- Полный список основных сочетаний клавиш для управления почтой, календарем и уведомлениями в Outlook.
- Различия и сходства между классическим Outlook, новым Outlook и приложением «Почта».
- Специальные сочетания клавиш для календаря: виды, навигация по датам и встречи.
- Настройка стилей сочетаний клавиш и использование быстрых действий для автоматизации задач.
Освоение сочетаний клавиш Outlook в Windows 11 — один из самых быстрых способов сэкономить время каждый день. Если вы проводите много времени за работой с электронной почтой, встречами и совещаниями, вам понадобится понятное руководство с комбинациями клавиш, которые действительно имеют значение, как в классическом Outlook, так и в новом Outlook, а также в приложении «Почта/Календарь», входящем в состав Windows.
Ниже вы найдете полный, переработанный список всех сочетаний клавиш, упомянутых в источниках : быстрый доступ к созданию и ответу сообщений, навигация по папкам, перемещение по календарю, управление напоминаниями, обмен календарями и многое другое. Мы также включили примечания по использованию и варианты версий , поскольку некоторые сочетания клавиш могут незначительно отличаться между классическим Outlook, новым Outlook для Windows и приложением «Почта» для Windows 10.
Основные приемы для успешного старта
Эти сочетания клавиш вы будете использовать чаще всего ежедневно для создания, отправки и навигации по почтовому ящику без использования мыши.
- Новое сообщение или событие: Ctrl+N.
- Отправить письмо: Ctrl+Enter.
- ответ: Ctrl+R.
- Ответить всем: Ctrl+Shift+R.
- вперед: Ctrl+F.
- Удалить элемент: Удалить (безвозвратное удаление: Shift+Delete).
- Открыть сообщение в новом окне: Shift+Enter.
- Перейти в Почту/Календарь/Контакты: Ctrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3 (в некоторых видах контактов это Ctrl+4).
- Просмотреть все сочетания клавиш В новом Outlook: клавиша ?.
Как только вы к этому привыкнете, каждое нажатие сэкономит секунды . В конечном итоге, это время вы сможете посвятить более важным задачам, чем просто кликать по интерфейсу.
Написание и форматирование: редактирование «на лету»
При составлении электронных писем или заметок новый и классический Outlook используют большинство общих универсальных сочетаний клавиш для редактирования.
- Копировать/Вырезать/Вставить: Ctrl+C / Ctrl+X / Ctrl+V.
- Отменить повторить: Ctrl+Z / Ctrl+Y.
- Жирный/Курсив/Подчеркнутый: Ctrl+B / Ctrl+I / Ctrl+U.
- Вставить ссылку: Ctrl+K.
- Увеличить/уменьшить размер шрифта: Ctrl+Shift+> / Ctrl+Shift+<.
- Удалить слово слева: Ctrl+Backspace (очень полезно для быстрого внесения исправлений).
В некоторых программах вы можете встретить инструкции типа Ctrl+N для выделения текста жирным шрифтом; помните, что в версиях Outlook для Windows Ctrl+N обычно создает новый элемент . Если комбинация клавиш дает «странный» результат, проверьте точную версию, которую вы используете.
Производительность в почтовом ящике
С помощью этих сочетаний клавиш вы сможете перемещать сообщения, присваивать статусы и управлять диалогами с максимальной оперативностью.
- Перейти к следующему/предыдущему сообщению: Ctrl+> / Ctrl+<.
- Отметить как прочитанное/непрочитанное: Ctrl+Q / Ctrl+U (в некоторых конфигурациях нечитаемым может быть также Ctrl+S или O).
- Отметить для дальнейшего изучения или завершения: Вставлять.
- Отменить поиск: Esc.
- Поиск в почтовом ящике: Ctrl+E (также F3 в некоторых представлениях).
- Обновление/синхронизация: Ctrl+M или F9.
Если вы работаете со множеством правил, папок и категорий, сочетание клавиш Ctrl+Y становится незаменимым: это быстрый способ открыть окно «Перейти к папке», чтобы за секунду перейти туда, куда вам нужно.
Outlook объединяет электронную почту, календарь и контакты в единый интерфейс. С помощью следующих сочетаний клавиш переключение между разделами происходит мгновенно.
- Перейти в Почта/Календарь/Контакты/Задачи: Ctrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3 / Ctrl+4.
- Перейти к второму пилоту (если доступно): Ctrl+3 в некоторых конфигурациях нового Outlook.
- Откройте панель папок: Ctrl+Y.
- Развернуть/Свернуть разделыСтрелка вправо / Стрелка влево.
- Смещение фокуса между регионами (панели и лента): F6 или Tab; при составлении текста F6 или Alt открывает вкладки ленты.
Еще одна очень полезная комбинация клавиш при просмотре изображений с высокой плотностью — Ctrl++ и Ctrl+- для увеличения или уменьшения масштаба, идеально подходящая для широкого обзора или комфортного чтения.
Подробный календарь: создание, просмотр и навигация
В модуле «Календарь» есть множество специальных сочетаний клавиш. Знание их позволит вам менять режимы просмотра, перемещаться по дням, неделям и месяцам, а также управлять встречами и повторяющимися событиями, не теряя из виду главное.
Создавайте и управляйте встречами и собраниями
- Создать встречу В режиме просмотра календаря: Ctrl+N.
- Создать встречу Из любого представления: Ctrl+Shift+A.
- Новое уведомление о собрании: Ctrl+Shift+Q или Alt+H, M, R.
- Открыть «Новинки» Чтобы выбрать, что создать: Alt+O, N, N.
- Повторно назначить встречу или совещание: Alt+H, F, W или Ctrl+F.
- Отвечайте всем вызванным с сообщением: Ctrl+D (в некоторых представлениях) и доступ к Ответить всем с помощью Ctrl+Shift+R.
Если у вас уже есть открытая встреча или совещание, вы можете установить частоту их проведения с помощью Ctrl+G. Примечание: Ctrl+G также можно использовать для перехода к определенной дате в календаре; контекст будет иметь значение.
Просмотры календаря
- Просмотр от 1 до 10 дней: Alt+1 / Alt+2 / … / Alt+0 (10 дней).
- Перейти к «Сегодня»: Alt+H, O, D.
- ежедневный просмотр: Alt+O, 1, D, D или Ctrl+Alt+1.
- Следующие 7 дней: Alt+H, X.
- Перейти к определенной дате: Ctrl+G или Alt+H, L.
- Месячный вид: Alt+= или Ctrl+Alt+4.
- Просмотр полной недели: Alt+− (знак минус) или Ctrl+Alt+3.
- Обзор рабочей недели: Ctrl+Alt+2.
Для перемещения по календарю с помощью клавиатуры: следующий/предыдущий день — Ctrl+Стрелка вправо/влево; следующая/предыдущая неделя — Alt+Стрелка вниз/вверх; следующий/предыдущий месяц — Alt+Page Down / Alt+Page Up; переход к концу или началу недели — Alt+Home / Alt+End.
- Предыдущая/следующая цитата: Ctrl+Запятая (,) или Ctrl+Shift+Запятая (,) / Ctrl+Точка (.) или Ctrl+Shift+Точка (.).
- Откройте элемент При появлении напоминания: Alt+O.
- Открыть окно уведомлений: Alt+V, М.
- Отложить напоминание: Alt+S.
- Отклонить напоминание: Alt+D.
Чтобы назначить звуковое сопровождение уведомлению : откройте Файл > Параметры > Дополнительно (Alt+F, T, A), затем нажмите Alt+P. Используйте клавишу Tab для перехода к пункту «Обзор», подтвердите выбор нажатием Enter и выберите звуковой файл в диалоговом окне «Звуковой файл уведомления».
Поделиться календарем, группами и опциями
Outlook упрощает работу с общими календарями и публикацию расписания в интернете. Следующие сочетания клавиш на ленте ускорят выполнение этих задач.
- Посмотреть программирование в горизонтальном исполнении (сравнение календарей): Alt+H, S, V или Ctrl+Alt+5.
- Добавить общие календари или создайте новый: Alt+H, O, C.
- Создать группу календаря или добавить календарь отдела: Alt+H, C, G.
- Отправить календарь по электронной почте: Alt+H, E.
- Поделиться календарем: Alt+H, S, C.
- Опубликовать онлайн-календарь: Alt+H, P, O.
- Разрешения на совместное использование из папки: Alt+H, F, P.
- Поиск контактов: Alt+O1, B, B.
- Открыть адресную книгу: Alt+H, A, B.
- Параметры календаря Outlook: Alt+H, C, O.
Если вы заметили, что выбранный элемент не полностью читаем вашей программой чтения с экрана, вы можете активировать функцию Microsoft Active Accessibility Information (MSAA) с помощью Alt+Ctrl+Shift+M, чтобы предоставить JAWS более подробную информацию.
Планирование из окна встречи
При создании встречи открытие помощника по планированию поможет вам согласовать расписание: используйте Alt+P, чтобы получить доступ к планировщику из окна встречи и просмотреть доступное время одновременно.
Ярлыки Почты и Календаря для Windows 10
Хотя основное внимание уделяется Windows 11, многие организации по-прежнему используют приложение «Почта/Календарь» из Windows 10 , ярлыки которого остаются полезными и в значительной степени сохранены в новом Outlook.
- Переключиться на Календарь/Почту: Ctrl+2 / Ctrl+1.
- Перейти в папку «Входящие»/«Отправленные»: Ctrl+Shift+I / Ctrl+Shift+O.
- Путешествия между регионами: F6 или Tab.
- Лента при письме: F6 или Alt.
- Zoom: Ctrl+Знак плюс (+) или Ctrl+Знак минус (−).
- поискНажмите Ctrl+E или F3, чтобы переместить фокус на поле поиска.
Работа с сообщениями
- Отметить как прочитанное/непрочитанное: Ctrl+Q / Ctrl+S.
- Ответить/Ответить всем/Переслать: Ctrl+R / Ctrl+Shift+R / Ctrl+F.
- Временно принять приглашение: Alt+N.
- Новое сообщение: Ctrl+N или Ctrl+Shift+M.
- Прикрепить файлы: Alt+I.
- Проверка орфографии: F7 (также включает сканирование курсора во время чтения).
- ОТПРАВИТЬ: Alt+S или Ctrl+Enter.
- удалять: Ctrl+D.
Другие полезные сочетания клавиш
- Синхронизировать вручную: Ctrl+M или F9.
- Отметить/снять отметку разговора: Ctrl+Shift+G.
- Удалить разговор: Ctrl+D или Delete
- Архив беседы: Обеспечить регресс.
Для многих пользователей работа с внешней клавиатурой повышает производительность и улучшает доступность по сравнению с сенсорным экраном, особенно при наличии проблем с передвижением или нарушением зрения.
Более классические комбинации Outlook
Эти комбинации очень популярны в офисной среде и при подготовке к конкурсным экзаменам, и остаются актуальными в большей части экосистемы Outlook.
- Открыть полученное сообщение: Ctrl+A.
- Отметить как прочитанное/непрочитанное: Ctrl+Q / Ctrl+O.
- Создать новый элемент: Ctrl+U (в некоторых списках используется для переключения между прочитанным и непрочитанным; может отличаться).
- Ответить/Ответить всем/Переслать: Ctrl+R / Ctrl+Shift+R / Ctrl+F.
- поиск: F3.
- синхронизировать: F9.
- Новая домашняя работа: Ctrl+Shift+T.
- Новый контакт: Ctrl+Shift+C.
- Новый запрос на встречу: Ctrl+Shift+Q.
- Новая заметка: Ctrl+Shift+N.
- Новое назначение: Ctrl+Shift+A.
- Новое сообщение: Ctrl+Shift+M.
- Новая группа контактов: Ctrl+Shift+L.
- Новая папка: Ctrl+Shift+E.
- Новая папка поиска: Ctrl+Shift+P.
- Перейти в Почту/Календарь/Контакты: Ctrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3.
- Перейти в другую папку: Ctrl+Y.
- Входящие/Исходящие: Ctrl+Shift+I / Ctrl+Shift+O.
Обратите внимание, что некоторые задания могут незначительно отличаться в зависимости от версии, языка или настроек среды вашей компании.
Активируйте или выберите стиль ярлыков в новом Outlook
В новом Outlook можно настроить схему сочетаний клавиш (Outlook, Outlook.com, Gmail, Yahoo! Mail и т. д.). Если вы отключили сочетания клавиш или хотите изменить стиль, перейдите в «Настройки» > «Основные» > «Специальные возможности» и выберите нужный вариант. Сохраните изменения, и готово.
- Доступные стили: Outlook.com, Yahoo! Mail, Outlook, Gmail.
- Чтобы увидеть список поддерживаемых сочетаний клавиш на экране, нажмите ? в новом Outlook или перейдите по ссылке, которая появится в этом разделе.
Если вы переходите с Gmail или другого сервиса, выбор той же схемы или сравнение преимуществ Outlook перед Gmail упростит процесс обучения без ущерба для возможностей Outlook.
Быстрые шаги: автоматизируйте свой рабочий процесс
Хотя Outlook не позволяет настраивать все стандартные сочетания клавиш, в вашем распоряжении есть функция «Быстрые действия» , позволяющая объединять задачи одним щелчком мыши или назначенной клавишей (например: пометить как прочитанное и переместить в папку).
Создайте свое первое Быстрое Действие
- Откройте Outlook и перейдите в представление почта > Главная.
- В разделе «Быстрые действия» выберите Создать новое Быстрое Действие.
- Назначьте имя и значок, затем нажмите OK.
- Выберите действие(я) для выполнения и, если хотите, назначить ключ.
Outlook поставляется с шестью предустановленными настройками (Переместить в, Руководителю, Отправить команде, Готово, Ответить и удалить...). Вы можете редактировать их в соответствии со своими потребностями: изменять действия, сочетания клавиш или значки и сохранять изменения.
Посмотреть полный список сочетаний клавиш в Outlook
Если вы не уверены в каком-либо сочетании клавиш, вы можете воспользоваться встроенной справкой: войдите в систему , перейдите в «Настройки» > «Общие» > «Специальные возможности» и откройте список. В новой версии Outlook нажатие на вопросительный знак (?) открывает панель с сочетаниями клавиш, совместимыми с вашей версией.
Быстрая блокировка часто используемых ярлыков (электронная почта)
В этом блоке собраны комбинации, указанные в различных руководствах, для выполнения наиболее распространенных задач в Outlook для Windows.
- Создать сообщение: Ctrl+U или Ctrl+Shift+M.
- Открыть полученное сообщение: Ctrl+A.
- Ответить/Ответить всем: Ctrl+R / Ctrl+Shift+R.
- ОТПРАВИТЬ: Ctrl+Enter.
- Переслать как вложение: Ctrl+Alt+O.
- вперед: Ctrl+F.
- Отметить как прочитанное/не прочитанное: Ctrl+Q / Ctrl+O.
- Отметить как безопасное электронное письмо: Ctrl+Alt+J.
- Открыть адресную книгу: Ctrl+Shift+B.
- Проверьте имена: Ctrl+Shift+K.
- Проверить наличие новых сообщений: Ctrl+M или F9.
Помните, что некоторые комбинации клавиш (например, Ctrl+G) могут частично совпадать , а некоторые сочетания клавиш зависят от контекста (редактируете ли вы встречу, находитесь ли в календаре, сфокусированы ли вы на определенной панели и т. д.).
Доступность и специализированная поддержка
Компания Microsoft предлагает пользователям с особыми потребностями службу поддержки Accessibility Answer Desk , в которой работают специалисты, обученные работе со вспомогательными технологиями, и которые оказывают поддержку на нескольких языках, включая язык жестов. Если вы работаете в государственном секторе или в компании, вы можете обратиться в корпоративный канал, чтобы получить помощь, адаптированную к вашим потребностям.
Освоение этих сочетаний клавиш значительно упростит использование Outlook и его календаря: мгновенно создавайте встречи , переключайтесь между режимами просмотра, не отрывая рук от клавиатуры, отвечайте на несколько сообщений одновременно или откладывайте напоминания, не пропуская ни одного момента. Если вы чередуете классический Outlook, новый Outlook и приложение «Почта/Календарь», помните о незначительных различиях и выбирайте схему сочетаний клавиш , которая лучше всего соответствует вашим привычкам; через несколько дней вы заметите, как экономится время.