- Uporaba funkcije CONVERT za pretvorbo vrednosti med različnimi merskimi sistemi.
- Popoln seznam okrajšav, ki jih Excel sprejema za težo, dolžino, čas in temperaturo.
- Nastavitev enot ravnila in širine celic posebej v Excelu za Mac.
- Implementacija avtomatiziranih predlog za hitre in množične konverzije.
Ste se kdaj počutili izgubljene, ko ste poskušali ugotoviti, koliko milj je v nekaj kilometrih ali koliko stopinj Fahrenheita so enake na potovanju po svetu? Resnica je, da čeprav večina od nas uporablja metrični sistem, še vedno obstajajo kraji, kot so Združene države Amerike, Liberija ali Mjanmar, ki ostajajo zvesti imperialnemu sistemu, kar lahko vsak preprost izračun spremeni v pravi glavobol.
Da bi vam prihranili delo s kalkulatorjem, Excel ponuja vgrajena orodja , ki namesto vas opravijo umazano delo. Ne glede na to, ali potrebujete hitro rešitev s formulami ali imate raje organizirano predlogo za upravljanje prostornin, tež in površin, vam bo obvladovanje pretvorbe enot v preglednicah prihranilo čas in preprečilo neumne napake.
Funkcija CONVERT: Vaš najboljši zaveznik v Excelu
Od različice iz leta 2007 je Microsoft vključil posebno funkcijo, imenovano CONVERT, ki je v bistvu čista čarovnija za podatke. To orodje vam omogoča pretvorbo številske vrednosti iz ene enote v drugo, ne da bi morali vsaki dve minuti v Googlu iskati pretvorbeni faktor.
Da bi delovalo, morate vnesti le tri osnovne argumente: najprej število, ki ga želite pretvoriti, nato izvorno enoto in na koncu ciljno enoto. Če na primer termometer kaže 95 stopinj Fahrenheita in želite vedeti, koliko je to v Celzijih, preprosto vnesete =CONVERT(95;"F";"C") in program vam bo hitro povedal, da je 35 stopinj Celzija.
Podroben vodnik po okrajšavah za pretvorbe
Trik za izogibanje napakam pri uporabi funkcije je, da okrajšave zapišete natančno tako, kot jih Excel prepozna. Tukaj je celotna razčlenitev, da ne boste ničesar spregledali:
- Teža in masa: Za grame lahko uporabite »g«, za polže »sg«, za funte mase »lbm«, za atomsko masno enoto »u« in za unče mase »ozm«.
- Dolžina in razdalja: Za premik med metri ("m"), zakonskimi miljami ("mi"), navtičnimi miljami ("Nmi"), palci ("in"), čevlji ("ft"), jardi ("yd"), angstromi ("ang") in pikami ("pica").
- Čas: Zelo preprosto je, uporabite "yr" za leta, "day" za dneve, "hr" za ure, "mn" za minute in "sec" za sekunde.
- Tlak in sila: Na voljo imate Pascal ("Pa"), atmosfero ("atm"), mm živega srebra ("mmHg"), Newton ("N"), din ("dyn") in funt-silo ("lbf").
- Energija in moč: Od džulov ("J"), ergov ("e") in kalorij ("cal") do elektronvoltov ("eV"), vatnih ur ("Wh") in BTU. Za moč uporabite "HP" za konjske moči in "W" za vate.
- Temperatura in magnetizem: Za vreme uporabite "C", "F" ali "K" (Kelvin). Za magnetizem izberite med Teslo ("T") in Gaussom ("ga").
- Zmogljivost in prostornina: Vključuje čajne žličke ("tsp"), jedilne žlice ("tbs"), tekoče unče ("oz"), skodelice ("cup"), ameriške pinte ("pt"), britanske pinte ("uk_pt"), kvarte ("qt"), galone ("gal") in litre ("l").
Uporaba predlog in nastavitev vmesnika
Če ne želite ves čas pisati formul, je najlažje uporabiti preglednico za samodejno pretvorbo . Te predloge običajno organizirajo enote v tabelah, kjer morate le vnesti vrednost v izvorno celico, vse celice v tej vrstici pa se samodejno posodobijo z enakovredno vrednostjo v drugih enotah iste kategorije.
Po drugi strani pa, če uporabljate Excel v računalniku Mac, boste morda želeli spremeniti način prikaza ravnil listov. Če želite prilagoditi standardne merske enote (kot so slikovne pike ali palci) za širino stolpca ali višino vrstice, pojdite v meni Nastavitve, odprite razdelek Avtorstvo in v razdelku Splošno izberite želeno enoto ravnila.
Obvladovanje teh orodij omogoča vsakomur, tudi tistim brez računalniškega znanja, učinkovito upravljanje pretvorb fizikalnih veličin. Zahvaljujoč vsestranskosti funkcije CONVERT in možnosti ustvarjanja dinamičnih pretvorbenih tabel preklapljanje med mednarodnim sistemom enot (SI) in imperialnim sistemom ni več problem, temveč naloga z enim klikom.