- Постоје специјализовани алати и методе оригиналног оперативног система за управљање екстензијама више датотека.
- Масовна конверзија докумената у PDF или промене верзија у базама података захтевају специфичан софтвер како би се спречио губитак података.
- Важно је разликовати преименовање екстензије датотеке од стварне конверзије интерног формата документа.
Сигуран сам да вам се то десило: имате фасциклу пуну датотека и схватите да су у некомпатибилном формату или једноставно треба да их све конвертујете у PDF да бисте их послали имејлом. Радити то једну по једну је мука и потпуно губљење времена, па је проналажење начина да се овај процес аутоматизује најпаметнија ствар како бисте избегли да претерате са мишем.
У зависности од тога шта тражите, можда ћете морати да извршите стварну конверзију садржаја или једноставно да измените екстензију датотеке како би ваш рачунар препознао који програм да користи за отварање. У том смислу, постоји све, од једноставних Windows трикова до професионалних програма за конверзију који обављају тежак посао за вас за неколико секунди.
Управљање екстензијама у оперативном систему Windows 10
Пре него што покушате било шта да промените, прво што треба да урадите је да се уверите да видите које датотеке заправо имате. Подразумевано, Windows скрива екстензије датотека, тако да треба да одете на картицу „Приказ“ у програму „Прегледник датотека“ и означите поље за „Екстензије имена датотека “. Када то урадите, видећете да се свака датотека завршава тачком након које следе нека слова (као што су .jpg или .docx), што систем користи за додељивање исправне апликације.
Ако треба да промените само неколико ствари, можете кликнути десним тастером миша и ручно преименовати датотеку. Међутим, ако покушате да изаберете више датотека и промените их све одједном из менија за преименовање, бићете разочарани. Windows не дозвољава групне промене екстензија датотека на овај једноставан начин и тражиће потврду за сваку датотеку по једну, што је мука ако имате стотине слика, на пример.
Конверзија базе података у FileMaker Pro-у
Када говоримо о технички захтевнијем софтверу, као што је FileMaker Pro 15, ствари се мењају. Није довољно само променити име; то је миграција формата базе података . Ако имате структуру састављену од неколико повезаних датотека, најбољи приступ је коришћење функције групне конверзије како не бисте морали да преименујете сваку датотеку појединачно и ризикујете прекид веза између њих.
Да бисте завршили овај процес без грешака, препоручује се да следите ове детаљне кораке:
- Затворите све датотеке које су отворене у старој верзији.
- Креирајте га нова и празна фасцикла где ће се конвертоване датотеке чувати (ово је од виталног значаја да би се избегло мешање оригинала са копијама).
- Превуците датотеке или целу фасциклу директно на икону апликације или користите мени Датотека > Отвори тако што ћете изабрати документе помоћу тастера Ctrl или Command.
- У дијалогу изаберите „Отвори све датотеке и конвертуј их“ и одређује одредишну руту.
Један важан детаљ: ако оригинално име датотеке има додатну тачку поред екстензије, FileMaker би могао имати проблема са додавањем суфикса .fmp12 , па је добра идеја да их претходно уклоните. Такође, ако је процес веома дуг, можете да прескочите креирање индекса да бисте побољшали брзину и урадите то касније.
Масовна конверзија Word-а у PDF
Конвертовање текстуалних докумената у универзални формат као што је PDF један је од најчешћих задатака. Ако имате гомилу Word датотека, коришћење алата попут PDFelement-а је најефикаснија опција, јер вам омогућавају да конвертујете групе докумената у појединачне PDF датотеке или, ако више волите, спојите неколико Word докумената у један PDF.
За оне који траже алтернативе, постоје опције попут Wondershare PDF Converter Pro, који нуди интуитиван интерфејс за брзо претварање Office датотека у PDF. Ако не желите да инсталирате ништа, постоје онлајн сервиси попут Online2PDF , мада је важно бити свестан ризика који су повезани са коришћењем бесплатних онлајн конвертора датотека , јер увек треба да водите рачуна о приватности података када користите бесплатне веб странице.
Трикови за визуелизацију и организацију речи
Понекад проблем није форматирање, већ начин на који управљамо више отворених докумената. У модерним верзијама програма Microsoft Word, можете користити функцију „Приказ упоредо“ у оквиру картице Приказ да бисте истовремено упоредили два текста. Ако желите да се оба померају истовремено, укључите „Синхроно померање “.
За оне који управљају са више од два документа, алатка „Организовање свега“ је спас, јер пропорционално распоређује све отворене прозоре по екрану. Ово не мења формат датотеке, али оптимизује ефикасност радног процеса када је потребно да истовремено преузмете информације из више извора.
Одржавање система датотека
Приликом рада са многим екстензијама датотека или премештања датотека у великим количинама, могу се јавити грешке при читању. Алати попут EaseUS Partition Master-а су корисни за проверу интегритета система датотека и исправљање грешака на чврстом диску. Ово је посебно корисно ако приметите да се неке датотеке не отварају исправно након процеса конверзије или ако треба да поправите оштећени или корумпирани екстерни чврсти диск да бисте боље организовали своје радне фасцикле.
Савладавање ових алата нам омогућава да пређемо са заморног ручног управљања на потпуну контролу над нашим документима . Било да се ради о употреби специјализованог PDF софтвера, техничкој миграцији базе података или једноставном подешавању подешавања приказа у оперативном систему, кључно је одабрати метод који гарантује интегритет података и штеди нам време на дневној бази.
