- Копилот вам омогућава да анализирате, сумирате и упоређујете до пет OneDrive докумената истовремено без потребе да их отварате.
- Ова функција захтева активну претплату на Microsoft 365 (персонал или породичну) заједно са лиценцом за Copilot Pro или Enterprise.
- Компатибилан је са већином уобичајених текстуалних формата, као што су Word, PDF, PowerPoint датотеке и табеле.
Сигуран сам да вам се то десило хиљаду пута: ваше складиште у облаку је пуно докумената, уговора или извештаја, и када вам је потребна одређена информација, морате да отварате датотеку по датотеку као да тражите иглу у пласту сена. То је гњаважа и потпуно губљење времена. Да би решио ово, Мајкрософт је интервенисао и интегрисао Копилот у ОнеДриве , алат вештачке интелигенције који у основи чита ваше датотеке уместо вас и даје вам одговор у једноставном ћаскању.
Најбоља ствар код овог система је то што не ради само на вебу, већ се и директно интегрише у Windows 11 File Explorer . Нема више навигације кроз бескрајне фасцикле; сада можете питати вештачку интелигенцију о садржају ваших PDF или Word докумената док сте још увек за радном површином. Међутим, да би све ово функционисало, потребно је да имате правилно конфигурисан Microsoft 365 екосистем и одговарајућу лиценцу, јер ова функција није подразумевано омогућена за све.
Како покренути Копилот из Windows Explorer-а 11
Ако желите да искористите предности вештачке интелигенције без напуштања локалних фасцикли, процес је прилично интуитиван. Прво, пронађите датотеку или групу докумената са којима желите да радите. Ако је само једна, кликните десним тастером миша на њу. Ако желите да анализирате неколико, можете одабрати до пет датотека одједном, а затим кликнути десним тастером миша на било коју од њих.
У контекстном менију који се појави, пронађите опцију OneDrive и изаберите „Поставите питање “. Ако га први пут користите, систем ће вас вероватно замолити да се пријавите на свој Microsoft налог. Када то урадите, појавиће се бочни панел за ћаскање где ће Copilot предложити неке идеје за почетак, али можете и да откуцате било која питања на дну и кликнете на дугме за слање.
Коришћење Copilot-а преко веб верзије OneDrive-а
Понекад је згодније управљати свиме из прегледача. Да бисте то урадили, идите на onedrive.com са својим налогом и пронађите фасциклу у којој су сачувани ваши документи. Баш као и на рачунару, можете изабрати између једне и пет датотека и кликнути на дугме Copilot које се појављује у доњем десном углу екрана.
Ако вас занима само један документ, постоји бржи начин: задржите курсор изнад датотеке, кликните на дугме Копилот и изаберите „Поставите питање “. Ћаскање ће се одмах отворити и моћи ћете да поставите своје питање. Ова метода је идеална за оне који више воле потпуни интерфејс прегледача и желе свеобухватнију визуелну контролу над својим датотекама у облаку.
Шта заправо можете да урадите са овом вештачком интелигенцијом? Практични примери
Копилот није само за постављање једноставних питања; то је моћан алат за продуктивност. Једна од његових најефикаснијих употреба је сумирање дугачких докумената . Ако имате PDF од 80 страница и немате времена да га прочитате пре састанка, можете замолити вештачку интелигенцију да издвоји кључне тачке за неколико секунди.
Још једна веома корисна функција је поређење датотека . Замислите да имате три верзије уговора и желите да знате које су се клаузуле промениле. Уместо да прочитате све три и подвучете разлике, замолите Копилота да направи табелу за поређење или резиме главних промена. Такође је корисно за издвајање одређених података, као што је питање „Колики је маркетиншки буџет додељен овог месеца?“ на основу неколико одабраних табела.
Важни захтеви, лиценце и ограничења
Тренутно не могу сви да користе ове функције. Да бисте активирали Copilot у OneDrive-у, потребна је претплата на Microsoft 365 Personal или Family . Међутим, постоји важна напомена: са породичним планом, само примарни претплатник има приступ могућностима Copilot-а; остали чланови породице су искључени.
У професионалном окружењу, потребан вам је образовни или пословни налог којем је додељена лиценца за Copilot за Microsoft 365. Ако не видите ову опцију, вероватно је да ју је администратор ваше организације онемогућио у центру за администрацију за Microsoft 365.
Подржани формати и ограничења
- Канцеларијски документи: Подржава DOC, DOCX, PPT, PPTX и XLSX формате.
- Универзални формати: Ради са PDF, TXT, RTF и веб датотекама као што су HTML или ASPX.
- Нови формати: Сада је компатибилан са Loop и Fluid датотекама.
Упркос својој снази, Copilot има своја ограничења. Тренутно не може да обрађује слике , видео записе или OneNote свеске, иако Microsoft ради на томе да ускоро дода ову функционалност. Поред тога, постоји ограничење величине: датотеке морају бити мање од 150 MB да би их вештачка интелигенција могла прочитати. Још један детаљ који треба напоменути је да је ограничење заједничке анализе највише пет датотека по упиту.
Кредити за приватност, безбедност и вештачку интелигенцију
Многи људи су забринути шта се дешава са њиховим подацима. Copilot строго поштује дозволе приступа ; може да чита само датотеке које изаберете или оне које су експлицитно дељене са вама. Ако користите Microsoft Purview за шифровање података са ознакама осетљивости, вештачка интелигенција ће поштовати та права коришћења и неће приступати ограниченим информацијама.
С друге стране, важно је поменути AI кредите . Сваки пут када затражите резиме или упоредите документе, један кредит се користи од ваше претплате. Они се аутоматски одузимају, па је препоручљиво ефикасно користити упите како бисте избегли прерано исцрпљивање кредита.
Употреба ове технологије трансформише управљање документима преласком са ручног модела претраживања на модел директног упита. Интеграцијом могућности сумирања и упоређивања више датотека из Windows 11 окружења и веба, време анализе података је оптимизовано, под условом да је на снази одговарајућа Microsoft 365 лиценца и да се поштују ограничења формата и величине које је платформа поставила.