Како користити историју датотека у оперативном систему Windows: комплетан водич

Информатек Дигитал » Средства » Како користити историју датотека у оперативном систему Windows: комплетан водич

Губитак важног документа у последњем тренутку, случајно брисање целе фасцикле или оштећење датотеке баш када вам је најпотребнија су врсте ствари које вам могу уништити дан. Срећом, Windows укључује функцију дизајнирану управо за ове ситуације: Историја датотека , нека врста „временске машине“ за ваше личне документе.

Помоћу овог алата, Windows периодично чува верзије ваших датотека на екстерном или мрежном диску. На овај начин, ако направите грешку, можете опоравити претходну верзију датотеке или фасцикле у само неколико кликова. У овом водичу ћете детаљно видети шта је тачно Историја датотека, како је активирати и конфигурисати у Windows 10 и Windows 11, како корак по корак вратити документе, које уобичајене проблеме изазива и како их поправити, а такође и које моћније алтернативе имате када ова функција закаже.

Шта је историја датотека и како заправо функционише?

Историја датотека је функција прављења резервних копија која се први пут појавила у оперативном систему Windows 8.1 и још увек је присутна у оперативним системима Windows 10 и Windows 11. Она не креира комплетну слику система, већ чува узастопне верзије ваших корисничких датотека тако да можете да се вратите на претходне верзије ако нешто крене наопако или направите грешку током уређивања.

Подразумевано, овај систем штити само најчешће фасцикле у вашем профилу: Документи, Слике, Видео снимци, Музика и Радна површина , као и неке повезане ставке попут Омиљених, Контаката и одређених OneDrive датотека које су доступне ван мреже. Ако желите да укључите и друге локације, можете их додати у Windows библиотеку да бисте и њих укључили.

Иза свега овога, Windows прати да ли се датотеке креирају, мењају или бришу у тим фасциклама. Сваки пут када открије промене, креира копију погођених датотека на резервном диску (екстерни чврсти диск, велики USB диск или мрежна локација) и организује их по верзији са датумом и временском ознаком. Временом се генерише прилично свеобухватна историја о томе како су се ваши документи развијали.

Важно је разумети да Историја датотека није систем за клонирање диска или свеобухватна резервна копија оперативног система. Она покрива само одабране датотеке и фасцикле , а не апликације, комплетне конфигурације система Windows или целе партиције.

Које податке штити Историја датотека, а шта је изостављено

Када омогућите ову функцију, Windows се фокусира на фасцикле повезане са вашим корисничким налогом. То значи да ће, без потребе да ишта радите, направити резервну копију свих ставки које сачувате у подразумеваним библиотекама и на радној површини . Ако обично радите директно тамо, бићете добро заштићени од самог почетка.

Конкретно, Историја датотека чува копије:

• Документитекстови, табеле, презентације, PDF-ови и слично.
• Лик: фотографије, снимци екрана, графика итд.
• Видеокућни снимци, клипови, материјал за монтажу.
• Музика: аудио датотеке које сте локално сачували.
• Организацијасве што вам „лежи“ на радној површини оперативног система Windows.
• Омиљени и контакти повезано са корисничким профилом.
• OneDrive датотеке који су доступни ван мреже на вашем рачунару.

Поред тога, Windows користи концепт библиотека за груписање повезаног садржаја. Библиотека је једноставно приказ који обједињује неколико различитих физичких фасцикли. Ако укључите фасциклу са другог диска унутар библиотеке (на пример, „Документи“), Историја датотека ће аутоматски почети да је штити.

С друге стране, неки елементи су изостављени: не прави резервну копију целог чврстог диска, целог система или инсталираних програма. Такође није дизајниран за прављење резервних копија отворених база података или закључаних датотека , јер многе од тих датотека нису правилно резервно копиране док су у употреби.

Предуслови и диск за копирање за Историју датотека

Пре него што можете да искористите ову функцију, потребно је да имате спремну локацију за чување резервних копија. Историја датотека не чува податке на истом диску као Windows; потребан јој је екстерни или мрежни диск како би се спречило да квар примарног диска такође изгуби резервне копије.

Најчешће опције су:

• Un УСБ екстерни чврсти диск (HDD или SSD) намењен за резервне копије.
• Велики УСБ диск, мада је на дужи рок нешто робусније боље.
• А мрежни диск или NAS доступно са вашег уређаја.

Идеално би било да диск има доста простора, посебно ако планирате да чувате верзије дуже време. Што више измена направите на својим документима и што дужи период чувања подесите, више простора за складиштење ће Историја датотека заузети.

Како омогућити историју датотека у систему Windows 10 корак по корак

У оперативном систему Windows 10, ова функција је подразумевано онемогућена, тако да је морате ручно омогућити. Најсвеобухватнији начин да то урадите је преко контролне табле , где се налазе све напредне опције.

Да бисте га активирали из контролне табле, пратите ове кораке:

1. Повежите екстерни чврсти диск или се уверите да имате приступ мрежном диску на којем желите да сачувате резервне копије.
2. Отворите Контролна табла (претражите у менију „Старт“).
3. Унесите Систем и сигурност а затим у Историја датотека.
4. Windows ће открити доступни диск и приказати његов статус. Ако је све исправно, видећете опцију. Активирати.
5. Кликните на Активирати да бисте покренули аутоматско прављење резервне копије.

Ако имате више повезаних екстерних дискова или желите да промените диск који се користи, на бочној табли ћете пронаћи опцију „Изабери диск“ . Одатле можете изабрати други уређај или чак додати мрежну локацију , као што је дељена фасцикла на другом рачунару или NAS уређају.

Када промените диск, Windows ће вас питати да ли желите да мигрирате постојеће резервне копије на нову локацију или да покренете чисту резервну копију од нуле. Изаберите на основу тога да ли желите да сачувате старе резервне копије на претходном диску.

Конфигуришите историју датотека у систему Windows 10 (напредне опције)

Када се активира, вреди одвојити неколико минута да подесите подешавања како не би заузимало превише простора и како би се резервне копије датотека правиле одговарајућом учесталошћу. Све се ово контролише преко везе Напредна подешавања у одељку Историја датотека на Контролној табли.

У одељку напредних подешавања можете подесити, између осталог, ове параметре:

• Учесталост копијаПодразумевано, Windows чува измене сваког сата, али можете смањити интервал на 10 минута или га продужити на једном дневно, у зависности од тога колико је ваш посао критичан и колико брзо се диск пуни.
• Период чувања верзијеМожете га оставити конфигурисаним да чува верзије „заувек“ или да наведете да их треба обрисати након одређеног броја месеци или година, или када на диску почне да понестаје простора.
• Изузимање фасциклеАко постоје одређене путање за које не желите да направите резервну копију, можете их додати на листу изузетака тако да их Историја датотека игнорише.

У пракси, има смисла подесити учесталост на нешто средње, као што је сваких 6 или 12 сати, ако желите разумну равнотежу између безбедности и коришћења простора за складиштење . Ако радите цео дан са стално променљивим документима и веома сте забринути да ћете изгубити иједну измену, можете додатно скратити интервал.

Што се тиче времена чувања, чување копија на неодређено време је згодно, али на малим дисковима то временом узима свој данак. Веома корисна опција је да Windows чува верзије „док не буде потребан простор“, тако да се чисте само када на диску почне да понестаје простора.

Одељак за изузетке је користан за избегавање прављења резервних копија великих количина небитних података. На пример, можете изузети фасциклу Преузимања , јер одатле можете лако поново преузети скоро све, или одређене директоријуме кеша, привремене датотеке или велике медијске колекције које желите да заштитите специфичнијом стратегијом, као што је резервна копија у облаку.

Омогућите и управљајте историјом датотека у систему Windows 11

У оперативном систему Windows 11, ствари постају мало компликованије у погледу интерфејса. Мајкрософт је скривао ову функцију из апликације Подешавања, и многи људи мисле да је нестала, али је и даље доступна преко класичне Контролне табле.

Да бисте му приступили у оперативном систему Windows 11, можете:

• Отворите мени „Старт“, откуцајте Контролна табла и притисните Ентер.
• Посетити Систем и сигурност а затим да Историја датотека.

Када се тамо уђе, основна подешавања су практично идентична онима у Windows-у 10: бирате диск за резервне копије, активирате услугу и подешавате напредне опције. Међутим, постоје неке значајне промене: више није толико флексибилан за додавање нових фасцикли ван подразумеваних локација, а део интеграције са апликацијом Подешавања је смањен.

У тренутним верзијама Windows 11, приступ „Опцијама резервне копије“ из Подешавања се више фокусира на OneDrive и синхронизацију у облаку, спуштајући Историју датотека на класични панел. Међутим, и даље можете користити исте опције да бисте искључили фасцикле, променили учесталост прављења резервних копија и изабрали дискове.

Ако имате проблема са откривањем екстерног чврстог диска или додавањем фасцикли из Подешавања, обично је поузданије да одете директно на овај модул у Контролној табли и одатле све урадите. А ако се нешто заглави, увек можете да онемогућите Историју датотека, поново покренете рачунар, а затим га поново омогућите да бисте наметнули чисту реконфигурацију.

Како додати или искључити фасцикле из резервне копије

Иако Историја датотека има прилично ограничену листу подразумеваних локација, можете се играти са библиотекама и изузецима да бисте прецизно подесили шта се чува, а шта не у вашим резервним копијама.

Да бисте додали додатну фасциклу у резервну копију у оперативном систему Windows 10, веома практичан трик је:

• Иди у Филе Екплорер у фасциклу коју желите да заштитите.
• Кликните десним тастером миша на њега и изаберите Уврсти у библиотеку.
• Изаберите постојећу библиотеку (на пример, Документи) или креирајте нову.

На овај начин, Windows ће ту фасциклу сматрати делом библиотеке, а Историја датотека ће такође почети да је прати. У Windows-у 11, опције за додавање спољних путања су донекле ограниченије, али основно понашање библиотека остаје.

Да бисте изузели фасцикле чије резервне копије не желите да направите, вратите се на модул Историја датотека у контролној табли и отворите одељак Искључи фасцикле . Одатле можете додавати путање једну по једну помоћу дугмета „Додај“.

Веома је уобичајено искључити:

• Преузимањајер заузима пуно простора и његов садржај се обично лако може обновити.
• Кеш апликације и привремене фасцикле које не желите да сачувате.
• Одређене веома велике мултимедијалне колекције које желите да чувате у облаку или на другом систему.
• Пуна верзија OneDrive-а, ако већ верујете његовом систему за верзије и не желите да дуплирате копије.

Како направити почетну резервну копију помоћу историје датотека

Када први пут омогућите ову функцију, Windows ће направити потпуну резервну копију свих изабраних локација. Овај почетни процес може бити знатно спор , посебно ако имате сачуваних много гигабајта фотографија, видео записа или докумената.

Будите стрпљиви: прво покретање траје неко време јер систем мора све да копира од нуле. Од тада ће наредне резервне копије бити много брже јер се праве резервне копије само датотека које су измењене или додате од последњег циклуса.

Ако желите ручно да покренете резервну копију у било ком тренутку, можете да кликнете на дугме „Покрени одмах“ у одељку Историја датотека на контролној табли. Међутим, чешће је да се остави аутоматски и да се покреће према изабраном распореду.

Како вратити датотеке и фасцикле помоћу Историје датотека

Најзанимљивији део долази када нешто крене наопако и потребно је да поништите свој рад. Windows нуди неколико начина за враћање података, у зависности од тога да ли се сећате где се датотека налазила или једноставно знате да „нешто недостаје“.

Најдиректнији метод је враћање претходних верзија из програма File Explorer :

1. Отворите Explorer и идите до фасцикле у којој се налазила датотека коју сте обрисали или изменили.
2. Кликните десним тастером миша на фасциклу (или на саму датотеку, ако још увек постоји) и изаберите Поврати претходне верзије.
3. На картици Претходне верзије видећете листу копија по датуму и времену. Изаберите ону која вас занима.
4. Можете га отворити да бисте погледали користећи опцију за отвори у Историји датотекаили пређите директно на његово враћање.

Ако одлучите да вратите податке, имате две опције: пребришите тренутну верзију на њеној оригиналној локацији или користите опцију „Врати у…“ да бисте сачували ту копију у другој фасцикли, на пример привременој фасцикли на радној површини, и тако мирно упоредите пре него што одлучите коју ћете задржати.

Други начин је да одете директно на интерфејс Историја датотека ради враћања. Да бисте то урадили:

• Отворите контролну таблу и идите на Историја датотека.
• преса Вратите личне датотеке у бочном менију.

Отвориће се прозор са прегледачем датотека. На дну ћете пронаћи стрелице за навигацију између датума, а на врху поље за претрагу . Можете прегледати фасцикле, двапут кликнути да бисте их отворили и изабрати једну или више датотека или директоријума за враћање помоћу зеленог дугмета за враћање.

Ако желите да избегнете преписивање тренутне верзије, кликните десним тастером миша на дугме за враћање и поново изаберите „ Врати на…“ . То је веома згодан начин за враћање старијих верзија без ризика од губитка најновије.

Шта ако Историја датотека није била омогућена?

Да би било шта за опоравак, Историја датотека мора бити укључена пре него што је датотека обрисана или измењена. Ако је никада нисте укључили или сте је искључили пре много времена, у тој резервној копији неће бити никаквих верзија.

У том случају, и даље можете испробати друге опције:

• Прегледајте Рециклирајте кантуу случају да је датотека још увек тамо.
• Провери да ли је сачувано у OneDrive или нека друга услуга у облаку са сопственом историјом верзија.
• Користи програм за опоравак података који анализира диск за обрисане блокове који још нису пребрисани.

Постоје специјализована решења, као што је MiniTool Power Data Recovery, која вам омогућавају да скенирате рачунар, екстерне чврсте дискове, SD картице или USB флеш дискове како бисте покушали да повратите случајно обрисане датотеке. Што пре користите програм након губитка и што мање пишете на тај диск, већа је шанса да обрисани подаци нису пребрисани.

Уобичајени проблеми са историјом датотека и како их решити

Као и свака друга функција система Windows, Историја датотека није без мана. У наставку је компилација најчешћих проблема и њихових практичних решења како бисмо вам уштедели муке.

Једна од најчешћих грешака је то што систем приказује историју датотека као омогућену, али заправо не креира нове резервне копије . Ако сумњате да нешто није у реду, прво проверите датум последње резервне копије у контролној табли. Ако је знатно старији, потребно је да истражите.

Први корак је обично поновно покретање повезане услуге. Да бисте то урадили:

• Напиши сервицес.мсц у менију „Старт“ и отворите менаџер услуга.
• Претражите Услуга историје датотека.
• Кликните десним тастером миша и изаберите Поново покрени.

Још један уобичајени проблем је то што копије почињу да заузимају превише простора на одредишном диску. Пошто систем чува више верзија исте датотеке и не користи инкременталне или диференцијалне резервне копије као решења трећих страна, количина коришћених гигабајта може веома брзо да расте.

Да бисте смањили утицај, можете:

• Промените диск за копирање на већи из опција Изаберите јединицу.
• Прилагодите задржавање верзија да бисте обрисали старе копије након разумног временског периода.
• Користите уграђено чишћење (из Напредних подешавања, са опцијом чишћења верзије) да бисте се решили резервних копија које вам више нису потребне.

Неки корисници такође примећују да се одређене фасцикле не појављују у историји иако би, теоретски, требало да буду заштићене. У тим случајевима је корисно онемогућити Историју датотека, поново је омогућити, обрисати и поново додати погођене фасцикле или библиотеке и поново проверити након присилне резервне копије.

Предности и мане Историје датотека у поређењу са другим решењима

Историја датотека има једну јасну предност: бесплатна је, интегрисана у оперативни систем и дизајнирана за лако коришћење од стране било кога, без потребе за компликованим конфигурацијама. Интерфејс је релативно једноставан , а његова организација заснована на верзијама чини га веома практичним за преузимање одређених измена.

Штавише, добро се интегрише са File Explorer-ом и Control Panel-ом, тако да можете приступити претходним верзијама веома директно, без потребе за отварањем спољних програма или инсталирањем било чега другог.

Међутим, има и значајна ограничења. За почетак, подразумевано штити само тренутни кориснички налог и његове повезане фасцикле , тако да не служи као глобална резервна копија целог система. Ако желите да се заштитите од већег квара диска или проблема са покретањем система Windows, овај алат није довољан.

Још један недостатак је то што не обрађује напредне диференцијалне и инкременталне резервне копије као што то раде наменски програми за прављење резервних копија. То значи да резервне копије обично заузимају више простора и недостају вам софистициране методе за оптимизацију коришћења складишног простора.

Зато се многи захтевнији корисници окрећу софтверу трећих страна као што су EaseUS Todo Backup или MiniTool ShadowMaker. Ова решења вам омогућавају да креирате комплетне слике система , резервне копије целог диска и подржавају инкременталне и диференцијалне резервне копије, шифровање, компресију, напредно заказивање, па чак и креирање медија за покретање система како бисте вратили рачунар у функцију чак и ако се Windows не покреће.

Када је прикладно користити алтернативе за историју датотека?

Ако вам је потребно да заштитите само неке пословне документе, важне фотографије и личне датотеке, и не желите да превише компликујете ствари, Историја датотека је сасвим добра опција. Одлично функционише за типичне проблеме типа „Избрисао сам документ“ , све док је омогућена и правилно конфигурисана.

Међутим, ако управљате више рачунара, користите свој рачунар за интензиван рад или желите озбиљан план заштите од критичних кварова, ransomware-а или проблема са хардвером, најразумније је да га комбинујете или замените снажнијим решењима.

Програми попут MiniTool ShadowMaker-а вам омогућавају да изаберете било коју датотеку или фасциклу за резервну копију, закажете понављајуће задатке, дефинишете инкременталне и диференцијалне шеме резервних копија и креирате резервне копије целог оперативног система . На овај начин, ако Windows икада престане да се покреће, можете вратити цело окружење у претходно стање користећи диск за покретање заснован на WinPE-у.

Идеално би било да Историја датотека буде интегрисана у ширу безбедносну стратегију: такође користите OneDrive синхронизацију за одређене документе, периодичне резервне копије системских слика и, ако су подаци посебно осетљиви, барем једну копију ван канцеларије или куће , било у облаку или на уређају који се чува негде другде.

Ако стекнете навику да повремено проверавате да ли је Историја датотека активна, да ли ваш резервни диск има довољно простора и да ли сервиси исправно раде, имаћете добру заштиту од свакодневних грешака. А коришћењем напреднијих алата за прављење резервних копија система, биће вам много лакше да се опоравите од било какве озбиљне катастрофе без губитка докумената или потребе да почињете испочетка са рачунаром.