Cum să accelerezi copierea fișierelor în Windows cu trucuri și instrumente

Informatec Digital » Resurse » Cum să accelerezi copierea fișierelor în Windows cu ajutorul unor trucuri și instrumente

Dacă a trebuit vreodată să mutați sau să copiați un folder imens în Windows , știți cât de frustrant poate fi să vedeți cum bara de progres se mișcă cu viteza melcului. Indiferent dacă transferați fotografii, documente de serviciu sau creați o copie de rezervă, timpul necesar transferurilor vă poate deruta cu adevărat.

Vestea bună este că, deși Windows face multe lucruri bine, copierea fișierelor poate fi semnificativ mai rapidă dacă știi ce să faci: de la utilizarea comenzilor rapide potrivite și alegerea hardware-ului potrivit, până la utilizarea instrumentelor avansate precum FastCopy, TeraCopy sau legendarul Robocopy. Iată un ghid complet, conceput pentru utilizatorii de toate nivelurile de calificare, pentru a te ajuta să profiți la maximum de fiecare copie de fișier.

Comenzi rapide de la tastatură pentru copierea și mutarea fișierelor la viteza fulgerului

Unul dintre cele mai simple și eficiente trucuri este stăpânirea scurtăturilor de la tastatură pentru copiere, tăiere și lipire , deoarece te scutește de a da clic dreapta și de a naviga prin meniuri în mod constant. Sunt aceleași scurtături pe care le-ai folosit întotdeauna, dar utilizarea lor constantă face o diferență enormă în ceea ce privește confortul.

În File Explorer, pe desktop sau chiar în aplicații precum Word sau browser, pur și simplu selectați fișierul, folderul sau textul și utilizați aceste combinații de taste:

• Ctrl + C: copiază elementul selectat și îl plasează în clipboard. Originalul rămâne la locul său, iar când îl lipiți, obțineți o copie suplimentară în folderul de destinație.
• Ctrl + X: taie fișierul. De asemenea, îl salvează în clipboard, dar când îl lipiți, fișierul se mută în noua locație și dispare din folderul original.
• Ctrl + V: lipește conținutul clipboard-ului în locația curentă. Aceasta este combinația de taste care finalizează operațiunea de copiere sau mutare.

Aceste scurtături nu sunt doar pentru fișiere: funcționează și cu text, imagini și linkuri în aproape orice program. Dacă vă obișnuiți să le utilizați în mod regulat și consultați un ghid de scurtături de la tastatură , veți constata că organizarea fișierelor, copierea textului sau mutarea documentelor între foldere devin mult mai rapide.

O altă funcție utilă pentru utilizarea zilnică este combinarea acestor comenzi rapide cu funcția de căutare din Explorer sau cu meniul Start pentru a găsi, selecta și copia rapid un fișier cu o utilizare minimă a mouse-ului . Poate părea banal, dar odată ce te obișnuiești cu asta, fluxul tău de lucru se va schimba complet.

Selectarea rapidă a fișierelor folosind mouse-ul și tastele de modificare

Când trebuie să copiezi sau să muți mai multe fișiere simultan, nu este suficient să știi cum să copiezi și să lipești: este esențial să stăpânești trucurile selecției multiple cu mouse-ul , mai ales când în același folder există lucruri pe care le dorești și lucruri pe care nu le dorești.

În Windows poți combina mouse-ul cu anumite taste pentru a alege cu precizie ce fișiere să incluzi în copie fără a exagera:

• Control (Ctrl) + clic stângaAceastă funcție vă permite să selectați mai multe fișiere într-un mod neliniar. Apăsați Ctrl, faceți clic pe fiecare fișier sau folder dorit și toate vor fi selectate fără a pierde selecția anterioară.
• Shift + clicAceastă funcție este utilizată pentru a selecta un interval. Faceți clic pe primul fișier, țineți apăsată tasta Shift și faceți clic pe ultimul; De asemenea, Windows selectează tot ce se află între ele..

După ce ați selectat elementele dorite, puteți utiliza comenzile rapide Ctrl + C, Ctrl + X și Ctrl + V sau le puteți trage și plasa într-un alt folder sau unitate. Acest tip de selecție mixtă este o modalitate foarte ușoară de a economisi timp atunci când gestionați multe fotografii, fișiere muzicale sau documente.

În plus, merită să rețineți că File Explorer vă permite să schimbați tipul de vizualizare (pictograme mari, listă, detalii etc.), ceea ce poate face mult mai ușoară distincția a ceea ce doriți să copiați și evitarea erorilor la selectarea unui număr mare de fișiere ; dacă aveți nevoie de mai multe idei pentru a păstra lucrurile organizate, consultați cum să organizați fișierele pe PC.

Îmbunătățiți viteza cu USB 3.0 pe hard disk-uri externe și memorie

Dacă transferați frecvent fișiere între PC și unități USB sau hard disk-uri externe, cea mai vizibilă diferență este tipul de port: USB 2.0 nu este același lucru cu USB 3.0 . Deși Windows face tot ce poate, hardware-ul limitează în cele din urmă transferul.

Unitățile flash USB și hard disk-urile externe cu USB 3.0 (sau o versiune ulterioară) sunt ușor de recunoscut deoarece partea interioară a conectorului este de obicei albastră sau pentru că poartă simbolul „SS” pentru SuperSpeed. Aceste dispozitive permit viteze de transfer mult superioare față de vechiul USB 2.0, lucru care se observă mai ales la copierea mai multor gigaocteți de date.

Pentru a beneficia cu adevărat de aceasta, atât dispozitivul, cât și portul computerului trebuie să fie de 3.0 sau mai nou. Conectarea unei unități flash de 3.0 la un port 2.0 mai vechi nu va fi de mare folos, deoarece totul va rula la cea mai mică viteză . În mod similar, dacă aveți un hard disk extern cu componente electronice interne învechite, simpla înlocuire a cablului cu un cablu 3.0 nu va face minuni.

În zilele noastre, USB 3.0 și multe unități externe rapide sunt destul de accesibile ca preț, așa că actualizarea acelor unități flash preistorice pe care le folosești de ani de zile îți poate oferi o creștere uriașă a vitezei fără a cheltui prea mult; o altă opțiune este să alegi un hard disk extern bun care profită mai bine de conexiunile moderne.

De asemenea, este recomandabil să vă asigurați că dispozitivul este conectat direct la PC și nu prin hub-uri ieftine sau cabluri prelungitoare dubioase, deoarece acest lucru poate introduce blocaje și întreruperi în transfer.

Treceți la unități SSD pentru copii de rezervă în cadrul PC-ului.

Când copiați fișiere între foldere pe același computer, tipul unității de disc este cel mai important factor. HDD-urile mecanice tradiționale au componente mobile, iar vitezele lor de citire/scriere variază de obicei între 50 și 150 MB/s, în timp ce SSD-urile moderne ating cu ușurință 200-550 MB/s și chiar mai mult în cazul unităților NVMe.

Asta înseamnă că, dacă încă folosești un hard disk tradițional ca unitate principală, trecerea la un SSD este probabil cea mai bună investiție pe care o poți face pentru a accelera Windows , nu doar pentru copierea fișierelor, ci pentru orice: pornirea sistemului, deschiderea programelor, încărcarea jocurilor etc. Dacă observi că computerul rulează lent înainte de migrare, rulează o diagnosticare a PC-ului lent pentru a confirma orice blocaje.

Ideal ar fi să instalați sistemul de operare pe un SSD și să îl folosiți ca unitate principală pentru fișierele și folderele pe care le utilizați cel mai des. În acest fel, atunci când copiați sau mutați date în cadrul unității respective, transferurile vor fi semnificativ mai rapide decât pe un HDD.

Dacă aveți atât un SSD, cât și un HDD, o strategie bună este să stocați pe SSD proiectele active, documentele importante sau bibliotecile pe care le mutați des și să rezervați HDD-ul pentru stocarea în masă a lucrurilor pe care le atingeți rar (copii vechi, filme etc.), presupunând că orice se află pe discul mecanic se va mișca întotdeauna mai lent.

Pe lângă viteză, SSD-urile sunt mai rezistente la șocuri, deoarece nu au componente mobile, ceea ce crește securitatea datelor tale. Și dacă combini un SSD intern rapid cu o unitate externă USB 3.0 bună, backup-urile între cele două pot fi incredibil de fluide.

Schimbați sistemul de fișiere la NTFS pentru a evita limitele și blocajele.

Un alt factor mai puțin vizibil, dar foarte important, este sistemul de fișiere al unităților de stocare . Multe unități flash USB și hard disk-uri externe vin formatate în FAT32, un format vechi cu un dezavantaj major: nu acceptă fișiere individuale mai mari de 4 GB.

Dacă lucrați frecvent cu videoclipuri mari, copii de rezervă sau fișiere foarte mari, este recomandabil să utilizați NTFS în loc de FAT32 . NTFS este sistemul de fișiere modern al Windows și permite fișiere mult mai mari, o gestionare mai bună a permisiunilor, o fiabilitate mai mare și opțiuni de recuperare îmbunătățite.

Conversia unei unități la format NTFS previne eroarea comună care apare atunci când încercați să copiați un fișier mare, iar Windows vă spune că nu încape, chiar dacă aveți suficient spațiu liber . În plus, NTFS gestionează mult mai bine cantități mari de fișiere și foldere, ceea ce este foarte util pentru unitățile externe pe care le utilizați zilnic.

Înainte de a schimba sistemul de fișiere, este important să faceți o copie de rezervă a tuturor datelor, indiferent dacă reformatați sau în cazul în care ceva nu merge bine în timpul conversiei. Dacă sunteți interesat de procesul din linia de comandă, consultați comenzile CMD . Odată ce totul este pe NTFS, transferurile de date sunt de obicei mai line și mai puțin problematice.

Dacă lucrați cu mai multe sisteme de operare (de exemplu, Windows și macOS sau Linux), trebuie să luați în considerare compatibilitatea. Totuși, dacă mediul dvs. este în principal Windows, alegerea NTFS este aproape esențială pentru a lucra cu fișiere mari fără probleme.

Folosește compresia fișierelor pentru a muta volume mari mai rapid

Când trebuie să transferați mii de fișiere mici sau o grămadă de foldere dezordonate, o tehnică foarte utilă este să comprimați totul într-unul sau mai multe fișiere și să le copiați doar pe acelea. Nu reduce întotdeauna drastic timpul de copiere, dar poate face operațiunea mult mai ușor de gestionat.

Windows include opțiunea de a crea foldere comprimate în format ZIP din meniul „Trimitere către > Folder comprimat (zip)”. Aceasta vă permite să grupați mai multe fișiere într-unul singur și, în multe cazuri, să reduceți dimensiunea totală, ceea ce poate accelera transferul, mai ales dacă trebuie să le încărcați în cloud sau să le trimiteți printr-o rețea.

Dacă doriți ceva mai avansat, programe precum WinRAR sau 7-Zip adaugă opțiuni pentru a alege nivelul de compresie, a împărți un fișier mare în mai multe părți, a proteja cu parolă sau a utiliza formate precum RAR sau 7z, care pot comprima mai mult decât ZIP în anumite cazuri.

Ideea este simplă: în loc să copiați mii de fișiere unul câte unul (ceea ce generează numeroase operațiuni de citire și scriere), le comprimați mai întâi, copiați fișierul comprimat și apoi îl decomprimați la destinație . Acest lucru poate economisi timp și cu siguranță reduce bătăile de cap.

Este important să rețineți că compresia consumă și procesor și timp, așa că nu este întotdeauna cea mai rapidă opțiune pentru fișierele deja puternic comprimate (cum ar fi videoclipuri sau muzică). Chiar și așa, pentru documente, imagini necomprimate sau structuri mari de foldere, funcționează de obicei foarte bine.

Organizați-vă fișierele și evitați supraîncărcarea sistemului în timpul copiilor de rezervă

Dincolo de hardware și instrumente, o bună organizare internă face ca totul să funcționeze mai rapid. Dacă aveți datele clasificate în foldere logice după tip sau proiect , găsirea a ceea ce doriți să copiați este mult mai ușoară și evitați mutarea fișierelor inutile.

O practică bună este să vă împărțiți datele pe diferite unități în funcție de utilizarea lor: de exemplu, un SSD pentru munca zilnică și un HDD pentru arhivare sau chiar mai multe partiții pentru a separa datele personale de cele profesionale. Acest lucru permite, de asemenea, un control mai bun asupra copiilor de rezervă între unități.

Un alt sfat simplu este să evitați supraîncărcarea sistemului în timp ce copiați cantități mari de date. Dacă rulați mai multe copii simultan sau efectuați alte sarcini solicitante în același timp, Windows trebuie să distribuie resursele, iar vitezele pot scădea semnificativ, în special pe hard disk-urile mecanice.

Când efectuați un transfer mare de date, încercați să închideți programele care utilizează mult spațiu pe disc (descărcări, editoare video, mașini virtuale etc.) și evitați să porniți simultan alte copii de rezervă. Dacă nu sunteți sigur ce procese consumă resurse, deschideți Managerul de activități pentru a le identifica și a le închide.

În cele din urmă, păstrarea unui spațiu liber suficient pe disc și efectuarea sarcinilor de întreținere de bază (cum ar fi verificarea stării de funcționare a hardware-ului și a erorilor sistemului de fișiere) ajută la prevenirea încetinirii excesive a operațiunilor de citire și scriere în timp . Dacă spațiul disponibil este insuficient, aflați cum să eliberați spațiu în Windows înainte de transferuri mari.

Robocopy: comanda puternică pentru copii mari și complexe

Pentru utilizatorii care nu se tem de linia de comandă, Windows include un instrument nativ puternic numit Robocopy (Robust File Copy) . Acesta este conceput pentru a copia cantități mari de date, fie local, fie printr-o rețea, cu un control foarte fin asupra modului în care se efectuează operațiunea.

Robocopy este executat din Linie de comandă sau PowerShellDacă pur și simplu scrii robocopyVeți vedea o listă de parametri disponibili. Pentru a vedea tot ajutorul detaliat și opțiunile, puteți utiliza comanda:

robocopy /?

Un exemplu tipic de copiere a întregului conținut al unei căi în alta, omiterea folderelor goale, permiterea reluării în caz de întrerupere și utilizarea mai multor fire de execuție în paralel ar putea fi:

Robocopy "RUTA_ORIGEN" "RUTA_DESTINO" /s /b /v /R:1 /W:1 /MT:4

În această comandă, /s copiază subfolderele, dar le omite pe cele goale, /b folosește modul de rezervă (util pentru reluarea dacă conexiunea este întreruptă), /v afișează detaliile transferului, /R:1 indică faptul că va reîncerca o singură dată în caz de eroare, /W:1 indică faptul că va aștepta o secundă între reîncercări, iar /MT:4 activează 4 fire de execuție în paralel pentru a trimite mai multe fișiere simultan.

Dacă vrei să aprofundezi comenzile și trucurile din consolă pentru automatizarea acestor procese, consultă acest ghid.

Acest tip de comandă este util în special pentru copii de rezervă programate, sincronizarea folderelor mari sau transferul de date între servere sau computere din rețea. În plus, puteți salva comanda într-un fișier batch (.bat) și o puteți rula cu un dublu clic atunci când este nevoie.

Robocopy nu este cea mai ușor de utilizat opțiune pentru începători, dar dacă aveți ceva experiență cu linia de comandă, vă permite să faceți lucruri pe care Windows Explorer nu le oferă , toate fără a instala programe suplimentare.

FastCopy: accelerarea maximă a copiilor în Windows

Printre instrumentele terțe, unul dintre cele mai apreciate pentru Windows este FastCopy , un program gratuit (cu o versiune Pro plătită) care a fost un punct de referință ani de zile pentru accelerarea copierii și mutării fișierelor.

FastCopy este conceput pentru a profita la maximum de fiecare milisecundă de performanță a SSD-ului, HDD-ului sau unității externe . În timp ce Windows Explorer utilizează un sistem de copiere destul de simplu, FastCopy folosește tehnici avansate, cum ar fi I/O cu fire multiple, I/O suprapus și I/O direct, evitând utilizarea inutilă a memoriei cache a sistemului.

În practică, aceasta înseamnă că, în timp ce Windows scrie un bloc de date la destinație, FastCopy citește deja următorul bloc de la sursă, aducând viteza de copiere mai aproape de limita reală a dispozitivului . În testele din lumea reală, poate obține creșteri de viteză între 20 și 30% în comparație cu File Explorer, ceea ce face o diferență enormă atunci când se lucrează cu gigaocteți de date.

Un alt avantaj este că este programat direct pe API-ul Win32, fără componente Microsoft complexe, ceea ce îl face foarte ușor și consumă resurse minime . Executabilul său pe 64 de biți are doar aproximativ un megabyte, ideal chiar și pentru computere modeste.

FastCopy merge dincolo de simpla copiere/lipire: oferă diverse moduri de operare, cum ar fi Diff (diferența), Overwrite (suprascriere), Move (mutare), Delete (ștergere), Sync (sincronizare) și Backup (copiere de rezervă), pe lângă verificarea integrității după copiere . Această verificare compară fișierul original cu fișierul copiat octet cu octet pentru a se asigura că nu există erori, ceea ce este crucial pentru copiile de rezervă importante.

Programul include și un manager de activități care previne suprapunerea mai multor copii simultane. În loc să încetinească totul atunci când copiezi din mai multe surse, FastCopy pune în coadă joburile și le execută secvențial , menținând viteze mai stabile și timpi de finalizare mai previzibili.

FastCopy Free vs FastCopy Pro: Ce oferă fiecare versiune

Versiunea de bază a FastCopy este gratuită pentru uz personal și este de obicei mai mult decât suficientă pentru majoritatea utilizatorilor casnici. Vă permite să copiați și să mutați fișiere mai rapid, să verificați integritatea, să gestionați cozile și se integrează cu meniul contextual Windows (clic dreapta), astfel încât să îl puteți lansa fără a deschide măcar interfața.

Pentru medii mai solicitante, în special la nivel profesional sau de afaceri, există FastCopy Pro , o ediție plătită cu funcții suplimentare. Printre acestea se numără „Perfect Verify”, un mod de verificare mai amănunțit care caută nu doar potriviri de date, ci și potențiale cazuri de „corrupție silențioasă a datelor” - adică erori silențioase pe care sistemul de operare s-ar putea să nu le detecteze.

FastCopy Pro include și moduri de operare suplimentare, cum ar fi „Exist (Size/date)” și „Exist (Newer)”, care sunt foarte utile pentru sincronizări avansate sau copii de rezervă incrementale , unde doriți să copiați doar ceea ce s-a modificat. Aceste tipuri de funcții sunt deosebit de valoroase atunci când fiecare bit contează și nu vă puteți permite nicio pierdere de date.

Ambele versiuni pot fi descărcate de pe site-ul oficial al proiectului. Dacă sunteți un utilizator casnic care dorește doar să accelereze backup-urile mari, ediția gratuită va fi mai mult decât suficientă . Versiunea Pro este mai potrivită pentru companii sau în scenarii în care integritatea absolută a datelor este critică.

În orice caz, dacă ești obișnuit cu performanța Windows Explorer, încercarea FastCopy este aproape obligatorie: este unul dintre acele utilitare care, odată ce îl încerci, rămâne instalat pe sistem pentru totdeauna .

TeraCopy, Ultracopier și alte alternative pentru copiere mai rapidă

Deși FastCopy este o opțiune foarte populară, nu este singura. Alte instrumente precum TeraCopy și Ultracopier sunt, de asemenea, concepute pentru a îmbunătăți experiența de copiere în comparație cu funcția standard din Windows.

TeraCopy se integrează aproape perfect cu sistemul. După instalare, când selectați fișiere în Explorer, alegeți să le copiați și apoi să le lipiți, poate apărea o fereastră care vă întreabă dacă doriți să utilizați TeraCopy sau Windows Explorer . Dacă alegeți TeraCopy, selectați folderul de destinație, confirmați, iar instrumentul se ocupă de operațiune.

Principalul său avantaj constă în interfața ușor de utilizat și în capacitatea de a relua copiile de rezervă întrerupte, de a gestiona erorile și de a verifica fișierele destul de ușor pentru utilizatorul obișnuit. În plus, poate fi configurat să înlocuiască complet sistemul de backup Windows.

Ultracopier funcționează similar, plasându-se în bara de activități, lângă ceasul sistemului. Din pictograma sa, puteți deschide un meniu pentru a adăuga noi operațiuni de copiere sau mutare, alegând directorul sursă și folderul destinație. Când porniți o copie, controlați întregul proces dintr-o fereastră dedicată , cu opțiuni de întrerupere, reluare și gestionare a coliziunilor de fișiere.

Ambele instrumente includ funcții destinate utilizatorilor care copiază și mută frecvent volume mari de date și doresc un control mai precis asupra transferului decât cel oferit de Explorer. Cu toate acestea, este recomandat să nu le instalați pe amândouă în același timp , deoarece pot intra în conflict unele cu altele; este recomandabil să încercați unul și, dacă nu sunteți mulțumit, să îl dezinstalați și să încercați altul.

Cum se integrează și se configurează FastCopy pentru utilizare cu meniul contextual

Deși FastCopy poate fi rulat direct din fișierul său .exe, pentru a-l face cu adevărat convenabil, cel mai bine este să îl integrați cu meniul contextual Windows , astfel încât să îl puteți lansa cu un clic dreapta pe orice fișier sau folder.

După descărcarea și deschiderea FastCopy (de preferință cu „Executare ca administrator”), puteți accesa meniul „Extensii > Extensie Shell” și bifa casetele corespunzătoare acțiunilor pe care doriți să le vedeți când faceți clic dreapta: Copiere, Mutare, Ștergere etc. În acest fel, când selectați unul sau mai multe fișiere în Explorer și faceți clic dreapta, vor apărea noi opțiuni precum „Copiere (FastCopy)”.

Când alegeți una dintre aceste opțiuni, fereastra principală FastCopy se deschide cu sursa deja configurată cu calea completă către elementele selectate. Pur și simplu specificați directorul de destinație, alegeți modul dorit (copiere, sincronizare etc.) și faceți clic pentru a începe operațiunea.

Acest flux de lucru este foarte eficientizat, deoarece nu trebuie să glisați și să plasați sau să căutați manual căi: totul este integrat cu Windows Explorer . În plus, deoarece FastCopy vă permite să întrerupeți, să reluați și să limitați viteza de copiere, o puteți adapta la ceea ce faceți în orice moment, reducând impactul asupra performanței generale a sistemului.

Odată ce te obișnuiești cu aceste opțiuni suplimentare în meniul contextual, probabil vei folosi din ce în ce mai rar funcția standard de copiere din Windows, mai ales pentru sarcini mari sau importante.

Combinate cu comenzi rapide de la tastatură bune, o selecție corectă a fișierelor, hardware modern (SSD și USB 3.0), un sistem de fișiere adecvat și instrumente precum Robocopy, FastCopy, TeraCopy sau Ultracopier, copierea și mutarea fișierelor în Windows încetează să mai fie o așteptare nesfârșită și devine un proces mult mai ușor de gestionat și eficient.