de uma vez ("Esvaziar lixeira agora" ou "Excluir todas as mensagens de spam agora").

Cortar o problema pela raiz: newsletters, filtros e organização.

A limpeza é inútil se você voltar à estaca zero depois de dois meses. Uma das melhores maneiras de manter o Gmail sob controle é Remova as assinaturas que não lhe trazem benefícios.A maioria dos boletins informativos e e-mails de marketing inclui um link para "Cancelar inscrição" no final da mensagem, e o Gmail às vezes exibe um atalho semelhante ao lado do remetente.

Se você está realmente sobrecarregado por dezenas de newsletters, vale a pena dedicar um momento para abrir alguns e-mails promocionais, cancelar a assinatura e, assim, reduzir o fluxo constante que lota sua caixa de entrada e ocupa espaço de armazenamento. Menos e-mails recebidos significam menos e-mails para excluir no futuro.

Você também pode criar filtros automáticos Isso permite arquivar determinadas mensagens, enviá-las para um marcador específico ou movê-las diretamente para a lixeira. Na barra de pesquisa do Gmail, usando o botão de opções, você pode filtrar por remetente, assunto, tamanho ou palavras-chave e, em seguida, decidir o que fazer com todos os e-mails que se encaixam nesse padrão.

Usar marcadores e categorias ajuda a manter sua caixa de entrada organizada sem precisar apagar tudo. As guias do Gmail (Principal, Social, Promoções, Notificações, Fóruns) já oferecem uma filtragem inicial; se você criar o hábito de verificar ocasionalmente as guias Promoções e Social para esvaziá-las quase completamente, O impacto no armazenamento será enorme..

E lembre-se que "Arquivar" não libera espaço; apenas remove os e-mails da visualização principal. É útil para manter seus e-mails organizados, mas se você pretende recuperar gigabytes, Você precisa mesmo deletá-lo e depois esvaziar a lixeira..

Vídeos, fotos e arquivos grandes no Google Fotos

Embora a pesquisa se concentre no Gmail, grande parte do problema geralmente está no Google Fotos. Vídeos, especialmente aqueles gravados em alta resolução, Eles podem consumir todo o espaço de armazenamento em questão de meses. Se você fizer muitos backups automáticos.

Para filtrar apenas vídeos, você pode acessar o URL específico do Google Fotos para esse tipo de conteúdo: https://photos.google.com/search/_tv_video. Lá, você verá todos os seus vídeos de uma só vez e poderá selecionar aqueles que não deseja mais enviar para a lixeira.

Existe outra visualização útil em https://photos.google.com/unsupportedvideos, que lista vídeos que não são compatíveis com o Google Fotos e, portanto, não aparecem facilmente em outras pesquisas. Esses tipos de arquivos também ocupam espaço, então, se você não precisar deles, Apague-os sem medo.

A aba Explorar do Google Fotos agrupa conteúdo por pessoas, lugares, capturas de tela, vídeos ou criações como animações e filmes. É um ótimo lugar para encontrar grupos de fotos antigas ou repetitivas (por exemplo, uma viagem de anos atrás que você já tem salva em um disco rígido) e liberar vários gigabytes de uma só vez.

Depois de enviar muitas fotos e vídeos para a lixeira, acesse a seção "Lixeira" do app Fotos e toque em "Esvaziar Lixeira". Assim como no Gmail e no Drive, até que você conclua esta etapa, O espaço não foi realmente recuperado.E, novamente, se você excluir muito conteúdo, as alterações podem demorar um pouco para aparecer na barra de armazenamento.

Google Drive, backups do WhatsApp e outros recursos frequentemente ignorados.

Além de e-mails e fotos, sua conta do Google pode conter outros itens ocultos que ocupam muito espaço. Um exemplo claro é... Backups do WhatsApp no ​​Androidque estão armazenadas no Drive e, há algum tempo, contam para o seu limite de armazenamento.

Para verificar esses backups no seu telefone, abra o aplicativo Google One, acesse a seção Armazenamento e, em "Liberar espaço na conta", encontre a opção "Excluir outros itens" e selecione WhatsApp. Lá, você poderá ver os backups disponíveis e excluir aqueles que não precisar mais.

Se preferir fazer isso pelo navegador, acesse one.google.com/backup/management/whatsapp. Ao lado de cada backup, você terá a opção de “Excluir backup”Mesmo que você exclua o backup atual, o WhatsApp continuará fazendo backups no futuro de acordo com as configurações do aplicativo. Portanto, verifique também essas configurações para evitar a geração frequente de arquivos grandes.

No Drive, além dos arquivos que você carregou, você também verá itens que outras pessoas compartilharam com você. É importante saber que os arquivos na seção "Compartilhados comigo" Eles não ocupam seu espaço. (O proprietário faz isso), a menos que você faça uma cópia ou carregue seus próprios arquivos para pastas compartilhadas. Nesse caso, a cópia ou os novos arquivos serão contabilizados na sua cota.

Por fim, o Google Drive para computadores pode mostrar um uso de armazenamento diferente do que você vê na web, porque os arquivos compartilhados que você sincroniza ocupam espaço no seu disco rígido local, mesmo que não afetem seu armazenamento na nuvem. Esse comportamento é normal e não significa que o Google esteja usando gigabytes extras do seu dispositivo.

Problemas comuns ao liberar espaço e como resolvê-los

Um dos erros mais comuns é pensar que o espaço é liberado instantaneamente. Quando você exclui muitos itens seguidos, os sistemas do Google podem levar algum tempo. entre 48 e 72 horas Para recalcular corretamente o armazenamento. Durante esse período, o contador pode parecer congelado, mesmo que você já tenha feito a sua tarefa.

Se você comprou mais espaço de armazenamento com o Google One e a nova capacidade não está aparecendo, aguarde até 24 horas. Se ainda não aparecer após esse período, saia da sua conta do Google, entre novamente e verifique a página de pagamento para garantir que a cobrança foi efetuada. Se o seu cartão foi cobrado, mas o novo espaço de armazenamento não aparece, pode ser que você tenha assinado um plano. em uma conta diferenteVerifique se você tem várias sessões abertas.

No iPhone ou iPad, às vezes, fechar o aplicativo Google One à força e abri-lo novamente resolve o problema para que ele sincronize com os servidores. Os passos específicos para fechar aplicativos variam de acordo com a versão do iOS, portanto, em caso de dúvida, é melhor consultar o Suporte da Apple.

Outro problema comum é que, mesmo após atualizar para um plano de armazenamento maior ou menor, o Gmail ainda não permite enviar ou receber e-mails. Nesses casos, é recomendável... espere até 24 horasTente sair da sua conta e entrar novamente, e até mesmo tente enviar um e-mail de uma janela anônima ou de outro navegador (Edge, Firefox, etc.) para descartar problemas de cache.

Também existe alguma confusão em relação às fotos na pasta “Economia de Armazenamento” (anteriormente “Alta Qualidade”) carregadas antes de 1º de junho de 2021: essas imagens e vídeos Eles não ocupam espaço na sua cota.Se você excluir muito desse tipo de conteúdo, poderá não notar alterações no seu armazenamento justamente por esse motivo.

Quando faz sentido pagar pelo Google One e como gerenciá-lo?

Se, após uma limpeza completa, você ainda estiver com pouco espaço ou simplesmente não quiser ficar limitado aos 15 GB, pode considerar atualizar seu plano com o Google One. Existem opções pagas a partir de... 100 GB de armazenamento Eles são adicionais e aumentam em capacidade (e preço) de acordo com suas necessidades.

De tempos em tempos, o Google oferece testes gratuitos do Google One para novos usuários. Nesses casos, você receberá um convite para ativar um período de teste, durante o qual poderá desfrutar de mais espaço de armazenamento gratuitamente por um tempo limitado. Será necessário adicionar uma forma de pagamento, mas Você só será cobrado após o término do teste.Contanto que você se lembre de cancelar antes do prazo, caso não tenha interesse em continuar.

Se você gerencia o Google One pela web (e não pela App Store da Apple), pode alterar seu plano, mudar de mensal para anual ou cancelar a assinatura na seção "Alterar plano de assinatura" das configurações do Google One. No Android, você também pode gerenciar sua assinatura pelas configurações do aplicativo e pelo Google Play.

No iPhone e iPad, as coisas são mais complicadas: se você adquiriu o plano pelo site, Você não poderá alterar isso pelo aplicativo.Nesse caso, a melhor opção é cancelar seu plano atual no site do Google One e, se você quiser gerenciá-lo completamente pelo iOS, assinar um novo plano da Apple por meio da App Store.

Por outro lado, se sua conta for para trabalho ou escola, você não poderá comprar armazenamento adicional por conta própria. Você precisará solicitar ao administrador do seu Google Workspace para fazer isso. Aumente seu limite ou altere sua licença.Porque essas contas são gerenciadas centralmente.

Em última análise, liberar espaço no Gmail e na sua conta do Google envolve combinar várias estratégias: usar a ferramenta oficial Google One, excluir e-mails grandes e antigos (sempre esvaziando a pasta de spam e a lixeira), verificar o Drive, o Google Fotos e backups, como o backup do WhatsApp, e gerenciar melhor os boletins informativos e o conteúdo que você recebe diariamente. Se 15 GB ainda não forem suficientes, fazer um upgrade para o Google One pode ser a maneira mais conveniente de parar de lidar constantemente com o aviso de "armazenamento quase cheio".