- Microsoft 365 је плаћена услуга, али постоје званични начини да је користите бесплатно, као што су образовни и пословни планови.
- Веб верзија програма Office вам омогућава да бесплатно користите Word, Excel и PowerPoint, иако са ограниченим напредним функцијама.
- Студентски и запосленички налози постају неважећи када се однос са центром или компанијом заврши, па је препоручљиво планирати алтернативе.
Ако се питате како да користите Office 365 без плаћања лиценце , нисте сами. Word, Excel, PowerPoint и слични програми постали су готово неопходни алати за учење и рад, али претплата на Microsoft 365 није увек приступачна, посебно ако сте управо завршили студије или тек почињете да радите.
Пре него што се обавежете на годишњу или месечну претплату, вреди истражити све легалне и званичне начине које Мајкрософт нуди за приступ Офису без плаћања, или барем на неко време. Постоје трајне опције за одређене кориснике (као што су студенти или наставници), пословне алтернативе, па чак и потпуно бесплатна веб верзија која може лако да задовољи потребе многих корисника.
Шта је Microsoft 365 и зашто је то скоро увек плаћена услуга?
Microsoft 365, годинама познат као Office 365, је претплатничка верзија класичног Office пакета . Уместо плаћања једнократне лиценцне накнаде, плаћате периодичну накнаду (обично годишњу или месечну) која вам омогућава приступ најновијим верзијама Word-а, Excel-а, PowerPoint-а, Outlook-а и других апликација, као и OneDrive складишном простору и додатним функцијама у облаку.
Главна разлика у поређењу са старијим верзијама система Office за једнократну куповину је у томе што се са Microsoft 365 апликације стално ажурирају : добијате нове функције, безбедносна побољшања и алате чим их Microsoft објави, без потребе да купујете нову верзију сваких неколико година.
Међутим, модел претплате значи да је за већину корисника то плаћена услуга . Мајкрософт велики део свог пословања заснива на овим лиценцама, тако да су начини да се добије бесплатно ограничени и обично повезани са веома специфичним профилима (студенти, наставници или запослени у организацијама које већ плаћају за то).
Важно је разумети да се методе о којима ћемо разговарати фокусирају на легалне начине коришћења Microsoft 365 без директног плаћања . Нећемо говорити о крковима, пиратским лиценцама или било чему сличном, јер поред тога што је незаконито, то је извор безбедносних проблема и не вреди ризика.
Microsoft 365 бесплатно за ученике и наставнике
Најјаснији, најзваничнији и најпоузданији начин да бесплатно добијете Microsoft 365 је путем програма Office 365 Education . Овај план је намењен образовним институцијама и нуди бесплатан приступ целом пакету за студенте и наставнике, под условом да је школа, факултет или универзитет регистрован код компаније Microsoft.
У пракси, то значи да ако ваша институција испуњава услове и регистровала се, можете користити Word, Excel, PowerPoint и друге услуге потпуно бесплатно све док сте повезани са институцијом. Ово се не односи само на веб верзију; обично укључује и могућност инсталирања десктоп апликација на више уређаја.
Кључно је да се сама образовна институција претплатила на овај план или га омогућила. Ако јесте, обично ће вам обезбедити институционални имејл налог (као што је [email protected] или слично) који можете користити за регистрацију или пријављивање на веб локацију Microsoft 365 ради активирања образовне лиценце.
Када је програм активан, овај образовни налог вам омогућава да инсталирате Office на највише пет различитих уређаја повезаних са вашим корисничким налогом: на пример, ваш кућни рачунар, лаптоп, таблет и мобилни телефон. Докле год је ваш однос са школом активан, лиценца ће остати активна и биће аутоматски обнављана.
Ако нисте сигурни да ли ваша школа, факултет или универзитет учествује у програму Office 365 Education, најбоље је да питате службу за матичарење, ИТ одељење или наставника . У многим случајевима, институције већ нуде ову услугу, али студенти нису увек свесни тога, па је вредно пратити ситуацију и затражити акредитиве ако испуњавате услове.
Шта се дешава када завршите студије и изгубите имејл од центра?
Прилично честа ситуација је да завршите студије и изненада откријете да је ваша школска или универзитетска е-пошта престала да ради . Чим институција затвори ваш образовни налог, губите и приступ повезаној Microsoft 365 лиценци.
То значи да чак и ако већ имате инсталиране програме Word, Excel или PowerPoint на рачунару, те апликације више неће бити активне . Моћи ћете да отварате датотеке у режиму само за читање неко време, али ће се постепено појављивати ограничења, упозорења о истеклим претплатама и ограничења у вези са креирањем или уређивањем докумената.
Тада се многи недавно дипломирани студенти питају да ли постоји начин да наставе да користе Office без плаћања личне претплате од 60-70 евра , барем док се њихова финансијска ситуација не стабилизује. Правно гледано, опције су ограниченије, али и даље постоје занимљиве алтернативе које вам омогућавају да наставите да радите са Office-ом или сличним решењима без икаквих трошкова.
Прва препорука када знате да ћете изгубити приступ јесте да преузмете и направите резервну копију свих докумената сачуваних на OneDrive-у помоћу вашег образовног налога. Ово осигурава да нећете изгубити важне задатке, белешке или пројекте када школа деактивира лиценцу и повезани простор за складиштење.
Након тог чишћења, време је да одлучите да ли се исплати набавити личну лиценцу, пронаћи други начин да бесплатно добијете Microsoft 365 (на пример, преко компаније) или прећи на бесплатну алтернативу као што су LibreOffice, Google Docs или други канцеларијски пакети засновани на облаку.
Microsoft 365 бесплатно преко ваше компаније или организације
Поред образовног окружења, још један уобичајен начин коришћења Office-а без самосталног плаћања јесте коришћење лиценци које је ваш послодавац већ платио. Многе компаније се претплаћују на пословне планове за Microsoft 365 који укључују одређени број корисника и уређаја.
У овим сценаријима, ИТ одељење (или релевантна особа) може вам доделити лиценцу за Microsoft 365 повезану са вашим корпоративним налогом, што вам омогућава да користите Word, Excel, PowerPoint и остале апликације без додатних трошкова за вас на рачунару који компанија сматра одговарајућим.
Обично је лиценца резервисана за ваш пословни рачунар или уређаје који се посебно користе за посао . Не дозвољавају све компаније да инсталирате исту лиценцу на ваш кућни рачунар, јер то подразумева додатне трошкове и потпада под њихове интерне политике ресурса.
Међутим, неке организације дозвољавају инсталацију на више уређаја, посебно ако радите на даљину или вам је потребно да се повежете од куће . У том случају, најбоља опција је да разговарате са својим непосредним надређеним или ИТ тимом и питате да ли можете имати лиценцу и на свом рачунару.
Имајте на уму да чак и ако не платите директно, пословна лиценца остаје власништво компаније и зависи од вашег даљег запослења тамо . Ако промените посао или вам истекне уговор, компанија може да вам опозове приступ, а апликације ће бити деактивиране, слично ономе што се дешава са образовним налозима када завршите студије.
Бесплатне пробне верзије система Office при куповини новог рачунара
Још једна опција, иако временски много ограниченија, нуди се када купите нови рачунар са унапред инсталираним оперативним системом Windows . Сасвим је уобичајено да ови рачунари укључују бесплатну пробну верзију Microsoft 365, коју можете активирати чим укључите рачунар и подесите свој налог.
Ови пробни периоди обично трају између 1 и 6 месеци, у зависности од промоције и произвођача. Током овог периода, можете користити Word, Excel, PowerPoint и остале услуге баш као да плаћате пуну претплату, са свим функцијама и без ограничења.
Међутим, важно је разумети да је ово привремена лиценца . Када се пробни период заврши, систем ће вас обавестити да је ваша претплата истекла и затражиће од вас да је обновите плаћањем одговарајуће накнаде. Ако то не учините, важиће иста ограничења као и за било који истекли Microsoft 365 налог.
Ако желите да избегнете изненађења, добра је идеја да онемогућите аутоматско обнављање и забележите датум завршетка пробног периода . На тај начин можете мирно проценити да ли се заиста исплати наставити плаћање, да ли треба да пређете на бесплатну веб верзију или бисте радије надоградили на други канцеларијски пакет.
Ове пробне лиценце су корисне ако вам је потребно привремено решење , на пример, да бисте завршили пројекат, завршни рад или одређени професионални задатак. Међутим, оне нису стабилно, дугорочно решење за одржавање бесплатног Microsoft 365 налога, јер ћете пре или касније морати да платите или пронађете другу алтернативу.
Веб верзија програма Office: Користите Word, Excel и PowerPoint бесплатно
Најједноставнији и најприступачнији начин да користите Office без плаћања лиценце јесте да користите бесплатну онлајн верзију компаније Microsoft . Преко вашег прегледача, Microsoft нуди бесплатан приступ веб верзијама програма Word, Excel, PowerPoint и других услуга, под условом да имате Microsoft налог (на пример, онај типичан који се користи за Outlook, Xbox или Windows).
Да бисте га користили, једноставно идите на веб локацију Microsoft 365, пријавите се помоћу свог личног налога и приступите онлајн верзији Office апликација . Нећете морати ништа да инсталирате на рачунар и можете директно да радите на документима сачуваним у OneDrive-у, Microsoft-овој услузи складиштења у облаку.
Ситна слова? Ова верзија не укључује све напредне функције плаћене претплате. На пример, у Word-у нећете моћи да додајете цитате или библиографске референце помоћу аутоматских алата , нити ћете имати приступ неким распоредима и типовима ревизија намењеним веома сложеним академским или стручним документима.
Екселу такође недостају одређене формуле и напредне опције анализе података , као и неки алати за аутоматизацију. А PowerPoint не нуди све анимације, прелазе и софистицираније функције за сложене презентације.
Чак и са овим ограничењима, стварност је да је за свакодневну употребу већине корисника – школски рад, једноставне документе, основне табеле или стандардне презентације – онлајн верзија Офиса више него адекватна . То је потпуно легално, бесплатно решење, доступно са било ког уређаја са прегледачем и интернет конекцијом.
Штавише, ова метода функционише веома слично као Google Drive и Google Docs . Ваше датотеке се чувају у облаку (у вашем бесплатном OneDrive складишту), што вам омогућава да им приступите са другог рачунара, таблета или чак мобилног телефона. Само треба да се пријавите да бисте наставили да радите тачно тамо где сте стали.
Предности и мане веб верзије у односу на пуну лиценцу
Ако се двоумите између коришћења само бесплатне веб верзије система Office или плаћања претплате, вреди направити брзо поређење како бисте видели шта добијате, а шта губите у сваком случају . Ово ће вам олакшати да одлучите да ли се исплати надоградња на плаћену верзију или је онлајн опција довољна.
Међу предностима веб верзије, најзначајније су, наравно, то што је бесплатна и доступна са скоро сваког уређаја . Не треба вам моћан рачунар, не користите простор на диску инсталирајући програме и можете радити са туђег рачунара (као што је библиотечки) једноставним пријављивањем са својим налогом.
Још једна важна предност је аутоматска синхронизација датотека са OneDrive-ом , што смањује ризик од губитка докумената због квара чврстог диска или заборављања копирања на USB диск. Штавише, сарадња у реалном времену са другима функционише веома глатко, слично ономе што нуде Google документи.
Мана је што веб верзија захтева релативно стабилну интернет везу . Иако неке функције омогућавају делимично коришћење ван мреже путем прегледача, искуство није тако беспрекорно као са инсталираним десктоп апликацијама.
Такође нећете имати приступ одређеним напредним функцијама које су доступне у плаћеној верзији Microsoft 365, што би могао бити проблем ако радите са техничком документацијом, сложеним пројектима или великим количинама података . У том случају, можда би вредело размотрити личну или професионалну лиценцу.
Бесплатне алтернативе ако не желите да платите лиценцу
Ако, након прегледа свих легалних опција за бесплатно коришћење Microsoft 365, утврдите да вам ниједна од њих не одговара, можете размотрити прелазак на друге потпуно бесплатне канцеларијске пакете . Они нису Office, али су прилично близу и, за многе кориснике, више него покривају њихове свакодневне потребе.
Најпознатија алтернатива је LibreOffice , пакет отвореног кода који укључује програм за обраду текста, табеларни прорачун, софтвер за презентације и друге алате, компатибилан са Windows-ом, macOS-ом и Linux-ом. Може да отвара и чува документе у Microsoft Office форматима, мада понекад могу постојати мање разлике у форматирању.
Такође постоји могућност коришћења Google докумената, табела и слајдова путем Google диска, који у потпуности раде у облаку и захтевају само Google налог. Филозофија је веома слична оној код веб верзије Office-а: колаборативни рад, складиштење на мрежи и приступ преко прегледача без инсталације.
Постоје и друге мање познате алтернативе ( WPS Office , OnlyOffice, итд.), али у погледу стабилности, компатибилности и корисничке заједнице, LibreOffice и Google Docs су обично најпрепоручљивији ако вам је циљ да избегнете плаћање лиценце и останете у легалном и безбедном окружењу.
Избор између ових опција и веб верзије система Office зависиће од тога колико желите да останете лојални Microsoft екосистему , делите документе са људима који увек раде са Word-ом или Excel-ом или искористите специфичне интеграције са другим услугама компаније.
Ако вам је јасан профил – студент, наставник, запослени или кућни корисник – и знате све доступне званичне опције, није тако тешко пронаћи начин да користите Office бесплатно или по знатно нижој цени . Било да се ради о образовним или пословним лиценцама, пробним периодима или бесплатној веб верзији, постоје начини да наставите да користите најпопуларније Мајкрософтове апликације без превеликог трошка.
