- Sistemet POS optimizojnë menaxhimin e porosive, pagesave dhe inventarëve, duke zvogëluar gabimet operative dhe duke përmirësuar shërbimin ndaj klientit.
- Ekzistojnë mundësi të ndryshme duke filluar nga softueri falas dhe pajisjet e rinovuara deri te ekosistemet gjithëpërfshirëse të cloud-it me inteligjencë artificiale dhe ofrim të shërbimeve.
- Është thelbësore që programi i zgjedhur të jetë në përputhje me rregulloret aktuale tatimore, veçanërisht me kërkesat e Verifactu në Spanjë.
Drejtimi i një biznesi mikpritjeje sot është një sfidë e vërtetë; midis klientëve që dëshironin gjithçka dje dhe kuzhinës që punon vazhdimisht, është normale të ndihesh i mbingarkuar. Kjo është arsyeja pse të kesh një sistem POS nuk është më një luks, por një mjet bazë për të parandaluar që biznesi të bjerë në kaos dhe për t'u lejuar pronarëve të flenë të qetë.
Në thelb, një sistem POS për industrinë e mikpritjes është truri i institucionit. Nuk ka të bëjë vetëm me rrëshqasjen e një karte dhe lëshimin e një fature; është një softuer që centralizon marrjen e porosive , organizon tavolinat, siguron që të mos mbeteni pa birrë të premten në mbrëmje dhe ju tregon saktësisht se sa keni fituar në fund të ditës pa pasur nevojë të merreni me një kalkulator.
Shumë sipërmarrës bëjnë gabimin të mendojnë se, në fillim, një fletore dhe një stilolaps janë të mjaftueshme për të kursyer disa euro. Realiteti është se kjo është një plagë e shkaktuar vetë, pasi humbisni të dhëna të paçmueshme në lidhje me cilat pjata janë më të njohura ose nëse dikush po bën një gabim me faturimin. Për më tepër, shërbimi i ngadaltë mund të bëjë që një klient të mos kthehet më kurrë.
Investimi në teknologji i lejon stafit të jetë shumë më produktiv. Nëse kamerieri përdor një pajisje mobile për porosi , porosia arrin menjëherë në kuzhinë, duke shmangur ato udhëtime të panevojshme vajtje-ardhje që vetëm sa e lodhin ekipin. Në fund të fundit, kjo përkthehet në një ndërrim më të shpejtë të tavolinës dhe, sigurisht, më shumë para në arkë.
Jo të gjitha baret janë njësoj, dhe një kafene nuk ka nevojë për të njëjtat gjëra si një restorant luksoz. Kur zgjidhni, duhet të shikoni përtej çmimit. Është thelbësore të merrni në konsideratë nëse keni nevojë për një ekran me prekje për shpejtësi apo nëse preferoni tableta iOS për të lundruar në hapësirë. Është gjithashtu e rëndësishme që pajisjet të jenë të forta, të afta t'i rezistojnë spërkatjeve të yndyrës dhe pluhurit , të cilat janë të zakonshme në këtë industri.
Një pikë tjetër thelbësore është lidhja. Idealisht, ruajtja në cloud është më e mira këto ditë , duke ju lejuar të monitoroni shitjet nga shtëpia ose pajisja juaj mobile në kohë reale. Për më tepër, nuk mund të harrojmë aspektin ligjor; çdo softuer që zgjidhni duhet të jetë në përputhje me rregulloret e Verifactu dhe ligjet e detyrueshme të faturimit elektronik për të shmangur çdo problem me autoritetet tatimore.
Nëse po kërkoni diçka të fuqishme dhe të shkallëzueshme, Glop është një opsion i mirë sepse ofron gjithçka, nga mini versionet për bizneset e vogla deri te ekosistemet e biznesit me inteligjencë artificiale. Nga ana tjetër, nëse jeni fans i Apple, Cegid Revo Xef ose L'addition janë ideale, pasi janë projektuar posaçërisht për iPad dhe iPhone, duke ofruar një ndërfaqe shumë fluide dhe një imazh shumë profesional për klientin.
Për ata që kërkojnë dixhitalizim të plotë, Sipos dhe Lastapp dallohen për integrimin e gjithçkaje në një platformë të vetme: nga shërbimet e shpërndarjes Glovo dhe Uber Eats deri te menaxhimi i rezervimeve dhe gjurmimi i kohës së punonjësve. Nëse buxheti është shumë i ngushtë, ka mundësi si Waiterio , i cili ofron një version shumë të thjeshtë falas për të filluar, ose mundësinë e blerjes së pajisjeve të rinovuara me garanci, duke kombinuar kursimet e tregut të dorës së dytë me sigurinë e një produkti të rinovuar.
Alternativa të tjera interesante përfshijnë Foodtic , i cili përqendrohet në përmirësimin e përvojës së klientit me sistemet e vetëporositjes, dhe Hiopos , i cili dallohet për pajisjet e tij të përparuara dhe ekranet informuese për klientët. Për bizneset që i japin përparësi pagesave të shpejta dhe të lehta, Square dhe SumUp janë opsionet kryesore, megjithëse ato zakonisht operojnë me një model të bazuar në komisione në vend të tarifave fikse mujore.
- Menaxhimit të inventarit: Ju njofton kur një produkt është nën minimumin, duke ju penguar t'i thoni klientit se "nuk ka më" nga pjata e tij e preferuar.
- Menu dixhitale dhe kod QR: I lejon klientit të shohë pjatat dhe, në disa raste, të bëjë porosinë dhe pagesën nga telefoni i tij celular.
- KDS (Sistemi i Ekspozitës së Kuzhinës): Zëvendësoni biletat prej letre në kuzhinë me ekrane, duke i organizuar enët sipas kohës së përgatitjes.
- Analiza e të dhënave: Raporte të hollësishme që zbulojnë orët e pikut dhe cilët punonjës janë më efikasë.
Pasi të keni blerë pajisjet, hapi i parë është të shtoni menunë tuaj . Kjo përfshin ngarkimin e imazheve tërheqëse të pjatave dhe konfigurimin e çmimeve të blerjes dhe shitjes për të llogaritur ndarjen e kostos. Nëse nuk keni kohë për të dizajnuar ikonat, ekzistojnë paketa imazhesh të dizajnuara posaçërisht për sistemet POS që e bëjnë ekranin shumë më intuitiv për serverin.
Këshillohet që të përdorni mbështetjen teknike fillestare për të trajnuar stafin tuaj. Një softuer i fuqishëm është i padobishëm nëse ekipi nuk di si ta përdorë ose ka frikë prej tij. Çelësi është thjeshtimi i proceseve: sa më pak klikime të bëjë një punonjës për të mbyllur një llogari, aq më i mirë do të jetë rrjedha e punës në dyqan.
Dixhitalizimi i industrisë së mikpritjes përmes një sistemi të përshtatshëm POS lejon që një biznes tradicional të transformohet në një kompani efikase, të aftë të kontrollojë çdo qindarkë dhe çdo përbërës, duke ofruar njëkohësisht një shërbim të shpejtë dhe modern që ndërton besnikërinë e klientit dhe maksimizon fitimet operative.
