- Copilot vam omogoča hkratno analizo, povzemanje in primerjavo do petih dokumentov OneDrive, ne da bi jih bilo treba odpreti.
- Za funkcijo je potrebna aktivna naročnina na Microsoft 365 (osebna ali družinska) skupaj z licenco Copilot Pro ali Enterprise.
- Združljiv je z večino običajnih besedilnih formatov, kot so Word, PDF, PowerPoint datoteke in preglednice.
Prepričan sem, da se vam je to že tisočkrat zgodilo: vaša shramba v oblaku je polna dokumentov, pogodb ali poročil, in ko potrebujete določen podatek, morate odpirati datoteko za datoteko, kot da bi iskali iglo v senu. To je nadloga in popolna izguba časa. Da bi to rešil, je Microsoft posredoval in v OneDrive integriral Copilot , orodje z umetno inteligenco, ki v bistvu bere vaše datoteke namesto vas in vam v preprostem klepetu ponudi odgovor.
Najbolj kul pri tem sistemu je, da ne deluje samo na spletu, ampak se tudi neposredno integrira v Raziskovalec datotek sistema Windows 11. Nič več navigacije po neskončnih mapah; zdaj lahko umetno inteligenco vprašate o vsebini svojih dokumentov PDF ali Word, medtem ko ste še vedno za namizjem. Vendar pa morate za delovanje vsega tega imeti pravilno konfiguriran ekosistem Microsoft 365 in ustrezno licenco, saj ta funkcija ni privzeto omogočena za vse.
Kako zagnati Copilota iz Raziskovalca 11
Če želite izkoristiti prednosti umetne inteligence, ne da bi zapustili lokalne mape, je postopek precej intuitiven. Najprej poiščite datoteko ali skupino dokumentov, s katerimi želite delati. Če gre samo za eno datoteko, jo kliknite z desno miškino tipko. Če želite analizirati več datotek, lahko hkrati izberete do pet datotek in nato z desno miškino tipko kliknete katero koli od izbranih.
V kontekstnem meniju, ki se prikaže, poiščite možnost OneDrive in izberite »Postavi vprašanje «. Če ga uporabljate prvič, vas bo sistem verjetno pozval, da se prijavite v svoj Microsoftov račun. Ko to storite, se bo prikazala stranska plošča za klepet, kjer vam bo Copilot predlagal nekaj idej za začetek, lahko pa tudi vnesete poljubna vprašanja na dnu in kliknete pošlji.
Uporaba Copilota prek spletne različice OneDrivea
Včasih je bolj priročno upravljati vse iz brskalnika. To storite tako, da s svojim računom obiščete onedrive.com in se pomaknete do mape, kjer so shranjeni vaši dokumenti. Tako kot v računalniku lahko izberete med eno in petimi datotekami ter kliknete gumb Copilot, ki se prikaže v spodnjem desnem kotu zaslona.
Če vas zanima samo en dokument, obstaja hitrejši način: premaknite kazalec miške nad datoteko, kliknite gumb Copilot in izberite »Postavi vprašanje «. Klepet se bo takoj odprl in lahko postavite svoje vprašanje. Ta metoda je idealna za tiste, ki imajo raje celoten vmesnik brskalnika in želijo celovitejši vizualni nadzor nad svojimi datotekami v oblaku.
Kaj lahko dejansko storite s to umetno inteligenco? Praktični primeri
Copilot ni namenjen le postavljanju preprostih vprašanj; je zmogljivo orodje za produktivnost. Ena njegovih najučinkovitejših uporab je povzemanje dolgih dokumentov . Če imate 80-stranski PDF in nimate časa, da bi ga prebrali pred sestankom, lahko umetno inteligenco prosite, naj v nekaj sekundah izlušči ključne točke.
Druga zelo uporabna funkcija je primerjava datotek . Predstavljajte si, da imate tri različice pogodbe in želite vedeti, katere določbe so se spremenile. Namesto da preberete vse tri in podčrtate razlike, prosite Copilota, naj ustvari primerjalno tabelo ali povzetek glavnih sprememb. Uporabno je tudi za pridobivanje določenih podatkov, na primer za vprašanje »Kakšen je dodeljen marketinški proračun ta mesec?« na podlagi več izbranih preglednic.
Pomembne zahteve, licence in omejitve
Trenutno teh funkcij ne morejo uporabljati vsi. Za aktivacijo storitve Copilot v storitvi OneDrive je potrebna naročnina na Microsoft 365 Personal ali Family . Vendar obstaja pomembno opozorilo: pri družinskem paketu ima dostop do zmogljivosti storitve Copilot le primarni naročnik ; drugi družinski člani so izključeni.
V profesionalnem okolju potrebujete izobraževalni ali poslovni račun , ki ima dodeljeno licenco Copilot za Microsoft 365. Če te možnosti ne vidite, jo je skrbnik vaše organizacije verjetno onemogočil v skrbniškem središču za Microsoft 365.
Podprte oblike in omejitve
- Pisarniški dokumenti: Podpira DOC, DOCX, PPT, PPTX in XLSX.
- Univerzalni formati: Deluje z datotekami PDF, TXT, RTF in spletnimi datotekami, kot sta HTML ali ASPX.
- Novi formati: Zdaj je združljiv z datotekami Loop in Fluid.
Kljub svoji moči ima Copilot svoje omejitve. Trenutno ne more obdelovati slik , videoposnetkov ali zvezkov OneNote, čeprav Microsoft dela na tem, da bi to funkcijo kmalu dodal. Poleg tega obstaja omejitev velikosti: datoteke morajo biti manjše od 150 MB , da jih umetna inteligenca lahko prebere. Omeniti velja tudi, da je omejitev skupne analize največ pet datotek na poizvedbo.
Zasluge za zasebnost, varnost in umetno inteligenco
Mnogi ljudje so zaskrbljeni, kaj se zgodi z njihovimi podatki. Copilot strogo spoštuje dovoljenja za dostop ; bere lahko le datoteke, ki jih izberete, ali tiste, ki so bile izrecno dane v skupno rabo z vami. Če za šifriranje podatkov z oznakami občutljivosti uporabljate Microsoft Purview , bo umetna inteligenca spoštovala te pravice uporabe in ne bo dostopala do omejenih informacij.
Po drugi strani pa je pomembno omeniti kredite umetne inteligence . Vsakič, ko zahtevate povzetek ali primerjate dokumente, se od vaše naročnine porabi en kredit. Ti se samodejno odštejejo, zato je priporočljivo učinkovito uporabljati pozive , da se izognete prezgodnji porabi kreditov.
Uporaba te tehnologije preoblikuje upravljanje dokumentov s prehodom iz ročnega iskanja v model neposrednega poizvedovanja. Z integracijo možnosti povzemanja in primerjave več datotek iz okolja Windows 11 in spleta se optimizira čas analize podatkov, če je na voljo ustrezna licenca za Microsoft 365 in so upoštevane omejitve oblike in velikosti, ki jih določa platforma.