- Настройте сочетания клавиш и встроенные параметры на мобильных устройствах и ПК, чтобы быстро и легко захватывать и записывать экран.
- Чтобы избежать хаоса, организуйте свои скриншоты с помощью папок, тегов, текстового поиска и правил автоматического удаления.
- Выберите инструменты захвата в соответствии с вашими потребностями: базовые, расширенные, с мощными возможностями редактирования или ориентированные на видеосъемку.
- При выборе решения, наилучшим образом соответствующего вашему повседневному рабочему процессу, учитывайте совместимость, сложность освоения и стоимость.
Если вы из тех, кто постоянно делает скриншоты, то ваш телефон и компьютер, вероятно, переполнены изображениями, сделанными «на всякий случай». Новостные статьи, переписки в WhatsApp, заметки, ошибки программного обеспечения, краткие инструкции… В итоге все это скапливается в бесконечной папке со скриншотами, которые невозможно спокойно просмотреть; возможно, было бы разумно упорядочить свой цифровой рабочий стол.
Хорошая новость в том, что существует множество способов организовать свои файлы, не сходя с ума. От сверхбыстрых ярлыков для создания скриншотов до приложений, которые добавляют теги, ищут текст на изображениях и автоматически удаляют ненужные файлы . Давайте шаг за шагом рассмотрим, как делать, редактировать, организовывать и управлять скриншотами на телефоне и компьютере, и какие инструменты действительно стоят того.
Как делать и обрабатывать скриншоты на мобильном телефоне
Благодаря смартфонам создание скриншотов стало практически автоматическим процессом. С помощью пары кнопок можно сохранить фрагмент разговора, карту или веб-страницу , но если вы не до конца понимаете, как работают скриншоты и куда они сохраняются, легко потерять контроль над этим процессом.
Создание скриншота на Android
На большинстве телефонов Android основной способ всегда один и тот же. Откройте экран, который хотите сохранить, и одновременно нажмите кнопку питания и кнопку уменьшения громкости . Вы увидите небольшую анимацию или услышите звук, а в углу появится миниатюра.
На некоторых моделях, если этот ярлык не работает, есть альтернативный вариант: нажмите и удерживайте кнопку питания несколько секунд, а затем выберите пункт «Скриншот» , который появится в меню. Если вы по-прежнему его не видите, лучше проверить страницу поддержки производителя, так как ярлык может располагаться в разных местах у разных производителей.
После создания скриншота обычно в левом нижнем углу появляется предварительный просмотр, или же в верхней части экрана появляется значок . Оттуда вы можете быстро отредактировать, поделиться или удалить его, не переходя в галерею.
Прокрутка скриншотов на Android (широкоэкранный режим)
Когда вам нужно сохранить длинный разговор или целую веб-страницу, прокручиваемый скриншот — идеальное решение. На Android 12 и более поздних версиях многие устройства позволяют «захватывать больше» фрагментов в прокручиваемых скриншотах.
Процесс прост: сделайте обычный скриншот, нажав кнопку питания и кнопку уменьшения громкости , а затем внизу экрана нажмите кнопку «Сделать снимок большего размера» (или аналогичную, в зависимости от вашего устройства). Далее используйте направляющие для обрезки, чтобы выбрать, какую часть прокручиваемого экрана вы хотите включить . Это предотвратит создание пяти скриншотов подряд одного и того же чата и получение в итоге мешанины отдельных изображений.
Просматривайте, редактируйте и делитесь скриншотами на Android.
На современных телефонах Android скриншоты в основном управляются через приложение Google Фото. Откройте приложение «Фото», перейдите в режим просмотра коллекций или альбомов и найдите папку «Скриншоты» , где они автоматически группируются.
Если на вашем устройстве нет приложения «Фотографии» или вы используете более старую версию Android, вы, скорее всего, увидите приложение под названием «Галерея ». Внутри вы найдете альбомный режим просмотра и специальную папку «Скриншоты», где сохраняются все фотографии, сделанные с помощью физических кнопок телефона.
Записывайте экран на Android
Речь идёт не только о статичных фотографиях: иногда нужно показать процесс шаг за шагом. Для этого и существует запись экрана. Проведите пальцем вниз дважды от верхнего края экрана, чтобы полностью открыть быстрые настройки, и найдите значок «Запись экрана».
Если вы не видите его с первого взгляда, обычно можно просто провести пальцем в сторону от меню быстрого доступа или нажать «Редактировать», чтобы добавить значок записи из списка доступных кнопок. После этого просто:
- Нажмите «Запись экрана» и выберите, хотите ли вы включить звук и показать нажатия. нажав на экран.
- Запустите обратный отсчет и выполните действия, которые хотите записать.
- Чтобы остановить запись, проведите пальцем вверх от верхнего края экрана еще раз и нажмите на уведомление о записи.
Записи обычно сохраняются в самом приложении «Фотографии», как правило, в разделе «Видео» или «Фильмы» в меню «На этом устройстве ». Рекомендуется периодически проверять их, так как они занимают довольно много места.
Дополнительные возможности управления на iPhone: предварительный просмотр снимков экрана.
На iPhone, помимо классических способов создания скриншотов, есть небольшая настройка, которая поможет вам лучше управлять просмотром снимков экрана. По умолчанию скриншоты отображаются в полноэкранном режиме сразу после создания , что может быть несколько неудобно.
Если вы предпочитаете, чтобы в левом нижнем углу отображалось только небольшое миниатюрное изображение, вы можете изменить это следующим образом:
- Откройте «Настройки» на своем iPhone и перейдите в раздел «Основные»..
- Нажмите на раздел «Скриншот».
- Отключите параметр «Полноэкранный предварительный просмотр». чтобы отображалось только временное изображение.
Эта деталь может показаться незначительной, но она значительно уменьшает количество прерываний при создании множества снимков подряд , например, при документировании процесса или сохранении нескольких шагов разговора.
Почему вам нужно упорядочивать свои скриншоты
Если вы хоть на секунду взглянете, то, вероятно, будете делать несколько скриншотов в день: твит, который вы не хотите пропустить, интересная статья, расписание мероприятий, карта, чек… Умножьте это на недели и месяцы, и в результате вы получите галерею, полную скриншотов.
Первая проблема очевидна: многие снимки предназначены для использования и удаления и имеют смысл лишь на несколько минут или часов . Другие же, напротив, хочется сохранить как напоминание или для долгосрочного использования. Когда же они все перемешаны, в итоге тратишь время на пролистывание фотогалереи, ничего не найдя.
Кроме того, фотосистемы iOS и Android предлагают лишь базовую помощь: они создают специальный альбом для скриншотов, но не позволяют осуществлять расширенную организацию внутри этой папки . Без посторонней помощи очень сложно добавлять теги, заметки, автоматизировать удаление или искать текст на скриншотах.
Именно поэтому появились специальные приложения, призванные решить эту проблему. Их цель проста: предоставить вам быструю систему для создания скриншотов и, прежде всего, удобную среду для их организации и очистки . Ключевой момент заключается в том, что процесс сохранения должен быть таким же быстрым, как и создание скриншота, без лишних шагов, которые вы в итоге пропустите из-за лени.
Инструменты для управления скриншотами на вашем мобильном устройстве
Помимо встроенных функций Android и iOS, существуют специализированные приложения, которые专注于 исключительно созданию скриншотов. На iPhone одним из наиболее интересных примеров является ScreenshotPRO , а на Android есть несколько альтернатив со схожей концепцией.
ScreenshotPRO на iPhone
ScreenshotPRO разработан для тех, у кого фотогалерея заполнена скриншотами. Его главное преимущество заключается в том, что он обрабатывает только скриншоты, как сделанные вами самими, так и те, которые попадают в вашу фотобиблиотеку из других приложений , таких как WhatsApp или другие приложения, сохраняющие изображения в фотогалерею.
В приложении есть пять основных функций для работы со скриншотами: организация, добавление тегов, поиск, удаление и добавление аннотаций . Например, с помощью функции «организация» вы можете перемещать скриншоты, копировать их в другие папки или удалять их все сразу, оставляя только то, что действительно хотите сохранить.
Функция добавления тегов особенно полезна, если вы делаете скриншоты разных объектов или приложений. Вы можете создавать теги, например, «WhatsApp», «социальные сети», «работа», «счета», «путешествия» или любые другие . Таким образом, когда вам понадобится найти что-то конкретное, вам не придется просматривать тысячи изображений.
Ещё одним преимуществом является интеллектуальная поисковая система. ScreenshotPRO может находить текст внутри изображений ; то есть, она распознаёт слова, которые появляются на скриншоте, и позволяет найти их, введя этот текст. После этого вы даже можете создавать новые теги с результатами поиска.
Наконец, функция автоматического удаления бесценна для тех, кто накапливает чрезмерное количество фотографий. Вы можете установить правила для автоматического удаления определенных типов скриншотов через определенное время или оставить только те, которые имеют определенные теги или примечания. Она также позволяет добавлять ссылки и аннотации к каждому скриншоту, чтобы напоминать себе, зачем вы его сохранили.
Однако некоторые расширенные функции доступны только в платной «премиум» версии с ежегодной оплатой . Тем не менее, в мобильной экосистеме есть и другие похожие приложения, предлагающие бесплатные, более простые, но не менее полезные варианты для начала очистки вашей фотогалереи.
Программы для создания и управления снимками экрана на компьютере.
В мире ПК создание скриншотов — это тоже обычное дело: документирование ошибок, подготовка обучающих материалов, создание презентаций, отправка инструкций коллеге… Здесь представлен широкий выбор программ, от самых простых до профессиональных решений с расширенными возможностями редактирования и автоматизации.
В мире ПК создание скриншотов — это тоже обычное дело: документирование ошибок, подготовка обучающих материалов, создание презентаций, отправка инструкций коллеге или даже проецирование экрана мобильного телефона . Здесь представлен широкий выбор программ, от самых простых до профессиональных решений с расширенными возможностями редактирования и автоматизации.
Snagit: Расширенные возможности захвата и мощное редактирование.
Snagit — один из самых универсальных инструментов для тех, кто много работает с визуальным контентом. Он позволяет захватывать отдельные области, весь экран, окна, делать панорамные снимки экрана и даже записывать экран и веб-камеру со звуком.
В него также входит мощный графический редактор. Вы можете обрезать, поворачивать, выделять области, добавлять стрелки, текстовые поля, фигуры, штампы и всевозможные аннотации — идеально подходит для создания профессионально выглядящих руководств, учебных пособий или материалов для обучения.
Еще одно большое преимущество — простота обмена. Снимки или видео можно сохранять на компьютере или отправлять напрямую в такие сервисы, как Google Drive, Dropbox, YouTube, Twitter и другие , что сокращает количество промежуточных шагов.
Snagit дополняется сервисом Screencast, который генерирует ссылки для обмена скриншотами и видео без необходимости работы с большими файлами . Вы делаете скриншот с помощью Snagit, редактируете его при необходимости, а затем выбираете «Поделиться ссылкой»: Screencast создает URL-адрес и копирует его в буфер обмена, готовый к отправке кому угодно.
Это отличное решение для профессионального использования, хотя его главный недостаток заключается в том, что это платный сервис, и он может быть дорогим для пользователей, которым нужны только базовые функции . Тем не менее, обычно предлагаются пробные версии, чтобы вы могли оценить, подходит ли он для вашего рабочего процесса.
Инструмент Windows Snipping Tool
В Windows есть собственная встроенная утилита: «Ножницы» (или «Ножницы и аннотации» в более новых версиях). Она позволяет сделать снимок всего экрана, определенного окна или пользовательской области, нарисованной мышью.
Это идеально подходит для быстрых задач и для тех, кто не хочет устанавливать ничего лишнего. После создания скриншота вы можете сохранить файл, скопировать его в буфер обмена или сделать простые пометки, например, подчеркнуть или написать поверх него простыми штрихами; кроме того, если вам нужно узнать, где сохраняются скриншоты в Windows 10.
Его преимущества очевидны: он бесплатный, предустановлен и очень прост в использовании, даже для тех, кто испытывает трудности с технологиями . С другой стороны, его возможности редактирования довольно ограничены по сравнению с более продвинутыми программами.
Ещё один важный момент: не все старые версии Windows содержат абсолютно одинаковый инструмент , поэтому между компьютерами могут быть небольшие различия.
LightShot: скорость и простота
LightShot — это легковесное решение, идеально подходящее для тех, кому нужно просто быстро сделать снимок и отметить что-либо на экране. Оно позволяет выделить область, сделать простые аннотации (текст, рисунки, фигуры) и мгновенно скопировать или сохранить изображение.
У него есть версия для настольных компьютеров и расширение для браузера, и он бесплатный и с открытым исходным кодом . Еще одна интересная функция — возможность поиска в Google изображений, похожих на сделанный вами скриншот , что иногда полезно для поиска источников или связанной информации.
Однако его философия — простота: функции редактирования базовые, он не позволяет записывать видео или просматривать записи с прокруткой , а для некоторых функций при использовании расширения требуется подключение к интернету.
Greenshot: лёгкий и очень практичный инструмент для Windows.
Greenshot — ещё одна классика среди бесплатных программ с открытым исходным кодом для Windows. Она позволяет делать снимки всего экрана, окон, отдельных областей и даже прокручиваемых скриншотов в некоторых приложениях.
В комплект входит небольшой редактор для добавления текста, фигур и быстрых заметок , достаточный для технической документации, внутренних отчетов или общения внутри команды.
Его интерфейс прост и достаточно гибко настраивается. Сочетание бесплатности, малого веса и разнообразных возможностей экспорта делает его очень привлекательным для пользователей, которым нужно больше, чем просто инструмент «Ножницы», но без лишних сложностей.
Главный недостаток заключается в том, что программа доступна только для Windows, и, опять же, инструменты редактирования уступают профессиональным решениям . Кроме того, она не позволяет записывать экран.
PicPick: универсальное приложение с расширенным редактором.
PicPick идет еще дальше, предлагая очень полный набор визуальных инструментов. Он позволяет делать снимки всего экрана, окон, отдельных областей, а также прокручиваемых скриншотов , что очень полезно для длинных веб-страниц.
Встроенный редактор — одно из главных его достоинств. Он включает в себя аннотации, эффекты, инструменты рисования и функции управления цветом, такие как палитра цветов, идеально подходящие для дизайнеров или создателей контента.
Кроме того, программа позволяет записывать экран и экспортировать результат в форматы MP4 или GIF , а её интерфейс с вкладками позволяет удобно работать с несколькими записями одновременно.
PicPick бесплатен для личного использования и является программой с открытым исходным кодом, хотя для профессионального использования требуется лицензия, а бесплатная версия содержит рекламу . Освоение некоторых расширенных функций может занять некоторое время.
ScreenPal: специализируется на видео и обучающих материалах.
ScreenPal (ранее Screencast-O-Matic) очень популярен среди тех, кто записывает видеоуроки. Он позволяет записывать изображение с экрана и веб-камеры со звуком , что делает его идеальным для онлайн-обучения, технической поддержки или создания курсов.
Он также предлагает базовые инструменты для редактирования изображений и видео , такие как обрезка, добавление аннотаций и внесение незначительных корректировок. Снимки можно сохранять локально или легко передавать по ссылкам и через совместимые платформы.
Предлагается бесплатная версия с ограниченным набором функций и платные тарифные планы, открывающие доступ к большему количеству инструментов . Бесплатная версия обычно содержит водяной знак и не включает некоторые расширенные возможности.
SnapDraw: подробные аннотации
SnapDraw ориентирован на пользователей, которым необходимо четко размечать свои скриншоты, например, в технической документации. Он предлагает несколько режимов захвата (полный экран, окна, области, прокрутка) и полный набор инструментов для аннотирования и рисования.
Изображения автоматически сохраняются в папку с изображениями системы и могут быть загружены непосредственно в социальные сети или облачные сервисы , что упрощает обмен результатами.
Для бесплатной программы это очень многофункциональное приложение, хотя существуют и платные версии с расширенными возможностями . Основные недостатки: работает только на Windows, не поддерживает запись экрана, а интерфейс поначалу может показаться несколько сложным.
Nimbus Capture: универсальность благодаря интеграции с облачными сервисами.
Nimbus Capture предлагает интересный баланс между функциональностью и простотой. Он позволяет делать все: от базовой съемки до панорамной съемки и видеозаписи , а также включает в себя простые инструменты для аннотирования и редактирования.
Его отличительной чертой является интеграция с облачными сервисами. Он особенно хорошо работает с Google Drive, Slack, Dropbox и другими платформами , что делает его очень практичным в условиях совместной работы.
У него есть функциональная бесплатная версия и платная подписка, которая открывает доступ к расширенным функциям , таким как определенные сценарии автоматизации или функции планирования.
ShareX — это настоящий универсальный инструмент, разработанный для пользователей, которым необходим высокий уровень контроля. Он бесплатный, с открытым исходным кодом и предлагает множество режимов захвата, включая полноэкранный режим, оконный режим, режим настраиваемых областей и режим прокрутки.
В него входит редактор для обрезки, аннотирования и добавления фигур, но его сильная сторона — автоматизация. Он позволяет определять полные рабочие процессы: например, захват изображения, изменение размера, загрузка в облачный сервис и автоматическое копирование ссылки в буфер обмена.
Кроме того, он интегрируется с более чем 80 облачными хостинг-сервисами , что делает обмен контентом практически мгновенным. С другой стороны, интерфейс может показаться сложным на первый взгляд, и освоение его занимает больше времени, чем у других, более простых инструментов.
LightScreen: легкий и незаметный
LightScreen ставит во главу угла абсолютную простоту. Он работает в фоновом режиме, активируется сочетаниями клавиш и автоматически захватывает и сохраняет изображение в соответствии с заданными вами настройками.
Хотя программа не предлагает сложных функций редактирования, она включает в себя базовые возможности, такие как выделение текста, добавление аннотаций или обрезка , которых достаточно для многих повседневных задач.
Главное его преимущество — это скорость, бесплатность, очень малый вес и хорошая работа даже на маломощных компьютерах . К недостаткам относятся доступность только для Windows, отсутствие возможности записи видео или создания скриншотов с прокруткой, а также базовые возможности редактирования.
Советы по выбору идеального инструмента для съемки
При таком обилии вариантов легко запутаться. В конечном итоге, все сводится к поиску инструмента, который лучше всего подходит для вашего реального рабочего процесса. У человека, которому нужно всего несколько скриншотов в день, другие потребности, чем у того, кто постоянно документирует процессы.
Совместимость с вашей системой
Первый шаг — проверить, работает ли программа на вашей операционной системе. Многие инструменты разработаны специально для Windows, в то время как другие также работают на Mac или Linux . Также полезно проверить совместимость с вашей конкретной версией системы; если вы используете Windows, ознакомьтесь с нашими руководствами по советам и хитростям для Windows, чтобы освоить свой ПК.
Функции, которые вы действительно будете использовать
Оцените свои потребности: вам нужно просто быстро захватывать и размечать изображения, или же дополнительно записывать видео, создавать GIF-файлы, автоматизировать загрузку в облачное хранилище или выполнять захват с прокруткой? Не все инструменты предлагают одинаковые функции.
Если вы делаете скриншоты лишь изредка, то, вероятно, достаточно будет таких инструментов, как «Ножницы» или LightShot. Если же вы занимаетесь созданием контента, документации или обучающих материалов, то программы вроде Snagit, PicPick, Nimbus или ShareX предложат гораздо большую гибкость.
Уровень опыта и кривая обучения
Ещё одним ключевым фактором является то, сколько времени вы готовы потратить на изучение того, как использовать инструмент. Простые интерфейсы с небольшим количеством кнопок обычно идеально подходят для тех, кому нужно быстрое решение.
Однако, если вы хотите автоматизировать сложные рабочие процессы или интегрировать ваши данные с десятками сервисов, имейте в виду, что такие инструменты, как ShareX, или очень комплексные решения потребуют периода адаптации . В таких случаях очень полезными окажутся обучающие материалы, руководства или официальная документация.
Модель затрат и оплаты
Наконец, есть еще и стоимость. Некоторые приложения полностью бесплатны, другие работают по модели freemium, а некоторые требуют разовой оплаты или подписки . Подумайте, действительно ли вам нужны профессиональные функции, или же хорошо выбранный бесплатный вариант более чем удовлетворит ваши повседневные потребности.
Если вы используете его интенсивно и профессионально, инвестиции в хороший инструмент могут сэкономить вам много часов в долгосрочной перспективе. Однако, если вы делаете скриншоты лишь изредка, скорее всего, будут достаточны легкие бесплатные решения.
В конечном итоге, эффективное управление скриншотами сводится к сочетанию трех вещей: быстрого и простого способа их создания, удобной системы организации и очистки сохраненных скриншотов, а также инструмента, который действительно адаптируется к вашему рабочему процессу . С помощью рассмотренных нами вариантов для мобильных и настольных устройств у вас есть ample возможности для экспериментов, вы можете придерживаться наиболее привычного способа и, наконец, перестать теряться среди тысяч бессмысленных скриншотов.
