- Word укључује аутоматско враћање, .wbk резервне копије и историју верзија за спасавање несачуваних или пребрисаних докумената.
- На Windows-у и Mac-у, можете ручно пронаћи .asd, .wbk и .tmp датотеке, поред коришћења корпе за отпатке, OneDrive-а и SharePoint-а.
- Алати за опоравак података и резервне копије система проширују опције када је датотека обрисана или оштећена.
- Правилно конфигурисање аутоматског опоравка, коришћење облака и одржавање екстерних резервних копија смањује ризик од губитка рада у програму Word готово на нулу.
Губљење Word датотеке баш када сте хтели да је завршите једна је од оних ствари које вам заиста исцрпљују живце. Срећом, постоји много начина за опоравак несачуваних, обрисаних или чак оштећених Word докумената , како помоћу уграђених функција Microsoft Office-а, тако и помоћу екстерних алата и резервних копија.
У овом водичу ћете корак по корак видети све стварне опције за опоравак Word докумената на Windows-у и Mac-у : од аутоматског опоравка и историје верзија до ручног претраживања привремених датотека, .wbk резервних копија, корпе за отпатке, Windows резервних копија, OneDrive-а, SharePoint-а и специјализованих програма за опоравак података.
Уобичајени разлози због којих се Word документи губе
Пре него што пређемо на ствар, важно је разумети да је већина губитака Word докумената последица људске грешке : случајног брисања датотеке, затварања Word-а без чувања, преписивања погрешног документа или случајног форматирања фасцикле или диска.
Постоје и технички узроци који компликују ситуацију: нестанак струје, падови система, кварови чврстог диска, оштећени сектори, злонамерни софтвер или изненадна гашења која могу оставити датотеку оштећеном или неприступачном, иако је у многим случајевима и даље могуће опоравити је.
Чак и физичке катастрофе долазе до изражаја: пожари, поплаве, јаки ударци или падови опреме могу оштетити хардвер и проузроковати грешке у читању диска, нешто што значајно смањује шансе за успех, али и даље има решење у рукама професионалних стручњака за опоравак.
Добра вест је да Word, Windows и cloud сервиси укључују неколико слојева заштите и аутоматске резервне копије , тако да ако брзо реагујете и пратите логичан редослед провера, имате добре шансе да сачувате (барем делимично) свој документ.
Уграђене функције програма Word за опоравак докумената
Прво што бисте увек требали да испробате је све што сам Microsoft Word нуди за опоравак изгубљених или несачуваних докумената , јер је брзо, једноставно и не захтева инсталацију било чега.
Аутоматско враћање и аутоматско чување у програму Word
У многим верзијама програма Word сада постоји функција аутоматског опоравка која периодично чува привремену копију документа на којем радите, чак и ако га нисте ручно сачували.
Подразумевано, Word обично чува информације о аутоматском опоравку сваких 10 минута , али можете смањити тај интервал на 5 минута или чак 1 минут ако радите са критичним садржајем и не желите ништа да ризикујете.
Да бисте прегледали или променили ово подешавање у оперативном систему Windows, једноставно идите на Датотека > Опције > Сачувај и уверите се да су означена поља „Сачувај информације о аутоматском опоравку сваких X минута“ и „Задржи најновију верзију аутоматског опоравка ако затворим без чувања“.
На Mac-у је путања слична: Word > Preferences > Save , где можете омогућити „Save AutoRecover information“ и дефинисати колико често се креира та аутоматска резервна копија.
Опоравите несачуване Word документе из самог програма
Ако се Word или ваш рачунар срушио и изгубили сте датотеку коју никада нисте стигли да сачувате, најбржи начин је да користите опцију „Опоравак неспремљених докумената“ која је укључена у модерне верзије система Office.
У оперативном систему Windows отворите Word и идите на Датотека > Информације > Управљање документом > Опорави несачуване документе ; отвориће се посебна фасцикла са датотекама са екстензијом .asd, које представљају копије за аутоматско опоравак.
Датотека коју тражите ће скоро увек бити она са најновијим датумом и временом ; отворите је и, у горњој траци, користите „Сачувај као“ да бисте је сачували као .docx датотеку на жељеној локацији.
Други начин да приступите истој овој фасцикли је да одете на Датотека > Отвори и, на крају листе недавно коришћених докумената, кликнете на „Опорави несачуване документе“, што вас води до истог привременог директоријума.
Историја верзија програма Word и опоравак претходних промена
Ако проблем није у томе што нисте сачували документ, већ у томе што сте превише преписали или изменили датотеку и желите да је вратите у претходно стање , можете користити Историју верзија.
Са отвореним документом, идите на Датотека > Информације > Историја верзија (или „Историја“ у неким верзијама) да бисте видели листу претходних верзија које је аутоматски креирао Word, посебно ако радите са OneDrive-ом или SharePoint-ом.
Сваку верзију можете отворити у посебном прозору, упоредити је са тренутном и одлучити да ли ћете је вратити или не; ако кликнете на „Врати“, та верзија постаје главна, иако се увек можете вратити на остале.
У документима сачуваним у облаку Microsoft 365, обично се чува до 25 претходних верзија ако користите лични налог, а конфигурабилни број ако је у питању корпоративни или образовни налог.
Поново покрените Word да бисте отворили панел за опоравак
Када се Word неочекивано затвори, а поново га отворите, бочни панел „Опоравак докумената“ се обично аутоматски појављује са датотекама означеним као или.
У том случају, једноставно двапут кликните на сваки од наведених докумената да бисте га видели и, ако желите, користите опцију „Сачувај као“ да бисте га сачували у .docx формату са препознатљивим именом.
У претплатама на Microsoft 365, ако се опорави много датотека, Word обично директно отвара најновије, а остале оставља доступним са тог панела , тако да можете прегледати шта је сачувано.
Ручно претражите привремене датотеке и резервне копије
Ако вам аутоматске функције програма Word не приказују оно што тражите, време је да засучете рукаве и ручно пронађете привремене датотеке, резервне копије и скривене документе на систему.
Пронађите датотеке за аутоматско опоравак (.asd)
Датотеке за аутоматско враћање у програму Word чувају се са екстензијом .asd у посебним корисничким фасциклама унутар апликације AppData , које су обично подразумевано скривене у оперативном систему Windows.
Најчешће путање за ове датотеке су, између осталог, C:\Users\YourUsername\AppData\Roaming\Microsoft\Word и C:\Users\YourUsername\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles , где се „YourUsername“ замењује именом вашег налога.
Ако нисте сигурни у путању, можете да одете у Word у датотеку > Опције > Сачувај и погледате поље „Локација датотеке за аутоматско враћање“, које означава тачан директоријум где су .asd датотеке сачуване.
Још једна веома практична опција је да отворите File Explorer, одете на „This PC“ и у поље за претрагу откуцате .asd како би Windows пронашао све датотеке тог типа на вашим дисковима.
Када пронађете .asd датотеку која вас занима, отворите Word, идите на File > Open > Browse (Датотека > Отвори > Прегледај) , у одељку „File Type“ (Тип датотеке) изаберите „All Files“ (Све датотеке) и изаберите .asd датотеку како би Word покушао да је отвори као документ и да је можете сачувати.
Аутоматске резервне копије Word-а (.wbk)
Поред аутоматског опоравка, Word може да креира резервне копије у .wbk формату са називом „Резервна копија од “ , али ова функција није увек омогућена.
Да бисте аутоматски генерисали ове копије, идите на Датотека > Опције > Напредно , померите се надоле до одељка „Сачувај“ и означите поље „Увек креирај резервну копију“, што значи да ће свако „Сачувај као“ креирати претходну верзију резервне копије.
Ове .wbk копије се обично чувају у истој фасцикли као и оригинални документ, тако да ћете видети додатну датотеку са префиксом „Резервна копија“ која представља претпоследњу сачувану верзију , без најновијих промена.
Да бисте вратили резервну копију, отворите Word, идите на File > Open > Browse , промените тип филтера на „All Files“ и отворите .wbk датотеку, која ће се понашати као обичан документ који можете поново сачувати као .docx датотеку.
Претраживање привремених датотека (.tmp) и необичних имена
Понекад изгубљени документи заврше као привремене .tmp датотеке или чудна имена са акцентима и словима попут ~wrdxxxx.tmp , раштркане по различитим системским фасциклама.
Да бисте их пронашли, отворите File Explorer помоћу комбинације тастера Windows + E и потражите .tmp датотеку на диску на којем обично чувате документе , а затим филтрирајте по датуму да бисте се фокусирали на дане када сте радили на датотеци.
Такође можете директно претраживати типичне Word обрасце као што су ~wrd*.tmp, ~wrf*.tmp или ~wra*.tmp , који обично одговарају привременим радним датотекама или средњим подацима за аутоматско враћање података.
Када пронађете кандидата, отворите Word, идите на File > Open > Browse и поново подесите тип датотеке на „All Files“ да бисте покушали да отворите ту .tmp датотеку и видите да ли садржи читљив текст из вашег документа.
Пронађите скривене датотеке у фасцикли AppData
Пошто се већина ових аутоматских резервних копија чува у скривеним фасциклама унутар корисничког профила, омогућавање приказа скривених ставки у оперативном систему Windows је кључно за могућност навигације до њих.
Из било ког прозора програма Explorer, идите на картицу „View“ и означите поље „Hidden items“ , што ће открити фасциклу AppData унутар C:\Users\YourUsername и омогућити вам приступ Microsoft\Word или Office\UnsavedFiles.
Ако не желите да користите навигацију, можете директно копирати путању из програма Word (поље за локацију датотеке за аутоматско враћање) и налепити је у адресну траку програма Explorer , што ће вас директно одвести до одговарајуће фасцикле.
Унутар те фасцикле, одвојите тренутак да сортирате по датуму измене и прегледате сваку од најновијих .asd, .wbk или .tmp датотека , отварајући их помоћу програма Word да бисте проверили која вам је потребна.
Опоравак избрисаних Word докумената у оперативном систему Windows
Када проблем није пад система, већ сте случајно обрисали Word датотеку , било из Explorer-а или пражњењем погрешне фасцикле, постоји неколико Windows ресурса које можете користити.
Проверите корпу за отпатке
Први корак, иако може деловати очигледно, јесте отварање корпе за отпатке на радној површини и претраживање документа по имену, типу или датуму брисања , јер док је не испразните, датотека је и даље тамо.
Ако се не сећате тачног имена, погледајте типове датотека .doc, .docx, .dot, .rtf итд. и користите интерну функцију претраге у корпи да бисте филтрирали по „.docx“ или по кључним речима у имену.
Када је пронађете, кликните десним тастером миша на датотеку, изаберите „Врати“ да бисте је аутоматски вратили на првобитну локацију , а затим је отворите помоћу програма Word да бисте проверили да ли је нетакнута.
Ако је корпа за отпатке већ испражњена или је датотека обрисана помоћу Shift + Delete (трајно брисање без проласка кроз корпу за отпатке) , мораћете да прибегнете додатним алатима или претходним резервним копијама.
Опоравите документе помоћу алатке за опоравак датотека у систему Windows
У оперативним системима Windows 10 и 11 постоји бесплатни званични услужни програм под називом Windows File Recovery , доступан у Microsoft продавници, који вам омогућава да покушате да опоравите датотеке трајно избрисане са диска.
Овај програм ради из командне линије и, иако није најједноставнији за коришћење, може помоћи у спасавању старих верзија Word докумената које још нису преписане другим подацима на диску.
Принцип је увек исти: што пре извршите опоравак након брисања датотеке, веће су вам шансе за успех , јер брисање само означава простор као слободан, али подаци остају тамо док се преко њих не запишу други подаци.
Коришћење алата трећих страна за обрисане датотеке
Ако више волите нешто визуелније, постоје програми попут Recuva, Ontrack EasyRecovery или пакети попут Acronis-а са модулима за опоравак који скенирају дискове, USB дискове, SD картице или мобилне телефоне за обрисане датотеке.
Основна операција је слична: бирате врсту медијума за складиштење, покрећете дубинско скенирање и прегледате листу датотека које се могу опоравити, означених зеленом бојом или са различитим нивоима вероватноће успеха.
На пример, у случају Ontrack EasyRecovery-ја, једноставно повежете уређај, изаберете диск, покренете скенирање, а затим изаберете Word документе које желите да опоравите да бисте их касније сачували на безбедној локацији која није оригинална.
Са свеобухватним решењима за прављење резервних копија попут Акрониса, логика се мало мења јер се више ради о враћању датотеке из претходне резервне копије него о „васкрсавању“ минерала са оштећеног диска у ходу.
Опоравите оштећене или корумпиране Word документе
Још једна прилично честа ситуација је да документ постоји, али Word не може да га отвори јер је оштећен или приказује чудне симболе уместо текста , обично због грешака у складиштењу или непотпуних преузимања.
Аутоматски опоравак када Word открије нечитљив садржај
Када покушате да отворите оштећену датотеку, Word обично приказује упозорење које указује на проблеме са садржајем и пита вас да ли желите да покушате да опоравите документ.
Ако кликнете на дугме У реду, Word покреће интерни процес покушавајући да реконструише читљив садржај датотеке ; у најбољим случајевима чува текст и део форматирања, али у другима издваја само фрагменте или ништа корисно.
Стопа успеха у великој мери зависи од тога колико је датотека оштећена, а .docx документи (који су компресоване датотеке типа zip) су обично непоправљиво оштећени када кључни део пакета недостаје или је оштећен.
Отварање и поправка из отвореног дијалошког оквира
Поред аутоматског обавештења, можете наметнути ручну поправку: у програму Word идите на Датотека > Отвори, пронађите оштећену датотеку и проширите стрелицу дугмета „Отвори“ да бисте приказали више опција.
У том менију изаберите „Отвори и поправи“ како би Word могао да покуша да исправи унутрашњу структуру документа и да издвоји што је више могуће у нову датотеку која се може уређивати.
Ако проблем није превише озбиљан, ова опција може да опорави документе који су претходно давали директну грешку приликом отварања , мада је уобичајено да се изгуби форматирање, слике или неки сложенији елементи.
Опорави текст из било које датотеке
Када је датотека толико лоша да је Word не може протумачити као нормалан документ, још увек имате последњу шансу: користите филтер „Опорави текст из било које датотеке“ у дијалошком оквиру Отвори.
У дијалогу који се отвара, поред „Тип датотеке“, изаберите опцију „Опорави текст из било које датотеке (*.*)“ и покушајте да отворите проблематични .docx помоћу тог посебног филтера.
Резултат ће бити обична текстуална датотека, пуна симбола и смећа помешаног са фрагментима вашег оригиналног текста , али у многим случајевима успевате да повратите садржај који би иначе био потпуно изгубљен.
Специјализоване услуге и услужни програми за оштећене Word документе
За веома компликоване случајеве, постоје програми и онлајн сервиси специјализовани за поправку оштећених Word докумената , који примењују специфичне алгоритме за враћање текста, табела, форматирања и дизајна.
Неки од ових сервиса, као што је Recovery Toolbox, редовно обављају тестове са хиљадама стварних датотека које корисници шаљу у различитим форматима (.docx, .doc, .rtf, .dotx, .dot) са веома различитим оштећењима како би побољшали своје механизме за опоравак.
Ови тестови процењују да ли се опорављени документ може отворити, да ли одржава своју структуру и формат, да ли су текст и графика комплетни и да ли постоје оштећени делови или приметна изобличења у коначном резултату.
Ефикасност никада није 100%, али може направити разлику у критичним документима које Word не може сам да опорави , посебно када постоје сложене табеле, уграђене слике или напредно форматирање.
Када радите са Word-ом повезаним са облаком, верзије докумената се аутоматски чувају на OneDrive-у или SharePoint-у , и имате веома корисне специфичне функције враћања.
За датотеке сачуване у вашем личном OneDrive-у, можете отворити документ из Word-а, отићи на Датотека > Информације > Историја верзија и отворити било коју од сачуваних претходних верзија.
Ако је проблем у томе што сте обрисали целу датотеку, идите на свој OneDrive у прегледачу и проверите корпу за отпатке , одакле можете вратити недавно обрисане документе у њихову оригиналну фасциклу.
У корпоративним окружењима са SharePoint-ом или Teams-ом, библиотеке докумената такође имају сопствену корпу за отпатке и историју верзија , што вам омогућава да се вратите у дељене документе и вратите претходна стања.
У многим случајевима, ове опције у облаку спасавају дан када локални диск откаже, рачунар се форматира или дође до напада злонамерног софтвера који шифрује локалне датотеке, али не утиче на удаљене копије.
Опоравак Word докумената на Mac-у
Ако радите са Mac рачунаром, могућности су веома сличне, иако се путање до датотека AutoRecover-а мењају, а улога AutoSave-а је уско повезана са OneDrive-ом и SharePoint-ом.
У програму Word за Mac, AutoRecover је такође подразумевано активан и креира копије документа сваких 10 минута , које можете отворити ако се апликација или систем неочекивано затворе.
Да бисте подесили интервал, идите на Word > Preferences > Save и дефинишите колико често желите да се копија генерише, идеално 5 минута како бисте смањили губитак напретка.
Ако требате ручно да пронађете датотеке за аутоматско враћање, у Finder-у можете користити Go > Go to Folder (Shift + Command + G) и унети путање као што су /Users/YourUsername/Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery for Word.
Имајте на уму да ако затворите документ на Mac рачунару експлицитним кликом на „Не чувај“, Word брише копију за аутоматско опоравак јер тумачи да вам није потребна , тако да су шансе за опоравак у том конкретном случају сведене на нулу.
Резервне копије система Windows: још једна сигурносна мрежа
Поред функција програма Word, Windows 10 и 11 укључују неколико система за прављење резервних копија и враћање података који могу да опораве обрисане или пребрисане Word документе.
Класична „Резервна копија и враћање (Windows 7)“ вам омогућава да вратите датотеке из резервних копија направљених на екстерним дисковима, иако сте претходно морали да конфигуришете резервну копију на рачунару.
Ту је и „Историја датотека“ која чува претходне верзије ваших личних фасцикли; ако сте је активирали, можете вратити документе директно из ове историје, бирајући датум када је исправна датотека још увек постојала.
За драстичније промене, Windows нуди „System Restore“ и „System Image Recovery“ , који враћају рачунар на претходну тачку или враћају комплетну слику, али ће утицати на програме и друге датотеке, не само на изгубљени документ.
Ове опције су агресивније, па их је најбоље користити само када је документ веома важан и не постоји други мање наметљив начин да се он опорави , увек проверавајући које ће апликације и промене бити погођене пре него што извршите рестаурацију.
Најбоље праксе за избегавање поновног губитка Word докумената
Све горе наведено је одлично за гашење пожара, али идеално би било да минимизирате шансе за губитак докумената у будућности помоћу неких једноставних навика и подешавања.
Прво, уверите се да је аутоматски опоравак укључен и подешен на кратак интервал (5 минута или мање) и да Word увек креира .wbk резервне копије када користите „Сачувај као“.
Такође, навикните се да ручно чувате сваки пут када завршите пасус или значајан блок рада ; у почетку је тешко, али после неколико дана постаје готово аутоматски и ваш душевни мир ће вам бити захвалан.
Кад год је то могуће, радите са OneDrive-ом или SharePoint-ом тако што ћете омогућити аутоматско чување , како би се све промене отпремале у облак и како бисте имали старије верзије доступне са било ког уређаја.
Коначно, не заборавите да чувате екстерне резервне копије (хард диск, NAS или специјализовани облак) ваших важних докумената, повремено проверавајући да ли се резервне копије праве исправно и да ли можете да вратите датотеке без проблема.
Комбиновањем Word-ових слојева заштите, Windows алата, резервних копија у облаку и неколико једноставних навика, шансе за трајни губитак Word документа су знатно смањене, а у већини ситуација можете повратити свој рад без потребе да почињете испочетка.
