Učinkovit zajem zaslona z Greenshotom: Popoln vodnik

Informatec Digital » Viri » Učinkovit zajem zaslona z Greenshotom: Popoln vodnik

Če vsak dan delate posnetke zaslona, ​​veste, da standardno orodje sistema Windows ne uspe. Razlaga nečesa z opombami na sliki je veliko hitrejša kot pisanje dolgega e-poštnega sporočila in prav tukaj dobro orodje naredi vso razliko. Prihranek sekund pri vsakem posnetku zaslona se v enem tednu spremeni v minute (ali ure).

Greenshot je že leta priljubljena rešitev med številnimi naprednimi uporabniki, trenerji, razvijalci in ljudmi, ki si preprosto želijo nekaj, kar deluje takoj po namestitvi. Je lahek, brezplačen, odprtokoden in zasnovan za zelo učinkovito delo s posnetki zaslona v sistemu Windows in v veliki meri tudi v sistemu macOS.

Kaj je Greenshot in zakaj so posnetki zaslona tako učinkoviti?

Greenshot je program za Windows, zasnovan posebej za hitro in enostavno ustvarjanje posnetkov zaslona. Njegova filozofija je preprosta: pritisnite tipko, izberite območje in se brez vmesnih korakov ali nepotrebnih menijev odločite, kaj želite storiti s sliko. Namesto preprostega pripomočka postane majhen delovni prostor za vaše posnetke zaslona.

Za razliko od osnovnega orodja za izrezovanje v sistemu Windows ima Greenshot številne možnosti, ki izboljšajo vaš potek dela. Omogoča vam, da z eno samo gesto zajamete določeno območje, določeno okno ali celoten zaslon , lahko pa zajame celo celotne spletne strani, ki se pomikajo – kar je zelo uporabno za dokumentacijo ali testiranje.

Ko je posnetek zaslona narejen, program prikaže kontekstni meni z več možnimi dejanji. V tem meniju lahko sliko kopirate v odložišče, jo shranite na disk, jo odprete v urejevalniku, jo pošljete po e-pošti ali jo vstavite neposredno v dokument sistema Office , med drugim. Vse to se prikaže takoj po zajemanju slike, ne da bi morali odpreti dodatne programe.

Poleg tega je Greenshot zasnovan z mislijo na vsakodnevne potrebe strokovnjakov, ki delajo z veliko slikami. Še posebej je uporaben za vodje projektov, preizkuševalce, razvijalce programske opreme, tehnične pisce ali trenerje, ki morajo nenehno dokumentirati procese in napake z opombami na posnetkih zaslona.

Druga ključna točka je, da ne samo posname slike in to je to. Program vključuje svoj urejevalnik, preprost, a zelo praktičen, kjer lahko označite območja, skrijete občutljive podatke ali oštevilčite korake, ne da bi se morali zateči k zunanjim orodjem, kot so bolj zapleteni urejevalniki slik.

Glavne funkcije Greenshota za učinkovito zajemanje posnetkov zaslona

Greenshot je tako učinkovito orodje zaradi kombinacije različnih vrst zajemanja, nastavljivih bližnjic na tipkovnici in zelo prilagodljivega sistema izvoza. Njegovo privzeto delovanje je že uporabno, najboljše pa je, da ga lahko v le nekaj minutah nastavitve prilagodite svojemu delovnemu toku.

Kar zadeva vrste zajemanja, ponuja več načinov, zasnovanih za različne situacije. Ročno lahko izberete območje zaslona, ​​zajamete aktivno okno, določeno okno ali celotno namizje z različnimi bližnjicami, kar močno pospeši vsakodnevna opravila.

Ena najbolj presenetljivih funkcij, še posebej, če delate s spletno vsebino, je možnost zajemanja strani, po katerih se je mogoče pomikati. Greenshot lahko zajame celotne strani Internet Explorerja, ki segajo čez višino zaslona , ​​in se samodejno pomika, da ustvari eno samo sliko z vso vsebino – nekaj, česar izvorno orodje sistema Windows ne obvlada dobro.

Učinkovitost izhaja tudi iz načina, kako ukrepate po zajemu slike. Ko po izbiri območja spustite miško, se prikaže meni z različnimi dejanji, kot so shranjevanje, shranjevanje kot, urejanje ali pošiljanje v Office . Na ta način lahko takoj izberete, kaj želite storiti z vsakim zajetim posnetkom, brez dodatnih korakov ali nerodnih pogovornih oken.

Če ste nekdo, ki vedno ponavlja isti postopek, ga lahko avtomatizirate. V nastavitvah lahko določite eno ali več vnaprej določenih dejanj, ki se samodejno izvedejo po zajemanju slike, na primer shranjevanje v določeno mapo in hkratno kopiranje v odložišče.

Druga zmogljiva funkcija je možnost samodejnega shranjevanja in preimenovanja. Greenshot lahko samodejno shrani vse vaše posnetke zaslona v mapo z imeni po meri, ki vključujejo datum, čas ali druge parametre , tako da so vaše slike vedno organizirane in veste, kje so posnetki zaslona shranjeni v sistemu Windows 10, ne da bi jih morali ročno poimenovati.

Vgrajen urejevalnik slik: dodajanje opomb, označevanje in skrivanje informacij

Integrirani urejevalnik slik je ena največjih prednosti Greenshota. Ne gre za napreden urejevalnik, kot je Photoshop, temveč za lahko orodje, osredotočeno na komentiranje in prilagajanje posnetkov zaslona, ​​ki vsebuje vse, kar običajno potrebujete za dokumentacijo in vadnice.

Ko se odločite za urejanje posnetka zaslona, ​​se odpre okno, kjer lahko uporabite različne grafične elemente. Med razpoložljivimi možnostmi so pravokotniki, krogi, črte, puščice in obrisi, ki jih lahko uporabite za označevanje ali uokvirjanje pomembnih delov slike.

Prav tako lahko preprosto dodate besedilo. Besedilna polja lahko vstavite kamor koli na posnetku zaslona in spremenite njihovo velikost, položaj ali slog, da pojasnite korake, razložite napake ali dodate hitre opombe, ne da bi morali odpreti urejevalnik besedil.

Za vadnice ali vodnike po korakih urejevalnik vključuje oštevilčene števce. Ti števci vam omogočajo, da označite vrstni red dejanj znotraj istega posnetka zaslona , ​​kar je še posebej uporabno, če želite, da nekdo sledi določenemu postopku, ne da bi se med potjo izgubil.

Druga zelo uporabna funkcija je možnost skrivanja zasebnih podatkov neposredno na sliki. Greenshot vam omogoča, da dele posnetka pikselizirate, zameglite ali zatemnite, da prikrijete podatke, kot so e-poštni naslovi, serijske številke, številke IMEI ali druge občutljive informacije, preden sliko delite z drugimi.

Vse, kar dodate med urejanjem, je kadar koli v celoti mogoče urejati. V urejevalniku lahko premikate, brišete ali spreminjate lastnosti vsakega dodanega elementa – na primer prilagajate položaj puščice ali popravljate napačno črkovano besedilo – ne da bi morali ponovno zajemati.

Bližnjice na tipkovnici in prilagoditve za povečanje produktivnosti

Eden od ključev do učinkovitosti Greenshota je njegova obsežna uporaba bližnjic na tipkovnici. Program nadomešča standardno delovanje tipke Print Screen, od tam pa lahko konfigurirate bližnjice za skoraj vse , od različnih vrst zajema do neposrednih dejanj.

Privzeto se s pritiskom na tipko Print Screen sproži zajem območja, vendar je to mogoče prilagoditi. V podoknu z možnostmi programa lahko dodelite bližnjice na tipkovnici za zajem okna, celotnega zaslona, ​​zadnjega uporabljenega območja ali katere koli druge možnosti, ki jo pogosto uporabljate.

Zaradi prilagodljivega sistema bližnjic je Greenshot zelo priročno orodje pri delu z več monitorji ali odprtimi okni. Z eno samo kombinacijo tipk lahko izberete zajem glavnega monitorja, določenega okna ali ponovite zadnjo izbiro , ne da bi morali vsakič dostopati do ikone v sistemski vrstici.

Poleg bližnjic je mogoče prilagoditi tudi vedenje po zajemanju. V meniju z nastavitvami lahko na zavihku »Izhod« določite, kaj želite, da program stori z vsakim zajemanjem , na primer, da vedno odpre urejevalnik ali da namesto vprašanja samodejno shrani in kopira v odložišče.

Zaradi te možnosti prilagajanja bližnjic in nadaljnjih dejanj je program primeren za vsak delovni proces. Če le občasno posnamete posnetke zaslona, ​​ga lahko pustite skoraj takšnega, kot je prišel iz tovarne, če pa delate z več deset slikami na dan , ga lahko natančno prilagodite, da zmanjšate število klikov in pojavnih oken.

Izvoz in deljenje posnetkov zaslona: Office, e-pošta, tiskalnik in oblak

Greenshot ne shrani le v datoteko, temveč ponuja več možnosti izvoza, ki ustrezajo vašim potrebam. Iz kontekstnega menija, ki se prikaže po zajemanju slike, jo lahko pošljete neposredno v različne aplikacije ali storitve brez vmesnih korakov.

Ena najbolj praktičnih integracij je z Microsoft Officeom. Program vam omogoča pošiljanje posnetkov zaslona neposredno v Word, Excel ali PowerPoint , kar je izjemno uporabno, če dokumentirate projekt, ustvarjate predstavitve ali razvijate priročnike z veliko pojasnjevalnimi slikami.

Če pogosto delite posnetke zaslona po e-pošti, je tudi to preprosto. Dejanja, ki so na voljo po ustvarjanju posnetka zaslona, ​​vključujejo možnost prilaganja slike novemu e-poštnemu sporočilu z uporabo privzetega e-poštnega odjemalca vašega sistema, tako da lahko dodate nekaj besed in ga pošljete v nekaj sekundah.

Za tiste, ki še vedno potrebujete papir, Greenshot omogoča pošiljanje posnetka zaslona neposredno na tiskalnik. Z le nekaj kliki ga lahko posnamete, na kratko pregledate in pošljete v tisk , kar je uporabno v okoljih, kjer delate s fizičnimi dokumenti ali distribuirate posnetke zaslona na sestankih.

Program se integrira tudi s storitvami za fotografije v oblaku. Z Greenshotom lahko naložite fotografije na platforme, kot sta Flickr ali Picasa , med drugim, kar olajša spletno skladišče ali deljenje slik, ne da bi jih morali vsakič ročno shranjevati in nalagati.

Poleg tega je izvoz v datoteko prilagodljiv. Izbirate lahko med različnimi formati slik, določite ciljno mapo in to združite s samodejnim shranjevanjem , vse v izhodnih nastavitvah in brez zapletov, kar močno poenostavi upravljanje velikih količin posnetkov.

Poraba virov, sistemska integracija in uporaba v ozadju

Zelo cenjen vidik programa Greenshot je njegova minimalna vsiljivost. Po namestitvi se program namesti v sistemsko vrstico in tiho teče v ozadju , pripravljen na odziv, ko pritisnete tipko za zajem, ne da bi zavzel prostor v opravilni vrstici.

Ta pristop zmanjšuje vpliv na delovanje sistema. Aplikacija je zasnovana tako, da porabi zelo malo virov, tako procesorja kot pomnilnika , zato jo lahko pustite delovati tudi na starejših računalnikih, ne da bi opazili kakršne koli upočasnitve.

Z ikono v sistemski vrstici lahko hitro dostopate do različnih možnosti. Z desnim klikom odprete meni, ki vam omogoča, da med drugimi pogostimi funkcijami zaženete različne vrste zajemanja, odprete okno z nastavitvami ali dostopate do urejevalnika.

Zaradi diskretne integracije v sistemsko vrstico zlahka pozabimo, da je sploh tam – na dober način. Na obstoj Greenshota se spomnimo le, ko ga potrebujemo, pritisnemo ustrezno bližnjico na tipkovnici in nadaljujemo z delom brez prekinitev , kar v primerjavi s težjimi orodji še poveča občutek tekočnosti.

Poleg tega je samodejni zagon ob zagonu sistema Windows privzeto omogočen. Vsakič, ko vklopite računalnik, se Greenshot zažene brez prikaza oken in je pripravljen za uporabo, zato vam ni treba razmišljati o tem, da bi ga vsak dan ročno odpirali.

Namestitev in razpoložljivost: različica za Windows in macOS

Namestitev programa Greenshot v sistemu Windows je zelo preprosta in enostavna; po potrebi si oglejte navodila po korakih za namestitev programske opreme v računalnik . Če želite dobiti najnovejšo stabilno različico, preprosto pojdite v razdelek za prenose na uradnem spletnem mestu in izberite možnost najnovejše stabilne različice za ta operacijski sistem.

S klikom na povezavo za prenos se prikaže tipično pogovorno okno za shranjevanje datoteke. Preprosto izberite »Shrani datoteko«, da prenesete namestitveni program v mapo s prenosi in počakajte nekaj trenutkov, da se postopek zaključi.

Ko končate, pojdite v mapo, kjer je shranjena izvedljiva datoteka, in jo zaženite. Windows bo prikazal varnostno okno, ki vas bo vprašal, ali želite zagnati datoteko; potrdite in izberite Zaženi, da nadaljujete z običajno namestitvijo programa.

Čarovnik vas bo vprašal, v katerem jeziku želite konfigurirati aplikacijo. Ko izberete jezik, vas namestitveni program vodi korak za korakom s klasičnim gumbom Naprej , ne da bi se vam bilo treba dotikati naprednih nastavitev, če ne želite zapletati stvari.

Po končani namestitvi lahko Greenshot prvič zaženete ročno. Ob naslednjih ponovnih zagonih računalnika se bo aplikacija odprla samodejno in ostala v sistemski vrstici , zato vam postopka ne bo treba ponavljati ali se spomniti, da bi jo aktivirali.

Kar zadeva razpoložljivost, je v sistemu Windows popolnoma brezplačna in odprtokodna programska oprema. Ne vključuje nakupov v aplikaciji, naročnin ali omejenih različic , zato so vse funkcije odklenjene že od samega začetka, kar je dobrodošla lastnost v primerjavi z drugimi alternativami.

V sistemu macOS je situacija nekoliko drugačna. Obstaja uradna različica za Mac, ki se distribuira prek trgovine App Store, vendar gre v tem primeru za plačljivo aplikacijo s simbolično ceno okoli 1,99 USD, ki ohranja večino funkcij različice za Windows.

Prednosti pred orodjem za izrezovanje in drugimi orodji za zajemanje

Orodje za izrezovanje v sistemu Windows se je z leti izboljšalo, vendar še vedno ni primerno za intenzivno uporabo. Ponuja osnovno obrezovanje, preprosto označevanje in optično prepoznavanje znakov , vendar njegove omejitve hitro postanejo očitne, ko potrebujete nekaj naprednejšega.

V nasprotju s tem Greenshot ponuja veliko bolj celovit pristop. Ne le zajema slike, temveč omogoča tudi urejanje, komentiranje, pikselizacijo, izvoz, avtomatizacijo dejanj in delo z bližnjicami – vse v lahkem vmesniku, ki ne upočasni sistema ali postane neroden.

Poleg tega dejstvo, da takoj po vsakem zajemanju ustvari meni z dejanji, znatno pospeši postopek. Namesto da bi morali odpreti ločeno okno in se nato odločiti, kaj storiti, preprosto izberete ustrezno dejanje na kraju samem , tako da vsak zajem traja le nekaj sekund.

Druga ključna razlika je integracija z drugimi orodji. Medtem ko se orodje Snipping Tool osredotoča na shranjevanje ali kopiranje v odložišče, se Greenshot povezuje z Officeom, e-poštnimi storitvami, tiskalniki in platformami v oblaku , s čimer se zmanjša število korakov, potrebnih za skupno rabo ali dokumentiranje.

Končno, filozofija odprte kode in odsotnost plačljivih različic mnogim uporabnikom ponujata brezskrbnost. Veste, da ne boste naleteli na funkcije, zaklenjene za naročnino ali oglasi , zato ga lahko brezhibno integrirate v svoj delovni tok brez neprijetnih presenečenj.

Na splošno si je Greenshot upravičeno prislužil sloves bistvenega orodja za učinkovito zajemanje posnetkov zaslona. Zaradi kombinacije lahke zasnove, prilagodljivih možnosti, integriranega urejevalnika in številnih metod izvoza je primeren tako za tiste, ki si preprosto želijo nekaj bolj priročnega od orodja za izrezovanje, kot za tiste, ki nenehno ustvarjajo posnetke zaslona.