- Cloudové možnosti ako Google Workspace a Microsoft Office Online pre okamžitú spoluprácu.
- Bezplatné balíky desktopových programov s otvoreným zdrojovým kódom, ako napríklad LibreOffice a ONLYOFFICE, pre väčšie súkromie.
- Špecializované a multiplatformové nástroje ako WPS Office a FreeOffice kompatibilné s formátmi .docx a .xlsx.
Určite sa vám to už stalo: potrebujete napísať dokument alebo zostaviť rýchlu prezentáciu a uvedomíte si, že predplatné Microsoft 365 znamená mesačný výdavok, o ktorý nie ste príliš nadšení. Pravdou je, že ekosystém Redmond je štandardom, ale v súčasnosti existujú bezplatné možnosti , ktoré sú úplne postačujúce a nenechajú vás napospas kompatibilite.
Či už ste študent, ktorý chce ušetriť každý cent, profesionál hľadajúci jednoduché nástroje alebo niekto, kto jednoducho nenávidí opakujúce sa platobné modely, existuje svet možností. A čo je najdôležitejšie, nebudete sa musieť obávať , že sa formátovanie vášho súboru pokazí, keď ho pošlete niekomu, kto používa Word alebo Excel.
Oficiálne riešenia bez míňania jediného centa.
Ak nechcete prerušiť pripojenie k Microsoftu, prvou možnosťou je použiť Microsoft Office Online . Nie je potrebné nič inštalovať; potrebujete len účet Hotmail alebo Outlook a Word, Excel a PowerPoint môžete používať priamo z prehliadača. Je ideálny pre núdzové situácie alebo rýchle projekty , hoci je pravda, že nemá všetky pokročilé funkcie desktopovej verzie.
Pre akademických pracovníkov je k dispozícii program Microsoft 365 Education . Ak je vaša vzdelávacia inštitúcia registrovaná, môžete získať celý balík zadarmo pomocou inštitucionálneho e-mailu. To je obrovská výhoda, pretože obsahuje nástroje ako Teams a OneNote , ktoré sú nevyhnutné na organizáciu hodín a štúdia.
Cloudové balíky a kompletná spolupráca
Pokiaľ ide o cloud, nesporným kráľom je Google Workspace . Jeho aplikácie (Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie) sú známe svojou jednoduchosťou a tým, že umožňujú viacerým ľuďom upravovať ten istý súbor súčasne bez akýchkoľvek problémov. Hoci používajú vlastné formáty, import súborov balíka Office je celkom bezproblémový.
Ďalšou veľmi výkonnou možnosťou je Zoho Workdrive . Často sa prirovnáva k gigantu od Googlu kvôli jeho robustnosti a možnostiam spolupráce. Ponúka veľmi kompletný ekosystém, ktorý zahŕňa správu a ukladanie e-mailov , čo z neho robí serióznu voľbu pre tých, ktorí potrebujú viac než len jednoduchý textový editor.
Desktopové programy: Súkromie a výkon
Ak uprednostňujete prácu offline a úplnú kontrolu nad svojimi dátami, LibreOffice je ideálnou voľbou. Keďže je open source, je úplne zadarmo a od čias OpenOffice sa výrazne vyvinul. Je to perfektný nástroj pre tých, ktorí hľadajú komplexný textový editor a výkonný správcu databáz.
Na druhej strane máme ONLYOFFICE , ktorý vyniká rozhraním veľmi podobným rozhraniu od spoločnosti Microsoft , vďaka čomu je krivka učenia sa takmer nulová. Je vysoko kompatibilný s formátmi OOXML , čo zabezpečuje, že vaše dokumenty budú vyzerať dobre na akomkoľvek počítači.
Pre tých, ktorí hľadajú ľahké riešenie, je FreeOffice od SoftMakeru nemeckým klenotom. Zameriava sa na výkon a je taký kompaktný, že ho môžete nosiť na USB kľúči a používať na akomkoľvek počítači bez inštalácie. Jeho aplikácie TextMaker a PlanMaker sú rýchle a vysoko efektívne.
Ak uprednostňujete niečo s modernejším vzhľadom a kartami na organizáciu dokumentov, WPS Office je tou správnou voľbou. Má veľmi prepracovaný dizajn a ponúka ďalšie nástroje pre PDF , podobné niektorým užitočným funkciám programu Word na prácu so súbormi PDF , ako je napríklad možnosť kompresie alebo podpisovania súborov, hoci niektoré pokročilé funkcie sú spoplatnené.
Konkrétne možnosti a cenovo dostupné alternatívy platby
Sú chvíle, keď nepotrebujeme kompletný balík, ale skôr niečo špecifické. WriteMonkey je ideálny pre autorov, ktorí sa chcú plne sústrediť, pretože odstraňuje všetky panely s nástrojmi, aby sa predišlo rušeniu. Pre študentov, ktorí radšej robia poznámky ručne alebo digitálnym perom, sú Nebo a Notability fantastickými možnosťami, hoci sú zvyčajne platené.
Ak máte obmedzený rozpočet, ale chcete trvalú licenciu, Ashampoo Office je cenovo dostupnou možnosťou. Za jednorazovú platbu môžete zabudnúť na mesačné poplatky a získať stabilný softvér. K dispozícii je aj Polaris Office , ktorý je veľmi silný vďaka svojim multiplatformovým možnostiam a umožňuje vám jednoducho prepínať medzi systémami Android, iOS a Windows.
Tipy pred tým, ako sa do toho pustíte
Pred odstránením balíka Office z pevného disku si premyslite, ktoré funkcie denne používate. Napísať list nie je to isté ako spravovať zložité makrá v Exceli alebo používať databázy v Accesse, pretože tie druhé sa oveľa ťažšie replikujú v slobodnom softvéri.
- Synchronizácia: Rozhodnite sa, či chcete, aby všetko bolo v cloude alebo uložené lokálne na vašom disku.
- kompatibilita: Skúste exportovať súbor pomocou zvolenej metódy a otvorte ho vo Worde, aby ste zistili, či sa nejaké prvky presunuli.
- Operačné systémy: Overte, či je balík kompatibilný s vaším počítačom Mac, Linux alebo Windows.
Existuje mnoho spôsobov, ako prestať platiť za drahé predplatné, od všestrannosti služieb Google Docs a Microsoft Online až po úplnosť LibreOffice a ONLYOFFICE . V závislosti od toho, či uprednostňujete spoluprácu v reálnom čase, plnú kompatibilitu formátov alebo súkromie súborov, nájdete nástroj, ktorý vyhovuje vášmu pracovnému postupu bez toho, aby vás stál jediné euro.
