- Dallimi midis kopjimit standard, lëvizjes së të dhënave dhe përdorimit të ngjitjeve speciale për atribute specifike.
- Zotërim i shkurtesave të tastierës, menuve të kontekstit dhe teknikave të tërheqjes dhe lëshimit për të optimizuar rrjedhën e punës.
- Menaxhim i avancuar i formulave duke përdorur referenca relative, absolute dhe të përziera për të shmangur gabimet gjatë dublikimit të të dhënave.
Me siguri e keni përjetuar këtë: pavarësisht nëse punoni me një spreadsheet të thjeshtë apo përpunoni miliona pika të dhënash, ka detyra që i përsërisni vazhdimisht derisa të lodheni plotësisht. Një nga këto është padyshim zhvendosja e informacionit nga një vend në tjetrin. Nëse mësoni të zhvendosni të dhënat në mënyrë efikase , do të kurseni shumë kohë dhe do të shmangni kryerjen e të njëjtës punë dy herë për shkak të mbikëqyrjes.
Para se të filloni të kopjoni qelizat, është thelbësore të kuptoni se Excel nuk kopjon vetëm tekstin ose numrat që shihni. Në fakt, ai kopjon absolutisht të gjithë përmbajtjen : nga formatimi i kushtëzuar dhe validimi i të dhënave deri te komentet e fshehura. Në thelb, procesi ndahet në dy hapa: ruajtja e informacionit në kujtesën e përkohshme dhe më pas kopjimi i tij në vendndodhjen e dëshiruar.
Metodat për kopjimin dhe ngjitjen e informacionit
Nëse preferoni të përdorni miun, shiriti është miku juaj më i mirë. Thjesht shkoni te skeda Kryesore, gjeni seksionin Clipboard dhe klikoni Kopjo. Pastaj, zgjidhni qelizën e destinacionit dhe klikoni Ngjit. Një këshillë e shpejtë është që pas kopjimit, mund të shtypni Enter për të ngjitur të dhënat menjëherë, megjithëse kjo do ta pastrojë kujtesën e përkohshme, ndryshe nga përdorimi i butonit të shiritit.
Për ata që kërkojnë shpejtësi më të madhe, menyja e kontekstit është opsioni ideal. Thjesht klikoni me të djathtën mbi diapazonin e zgjedhur dhe zgjidhni Kopjo ose Prit. Pastaj, shkoni te destinacioni, klikoni përsëri me të djathtën dhe zgjidhni opsionin Ngjit. Ashtu si me metodën e mëparshme, përdorimi i tastit Enter përshpejton procesin, por fshin kopjen e përkohshme.
Nëse shpejtësia është përparësia juaj dhe nuk doni ta lini tastierën nga dora, shkurtesat janë zgjidhja më e mirë. Standardi universal që funksionon në pothuajse të gjitha programet është Ctrl + C për të kopjuar , Ctrl + X për të prerë (kjo fshin origjinalin) dhe Ctrl + V për të ngjitur përmbajtjen në vendndodhjen e zgjedhur.
Ekziston gjithashtu një mënyrë shumë vizuale dhe e shpejtë: zvarrit dhe lësho. Nëse zgjidhni një diapazon dhe e zvarritni nga skaji me butonin e majtë të miut, do të zhvendosni të dhënat. Por nëse mbani shtypur tastin Ctrl ndërsa zvarritni , do të shihni një shenjë të vogël plusi (+) pranë kursorit, që tregon se po e dublikoni informacionin në vend që ta zhvendosni atë.
Arti i Ngjitjes Speciale
Ndonjëherë nuk duam të kopjojmë gjithçka, por vetëm një pjesë. Për këtë, Excel ofron Ngjitjen Speciale. Nëse shkoni te skeda Kryesore dhe klikoni shigjetën Ngjit, do të shihni se mund të zgjidhni të ngjisni vetëm formula, formatim ose vlera . Për shembull, nëse keni një qelizë me një rezultat të llogaritur, por dëshironi vetëm numrin përfundimtar, zgjidhni Ngjitjen e Vlerave.
Ndër opsionet e avancuara, mund të gjeni funksione të fuqishme si Transpose, të cilat ju lejojnë të rrotulloni orientimin e të dhënave , duke konvertuar rreshtat në kolona dhe anasjelltas. Gjithashtu mund të ngjisni vetëm validimin e të dhënave ose komentet, duke shmangur ndryshimin e dizajnit vizual të qelizës së destinacionit.
Nëse hapni kutinë e dialogut Ngjit Special, do të zbuloni se mund të kryeni veprime të drejtpërdrejta matematikore . Kjo do të thotë që mund të mblidhni, zbritni, shumëzoni ose pjesëtoni vlerat në zonën e kopjimit me ato që ekzistojnë tashmë në zonën e destinacionit. Për më tepër, opsioni "kapërce hapësirat bosh" është i paçmuar, pasi parandalon që qelizat bosh në burim të mbishkruajnë të dhënat ekzistuese në destinacion.
Menaxhimi i formulës dhe kontrolluesi i mbushjes
Kur kopjojmë formula, gjërat bëhen interesante. Si parazgjedhje, Excel përdor referenca relative, që do të thotë se nëse kopjoni një formulë poshtë, qelizat e referuara gjithashtu lëvizin poshtë. Nëse keni nevojë që një qelizë të mbetet e fiksuar, duhet të përdorni referenca absolute duke shtypur F4 dhe duke shtuar simbolin $ (shembull: $A$1). Ekzistojnë gjithashtu referenca të përziera, ku rregulloni vetëm rreshtin ose vetëm kolonën.
Doreza e mbushjes, ai katror i vogël në këndin e poshtëm djathtas të qelizës, është shumë i mirë për të kopjuar shpejt përmbajtjen vertikalisht . Nëse klikoni dy herë mbi të, Excel do ta zgjerojë formulën ose të dhënat poshtë derisa të gjejë një qelizë bosh. Megjithatë, kini kujdes, sepse nëse kopjoni data ose numra, programi mund të përpiqet të krijojë një seri logjike në vend të një kopjeje të saktë.
Nëse keni nevojë të zhvendosni të dhëna në mjete të tjera, siç është WP Sheet Editor, procesi është i thjeshtë: kopjojeni atë në Excel dhe përdorni kombinimin klasik Ctrl + V në aplikacionin tjetër. Mos harroni se nëse prisni një qelizë, ajo zhduket nga vendndodhja e saj origjinale, ndërsa kur kopjoni, diapazoni burimor mbetet i paprekur.
Zotërimi i të gjitha këtyre mjeteve, nga shkurtesat e shpejta dhe funksioni inteligjent i tërheqjes dhe lëshimit deri te preciziteti i Ngjitjes Speciale dhe kyçja e formulave me shenjën e dollarit ($), ju lejon të menaxhoni çdo vëllim të dhënash me kontroll të plotë. Nëse doni të transpozoni tabela, të kryeni operacione të shpejta matematikore duke ngjitur ose thjesht të parandaloni prishjen e formatimit gjatë tërheqjes së qelizave, Excel ofron shkathtësi të jashtëzakonshme për një rrjedhë pune të qetë dhe profesionale.