- Lejon bashkimin e llogarive të shumta personale dhe të korporatave në një kuti të vetme postare.
- Kërkon përdorimin e Intune për llogaritë e ndërmarrjeve me politika të rrepta sigurie.
- Ofron mjete filtrimi siç është Priority Inbox për të optimizuar leximin.
- Sinkronizimi i emaileve të vjetra mund të kërkojë ngarkimin manual të mesazheve ose rivendosjen e llogarisë.
Nëse kohët e fundit keni kaluar në Android ose thjesht dëshironi ta organizoni më mirë jetën tuaj dixhitale, ndoshta keni menduar se si të menaxhoni llogari të shumta email-i pa u humbur duke kaluar nga një dosje në tjetrën. Aplikacioni Outlook është një mjet i fuqishëm, por ndonjëherë konfigurimi i të gjithë ekosistemit mund të duket si një labirint, veçanërisht kur po përzieni llogaritë personale me ato të punës.
Gjëja më interesante në lidhje me këtë aplikacion është se ju lejon të përqendroni të gjitha mesazhet tuaja në një vend, duke ju kursyer nga hapja e tre aplikacioneve të ndryshme për të lexuar një email nga Hotmail dhe një tjetër nga puna juaj. Në këtë artikull, do t'ju tregojmë hap pas hapi se si ta bëni gjithçka të funksionojë në mënyrë perfekte, nga instalimi fillestar deri te këshillat dhe truket për t'u siguruar që nuk do të humbisni asnjë mesazh të vjetër.
Si të regjistroni llogaritë tuaja për herë të parë
Kur hapni Outlook për herë të parë në pajisjen tuaj celulare, gjëja e parë që do të shihni është opsioni për të shtuar një llogari ekzistuese ose për të krijuar një llogari të re Microsoft nga e para. Nëse tashmë e keni adresën tuaj të email-it, thjesht futeni atë dhe ndiqni hapat e vërtetimit. Ndonjëherë aplikacioni është shumë inteligjent dhe e zbulon automatikisht llogarinë tuaj ; në atë rast, thjesht prekni "Vazhdo".
Nëse shihni se është aktivizuar vërtetimi me dy hapa , mos u shqetësoni; thjesht ndiqni udhëzimet në ekran për të verifikuar identitetin tuaj dhe për t'u identifikuar pa probleme. Për ata që duan të fillojnë nga e para, opsioni për të krijuar një llogari të re do t'ju udhëheqë gjatë gjithë procesit të regjistrimit në Microsoft.
Shtoni më shumë llogari në një aplikacion të konfiguruar tashmë
Nëse e përdorni tashmë aplikacionin, por dëshironi të shtoni më shumë email-e (qoftë nga Gmail, Yahoo apo iCloud), procesi është shumë i thjeshtë. Thjesht shkoni te menyja e cilësimeve (ikona e ingranazhit) dhe kërkoni opsionin "Shto llogari". Nga atje, mund të zgjidhni të shtoni një llogari Google direkt ose të futni manualisht çdo adresë tjetër email-i.
Për ata që përdorin llogari më teknike, siç janë konfigurimet IMAP ose POP , është e rëndësishme të dinë se vetëm emailet do të sinkronizohen. Fatkeqësisht, në këtë modalitet nuk do të jeni në gjendje të shihni kalendarin ose kontaktet tuaja, pasi këto teknologji janë më të kufizuara se protokolli Exchange.
Menaxhimi i llogarive të korporatave dhe arsimit
Këtu gjërat bëhen pak më serioze. Llogaritë e institucioneve të biznesit ose arsimore shpesh kanë shtresa shtesë sigurie të vendosura nga administratori i IT-së. Nëse pajisja juaj menaxhohet nga kompania, ka shumë të ngjarë të duhet të instaloni aplikacionin Intune Company Portal nga Play Store.
Procesi zakonisht përfshin krijimin e një profili profesional në pajisje për të ndarë të dhënat tuaja personale nga të dhënat e punës. Është thelbësore ta përfundoni këtë regjistrim në një seancë të vetme, pasi lënia e tij e papërfunduar mund të shkaktojë bllokimin e sistemit, duke ju detyruar të filloni procesin e regjistrimit nga e para . Pasi pajisja të jetë validuar dhe PIN-i i sigurisë të jetë konfiguruar, do të jeni në gjendje të hyni në kutinë tuaj postare të korporatës.
Nëse kompania juaj përdor një server Exchange në vend , do t'ju duhet të zgjidhni manualisht llojin e llogarisë "Exchange" gjatë konfigurimit, të futni adresën tuaj të email-it dhe fjalëkalimin dhe ta lini aplikacionin ta gjejë automatikisht serverin. Nëse kjo dështon, gjithmonë mund të zgjidhni konfigurimin manual të avancuar , ku do të futni detajet specifike të serverit të ofruara nga ekipi juaj i mbështetjes teknike.
Këshilla për shikimin e të gjitha emaileve dhe rregullimin e gabimeve
Një nga pyetjet më të zakonshme është se si t'i unifikoni të gjitha kutitë tuaja hyrëse . Outlook ju lejon të konsolidoni llogaritë në mënyrë që të mos keni nevojë të hyni në secilën prej tyre individualisht; në këtë mënyrë mund të shihni mesazhet nga të gjitha adresat tuaja në një pamje të vetme, gjë që kursen shumë kohë. Gjithashtu mund të përdorni veçorinë Priority Inbox që aplikacioni të filtrojë mesazhet më urgjente dhe t'i vendosë ato dytësore në skedën "Të tjera".
Nëse vini re se nuk shfaqet asgjë kur kërkoni për email-e të vjetra, mund të jetë një problem me sinkronizimin e memories së përkohshme. Disa përdorues kanë vërejtur se duhet të lëvizin poshtë dhe të klikojnë "ngarkoni më shumë mesazhe" që motori i kërkimit të njohë përmbajtjen e vjetër. Nëse problemi vazhdon, një zgjidhje efektive është fshirja e llogarisë dhe shtimi i saj përsëri për të rifreskuar lidhjen me serverin.
Sa i përket personalizimit, mund të ndryshoni madhësinë e shkronjave, gjuhën dhe të vendosni një Kohëmatës të Qetë në mënyrë që telefoni juaj të mos ju shqetësojë me njoftime jashtë orarit të punës. Nëse keni një pajisje Samsung, mund të përdorni S Pen për ndërveprim më të saktë me mesazhet ose modalitetin DeX për një përvojë si në PC.
Zgjidhja e problemeve të zakonshme dhe mirëmbajtja
Kur aplikacioni ndalon sinkronizimin ose jep gabime hyrjeje, gjëja e parë që duhet të kontrolloni është që fjalëkalimi juaj të mos ketë skaduar . Mos harroni se duhet ta ndryshoni fjalëkalimin tuaj në faqen e internetit të ofruesit të email-it (Hotmail, Gmail, etj.) dhe jo brenda aplikacionit. Pasi ta keni ndryshuar atë, Outlook do t'ju njoftojë për një gabim sinkronizimi dhe do t'ju kërkojë të futni fjalëkalimin tuaj të ri.
Nëse njoftimet mbërrijnë me vonesë, kontrolloni cilësimet e optimizimit të baterisë së Android-it , pasi sistemi ndonjëherë e vendos aplikacionin në gjendje gjumi për të kursyer energji, duke parandaluar mbërritjen e email-eve në kohë reale. Për probleme më serioze, siç janë gabimet e certifikatës së serverit ose gabimet 403 me llogaritë Google, është më mirë të pastroni memorien e përkohshme të aplikacionit ose të kontaktoni mbështetjen teknike përmes një tikete brenda aplikacionit.
Të kesh një fluks pune të organizuar në Outlook për Android përfshin menaxhimin e gjithçkaje, nga unifikimi i kutive hyrëse deri te kërkesat komplekse të Intune për Biznes, duke siguruar sinkronizim të vazhdueshëm dhe që motori i kërkimit të ketë qasje në të gjithë historikun tonë të mesazheve përmes mirëmbajtjes së rregullt të llogarisë dhe cilësimeve të sakta të njoftimeve.