- Izvorna sinhronizacija se izvede samodejno, ko v obeh aplikacijah uporabljate isti račun Microsoft 365.
- Sekundarne koledarje ali račune Google Workspace je mogoče integrirati z zunanjimi orodji in skrbniškimi nastavitvami.
- Aktiviranje dodatka Teams v Outlooku je bistvenega pomena za načrtovanje virtualnih sestankov neposredno iz koledarja.
Dandanes je lahko upravljanje časa v različnih aplikacijah pravi glavobol. Če delate z Microsoftovim ekosistemom, ste verjetno opazili, da je povezovanje Teamsa z Outlookom najboljši način, da se izognete zamudi pomembnega sestanka ali, še huje, prekrivanju dveh sestankov hkrati.
Mnogi mislijo, da je to zapleten postopek, vendar je v resnici v večini primerov potrebnih le nekaj klikov. Vendar pa obstajajo nianse, odvisno od vrste računa, ki ga uporabljate, pa naj gre za licenco za Office 365 ali Microsoft 365 , brezplačen račun Gmail ali okolje Google Workspace, zato bomo analizirali vse možne poti, da ne boste imeli dvomov.
Temelj vsega: Samodejna sinhronizacija in računi
Da se čarovnija zgodi samodejno, je najpomembneje, da ste prijavljeni z istim računom v Outlooku in Microsoft Teamsu. Če uporabljate isto digitalno identiteto, se podatki nemoteno pretakajo in vsak dogodek, ki ga zabeležite v enem računu, se bo takoj prikazal v drugem.
Vendar pa obstaja pomembna podrobnost: če uporabljate brezplačen račun Teams, povezan z e-poštnim naslovom Gmail ali Yahoo, boste naleteli na težavo. V teh primerih se sestanki ne bodo prikazani v vašem koledarju Outlook; shranjeni bodo le v notranjem koledarju Teams , ker ni popolne povezave s strežnikom.
Kako aktivirati dodatek Teams v Outlooku
Včasih se gumb »Novo srečanje Teams« ne prikaže na traku Outlooka , tudi če je račun pravilen . To se običajno zgodi, ker je dodatek onemogočen. Če želite to odpraviti, pojdite na zavihek Datoteka, nato Možnosti in nato Dodatki.
Na dnu se prepričajte, da v spustnem meniju Upravljanje izberete Dodatki COM in kliknete gumb Pojdi. Prikazal se bo seznam; poiščite polje z napisom Dodatek za srečanja Microsoft Teams za Microsoft Office , ga potrdite in sprejmite spremembe. Po ponovnem zagonu Outlooka bi moral biti gumb za začetek video klicev iz koledarja zdaj aktiven, pri čemer uporabite te nasvete za obvladovanje sistema Microsoft Office.
Izziv sekundarnih koledarjev
Tu pa postanejo stvari zanimive. Teams je privzeto nekoliko trmast in sinhronizira le vaš primarni Outlookov koledar . Če imate sekundarne koledarje za organizacijo projektov ali osebnega življenja, jih Teams popolnoma prezre, kar lahko privede do tega, da pomotoma rezervirate sestanek, ko ste dejansko zaposleni z drugim koledarjem.
Ker Microsoft ne dovoljuje uvoza sekundarnih koledarjev prek URL-ja v Teams, je rešitev kloniranje dogodkov . Orodja, kot je OneCal, omogočajo enosmerno sinhronizacijo: v bistvu kopirajo vse, kar se zgodi v vaših sekundarnih koledarjih, in to prenesejo v vaš primarni koledar. Na ta način Teams prebere vaš primarni koledar in zazna, da ste zasedeni v vseh svojih urnikih.
Napredna integracija z Google Workspace
Če je vaše podjetje oboževalec Googla, vendar potrebuje Teams za klice, obstaja zmogljiva rešitev za dvosmerno sinhronizacijo . To zahteva, da globalni skrbnik Microsoft konfigurira povezavo iz aplikacije Teams Admin in preveri lastništvo domene prek zapisov DNS ali prijave registrarja (kot je GoDaddy).
Postopek vključuje namestitev posebne aplikacije iz trgovine Google Workspace Marketplace , ki pooblašča Microsoft za upravljanje koledarjev. Ko je to storjeno, mora skrbnik združiti Google in Microsoftov račun. Po približno 30 minutah se bodo dogodki iz Google Koledarja in Teamsa zrcalili drug v drugega , kar vam bo preprečilo, da bi zamudili sestanke zaradi uporabe dveh različnih platform.
Pogosto odpravljanje težav
Če po vsem tem še vedno ne vidite sinhronizacije, morate najprej posodobiti obe aplikaciji . Zastarela različica aplikacije Teams ali Outlook lahko povzroči težave z združljivostjo. Pojdite v svoj Office račun in poiščite možnosti posodobitve, da vsilite najnovejšo različico.
Drug preprost trik je, da aplikacije popolnoma znova zaženete. Včasih dodatek Teams potrebuje čist ponovni zagon, da prepozna aktivno sejo. Če težava ne izgine, poskusite počistiti kljukico dodatka, klikniti V redu in ga nato znova potrditi, da komponento vsilite vnovično namestitev v register sistema Office.
Dobro integriran komunikacijski ekosistem omogoča, da koledar Outlook in platforma Teams delujeta kot ena enota, kar olajša načrtovanje sestankov, pregled razpoložljivosti in upravljanje več koledarjev, bodisi prek izvornih nastavitev Microsoft 365, uporabe orodij za kloniranje sekundarnih koledarjev ali skrbniške integracije s storitvijo Google Workspace.
