Ako používať Copilot so súbormi OneDrive z Prieskumníka systému Windows 11

Informatec Digital » Windows » Ako používať Copilot so súbormi OneDrive z Prieskumníka systému Windows 11

Určite sa vám to už stalo tisíckrát: vaše cloudové úložisko je plné dokumentov, zmlúv alebo správ a keď potrebujete konkrétnu informáciu, musíte otvárať súbor po súbore, akoby ste hľadali ihlu v kope sena. Je to otrava a úplná strata času. Aby to vyriešil, spoločnosť Microsoft zasiahla a integrovala do OneDrive nástroj Copilot , nástroj umelej inteligencie, ktorý v podstate číta vaše súbory za vás a poskytuje vám odpoveď v jednoduchom chate.

Najúžasnejšie na tomto systéme je, že funguje nielen na webe, ale sa tiež priamo integruje do Prieskumníka súborov systému Windows 11. Už žiadne prechádzanie nekonečnými priečinkami; teraz sa môžete AI opýtať na obsah svojich PDF alebo Word dokumentov, zatiaľ čo ste stále na počítači. Aby to všetko fungovalo, musíte mať správne nakonfigurovaný ekosystém Microsoft 365 a príslušnú licenciu, pretože táto funkcia nie je štandardne povolená pre všetkých.

Ako spustiť Copilot z Prieskumníka systému Windows 11

Ak chcete využiť výhody umelej inteligencie bez toho, aby ste opustili svoje lokálne priečinky, proces je celkom intuitívny. Najprv vyhľadajte súbor alebo skupinu dokumentov, s ktorými chcete pracovať. Ak je to len jeden, kliknite naň pravým tlačidlom myši. Ak chcete analyzovať viacero súborov, môžete naraz vybrať až päť súborov a potom kliknúť pravým tlačidlom myši na ktorýkoľvek z vybratých.

V zobrazenej kontextovej ponuke vyhľadajte možnosť OneDrive a vyberte možnosť „Položiť otázku “. Ak ho používate prvýkrát, systém vás pravdepodobne požiada o prihlásenie do vášho účtu Microsoft. Keď to urobíte, zobrazí sa bočný panel chatu, kde vám Copilot navrhne niekoľko nápadov na začiatok, ale môžete tiež napísať akékoľvek otázky dole a kliknúť na tlačidlo Odoslať.

Používanie Copilota prostredníctvom webovej verzie OneDrive

Niekedy je pohodlnejšie spravovať všetko z prehliadača. Ak to chcete urobiť, prejdite na stránku onedrive.com so svojím účtom a prejdite do priečinka, v ktorom sú uložené vaše dokumenty. Rovnako ako v počítači si môžete vybrať jeden až päť súborov a kliknúť na tlačidlo Copilot, ktoré sa zobrazí v pravom dolnom rohu obrazovky.

Ak vás zaujíma iba jeden dokument, existuje rýchlejší spôsob: umiestnite kurzor myši nad súbor, kliknite na tlačidlo Copilot a vyberte možnosť „Položiť otázku “. Chat sa okamžite otvorí a môžete položiť svoju otázku. Táto metóda je ideálna pre tých, ktorí uprednostňujú plné rozhranie prehliadača a chcú komplexnejšiu vizuálnu kontrolu nad svojimi cloudovými súbormi.

Čo vlastne môžete s touto umelou inteligenciou robiť? Praktické príklady

Copilot neslúži len na kladenie jednoduchých otázok; je to výkonný nástroj na zvýšenie produktivity. Jedným z jeho najefektívnejších použití je zhrnutie dlhých dokumentov . Ak máte 80-stranový PDF súbor a nemáte čas si ho prečítať pred stretnutím, môžete požiadať umelú inteligenciu, aby z neho v priebehu niekoľkých sekúnd extrahovala kľúčové body.

Ďalšou veľmi užitočnou funkciou je porovnávanie súborov . Predstavte si, že máte tri verzie zmluvy a chcete vedieť, ktoré ustanovenia sa zmenili. Namiesto prečítania všetkých troch a zdôraznenia rozdielov požiadate Copilota o vytvorenie porovnávacej tabuľky alebo súhrnu hlavných zmien. Je to tiež užitočné na extrakciu konkrétnych údajov, napríklad na otázku „Aký je marketingový rozpočet pridelený tento mesiac?“ na základe niekoľkých vybraných tabuliek.

Dôležité požiadavky, licencie a obmedzenia

Nie každý môže tieto funkcie momentálne používať. Na aktiváciu služby Copilot vo OneDrive je potrebné predplatné Microsoft 365 Personal alebo Family . Existuje však dôležité upozornenie: s plánom Family má prístup k funkciám služby Copilot iba hlavný predplatiteľ ; ostatní členovia rodiny sú vylúčení.

V profesionálnom prostredí potrebujete vzdelávací alebo firemný účet s pridelenou licenciou Copilot pre Microsoft 365. Ak sa táto možnosť nezobrazuje, je pravdepodobné, že ju správca vašej organizácie zakázal v centre spravovania služby Microsoft 365.

Podporované formáty a obmedzenia

• Kancelárske dokumenty: Podporuje DOC, DOCX, PPT, PPTX a XLSX.
• Univerzálne formáty: Funguje s PDF, TXT, RTF a webovými súbormi, ako napríklad HTML alebo ASPX.
• Nové formáty: Teraz je kompatibilný so súbormi Loop a Fluid.

Napriek svojej sile má Copilot svoje obmedzenia. Momentálne nedokáže spracovať obrázky , videá ani poznámkové bloky OneNote, hoci spoločnosť Microsoft pracuje na skorom pridaní tejto funkcie. Okrem toho existuje obmedzenie veľkosti: súbory musia byť menšie ako 150 MB, aby ich umelá inteligencia mohla prečítať. Ďalším detailom, ktorý treba poznamenať, je, že limit spoločnej analýzy je maximálne päť súborov na dotaz.

Kredity za ochranu osobných údajov, bezpečnosť a umelú inteligenciu

Mnoho ľudí sa obáva, čo sa stane s ich údajmi. Copilot prísne rešpektuje prístupové oprávnenia ; môže čítať iba súbory, ktoré vyberiete, alebo tie, ktoré s vami boli explicitne zdieľané. Ak na šifrovanie údajov pomocou označení citlivosti použijete Microsoft Purview , umelá inteligencia bude tieto práva na používanie rešpektovať a nebude mať prístup k obmedzeným informáciám.

Na druhej strane je dôležité spomenúť kredity AI . Vždy, keď si vyžiadate súhrn alebo porovnáte dokumenty, z vášho predplatného sa použije jeden kredit. Tieto kredity sa automaticky odpočítavajú, preto je vhodné efektívne využívať výzvy , aby ste predišli predčasnému vyčerpaniu kreditov.

Použitie tejto technológie transformuje správu dokumentov prechodom z manuálneho vyhľadávacieho modelu na model priameho dotazovania. Integráciou možnosti sumarizácie a porovnávania viacerých súborov z prostredia Windows 11 a webu sa optimalizuje čas analýzy údajov za predpokladu, že je k dispozícii príslušná licencia Microsoft 365 a sú dodržané limity formátu a veľkosti stanovené platformou.