- Ekzistojnë mjete të specializuara dhe metoda të sistemit operativ vendas për menaxhimin e zgjerimeve të skedarëve të shumtë.
- Konvertimi masiv i dokumenteve në PDF ose ndryshimet e versionit në bazat e të dhënave kërkojnë softuer specifik për të parandaluar humbjen e të dhënave.
- Është thelbësore të bëhet dallimi midis riemërimit të një zgjerimi skedari dhe kryerjes së një konvertimi aktual të formatit të brendshëm të dokumentit.
Jam i sigurt që edhe juve ju ka ndodhur: keni një dosje plot me skedarë dhe e kuptoni se janë në një format të papajtueshëm ose thjesht duhet t'i konvertoni të gjitha në PDF për t'i dërguar me email. T'i bëni të gjitha një nga një është një bezdi dhe humbje kohe, kështu që gjetja e një mënyre për të automatizuar këtë proces është gjëja më e zgjuar për të shmangur përdorimin e mausit.
Në varësi të asaj që po kërkoni, mund t'ju duhet të kryeni një konvertim aktual të përmbajtjes ose thjesht të modifikoni prapashtesën e skedarit në mënyrë që kompjuteri juaj të njohë se cilin program të përdorë për t'i hapur ato. Në këtë drejtim, ka gjithçka, nga truket e thjeshta të Windows deri te programet profesionale të konvertimit që e bëjnë punën e rëndë për ju brenda sekondash.
Menaxhimi i zgjerimeve në Windows 10
Para se të përpiqeni të ndryshoni ndonjë gjë, gjëja e parë që duhet të bëni është të siguroheni që mund të shihni se cilat skedarë keni në të vërtetë. Si parazgjedhje, Windows fsheh zgjerimet e skedarëve, kështu që duhet të shkoni te skeda "Shiko" në File Explorer dhe të shënoni kutinë për "Zgjerimet e emrit të skedarit ". Pasi ta keni bërë këtë, do të shihni se çdo skedar mbaron me një pikë të ndjekur nga disa shkronja (si .jpg ose .docx), të cilat i përdor sistemi për të caktuar aplikacionin e saktë.
Nëse duhet të ndryshoni vetëm disa gjëra, mund të klikoni me të djathtën dhe ta riemërtoni skedarin manualisht. Megjithatë, nëse përpiqeni të zgjidhni një grup skedarësh dhe t'i ndryshoni të gjithë menjëherë nga menyja e riemërtimit, do të zhgënjeheni. Windows nuk lejon ndryshime masive të zgjerimeve të skedarëve në këtë mënyrë të thjeshtë dhe do të kërkojë konfirmim skedar pas skedari, gjë që është një bezdi nëse keni qindra imazhe, për shembull.
Konvertimi i bazës së të dhënave në FileMaker Pro
Kur flasim për softuerë më teknikë, si FileMaker Pro 15, gjërat ndryshojnë. Nuk mjafton thjesht të ndryshosh një emër; është një migrim i formatit të bazës së të dhënave . Nëse keni një strukturë të përbërë nga disa skedarë të lidhur, qasja më e mirë është të përdorni funksionin e konvertimit në masë, në mënyrë që të mos keni nevojë të riemërtoni secilin skedar individualisht dhe të rrezikoni të prishni lidhjet midis tyre.
Për ta përfunduar këtë proces pa gabime, rekomandohet të ndiqni këto hapa të detajuar:
- Mbyllni çdo skedar që është i hapur në versionin e vjetër.
- Krijo një dosje e re dhe bosh ku do të ruhen skedarët e konvertuar (kjo është thelbësore për të shmangur përzierjen e origjinaleve me kopjet).
- Zvarritni skedarët ose të gjithë dosjen direkt në ikonën e aplikacionit ose përdorni menynë Skedar > Hap duke zgjedhur dokumentet me tastin Ctrl ose Command.
- Në kutinë e dialogut, zgjidhni "Hapni të gjitha skedarët dhe konvertojini ato" dhe përcakton rrugën e destinacionit.
Një detaj i rëndësishëm: nëse emri origjinal i skedarit ka një pikë shtesë përveç prapashtesës, FileMaker mund të ketë probleme me shtimin e prapashtesës .fmp12 , kështu që është një ide e mirë t'i hiqni ato paraprakisht. Gjithashtu, nëse procesi është shumë i gjatë, mund të zgjidhni të anashkaloni krijimin e indeksit për të përmirësuar shpejtësinë dhe ta bëni më vonë.
Konvertimi masiv i Word në PDF
Konvertimi i dokumenteve tekst në një format universal si PDF është një nga detyrat më të zakonshme. Nëse keni një grumbull skedarësh Word, përdorimi i mjeteve si PDFelement është opsioni më efikas, pasi ato ju lejojnë të konvertoni grupe dokumentesh në skedarë individualë PDF ose, nëse preferoni, të bashkoni disa dokumente Word në një PDF të vetëm.
Për ata që kërkojnë alternativa, ekzistojnë mundësi si Wondershare PDF Converter Pro, i cili ofron një ndërfaqe intuitive për konvertimin e shpejtë të skedarëve Office në PDF. Nëse preferoni të mos instaloni asgjë, ekzistojnë shërbime online si Online2PDF , megjithëse është e rëndësishme të jeni të vetëdijshëm për rreziqet që lidhen me përdorimin e konvertuesve falas të skedarëve online , pasi gjithmonë duhet të jeni të vetëdijshëm për privatësinë e të dhënave kur përdorni faqet e internetit falas.
Truket e vizualizimit të fjalëve dhe organizimit
Ndonjëherë problemi nuk është formatimi, por mënyra se si i menaxhojmë dokumentet e shumëfishta të hapura. Në versionet moderne të Microsoft Word, mund të përdorni veçorinë "Shiko njëra pas tjetrës" brenda skedës Shiko për të krahasuar dy tekste njëkohësisht. Nëse dëshironi që të dy tekstet të lëvizin në të njëjtën kohë, aktivizoni "Lëvizjen sinkrone ".
Për ata që menaxhojnë më shumë se dy dokumente, mjeti "Organizoji të Gjitha" është një shpëtimtar, pasi shpërndan të gjitha dritaret e hapura në mënyrë proporcionale në të gjithë ekranin. Kjo nuk e ndryshon formatin e skedarit, por optimizon efikasitetin e rrjedhës së punës kur duhet të tërhiqni informacion nga burime të shumta njëkohësisht.
Mirëmbajtja e sistemit të skedarëve
Kur trajtoni shumë zgjerime skedarësh ose zhvendosni skedarë në masë, mund të ndodhin gabime leximi. Mjete si EaseUS Partition Master janë të dobishme për të kontrolluar integritetin e sistemit të skedarëve dhe për të rregulluar gabimet e hard diskut. Kjo është veçanërisht e dobishme nëse vini re se disa skedarë nuk po hapen siç duhet pas një procesi konvertimi ose nëse duhet të riparoni një hard disk të jashtëm të dëmtuar ose të korruptuar për të organizuar më mirë dosjet tuaja të punës.
Zotërimi i këtyre mjeteve na lejon të kalojmë nga menaxhimi manual i lodhshëm në kontrollin e plotë të dokumenteve tona . Qoftë nëpërmjet përdorimit të softuerëve të specializuar PDF, migrimit teknik të bazës së të dhënave, apo thjesht rregullimit të cilësimeve të ekranit në sistemin operativ, çelësi është të zgjedhim metodën që garanton integritetin e të dhënave dhe na kursen kohë në baza ditore.
