Udhëzues i plotë për zgjedhjen e licencës suaj të Office 365 ose Microsoft 365

Informatec Digital » Burime » Udhëzues i plotë për zgjedhjen e licencës suaj të Office 365 ose Microsoft 365

Nëse keni mbërritur këtu, kjo ndodh sepse po kërkoni një licencë të vërtetë dhe ligjore të Office 365 me një çmim të mirë , pa iu drejtuar faqeve të dyshimta ose ofertave që duken shumë të mira për të qenë të vërteta. Nuk jeni vetëm: çdo ditë, mijëra përdorues kërkojnë në Google për gjëra të tilla si "licencë e lirë e Office" duke shpresuar të marrin paketën Microsoft pa shpenzuar shumë para ose pa u futur në telashe.

Bota e çelësave dhe abonimeve të Microsoft 365 mund të jetë paksa konfuze: ka licenca të përhershme, modele abonimesh, versione edukative falas, prova me kohë të kufizuar dhe madje edhe versione falas në internet . Shtojini kësaj edhe rishitësit dhe faqet e internetit të dyshimta që as nuk ofrojnë fatura, dhe keni një recetë për katastrofë. Në këtë udhëzues, do ta zgjidhim gjithë atë kaos në mënyrë që të dini se cila licencë është e duhura për ju, si ta përdorni atë dhe ku t'i shmangni gabimet.

Çfarë është një licencë e Office 365 (Microsoft 365) dhe pse ka kaq shumë rëndësi?

Kur flasim për një licencë të Office ose Microsoft 365, në fakt i referohemi të drejtës ligjore për të përdorur mjete si Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote dhe disa aplikacione të tjera në varësi të planit tuaj të abonimit. Me fjalë të tjera, ju nuk e blini vetë programin, por të drejtën për ta përdorur atë në kushte specifike.

Mund të duket si një detaj i vogël, por përdorimi i një Office të paaktivizuar ose çelësave të piratuar mund të shkaktojë më shumë probleme sesa të zgjidhë : nga mosfunksionimi i programit deri te humbja e të dhënave ose penalitetet në mjediset profesionale.

Ndër rreziqet më të zakonshme të përdorimit të një licence jo origjinale janë gjëra të tilla si humbja e veçorive thelbësore (siç është ruajtja e dokumenteve), marrja e përditësimeve të paqëndrueshme ose instalimi i versioneve të kompromentuara me programe keqdashëse . Në një mjedis biznesi, situata bëhet edhe më komplekse, pasi mund të ketë auditime të softuerëve ose pretendime ligjore.

Microsoft mbron pronën e tij intelektuale dhe, ndërkohë që nuk do të trokasin në derën tuaj për përdorimin e saj në shtëpi, përdorimi i Office pa licencë në biznese, zyra, shkolla ose në çdo mjedis profesional mund të rezultojë në penalizime . Shumë njerëz nuk kanë ndërmend të bëjnë pirate; ata thjesht nuk dinë si ta dallojnë një licencë të ligjshme nga një pa licencë.

Kjo është arsyeja pse dyqanet e specializuara në softuerë ligjorë po fitojnë terren, duke ofruar çelësa origjinalë të Office, me fatura, mbështetje dhe çmime më konkurruese se ato zyrtare, për sa kohë që respektojnë kushtet e rishitjes dhe llojin e licencës.

Llojet e licencave të Microsoft Office dhe Microsoft 365: cilën të zgjidhni në varësi të nevojave tuaja

Para se të nxirrni kartën tuaj, është thelbësore të kuptoni se jo të gjitha licencat e Office janë të njëjta ose shërbejnë për të njëjtin qëllim (shih llojet e licencave të softuerit ). Microsoft kombinon licencat "për jetë" me planet e abonimit të orientuara drejt përdoruesve shtëpiakë, bizneseve, institucioneve arsimore dhe organizatave jofitimprurëse.

Shkurt, mund të bëjmë dallimin midis licencave të përhershme për Office klasik (pagesë një herëshe) dhe planeve të Microsoft 365 me abonim (më parë Office 365) . Çdo opsion ka pro dhe kundrat e veta për sa i përket çmimit, përditësimeve dhe numrit të pajisjeve.

Licencat e përhershme të Office (pagesë një herëshe)

Versionet klasike të Office që blini një herë dhe i përdorni për një kohë të pacaktuar quhen licenca të përhershme . Ky grup përfshin:

• Zyra 2024
• Zyra 2021
• Zyra 2019
• Zyra 2016

Me këtë model, ju paguani një herë dhe mund ta përdorni Office në një kompjuter të vetëm për një kohë të pacaktuar, pa abonime mujore ose vjetore . Ato zakonisht përfshijnë Word, Excel dhe PowerPoint; botimet Professional ose të ngjashme shtojnë Outlook dhe ndonjëherë Access ose Publisher.

Këto licenca instalohen lokalisht në kompjuterin tuaj, kështu që ato nuk mbështeten në cloud për funksionimin e përditshëm . Nuk do të keni qasje në të gjitha veçoritë moderne të bashkëpunimit ose përditësimet kryesore të versionit, por do të keni një mjedis të qëndrueshëm për të punuar për vite me radhë.

Licencat e Përjetshme të Office janë një zgjedhje e shkëlqyer për përdoruesit individualë që kanë nevojë vetëm për gjërat bazë, për punonjësit e pavarur me nevoja të thjeshta, për pensionistët ose për përdoruesit që nuk duan të jenë të lidhur me pagesa të përsëritura . Në këmbim, ju heq dorë nga të paturit gjithmonë versionin më të fundit dhe disa shtesa të caktuara të Microsoft 365.

Microsoft 365 (më parë Office 365): modeli i abonimit

Në anën tjetër të spektrit, kemi Microsoft 365 (më parë Office 365), i cili funksionon si një abonim mujor ose vjetor në vend të një pagese të vetme . Ideja këtu është që ju gjithmonë të keni versionin më të fundit të paketës dhe qasje në shërbimet cloud.

Me planet e Microsoft 365 ju merrni të gjitha aplikacionet më të fundit të Office, 1 TB hapësirë ​​​​ruajtjeje në OneDrive për përdorues dhe mundësinë për të instaluar aplikacione në pajisje të shumta (PC, Mac, celularë dhe tableta) me të njëjtën llogari.

Një abonim tipik për përdoruesit individualë ose familjarë përfshin Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote dhe, varësisht nga plani, mjete dhe shërbime të tjera shtesë të integruara me Microsoft Cloud . Gjithçka është projektuar për të lehtësuar bashkëpunimin, aksesin në distancë dhe sinkronizimin në të gjitha pajisjet.

Përparësitë kryesore të Microsoft 365 përfshijnë përditësimet automatike të softuerit , duke eliminuar nevojën për të blerë versione të reja çdo disa vjet. Për më tepër, ruajtja në cloud dhe shërbimet si Exchange Online dhe SharePoint, të përfshira në planet e ndërmarrjeve, mundësojnë bashkëpunim në kohë reale.

Lidhja me internetin, instalimi dhe modaliteti jashtë linje në Microsoft 365

Një nga pyetjet më të shpeshta është se kur ju nevojitet qasje në internet me Microsoft 365 dhe kur jo . Përgjigja e shkurtër: ju nevojitet për shumicën e detyrave, por jo për të shkruar një dokument Word pasi të jetë instaluar.

Për të instaluar dhe aktivizuar versionet më të fundit të aplikacioneve të Microsoft 365, kërkohet qasje në internet të paktën gjatë procesit të instalimit dhe aktivizimit . Kjo vlen për të gjitha planet e abonimit, si për individët ashtu edhe për bizneset.

Nëse jeni tashmë një abonent aktiv i Microsoft 365, nuk keni nevojë të blini një abonim tjetër ose ta riinstaloni nga e para çdo herë . Thjesht mund të hyni me llogarinë tuaj Microsoft në pajisjet e reja dhe të menaxhoni instalimin atje.

Përtej konfigurimit fillestar, kërkohet edhe një lidhje interneti për të menaxhuar aspekte të abonimit : shtimin ose heqjen e instalimeve në kompjuterë të ndryshëm, rishikimin ose ndryshimin e informacionit të faturimit, modifikimin e planit ose menaxhimin e përdoruesve në rastin e bizneseve.

Lidhja është gjithashtu thelbësore për të aksesuar drejtpërdrejt dokumentet e ruajtura në OneDrive: pa internet nuk do të jeni në gjendje të hapni skedarë që janë vetëm në cloud , përveç nëse përdorni aplikacionin OneDrive për desktop me sinkronizim lokal të konfiguruar.

Përveç kësaj, Microsoft kërkon që të lidheni rregullisht me internetin për të kontrolluar statusin e abonimit tuaj dhe për të shkarkuar përditësimet automatike . Nëse kaloni më shumë se 31 ditë pa u lidhur, instalimi juaj hyn në një "modalitet me funksionalitet të reduktuar".

Në këtë modalitet të kufizuar, mund të hapni dhe printoni dokumente, por nuk do të jeni në gjendje të modifikoni ose krijoni skedarë të rinj derisa të rilidheni me internetin dhe licenca juaj të riaktivizohet. Thjesht rivendosni lidhjen tuaj të internetit dhe lejoni që Office të vërtetojë abonimin tuaj.

Megjithatë, pasi aplikacionet të jenë instaluar dhe aktivizuar siç duhet, nuk keni nevojë të jeni të lidhur me internetin për të përdorur Word, Excel ose PowerPoint si programe desktopi . Ato funksionojnë jashtë linje pa probleme dhe ju mund të vazhdoni të punoni me dokumente të ruajtura lokalisht.

Licencat OEM, çelësat me pakicë dhe të lirë: çfarë është e ligjshme dhe çfarë jo

Kur kërkoni një licencë të lirë për Office 365, është shumë e lehtë të hasni oferta për çelësa OEM ose volumesh, tregje të dorës së dytë dhe shitës që nuk shpjegojnë qartë se çfarë ofrojnë . Është më mirë të ecni me kujdes këtu.

Licencat OEM (Prodhuesi i Pajisjeve Origjinale) janë licenca plotësisht të vlefshme, por fillimisht ishin menduar të shoqëroheshin me pajisje të reja . Shumë prodhues blejnë sasi të mëdha licencash për t'i parainstaluar ato në kompjuterët që shesin.

Ndonjëherë, kur këto pajisje nuk shiten më, zëvendësohen ose nuk prodhohen më, licencat OEM bëhen të disponueshme dhe disa dyqane të specializuara i rishesin ato me çmime shumë të ulëta . Kjo praktikë mund të jetë e ligjshme për sa kohë që plotësohen kushtet e transferimit të licencës dhe licenca e mëparshme çaktivizohet.

Çelësi është që shitësi të garantojë që licenca që po blini është e ligjshme, përputhet me kushtet e Microsoft-it dhe vjen me një faturë dhe mbështetje . Nëse ata thjesht ju dërgojnë një kod me email pa asgjë tjetër, diçka duket e dyshimtë.

Gjithashtu qarkullojnë tastet e volumit të destinuara për kompani ose institucione të mëdha; këto nuk duhet të rishiten për përdorim në shtëpi ose individual . Edhe pse ndonjëherë funksionojnë për një farë kohe, ato mund të çaktivizohen, bllokohen dhe të kenë probleme të mundshme ligjore.

Prandaj, veprimi më i mençur është të zgjidhni dyqane me reputacion të mirë dhe të verifikuara me informacion të qartë kontakti, vlerësime të vërteta dhe shërbim pas shitjes . Vetëm atëherë mund të kurseni para pa luajtur ruletë ruse me softuerin.

Si të kuptoni nëse një licencë e Office 365 është e ligjshme dhe e sigurt

Para se të blini ndonjë çelës, është e rëndësishme të kontrolloni disa shenja që do t'ju ndihmojnë të përcaktoni nëse keni të bëni me një licencë të ligjshme apo me një pazar potencialisht të rrezikshëm . Nuk ka të bëjë vetëm me çmimin, por me gjithçka që e shoqëron atë.

Së pari, kontrolloni nëse shitësi lëshon një faturë me të gjithë informacionin e kërkuar tatimor . Çdo shitje e ligjshme, veçanërisht nëse bëhet për biznese ose individë të vetëpunësuar, duhet t'ju ofrojë një faturë të vlefshme. Nëse ata refuzojnë ose është e paqartë, është më mirë të mos vazhdoni.

Një tregues tjetër kyç është nëse ata ofrojnë ndonjë lloj mbështetjeje pas shitjes përtej thjesht dërgimit të një kodi me email . Pak ndihmë me aktivizimin, shpjegime të qarta dhe mundësia për të paraqitur një kërkesë nëse diçka shkon keq janë shenja profesionalizmi.

Është gjithashtu e rëndësishme të kontrolloni vendndodhjen fizike të dyqanit, informacionin e kontaktit që shfaq dhe kushtet ligjore të publikuara në faqen e tij të internetit . Faqet e internetit të paqarta, ato pa adresë ose pronar të identifikueshëm, ose ato të vendosura në vende me rregullore të paqarta përbëjnë një rrezik shtesë.

Së fundmi, është mirë të kontrolloni saktësisht se çfarë lloj licence po shesin: OEM, me pakicë, me shumicë, me abonim zyrtar, etj. Disa faqe interneti shesin çelësa vëllimi me shumicë, gjë që mund të shkelë kushtet e Microsoft për përdoruesit fundorë.

Për një masë shtesë besimi, mund të kontrolloni vlerësimet e verifikuara në platforma vlerësimesh si Trustpilot ose Ekomi . Ato nuk janë të pagabueshme, por ndihmojnë në dallimin e dyqaneve të vendosura nga shitësit pa përvojë.

Licencë dixhitale Office 365 Pro Plus për pajisje të shumta

Brenda familjes së planeve të Microsoft, një nga opsionet që gjeneron më shumë interes është licenca dixhitale e Office 365 Pro Plus (aktualisht e integruar si Aplikacionet Microsoft 365 për bizneset) , e cila zakonisht lejon instalimin në pajisje të shumta me një llogari të vetme.

Ky lloj licence dixhitale ju lejon të zhbllokoni potencialin e plotë të aplikacioneve më të përparuara të Office në deri në 5 pajisje , varësisht nga cilësimet e ofruesit ose plani përkatës. Kjo përfshin PC, laptopë dhe madje edhe pajisje të tjera ku mund të identifikoheni me të njëjtën llogari.

Këto paketa përfshijnë aplikacionet më të njohura të produktivitetit të Microsoft-it: Word për përpunimin e tekstit, Excel për spreadsheet-e komplekse, PowerPoint për prezantime, Outlook për email dhe kalendar, OneNote për shënime dhe komponentë të tjerë shtesë në varësi të planit specifik.

Avantazhi kryesor është se keni qasje në të gjitha aplikacionet më të fundit të Office 365 Pro Plus, me përmirësime të vazhdueshme të sigurisë dhe veçori të reja pa kosto shtesë . Për më tepër, përvoja është shumë e përsosur: mund të filloni një dokument në një kompjuter dhe të vazhdoni të punoni në një tjetër duke përdorur të njëjtën llogari.

Ky lloj licence zakonisht përfshin edhe mbështetje teknike zyrtare nga Microsoft ose ofruesi i autorizuar , e cila është veçanërisht e dobishme për zgjidhjen e problemeve të aktivizimit, instalimit ose konfliktit me aplikacione të tjera.

Në disa raste specifike me ofrues të caktuar, licenca mund të kufizohet në sistemet operative Windows dhe të përdorë metodat e aktivizimit të vetë shpërndarësit , pa përfshirë hapësirë ​​shtesë ruajtjeje në OneDrive. Është gjithmonë e këshillueshme të lexoni termat dhe kushtet për të ditur saktësisht se çfarë përfshihet.

Kush duhet ta përdorë këtë lloj licence të Office 365 Pro Plus?

Licenca dixhitale për Office 365 Pro Plus (ose Aplikacionet Microsoft 365 të fokusuara në produktivitet të avancuar) është veçanërisht tërheqëse për përdoruesit që duhet të punojnë intensivisht me paketën e zyrës dhe në disa pajisje në të njëjtën kohë.

Në fushën e arsimit, është perfekt për studentët që duhet të përgatisin punime, prezantime dhe projekte duke përdorur mjete moderne , qoftë në kompjuterin e tyre në shtëpi, laptop apo tablet. Të kesh qasje në veçoritë më të fundit të Word, Excel dhe PowerPoint mund të bëjë gjithë ndryshimin.

Për profesionistët, qofshin të vetëpunësuar apo të punësuar, ky lloj licence ju lejon të organizoni email-in, kalendarin, dokumentet dhe spreadsheet-et tuaja në mënyrë shumë efikase , duke integruar të gjithë rrjedhën e punës në një ekosistem të vetëm.

Në biznese, pajisja e punonjësve me Microsoft 365 Pro Plus e bën më të lehtë për të gjithë të punojnë me të njëjtat versione, të ndajnë dokumente dhe të përfitojnë nga përmirësimet e sigurisë që vijnë me përditësimet automatike.

Ky model është veçanërisht interesant për ndërmarrjet e vogla dhe të mesme ose ekipet e vogla që kanë nevojë për fleksibilitet, pajisje të shumta për përdorues dhe një mjedis pune që është gjithmonë i përditësuar pa pasur nevojë të shqetësohen për blerjen e versioneve të reja çdo disa vjet.

Si ta merrni Microsoft 365 falas ose me një kosto të reduktuar ligjërisht

Edhe pse Microsoft 365 është një shërbim me pagesë, ka mënyra krejtësisht të ligjshme për ta përdorur atë falas ose me një kosto shumë të ulët , veçanërisht nëse jeni student, mësues ose punoni për një kompani që tashmë paguan për një abonim biznesi.

Mënyra më e qartë është përmes programit Office 365 Education, i cili synon studentët dhe mësuesit . Aktualisht, kjo është e vetmja mënyrë zyrtare për të marrë versione të caktuara të Microsoft 365 pa kosto të drejtpërdrejtë, me kusht që institucioni juaj arsimor të marrë pjesë në program.

Nëse universiteti, kolegji ose instituti juaj është i regjistruar, thjesht kërkoni kredencialet tuaja nga institucioni ose përdorni email-in e institucionit tuaj për të aktivizuar llogarinë . Nga atje, mund të shkarkoni instaluesin, të identifikoheni dhe të përdorni paketën për sa kohë që mbeteni të lidhur me atë institucion.

Këto llogari edukative zakonisht ju lejojnë të instaloni aplikacionet e Office në deri në 5 pajisje duke përdorur të njëjtën llogari: kompjuter shtëpiak, laptop, telefon celular ose tablet. Është një zgjidhje shumë e përshtatshme për studentët që kanë nevojë për Office çdo ditë.

Një mundësi tjetër lind nëse punoni për një kompani që ka një abonim në Microsoft 365 Enterprise me licenca për punonjësit e saj . Në këtë rast, departamenti i IT-së ose personi përgjegjës për sistemet mund t'ju caktojë një licencë.

Zakonisht, kompania juaj do t'ju japë akses në Office në kompjuterin tuaj të punës, dhe madje edhe në pajisje të tjera nëse lejohet puna në distancë . Megjithatë, do të varet nga secila kompani nëse mund ta përdorni atë licencë edhe në kompjuterin tuaj personal.

Përveç kësaj, kur blini disa kompjuterë të rinj me Windows të parainstaluar, është mjaft e zakonshme që ata të përfshijnë një provë falas të Microsoft 365 për disa muaj, zakonisht midis 3 dhe 6.

Gjatë asaj periudhe, mund ta përdorni paketën e plotë sikur të ishit një abonent me pagesë, por sapo të përfundojë periudha e provës, do të duhet të vendosni nëse do ta rinovoni duke paguar apo do të kërkoni alternativa falas, siç janë paketat falas të zyrës.

Së fundmi, ekziston mundësia për të përdorur versionin në internet të Office falas , direkt nga shfletuesi juaj dhe pa instaluar asgjë. Ju nevojitet vetëm një llogari Microsoft për të aksesuar atë.

Ky version online ju lejon të përdorni funksionet bazë të Word, Excel, PowerPoint dhe shërbimeve të tjera, duke ruajtur skedarët në hapësirën falas të ruajtjes në cloud që ofron Microsoft me çdo llogari . Është një alternativë shumë praktike për detyra të thjeshta.

Megjithatë, versioni në internet ka kufizime në veçoritë e përparuara krahasuar me Microsoft 365 me pagesë : për shembull, më pak opsione dizajni në Word, formula të përparuara që mungojnë në Excel ose animacione të reduktuara në PowerPoint.

Planet dhe çmimet e Microsoft 365 bazuar në llojin e përdoruesit

Kostoja e Microsoft 365 ndryshon shumë në varësi të llojit të abonimit, numrit të përdoruesve, veçorive të përfshira dhe audiencës së synuar . Një plan për një individ nuk është i njëjtë me një zgjidhje për një kompani të madhe me mijëra punonjës.

Për përdorim në shtëpi, planet Microsoft 365 Personal dhe Microsoft 365 Family janë të dizajnuara për përdorim privat, jo-komercial . Dallimi kryesor qëndron në numrin e njerëzve që mund ta përdorin abonimin.

Të dy planet ofrojnë mundësinë për të paguar mujore ose për të zgjedhur një abonim vjetor me një zbritje të vogël . Ato përfshijnë versione për PC dhe Mac, si dhe aplikacione për smartphone dhe tableta, përveç hapësirës së ruajtjes në OneDrive për përdorues.

Për bizneset e vogla dhe të mesme, ekzistojnë plane të ndryshme biznesi, të tilla si Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Apps for Business, Business Standard dhe Business Premium, të cilat janë të kufizuara në një maksimum prej 300 përdoruesish.

Këto plane për bizneset e vogla dhe të mesme ofrojnë kombinime të aplikacioneve për desktop, shërbimeve cloud si Exchange Online, Teams ose SharePoint, dhe shtresave të ndryshme të sigurisë dhe menaxhimit . Sa më shumë veçori, aq më i lartë është zakonisht çmimi.

Kur flasim për kompani të mëdha, hyjnë në lojë plane si Microsoft 365 Apps for Business, Enterprise E1, Enterprise E3 dhe Enterprise E5 , të dizajnuara për organizata me më shumë se 300 punonjës.

Këto plane Ndërmarrjesh shtojnë mjete të avancuara sigurie, pajtueshmërie, menaxhimi të pajisjeve dhe analitike, të dizajnuara për mjedise komplekse të korporatave me vendndodhje të shumta dhe kërkesa specifike ligjore.

Ekziston gjithashtu një kategori e veçantë për sektorin e arsimit, me plane të tilla si Microsoft 365 A1, A3 dhe A5 , të destinuara për studentë në shkolla, universitete, shkolla teknike dhe profesionale, si dhe mësues.

Për të kontraktuar këto plane arsimore është e nevojshme të vërtetohet se kërkesat e programit janë përmbushur , zakonisht përmes vetë institucionit, i cili vërteton numrin e përdoruesve dhe kushtet e përdorimit.

Së fundmi, Microsoft ofron mundësi për organizatat jofitimprurëse, nga bizneset e vogla deri te korporatat e mëdha. Planet Microsoft 365 Business Basic, Standard dhe Premium për organizatat jofitimprurëse janë të dizajnuara për organizata me deri në 300 punonjës që plotësojnë kriteret e pranueshmërisë.

Në segmentin Ndërmarrje për OJQ-të, gjejmë planet Microsoft 365 E3 dhe E5 të orientuara drejt organizatave me më shumë se 300 punonjës ose vullnetarë , me të njëjtat avantazhe sigurie dhe menaxhimi si kompanitë tregtare, por me kushte të veçanta.

Për më tepër, disa ofrues si IONOS ofrojnë paketa të përshtatura posaçërisht për bizneset e vogla dhe të mesme në tregje specifike , me plane të përshtatura për grupe të caktuara punonjësish (për shembull, deri në 15 përdorues) dhe mbështetje lokale.

Kur zgjidhni një licencë për Office ose Microsoft 365, ia vlen të merrni në konsideratë nëse preferoni një pagesë të vetme për një version të qëndrueshëm, një abonim që është gjithmonë i përditësuar, qasje në programe arsimore ose biznesi, apo versionin falas në internet . Të kuptuarit e këtyre opsioneve ju ndihmon të shmangni pagesën e tepërt ose marrjen e rreziqeve me çelësa të dyshimtë, dhe ju lejon të përfitoni vërtet nga një mjet që, kur përdoret siç duhet, mund të rrisë ndjeshëm produktivitetin tuaj.