- Pravilno delovanje iskalnika je neposredno odvisno od indeksiranja sistema Windows in integritete podatkovnih datotek PST.
- V registru in spremenljivkah okolja so na voljo napredne nastavitve, ki lahko v določenih različicah odklenejo lokalizacijo e-pošte.
- Nastavitve sinhronizacije in filtri iskanja vam omogočajo, da pridobite stara sporočila ali nepopolne rezultate.
Prepričan sem, da se vam je to že zgodilo: potrebujete nujno e-pošto, v iskalno vrstico Outlooka vnesete ključno besedo in na vaše presenečenje absolutno nič se ne pojavi Ali pa so rezultati nepopolni. To je obupna situacija, še posebej, če veste, da je sporočilo tam, vendar se zdi, da je program onemogočil.
Resničnost je, da je ta težava pogostejša, kot se zdi, in ni vedno posledica enega samega vzroka. Lahko sega od napaka iskalnega indeksa Od težav z operacijskim sistemom Windows do težav z uporabniškim profilom ali celo zrušitve po posodobitvi sistema. Na srečo obstaja veliko načinov, kako program izboljšati in ga spet pravilno zagnati.
Ko iskanje ne vrne rezultatov
Če ugotovite, da iskalnik popolnoma ne deluje, morate najprej odpraviti vzrok: indeksiranje. V sistemu Windows 11 lahko odprete Nastavitve, nato Zasebnost in varnost in zaženete orodje za odpravljanje težav z indekserjemČe uporabljate Windows 10, je postopek podoben, prek razdelka Posodobitve in varnost. Pri starejših različicah, kot sta Windows 7 ali 8, je nadzorna plošča še vedno način za zagon orodja za iskanje in indeksiranje.
Ko to storite, je dobro preveriti, ali je Outlook končal z obdelavo podatkov. Kliknite v iskalno polje in na traku označite Stanje indeksiranjaČe vidite na tisoče čakajočih elementov in se število ne zmanjšuje, je verjetno prisotna ozka grla. Prav tako je ključnega pomena zagotoviti, da so podatkovne datoteke izbrane v Iskanje lokacij tako da program ve, kje iskati.
Včasih je težava bolj osnovna: storitev iskanja Windows je izklopljena. Če jo želite odpraviti, vnesite services.msc V meniju Start poiščite storitev »Iskanje v sistemu Windows« in se prepričajte, da je vrsta zagona nastavljena na Samodejni (zakasnjen zagon) in da je stanje »Izvaja se«. Če je ustavljeno, ne oklevajte in pritisnite gumb Začni.
Globoko indeksiranje in prilagoditve popravil
Če zgornje ni delovalo, Outlook morda ni vključen na seznam indeksiranih map. Zaprite program in pojdite na Možnosti indeksiranja V nadzorni plošči preverite, ali se Microsoft Outlook prikaže na navedenih mestih; če ga ni, kliknite Spremeni in ga omogočite. Poleg tega pojdite na Dodatne možnosti in na zavihku Vrste datotek poiščite končnico. .msg za potrditev, da je možnost izbrana lastnosti in vsebina indeksa.
Ko je indeks poškodovan, je najbolje začeti znova. V istem meniju Napredne možnosti izberite možnost ObnoviUpoštevajte, da lahko to traja nekaj časa, odvisno od tega, koliko e-poštnih sporočil imate, zato bodite potrpežljivi. Če še vedno ni izboljšanja, lahko poskusite ustvarite nov Outlookov profil iz nadzorne plošče (Pošta), da izključite, ali je trenutni profil poškodovan.
V resnejših primerih je rešitev popravilo namestitve sistema Office. Z desno tipko miške kliknite gumb Start, pojdite na Nameščene aplikacije in izberite sprememba v izdelku Microsoft Office po Popoln vodnik po trikih za obvladovanje Microsoft OfficeaGlede na vašo različico izberite Hitro ali spletno popraviloČe nič od tega ne deluje, je zadnja možnost, da popolnoma odstranite Office z uradnim Microsoftovim orodjem in ga znova namestite od začetka.
Nepopolni rezultati ali manjkajoča stara e-poštna sporočila
Če funkcija iskanja deluje, vendar izpusti nekatera sporočila, je to morda posledica nastavitev rezultatov iskanja. Outlook privzeto omeji pogled na 250 rezultatov, da se prepreči upočasnitev računalnika. To lahko spremenite v Datoteka > Možnosti > Iskanje, tako da počistite polje za Izboljšajte hitrost z omejevanjem rezultatov.
Če je težava v tem, da ne najdete e-poštnih sporočil izpred nekaj mesecev, preverite drsnik za sinhronizacijo v nastavitvah računa. Če je na primer nastavljeno prenašanje samo e-poštnih sporočil iz zadnjega leta, starejših e-poštnih sporočil ne boste mogli iskati lokalno. Povlecite kontrolnik na Vsi tako da je celotna zgodovina predpomnjena in indeksirana.
Ne pozabite preveriti mape Izbrisani predmetiČe želite, da se izbrisana e-poštna sporočila prikažejo tudi v splošnih iskanjih, morate omogočiti ustrezno možnost v meniju Možnosti > Iskanje. Za tiste, ki uporabljajo skupni poštni predaliTrik je v tem, da izberete določeno mapo in uporabite obseg »Trenutna mapa«, saj iskanje v »Vseh nabiralnikih« v teh primerih običajno ne uspe.
Napredni triki: register, DLL-ji in Mac
Za bolj tehnične uporabnike obstajajo rešitve z urejevalnikom registra (regedit). Če na primer pride do težav z deljenimi nabiralniki ali napakami strežnika, ustvarite vrednost DWORD z imenom Onemogoči overjanje strežnika V iskalni poti Outlooka bi to lahko pomagalo. Prav tako je bilo po nekaterih popravkih sistema Windows (kot je KB5008212) treba ustvariti ključ. PreventIndexingOutlook z vrednostjo 1 v HKEY_LOCAL_MACHINE za zmanjšanje napak pri iskanju.
Do zelo specifične napake pride, ko Outlook ne more najti datoteke. mapiph.dllČe v pregledovalniku dogodkov vidite napako 0x8007007e, je rešitev, da v mapo dodate pot do mape Office (običajno v mapi Program Files). Spremenljivke sistemskega okoljaTo programu natančno pove, kje se nahaja modul, ki je potreben za pravilno delovanje protokola MAPI.
Če uporabljate Outlook za MacSituacija je drugačna, ker je odvisna od Spotlighta. Če ni rezultatov, poskusite zagnati pripomoček. Popravilo iskanja v OutlookuPrav tako se prepričajte, da ime profila ne vsebuje nenavadnih znakov, kot so poševnice naprej (/). Če je Spotlight poškodovan, lahko vsilite ponovno indeksiranje tako, da odprete Terminal in zaženete ukaz mimport kaže na mapo Outlookovih profilov, podobno kot nekateri procesi, ko Selitev iz sistema Windows v Mac brez izgube datotek.
Obvladovanje iskanja s filtri in operatorji
Da se ne bi zanašali izključno na samodejni iskalnik, je zelo koristno uporabljati logične operatorje. Če vtipkate od:ime o zadeva:besedaIskanje drastično filtrirate. Uporaba narekovajev je bistvena za iskanje. natančne besedne zveze, medtem ko operatorji AND, OR in NOT (vedno z velikimi črkami) omogočajo kombiniranje kompleksnih kriterijev.
Obstajajo tudi posebni ukazi za priloge, kot so ima priloge: daali za velikost sporočila z uporabo simbola »večje kot« ali »manjše kot« (npr. Velikost sporočila: >5 MB). Za koledar lahko uporabite datum začetka: naslednji tedenIn za stike filtrirajte po službena telefonska številka: o mestno delo:To močno pospeši iskanje podatkov v zelo velikih bazah podatkov.
Posodabljanje programske opreme je bistvenega pomena, saj Microsoft nenehno izdaja popravke za odpravo teh napak. Če težava po ponovni izgradnji indeksa, popravilu sistema Office in preverjanju registra še vedno obstaja, je datoteka morda poškodovana. PST je poškodovanV tem primeru zaženite orodje scanpst.exe Omogočil bo analizo in popravilo strukture podatkovne datoteke, s čimer bo odpravil notranje napake, ki preprečujejo pravilno branje sporočil.
Za pravilno delovanje iskalnika je idealen pristop kombinacija čistega indeksiranja sistema Windows s popolnimi nastavitvami sinhronizacije računa in uporabo natančnih iskalnih operatorjev. Če preprostejše metode ne uspejo, so popravilo sistema Office, čiščenje registra ali popravljanje poti DLL običajno dokončna rešitev za ponovno vzpostavitev nadzora nad e-pošto.
