- Zgodovina datotek avtomatizira varnostne kopije ključnih map in osebnih knjižnic na zunanje pogone.
- Omogoča vam obnovitev prejšnjih različic dokumentov in map, s čimer zmanjšate tveganje izgube podatkov zaradi človeške napake ali tehničnih okvar.
- Ponuja prilagodljivost za prilagajanje pogostosti varnostnega kopiranja in upravljanje vključitve ali izključitve določenih imenikov.
Predstavljajte si, da zaradi ogromne napake izbrišete dokument, na katerem delate že tedne, ali da se datoteka poškoduje tik pred pomembnim rokom. To je nočna mora, ki se lahko zgodi vsakomur, a na srečo ima Windows 11 vgrajeno orodje, imenovano Zgodovina datotek , ki deluje kot digitalna rešilna bilka in vam omogoča potovanje nazaj v čas, da obnovite svoje podatke.
V bistvu ta sistem deluje kot avtomatizirano varnostno kopiranje , ki v rednih intervalih shranjuje kopije vaših osebnih map. Ni vam treba biti računalniški strokovnjak ali nameščati nenavadnih programov, saj je integriran v operacijski sistem, da vaše fotografije, videoposnetki in dokumenti ostanejo varni pred kakršnimi koli tehničnimi težavami ali človeškimi napakami.
Kako zagnati zgodovino datotek
Za začetek zaščite vaših podatkov je prva in najpomembnejša stvar, da imate zunanji pomnilnik , kot je prenosni trdi disk ali visokozmogljiv USB-ključek ali celo konfigurirano omrežno lokacijo. Brez tega sistem nima kam shranjevati varnostnih kopij.
Ko je pogon priključen, ga lahko aktivirate na več načinov. Najpogostejši način je, da odprete nadzorno ploščo , se pomaknete do razdelka Sistem in varnost in kliknete možnost shranjevanja varnostnih kopij z uporabo zgodovine datotek. Tam preprosto kliknete gumb Vklopi . Če sistem pogona ne prepozna samodejno, lahko z možnostjo Izberi pogon natančno določite, kam želite shraniti varnostne kopije.
Če raje uporabljate sodobni vmesnik sistema Windows 11, lahko odprete Nastavitve , nato Sistem in nato Shramba . V naprednih možnostih shrambe boste našli razdelek Možnosti varnostnega kopiranja , kjer lahko dodate zunanji pogon in upravljate postopek varnostnega kopiranja.
Upravljanje map in prilagajanje varnostnih kopij
Windows privzeto ščiti standardne knjižnice, kot so Dokumenti, Slike, Videoposnetki, Glasba in mapa Namizje. Vendar pa imate verjetno pomembne datoteke tudi na drugih mestih na trdem disku. Če jih želite vključiti, lahko z desno tipko miške kliknete želeno mapo, izberete Prikaži več možnosti in nato izberete Vključi v knjižnico.
Za tiste, ki želijo popoln nadzor, so na voljo napredne možnosti , kjer lahko prilagodite pogostost varnostnega kopiranja. Izberete lahko, da se sistem varnostno kopira vsakih 10 minut, če delate z zelo nestanovitnimi datotekami, ali enkrat na dan, če ne izvajate veliko sprememb. Nastavite lahko tudi, kako dolgo želite hraniti starejše različice, da ne zapolnite prostora na zunanjem trdem disku.
Kako obnoviti izbrisane ali poškodovane datoteke
Ko pride čas za obnovitev datoteke, je postopek precej intuitiven. Ni vam treba neskončno iskati na zunanjem disku; to lahko storite kar v Raziskovalcu . Preprosto pojdite v mapo, kjer se je nahajala izgubljena datoteka, jo kliknite z desno miškino tipko in izberite Obnovi prejšnje različice.
Odpre se zavihek s seznamom shranjenih različic v kronološkem vrstnem redu. Preden kliknete Obnovi , si lahko ogledate vsebino vsake različice in se prepričate, da je pravilna . Koristen trik je uporaba možnosti Obnovi v ... , ki vam omogoča, da obnovljeno različico shranite na drugo mesto, da preprečite nenamerno prepisovanje trenutne datoteke. Sledite temu celotnemu vodniku za obnovitev izbrisanih datotek v računalniku.
Odpravljanje težav in vzdrževanje
Včasih, tako kot pri vsem v računalništvu, lahko gre kaj narobe. Če opazite, da zgodovina datotek ne deluje pravilno ali sumite, da je zbirka podatkov poškodovana, je najbolje, da funkcijo ponastavite . Orodje lahko poskusite izklopiti in znova vklopiti na nadzorni plošči ali pa, za bolj drzne, uporabite ukazni poziv (CMD), da počistite morebitne sledi skrbniških napak.
Ključnega pomena je, da to orodje ločite od drugih možnosti. Čeprav se Zgodovina datotek osredotoča na posamezne dokumente , je za ustvarjanje popolne varnostne kopije celotnega operacijskega sistema (vključno s programi in nastavitvami) najbolje uporabiti Varnostno kopiranje in obnovitev (Windows 7) ali programsko opremo drugih proizvajalcev, kot je EaseUS Todo Backup, ki omogoča ustvarjanje celotnih slik diska.
Druga orodja za zaščito in aktivnosti
Poleg varnostnih kopij datotek Windows 11 upravlja tudi zgodovino dejavnosti , ki je nekoliko drugačna: sledi aplikacijam, ki jih odprete, in spletnim mestom, ki jih obiščete, tako da lahko prek časovnice nadaljujete z nedokončanimi opravili. To se upravlja v razdelku Zasebnost in varnost , kjer lahko izbrišete zgodovino dejavnosti ali onemogočite lokalno shranjevanje teh podatkov.
Za tiste, ki iščejo sodobnejšo alternativo, Microsoft OneDrive ponuja sinhronizacijo v oblaku. Varnostne kopije ključnih map lahko nastavite neposredno v svojem Microsoftovem računu, kar vam omogoča dostop do podatkov iz katere koli naprave in tako dopolnjuje fizično varnostno kopijo zgodovine datotek.
Strategija varnostnega kopiranja, ki združuje uporabo zunanjih pogonov prek zgodovine datotek, sinhronizacije v oblaku in točk za obnovitev sistema, zagotavlja, da nobena tehnična napaka ali nenamerno brisanje ne bosta izbrisala vašega dela. Posodabljanje nastavitev in redno preverjanje pravilnega varnostnega kopiranja je edini način, da ste brez skrbi, saj veste, da so vaši digitalni podatki zaščiteni.
