- Težava običajno izvira iz prisotnosti skritih predmetov ali formatov, uporabljenih na končnih mejah lista.
- Nastavitve prikaza objektov lahko blokirajo možnost premikanja celic za vstavljanje novih vrstic.
- Čiščenje praznih vrstic in stolpcev, ki vsebujejo nevidno oblikovanje, je bistveno za sprostitev delovnega prostora.
Prepričan sem, da se vam je to že zgodilo: trdo delate v preglednici, morate dodati novo vrstico za organizacijo podatkov in nenadoma Excel izpiše besno sporočilo o napaki , da ne more vstaviti celic, ker bi s tem premaknil podatke izven lista. To je frustrirajoč trenutek, še posebej, ko vidite, da so celice prazne in nimate pojma, kaj se dogaja s programom.
Ta napaka je pogostejša, kot si morda mislite, in nima vedno očitnega vzroka. Včasih gre za preprosto težavo s konfiguracijo , drugič pa za to, da Excel misli, da imate podatke do zadnjega možnega stolpca ali vrstice, čeprav ne vidite ničesar. V tem članku bomo razčlenili vse možne rešitve, od najpreprostejših prilagoditev do uporabe makrov, da se lahko vrnete k delu, ne da bi vam programska oprema povzročala glavobole.
Ko so težava skriti predmeti
Eden najpogostejših vzrokov so predmeti, kot so komentarji, slike ali oblike, ki so nastavljeni tako, da ostanejo fiksni ali skriti. Če poskušate skriti stolpec in vrstico v Excelu ali vstaviti vrstico in je na poti komentar celice , se lahko Excel sesuje, če je nastavitev prikaza napačna.
Če želite to odpraviti v sodobnih različicah, morate iti v meni Možnosti programa Excel, odpreti zavihek Dodatno in poiskati razdelek Možnosti prikaza za ta delovni zvezek . Tam se prepričajte, da je namesto »Nič« izbrana možnost »Za objekte prikaži«. Hiter trik za preklop med temi možnostmi, ne da bi se preveč nagibali po menijih, je, da pritisnete CTRL + 6.
Če to ne deluje, boste morda morali spremeniti specifično lastnost objekta. Objektu morate nastaviti lastnost » Premakni in spremeni velikost s celicami« . To storite tako, da izberete objekt (če gre za komentar, kliknite z desno tipko miške in izberite »Prikaži komentar«), pojdite na Oblika objekta, odprite zavihek Lastnosti in potrdite zgoraj omenjeno polje. To prepreči, da bi objekt deloval kot nevidna ovira , ki preprečuje premikanje celic.
Drama celic z nevidnim oblikovanjem
Drug zelo pogost scenarij je, ko vas program opozori, da bodo neprazne celice premaknjene izven preglednice. Najverjetneje ste, ne da bi se tega zavedali, uporabili obliko polnila (na primer belo ozadje) za celotne stolpce ali vrstice, vse do roba Excela. Tudi če celica ne vsebuje besedila, že samo dejstvo, da ima barvo, povzroči, da Excel celico obravnava kot »neprazno «.
Najučinkovitejša rešitev je temeljito čiščenje. Samo brisanje vsebine ni dovolj; nepotrebne vrstice in stolpce morate fizično odstraniti . Izberite prvo prazno vrstico pod podatki in jo izbrišite (Ctrl + Shift + puščica navzdol). Enako storite za stolpce od konca podatkov do stolpca XFD. Včasih je težava v tem, da se oblikovanje samodejno kopira v nove vrstice, ki se pojavijo, ko izbrišete druge, zato je lahko ključnega pomena brisanje oblikovanja iz zadnje vrstice pred shranjevanjem.
Če imate delovni list, poln predmetov, in ne želite spreminjati njihovih lastnosti enega za drugim, ker bi to trajalo večno, lahko uporabite Excelove makre . Obstaja preprost makro , ki iterira skozi vse oblike in predmete na aktivnem delovnem listu ter jim samodejno dodeli lastnost premikanja in spreminjanja velikosti s celicami.
Koda je sestavljena iz deklariranja spremenljivke tipa Shape in uporabe zanke Za vsakogar za prijavo s.Placement = xlMoveAndSize za vsak element. To je še posebej uporabno v kompleksnih delovnih zvezkih, kjer so makro gumbi ali grafike razpršene, kar bi lahko povzročalo konflikt vstavljanja, ne da bi se tega zavedali.
Za optimizacijo poteka dela ne pozabite, da lahko obsege podatkov pretvorite tudi v uradne Excelove tabele . S tem se ne le izognete nekaterim od teh napak pri oblikovanju, temveč tudi samodejno uporabite barve in vzorce za nove vrstice, kar vam prihrani ročno oblikovanje in tveganje polnjenja lista s celicami z uporabo nevidnega polnila.
Skratka, da se izognete tej napaki, morate zagotoviti, da noben predmet ne blokira poti, tako da uporabite možnost »Prikaži vse« ali prilagodite njihove lastnosti, in odstraniti morebitne sledi nenamernega oblikovanja v praznih območjih delovnega zvezka tako, da odstranite dodatne vrstice in stolpce do robov lista.
