Kako prenesti datoteke med računalniki: razlaga vseh možnosti

Informatec Digital » Viri » Kako prenesti datoteke med računalniki: razlaga vseh možnosti

Če ste kupili nov računalnik ali delate z več računalniki doma in v pisarni, boste prej ali slej morali prenesti datoteke med računalniki, ne da bi pri tem kaj izgubili : dokumente, fotografije, videoposnetke, projekte, nastavitve ... in, če je le mogoče, ne da bi se celo popoldne borili s kabli.

Dobra novica je, da danes obstaja veliko različnih načinov za to, od izjemno preprostih metod, kot je uporaba USB-ključka, do naprednejših rešitev s strežniki NAS, FTP-jem ali omrežnimi mapami. Vsaka možnost ima svoje prednosti, omejitve in stopnjo kompleksnosti, zato bi bilo idealno, da poznate vse in izberete tisto, ki najbolj ustreza posamezni situaciji.

1. Deljenje datotek prek omrežja Wi-Fi med bližnjimi računalniki (deljenje zaradi bližine)

Windows 10 in Windows 11 vključujeta zelo priročno funkcijo za brezžično pošiljanje datotek med bližnjimi računalniki prek omrežja Wi-Fi in Bluetooth: Deljenje v bližini (prej imenovano »Deljenje med napravami«). Idealna je za prenos nekaj fotografij, datoteke PDF ali datoteke ZIP, ne da bi morali odpreti omrežne mape ali prilagoditi dovoljenja.

Da bi to delovalo, morata biti oba računalnika povezana v isto omrežje in imeti omogočeno možnost . To je podrobnost, na katero se pogosto pozabi, in potem se računalnika pri skupni rabi ne prikažeta.

V sistemu Windows 10/11 pojdite v Nastavitve > Sistem > Deljenje v bližini (ali Deljene izkušnje v nekaterih različicah) in vklopite stikalo. Najbolj praktična možnost je, da izberete »Vsi v bližini«, da vam ne bo treba uporabljati istega Microsoftovega računa.

Ko je omogočena, je postopek zelo preprost: z desno miškino tipko kliknite datoteko, ki jo želite poslati, izberite Deli in v oknu, ki se odpre, v razdelku Deljenje v bližini izberite prejemni računalnik. Drugi uporabnik bo v spodnjem desnem kotu videl obvestilo, da sprejme ali zavrne prenos.

Datoteke se privzeto shranijo v uporabnikovo mapo Prenosi (C:/Uporabniki/VašeUporabniškoIme/Prenosi), čeprav lahko na isti strani z nastavitvami spremenite pot, če želite drugo mapo.

Tipične težave pri deljenju posnetkov od blizu

Včasih boste znoreli, ker se drugi računalnik ne prikaže na seznamu . Najprej morate preveriti, ali je v tem računalniku omogočena skupna raba in ali omogoča prejemanje od »vseh v bližini«. Preverite tudi, ali sta oba računalnika v istem omrežju Wi-Fi in znotraj dosega Bluetooth.

Druga pogosta težava je, da ne morete najti prejetih datotek . V tem primeru preverite mapo, ki je konfigurirana kot cilj v razdelku »Skupna raba v bližini«, in se prepričajte, da imate dovoljenja za to pot.

Če se nič ne odzove, je morda prišlo do težave s povezavo med napravama. Zapiranje aplikacije Mobile Link/Windows Link v računalniku in mobilni napravi ali ponovni zagon obeh običajno odpravi večino nenavadnih težav, povezanih z deljenjem vsebine med telefonom in računalnikom.

2. Deljenje datotek prek omrežja WiFi v sistemu Windows z uporabo skupnih map in omrežnih pogonov

Ko ne govorimo več le o nekaj posameznih datotekah, temveč o vsakodnevnem delu na več računalnikih doma, v pisarni ali učilnici , je ključnega pomena vzpostavitev strukture skupnih map v lokalnem omrežju. Na ta način lahko kateri koli pooblaščeni računalnik bere ali piše vanje, kot da bi bile lokalne.

Klasični sistem v sistemu Windows temelji na deljenih mapah prek protokola SMB . V bistvu izberete mapo na disku, jo daste v skupno rabo v omrežju in drugi računalniki lahko do nje dostopajo z dovoljenji, ki jih določite (samo za branje, branje in pisanje itd.).

Če želite mapo dati v skupno rabo, jo kliknite z desno miškino tipko, pojdite na Lastnosti > Skupna raba > Napredna skupna raba , potrdite polje »Skupna raba te mape«, dodelite ime vira in kliknite Dovoljenja , da dodate uporabnike ali skupino »Vsi« in prilagodite, kaj lahko vsak od njih počne.

Iz drugih računalnikov bo ta mapa vidna v razdelku Omrežje v Raziskovalcu ali tako, da neposredno vnesete pot UNC, na primer \\ImeRačunalnika\ImeSkupneMape . Od tam lahko kopirate, lepite, premikate in brišete datoteke v skladu z dodeljenimi dovoljenji.

Priklopite omrežne pogone, kot da bi bili lokalni diski

Zaradi udobja mnogi ljudje raje pretvorijo te poti v omrežne pogone s svojo črko pogona , na primer Z:. Na ta način se v mapi »Ta računalnik« prikaže, kot da bi bil drug trdi disk, aplikacije pa lahko delajo s to črko, ne da bi jih skrbela celotna pot.

To storite tako, da v Raziskovalcu z desno tipko miške kliknete »Ta računalnik« in izberete Preslikaj omrežni pogon . Izberite razpoložljivo črko pogona, vnesite pot do mape v skupni rabi (na primer \\192.168.1.20\Podatki) in označite možnost ponovne povezave ob prijavi, če želite, da se vedno samodejno pripne.

Windows vam omogoča tudi preslikavo strežnika FTP kot pogona . V tem primeru boste morali v istem čarovniku iti na povezavo »Poveži se s spletnim mestom, ki ga želite uporabiti kot shrambo dokumentov in slik« in vnesti ustrezen naslov ftp://. To je manj pogosto v domačem okolju, vendar zelo uporabno v podjetjih in za oddaljeni dostop.

Tveganja in najboljše prakse za mape v skupni rabi

Deljenje map »za vse« je priročno, vendar lahko predstavlja tudi varnostno tveganje. Če se nekdo poveže z vašim omrežjem Wi-Fi (gost, sosed z vašim geslom itd.), si lahko ogleda in spremeni to vsebino . Najbolj pametno je ustvariti posebne uporabniške račune ali omejiti dostop do določenih naprav, zlasti če obravnavate občutljive podatke.

Poleg tega se je najbolje za vsako ceno izogibati deljenju datotek v javnih omrežjih (kavarne, knjižnice, hoteli). Tam je enostavno najti ljudi, ki vohajo promet ali poskušajo dostopati do skupnih virov. Lokalni prenosi prek omrežja Wi-Fi ali LAN naj se vedno izvajajo v zasebnih omrežjih, zaščitenih z WPA2 ali WPA3.

3. Strežniki HTTP, FTP in NAS za skupno rabo datotek v omrežju

Ko potrebujete nekaj zmogljivejšega in prilagodljivejšega od preprostih map v skupni rabi, je vredno razmisliti o nastavitvi majhne datotečne storitve v omrežju : strežnika HTTP, strežnika FTP ali namenskega strežnika NAS. To je še posebej uporabno, če uporabljate Windows, Linux in macOS ali ko potrebujete dostop zunaj domačega omrežja.

Lahek HTTP strežnik s strežnikom Miniweb HTTP

Če želite mapo preprosto hitro deliti z drugimi napravami v omrežju (osebnimi računalniki, mobilnimi telefoni, tablicami, pametnimi televizorji), ne da bi se morali ukvarjati z zapletenimi konfiguracijami, je uporabna možnost uporaba strežnika Miniweb HTTP Server . Ta program ustvari lokalni mini spletni strežnik, ki kaže na določen imenik.

Deluje zelo preprosto: prenesite datoteko ZIP, jo razpakirajte in v mapi boste našli izvedljivo datoteko miniweb.exe ter imenik z imenom htdocs . Preimenujte datoteko index.html, če je ne potrebujete, in kopirajte vse datoteke, ki jih želite dati v skupno rabo, v htdocs.

Z zagonom datoteke miniweb.exe se odpre okno ukaznega poziva, ki prikazuje IP-naslov in vrata 8000 vašega računalnika . V kateri koli drugi napravi v istem omrežju preprosto odprite spletni brskalnik in vnesite nekaj takega kot http://PCIP:8000, da si ogledate in prenesete datoteke, shranjene v datoteki htdocs.

To je zelo uporabna rešitev, kadar druge možnosti (skupne mape, deljenje v bližnjem polju) ne uspejo ali niso na voljo in ne potrebujete uporabniškega nadzora ali naprednih dovoljenj.

FTP strežnik s FileZillo

Če želite nekaj bolj profesionalnega in večplatformskega, je nastavitev FTP strežnika še vedno dobra možnost. Omogoča vam, da definirate uporabnike, jim dodelite določene mape, omejite dostop in nemoteno delate iz sistema Windows, Linux ali macOS.

Eno najbolj znanih orodij je FileZilla Server , ki je brezplačen in ga je relativno enostavno konfigurirati. Določite uporabniške račune, nastavite, katere imenike lahko vsak uporabnik vidi in kakšna dovoljenja ima (seznam, nalaganje, brisanje itd.).

Za povezavo iz katerega koli računalnika potrebujete le odjemalec FTP (najpogostejši je FileZilla Client) , IP-naslov strežnika, vrata in svoje poverilnice. Od tam lahko datoteke povlečete in spustite tako kot z raziskovalcem datotek, vendar z dodatno prednostjo, da lahko do njih dostopate tako prek lokalnega omrežja kot iz interneta (če pravilno posredujete vrata in konfigurirate požarni zid).

NAS strežniki: »oblak« v vašem domu

NAS (Network Attached Storage) je naprava, ki združuje shranjevanje in omrežne storitve. To je kot imeti doma svoj Dropbox, z večterabajtnimi trdimi diski, uporabniškimi računi, dovoljenji in aplikacijami za mobilne naprave in računalnike.

Znamke, kot so Synology, QNAP in podobne, ponujajo zelo celovite sisteme: ustvarite lahko skupne mape SMB , strežnike FTP, medijske strežnike, sinhronizacijo v oblaku in celo samodejne varnostne kopije za vse vaše naprave.

Res je, da se naložba v NAS in nekaj trdih diskov na prvi pogled morda zdi draga, a če za shranjevanje v oblaku plačujete že leta, se stanje hitro izenači. Na primer, nekdo, ki tri leta plačuje 1,99 €/mesec za 100 GB na Google Drive, je že porabil precejšen znesek in mu komaj kaj prostora ostane, medtem ko 4 TB NAS pomnoži zmogljivost in ne vključuje mesečnih naročnin.

Poleg tega imajo trenutne naprave NAS aplikacije za Android, iOS, Windows, macOS, Linux in številne pametne televizorje, zato je dostop do datotek od koder koli tako preprost kot odpiranje aplikacije.

4. Programi drugih proizvajalcev za prenos datotek med računalniki

Poleg vgrajenih funkcij operacijskih sistemov obstajajo tudi posebni programi za selitev podatkov, aplikacij in računov med računalniki . Nekateri se osredotočajo na lokalno omrežje, drugi uporabljajo Wi-Fi, tretji se sinhronizirajo prek interneta ... nekateri pa so celo zasnovani za zelo specifične scenarije, kot je Steam Deck.

Vsako pošiljanje

AnySend je majhen pripomoček, ki je na voljo za Windows, macOS, Android in iOS in omogoča pošiljanje datotek in map med napravami, povezanimi v isto omrežje Wi-Fi. Njegova glavna prednost je, da praktično ne zahteva konfiguracije.

Po namestitvi preprosto povlecite in spustite datoteke v okno programa ter s seznama izberite napravo, kamor jih želite poslati. Prenos poteka prek vašega lokalnega omrežja, zato bo hitrost odvisna od kakovosti vašega omrežja Wi-Fi ali LAN, vendar je zelo priročno za občasno uporabo na več platformah.

EaseUS Vsi PCTransi

Ko morate premakniti ne le podatke, temveč tudi nameščene programe, uporabniške račune in nastavitve , pridejo v poštev rešitve, kot je EaseUS Todo PCTrans. Zasnovana je za selitev s starega računalnika na novega z operacijskim sistemom Windows, tudi če zamenjate trdi disk ali nadgradite na Windows 11.

Plačljiva različica vam omogoča prenos kompleksnih aplikacij, kot so Microsoft Office, Adobe in drugi programi , pri čemer po možnosti ohranite licence in nastavitve. Ponuja več možnosti licenciranja: mesečno naročnino, letno naročnino ali enkratno plačilo z dosmrtnimi posodobitvami za dva računalnika.

Na voljo je tudi EaseUS Todo PCTrans Free , brezplačna izdaja, omejena na 2 GB podatkov in pet programov, kar je dovolj za testiranje ali za majhne, ​​enkratne migracije brez stroškov.

Winpinator / Warpinator

Winpinator (za Windows) in Warpinator (za Linux) sta odprtokodni orodji, zasnovani za enostavno pošiljanje datotek med računalniki, povezanimi v isto omrežje. Samodejno zaznata naprave, na katerih se izvaja aplikacija, in omogočata pošiljanje in prejemanje datotek brez ročnega vnosa naslovov IP.

Njegova priljubljenost je poskočila s Steam Deckom, saj omogoča prenos iger, modov ali datotek med konzolo (Linux) in računalnikom (Windows) . Preprosto namestite Warpinator na konzolo, Winpinator na računalnik, vnesite isto skupinsko kodo in zaznavanje je praktično takojšnje.

Vmesnik je zelo vizualen in minimalističen, tako da ga lahko vsak uporabnik z vsaj minimalnim znanjem jezika obvlada v nekaj minutah, ne da bi imel težave z vrati, dovoljenji ali sistemskimi storitvami.

Druge spletne in oblačne rešitve

Če ne želite nameščati ničesar, obstajajo tudi spletne storitve, kot so PlusTransfer, FilePizza ali rešitve, ki temeljijo na WebRTC , ki vam omogočajo nalaganje datoteke in deljenje neposredne povezave za prenos.

Nekateri delujejo v načinu »računalnik-računalnik«: medtem ko se datoteka nalaga na en računalnik, jo drugi prejme sproti, ne da bi jo bilo treba ure in ure shranjevati na vmesnem strežniku, kar skrajša čas čakanja in izboljša zasebnost.

5. Oblak: uporaba oblaka za prenos podatkov med računalniki

Storitve shranjevanja v oblaku so postale skoraj privzeti način za premikanje datotek med računalniki , še posebej, če ti računalniki niso fizično skupaj. Datoteko naložite iz enega in jo prenesete na drugega ali pa preprosto pustite, da odjemalec za sinhronizacijo naredi svojo čarovnijo.

Običajna praksa je, da se med uporabniki ustvari ena ali več map v skupni rabi in se te povežejo z vsemi vpletenimi računalniki. Vse, kar shranite v te mape, se samodejno replicira na vsaki pooblaščeni napravi. Poleg tega vas skoraj vse platforme obvestijo, ko nekdo doda, spremeni ali izbriše datoteke.

Druga velika prednost je, da lahko do te vsebine dostopate tudi z mobilnega telefona ali tablice , kar vam daje dodatno prilagodljivost, če čez dan preklapljate med napravami.

Najbolj uporabljene storitve v oblaku

• Google DrivePrednameščen je s katerim koli Gmail računom, zaradi česar je zelo dostopen. Dobro se integrira z Google Dokumenti, Preglednicami itd. in je popoln, če že poznate Googlov ekosistem.
• Microsoft OneDriveIntegriran v sistem Windows in paket Office je idealen za uporabnike, ki veliko delajo z Wordom, Excelom, PowerPointom ali Outlookom. Njegov odjemalec za Windows je še posebej stabilen.
• varno shramboEden od pionirjev in zelo cenjen zaradi svoje zanesljivosti in hitrosti sinhronizacije. Plačljivi paketi so običajno nekoliko dražji od konkurence, vendar je uporabniška izkušnja odlična.
• PasoviVisoko usmerjeno v podjetja, z dobrimi dovoljenji in upravljanjem delovnega toka. Vmesnik je preprost, a zmogljiv.
• Amazon Drive: zanimiva možnost za uporabnike Amazon Prime, čeprav se je njen fokus sčasoma spremenil.
• iCloudNaravna izbira, če uporabljate Mac, iPhone ali iPad. Ima tudi uradnega odjemalca za Windows, ki omogoča sinhronizacijo med platformami.

Poleg teh velikanov obstajajo tudi alternative, osredotočene na varnost in šifriranje , kot je Tresorit, ali rešitve z lastnim gostovanjem, kot sta OwnCloud ali FileCloud, zasnovane za podjetja, ki želijo popoln nadzor nad tem, kje so shranjeni njihovi podatki.

Največja pomanjkljivost oblaka je, da brezplačni paketi hitro postanejo nezadostni za premikanje več deset ali več sto gigabajtov podatkov , hitrost nalaganja pa lahko postopek zavleče v nedogled. Za velike lokalne migracije je običajno bolje uporabiti lokalno omrežje (LAN), zunanje trde diske ali neposredne kable.

6. Kabli in zunanji pomnilnik: preizkušena metoda

Če imate raje nekaj oprijemljivega in hitrega, ni nič preprostejšega od kabla ali zunanje naprave za shranjevanje . To je verjetno najbolj univerzalen način za prenos datotek med računalniki brez zanašanja na omrežje.

Neposredni kabli med računalniki

Najpogostejša možnost je uporaba namenskega mostičnega kabla USB za prenos podatkov med računalniki. Ti kabli so običajno opremljeni z majhnim programom, ki vam po priključitvi na oba računalnika omogoča brskanje po pogonih vsakega računalnika, kot da bi šlo za lokalne mape , in vlečenje in spuščanje datotek med njimi.

Druga, nekoliko bolj tehnična možnost je uporaba križnega ethernetnega kabla za neposredno povezavo dveh računalnikov brez usmerjevalnika. Windows, macOS in Linux se lahko samodejno dogovorijo za naslov IP in omogočijo uporabo skupnih map prek te povezave od točke do točke.

USB ključki, zunanji trdi diski in SSD-ji

Najboljša metoda, zlasti za manj tehnično podkovane uporabnike, je še vedno kopiranje datotek na pogon USB ali zunanji trdi disk na enem računalniku in njihovo lepljenje na drugega . To je preprosto in deluje tudi, če računalnika nista v istem omrežju.

Postopek je naslednji: napravo priključite na stari računalnik, kopirajte želene podatke, varno izvrzite pogon, ga priključite na novi računalnik in premaknite datoteke na njihovo končno lokacijo. Z zunanjimi trdimi diski z veliko zmogljivostjo lahko prenesete na stotine gigabajtov hkrati.

Če uporabljate tudi ohišje USB za trdi disk ali SSD, ki ste ga odstranili iz starega računalnika, ne boste mogli le obnoviti podatkov iz tega računalnika , temveč boste imeli tudi odličen varnostni disk za prihodnost.

Priključite trdi disk/SSD neposredno iz drugega računalnika

Ko računalnika ne uporabljate več, vendar njegovi pogoni še vedno delujejo, lahko v novi računalnik namestite tudi njegov trdi disk ali SSD . To lahko storite tako, da ga fizično namestite v ohišje, če je na voljo prostor, ali pa z uporabo:

• Un Kabel ali adapter SATA na USB, zelo poceni in kot nalašč za občasno priklop "golega" trdega diska.
• Un Vendar pa namizni računalnik z enim ali več režami, kamor lahko "priklopite" diske in jih povežete prek USB-ja.
• A zunanje ohišje v katerega trajno namestite disk in ga tako spremenite v običajni zunanji trdi disk/SSD.

V vseh primerih bo Windows zaznal disk in lahko kopirate želene podatke ter jih po želji formatirate, da jih ponovno uporabite kot dodaten pomnilnik.

7. Prenos med računalnikom in mobilnim telefonom: kopiranje in lepljenje, mobilna povezava in operater

Čeprav je poudarek na prenosu datotek med osebnimi računalniki, je vse pogostejše sočasno delo z osebnim računalnikom in mobilnim telefonom ali tabličnim računalnikom . Microsoft je s programom Mobile Link/Windows Link močno vložil v to, da uporabnikom omogoča ogled obvestil, sporočil, fotografij in celo zrcaljenje zaslona telefona na namizju.

Med vgrajenimi možnostmi je možnost kopiranja in lepljenja med telefonom in računalnikom . Če jo želite uporabiti, odprite Mobile Link v računalniku, pojdite v Nastavitve > Kopiraj in prilepi med napravami in omogočite možnost »Dovoli tej aplikaciji dostop do vsebine, ki jo kopiram in prilepim med telefonom in računalnikom, ter njen prenos.«

Če poskušate kopirati velik blok besedila in se ta po lepljenju ne prikaže na drugi napravi, verjetno prekoračite največjo dovoljeno velikost, ki jo funkcija podpira. V tem primeru je najučinkovitejša rešitev kopiranje in lepljenje manjših kosov ali preprosto pošiljanje datoteke.

Če je funkcija omogočena, vendar se ne odziva, gre običajno za težavo s povezavo med mobilnim telefonom Android in računalnikom: zapiranje obeh aplikacij, njihovo ponovno odpiranje in po potrebi ponovni zagon računalnika običajno obnovi sinhronizacijo v normalno stanje.

8. Pogoste napake in varnostni nasveti pri skupni rabi datotek

Čeprav je večina metod preprostih, se pri poskusu deljenja datotek prek omrežja WiFi ali LAN vedno znova ponavljajo določene napake.

• Drugi računalnik se ne prikažeSkoraj vedno je to zato, ker ni v istem omrežju, ima onemogočeno skupno rabo na bližnjem vidiku ali pa požarni zid blokira odkrivanje naprave.
• Ne morem pisati v mapo v skupni rabiPreverite dovoljenja deljenega vira in se prepričajte, da ima račun, s katerim dostopate, dovoljenja za pisanje, ne le dovoljenja za branje.
• Prenosi so počasniČe je vaš WiFi šibek ali je veliko preobremenjenosti, vam lahko uporaba ethernetnega kabla ali zunanjega trdega diska prihrani ure čakanja.
• "Izginjajoče" datotekeVedno potrdite ciljno mapo (v bližini, med prenosi, v oblaku ...) in pri delu z veliko podatki vodite seznam tega, kar ste že premaknili.

In predvsem je varnost najpomembnejša: delite le z zaupanja vrednimi posamezniki in napravami , poskrbite, da vaši računalniki ne bodo okuženi z zlonamerno programsko opremo, izogibajte se odpiranju virov v javnih omrežjih in zaščitite svoj Wi-Fi z močnim geslom in šifriranjem WPA2/WPA3. Popoln način prenosa je neuporaben, če lahko kdorkoli vdre v vaše omrežje in vohuni po vaših dokumentih.

Z vsemi temi možnostmi, ki so na voljo – od deljenja v bližnjem polju do naprav NAS, shranjevanja v oblaku, neposrednih kablov, zunanjih pogonov in specializirane programske opreme – je mogoče prilagoditi način prenosa datotek med računalniki kateremu koli scenariju , pa naj gre za prenos nekaj fotografij med prenosniki doma, selitev na nov računalnik ali nenehno deljenje projektov v pisarni. Izbira pravega orodja vam bo prihranila čas, glavobole in predvsem zagotovila, da bodo vaši podatki vedno tam, kjer jih potrebujete.