Пречице на тастатури за Outlook у оперативном систему Windows 11: комплетан и практичан водич

Информатек Дигитал » Средства » Пречице на тастатури за Outlook у оперативном систему Windows 11: комплетан и практичан водич

Савладавање пречица на тастатури у програму Outlook у оперативном систему Windows 11 један је од најбржих начина за уштеду времена сваког дана. Ако проводите много сати бавећи се имејловима, заказивањима и састанцима, пожелећете јасан водич са комбинацијама тастера које заиста праве разлику, како у класичном Outlook-у, тако и у новом Outlook-у, као и у апликацији Mail/Calendar која је укључена у Windows.

Испод ћете пронаћи свеобухватну, преписану листу свих пречица на тастатури наведених у изворима : брзи приступ за писање и одговарање, навигација кроз фасцикле, кретање кроз календар, управљање подсетницима, дељење календара и још много тога. Такође смо укључили напомене о коришћењу и варијације верзија , јер се неке пречице могу суптилно разликовати између класичног програма Outlook, новог програма Outlook за Windows и апликације Mail за Windows 10.

Неопходне пречице за снажан почетак

Ове пречице ћете најчешће користити свакодневно да бисте креирали, слали и кретали се кроз пријемно сандуче без додиривања миша.

• Нова порука или догађајCtrl+N.
• Пошаљите е-маилCtrl+Enter.
• одговорCtrl+R.
• Одговор свимаCtrl+Shift+R.
• НапредCtrl+F.
• избрисати ставкуОбриши (трајно брисање: Shift+Delete).
• Отвори поруку у новом прозоруШифт+Ентер.
• Идите на Пошта/Календар/Контакти: Ctrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3 (у неким приказима контаката то је Ctrl+4).
• Погледајте све пречице У новом програму Outlook: тастер ?.

Када се навикнете, сваки додир штеди секунде . На крају крајева, то је време које можете посветити вреднијим задацима него што је кликтање по интерфејсу.

Писање и форматирање: уређивање у ходу

Приликом писања имејлова или белешки, нови Outlook и класични Outlook деле већину универзалних пречица за уређивање.

• Копирај/Исеци/НалепиCtrl+C / Ctrl+X / Ctrl+V.
• Поништи/ПоновиCtrl+Z / Ctrl+Y.
• Подебљано/Курзив/ПодвученоCtrl+B / Ctrl+I / Ctrl+U.
• Убаци линкCtrl+K.
• Повећај/Смањи величину фонта: Ctrl+Shift+> / Ctrl+Shift+<.
• Обриши реч са леве странеCtrl+Backspace (веома корисно за брзе исправке).

У неким компилацијама видећете упутства попут Ctrl+N за подебљавање; имајте на уму да у Windows верзијама Outlook-а, Ctrl+N обично креира нову ставку . Ако комбинација ради нешто „чудно“, проверите коју тачно верзију користите.

Продуктивност у пријемном сандучету

Помоћу ових пречица можете премештати поруке, примењивати статусе и кретати се кроз разговоре са максималном агилношћу.

• Иди на следећу/претходну поруку: Ctrl+> / Ctrl+<.
• Означи као прочитано/непрочитаноCtrl+Q / Ctrl+U (у неким конфигурацијама, „није прочитано“ може бити и Ctrl+S или O).
• Означи за праћење или завршиУметни.
• Откажи претрагуИзлаз.
• Претражите у поштанском сандучетуCtrl+E (такође F3 у неколико приказа).
• Ажурирање/СинхронизацијаCtrl+M или F9.

Ако радите са много правила, фасцикли и категорија, Ctrl+Y постаје неопходан: то је пречица до поља „Иди у фасциклу“ да бисте у тренутку скочили тамо где вам је потребно.

Кретање кроз модуле и панеле

Outlook интегрише имејл, календар и контакте у један интерфејс. Са следећим пречицама, пребацивање између одељака је тренутно.

• Идите на Пошта/Календар/Контакти/ЗадациCtrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3 / Ctrl+4.
• Иди на Копилот (ако је доступно): Ctrl+3 у неким конфигурацијама новог програма Outlook.
• Отворите панел фасциклиCtrl+Y.
• Прошири/Сакриј одељкеСтрелица десно / стрелица лева.
• Померање фокуса између региона (панели и трака): F6 или Tab; приликом писања, F6 или Alt вас води до картица траке.

Још једна веома корисна комбинација при прегледу густих приказа је Ctrl++ и Ctrl+- за увећање или смањење, што је савршено ако желите широк приказ или за удобно читање.

Детаљан преглед календара: креирање, преглед и навигација

Модул Календар има много специфичних пречица. Њихово познавање ће вам омогућити да мењате приказе, крећете се кроз дане, недеље и месеце, и управљате састанцима и понављајућим обавезама без губитка тока.

Креирајте и управљајте састанцима и обавезама

• Закажите састанак Из приказа календара: Ctrl+N.
• Закажите састанак Из било ког приказа: Ctrl+Shift+A.
• Обавештење о новом састанкуCtrl+Shift+Q или Alt+H, M, R.
• Отворите „Нове ставке“ Да бисте изабрали шта желите да креирате: Alt+O, N, N.
• Поново пошаљи заказан термин или састанакAlt+H, F, W или Ctrl+F.
• Одговорите свима који су позвани са поруком: Ctrl+D (у неким приказима) и приступом до Одговор свима са Ctrl+Shift+R.

Ако већ имате отворен састанак или обавезу, можете подесити његову учесталост помоћу Ctrl+G. Напомена: Ctrl+G се такође може користити за прелазак на датум у календару; контекст ће направити разлику.

Прикази календара

• Приказ од 1 до 10 дана: Алт+1 / Алт+2 / … / Алт+0 (10 дана).
• Идите на „Данас“Alt+H, O, D.
• дневни погледAlt+O, 1, D, D или Ctrl+Alt+1.
• Наредних 7 данаAlt+H, X.
• Иди на одређени датумCtrl+G или Alt+H, L.
• Месечни приказ: Alt+= или Ctrl+Alt+4.
• Приказ целе недеље: Alt+− (знак минус) или Ctrl+Alt+3.
• Преглед радне недељеCtrl+Alt+2.

Да бисте се кретали по календару помоћу тастатуре: следећи/претходни дан помоћу Ctrl+стрелица десно/лево; следећа/претходна недеља помоћу Alt+стрелица надоле/горе; следећи/претходни месец помоћу Alt+PageDown / Alt+PageUp; и скакање на крај или почетак недеље помоћу Alt+Home / Alt+End.

Навигација између заказивања и обавештења

• Претходни/следећи цитат: Ctrl+Зарез (,) или Ctrl+Shift+Зарез (,) / Ctrl+Тачка (.) или Ctrl+Shift+Тачка (.).
• Отворите елемент Када се подсетник појави: Alt+O.
• Отворите прозор са обавештењимаAlt+V, M.
• Одложи подсетникАлт+С.
• Одбаци подсетникАлт+Д.

Да бисте доделили звук обавештењу : отворите Датотека > Опције > Напредно (Alt+F, T, A) и затим притисните Alt+P. Користите Tab да бисте прешли на „Прегледај“, потврдите помоћу Enter и изаберите звучну датотеку у дијалошком оквиру „Датотека звука обавештења“.

Делите календар, групе и опције

Outlook олакшава рад са дељеним календарима и објављивање распореда на мрежи. Следеће пречице на траци убрзавају ове задатке.

• Погледајте програмирање у хоризонталном дизајну (упоредите календаре): Alt+H, S, V или Ctrl+Alt+5.
• Додај дељене календаре или креирајте нови: Alt+H, O, C.
• Направите групу календара или додајте календар одељења: Alt+H, C, G.
• Пошаљите календар имејломAlt+H, E.
• Делите календарAlt+H, S, C.
• Објавите календар на мрежиAlt+H, P, O.
• Дозволе за дељење из фасцикле: Alt+H, F, P.
• Претражите контактеAlt+O1, B, B.
• Отвори адресарAlt+H, A, B.
• Опције календара у програму OutlookAlt+H, C, O.

Ако приметите да ваш читач екрана не може у потпуности да чита изабрану ставку, можете активирати Microsoft Active Accessibility Information (MSAA) помоћу Alt+Ctrl+Shift+M да бисте JAWS-у пружили детаљније информације.

Заказивање из прозора састанка

Приликом креирања састанка, отварање Помоћника за заказивање вам помаже да координирате распореде: користите Alt+P да бисте приступили распореднику из прозора састанка и видели доступност једну поред друге.

Пречице за пошту и календар за Windows 10

Иако је фокус на Windows 11, многе организације и даље користе апликацију Mail/Calendar из Windows 10 , чије пречице остају корисне и углавном су задржане у новом Outlook-у.

Навигација имејлом

• Пребаци на Календар/ПоштуCtrl+2 / Ctrl+1.
• Иди у Пријемно сандуче/ПослатоCtrl+Shift+I / Ctrl+Shift+O.
• Путовање између регионаF6 или Tab.
• Трака приликом писањаF6 или Alt.
• зумCtrl+знак плус (+) или Ctrl+знак минус (−).
• претраживањеПритисните Ctrl+E или F3 да бисте фокус пребацили на поље за претрагу.

Рад са порукама

• Означи као прочитано/непрочитаноCtrl+Q / Ctrl+S.
• Одговори/Одговори свима/ПроследиCtrl+R / Ctrl+Shift+R / Ctrl+F.
• Да привремено прихватим позивAlt+N.
• Нова порукаCtrl+N или Ctrl+Shift+M.
• Приложите датотекеAlt+I.
• Провера правописа: F7 (такође укључује/искључује скенирање курсора током читања).
• послатиAlt+S или Ctrl+Enter.
• уклонитиCtrl+D.

Остале корисне пречице

• Ручна синхронизацијаCtrl+M или F9.
• Означи/Уклони ознаку препискеCtrl+Shift+G.
• Избриши разговорCtrl+D или Delete
• Архивски разговорОбрнуто.

За многе кориснике, рад са екстерном тастатуром повећава продуктивност и побољшава приступачност у поређењу са екраном осетљивим на додир, посебно ако постоје потребе за мобилношћу или видом.

Више класичних комбинација програма Outlook

Ове комбинације су веома популарне у канцеларијском и такмичарском испитном окружењу и остају валидне у већем делу Outlook екосистема.

• Отвори примљену порукуCtrl+A.
• Означи као прочитано/непрочитаноCtrl+Q / Ctrl+O.
• Направи нову ставкуCtrl+U (у неким листама се користи за пребацивање између читања и непрочитања; може да варира).
• Одговори/Одговори свима/ПроследиCtrl+R / Ctrl+Shift+R / Ctrl+F.
• претраживањеФ3.
• СинцФ9.
• Нови задатакCtrl+Shift+T.
• Нови контактCtrl+Shift+C.
• Нови захтев за састанакCtrl+Shift+Q.
• Нова белешкаCtrl+Shift+N.
• Нови састанакCtrl+Shift+A.
• Нова порукаCtrl+Shift+M.
• Нова група контакатаCtrl+Shift+L.
• Нова фасциклаCtrl+Shift+E.
• Нова фасцикла за претрагуCtrl+Shift+P.
• Идите на Пошта/Календар/КонтактиCtrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3.
• Иди у другу фасциклуCtrl+Y.
• Пријемно сандуче/Одлазно сандучеCtrl+Shift+I / Ctrl+Shift+O.

Имајте у виду да се неки задаци могу мало разликовати у зависности од верзије, језика или прилагођавања окружења ваше компаније.

Активирајте или изаберите стил пречица у новом програму Outlook

У новом Outlook-у можете да подесите шему пречица (Outlook, Outlook.com, Gmail, Yahoo! Mail, итд.). Ако сте онемогућили пречице или желите да промените стил, идите на Подешавања > Опште > Приступачност и изаберите жељену опцију. Сачувајте измене и завршили сте.

• Доступни стилови: Оутлоок.цом, Иахоо! Маил, Outlook, гмаил.
• Да бисте видели листу подржаних пречица на екрану, притисните ? у новом програму Outlook или пратите везу која се појављује у том одељку.

Ако долазите са Gmail-а или неке друге услуге, избор исте шеме или провера предности Outlook-а у односу на Gmail олакшава учење без жртвовања моћи Outlook-а.

Брзи кораци: Аутоматизујте свој ток рада

Иако вам Outlook не дозвољава да прилагодите све стандардне пречице, на располагању су вам брзе акције за повезивање задатака једним кликом или додељеним тастером (на пример: означи као прочитано и премести у фасциклу).

Направите своју прву брзу акцију

1. Отворите Outlook и идите на приказ пошта > Дом.
2. У Брзим акцијама изаберите Направи нову брзу акцију.
3. Доделите име и икону, а затим притисните OK.
4. Изаберите радњу(е) коју желите да извршите и, ако желите, доделити кључ.

Outlook долази са шест унапред дефинисаних конфигурација (Премести у, Менаџеру, Пошаљи тиму, Готово, Одговори и обриши...). Можете их уређивати како би одговарале вашој рутини: мењати радње, пречице или иконе и сачувати.

Погледајте комплетну листу пречица у програму Outlook

Ако нисте сигурни у вези са пречицом на тастатури, можете приступити уграђеној помоћи: пријавите се , идите на Подешавања > Опште > Приступачност и отворите листу. У новом Outlook-у, притиском на знак питања (?) отвара се панел са пречицама компатибилним са вашом верзијом.

Брзо блокирање често коришћених пречица (е-пошта)

Овај блок саставља комбинације наведене у разним водичима за веома уобичајене задатке у програму Outlook за Windows.

• Креирајте порукуCtrl+U или Ctrl+Shift+M.
• Отвори примљену порукуCtrl+A.
• Одговори/Одговори свимаCtrl+R / Ctrl+Shift+R.
• послатиCtrl+Enter.
• Проследи као прилогCtrl+Alt+O.
• НапредCtrl+F.
• Означи као прочитано/непрочитаноCtrl+Q / Ctrl+O.
• Означи као безбедну имејл адресуCtrl+Alt+J.
• Отвори адресарCtrl+Shift+B.
• Проверите именаCtrl+Shift+K.
• Провери нове порукеCtrl+M или F9.

Имајте на уму да може доћи до преклапања између комбинација (на пример, Ctrl+G) и да неке пречице зависе од контекста (да ли уређујете састанак, да ли сте у календару, да ли имате фокус на одређеном панелу итд.).

Приступачност и специјализована подршка

Мајкрософт нуди услугу „Accessibility Answer Desk“ корисницима са посебним потребама , коју воде стручњаци обучени за помоћне технологије и који пружају подршку на више језика, укључујући знаковни језик. Ако радите у јавном сектору или за предузеће, можете контактирати организациони канал да бисте добили помоћ прилагођену вашим потребама.

Савладавање ових пречица на тастатури чини коришћење програма Outlook и његовог календара много лакшим: креирајте састанке тренутно , прелазите између приказа без скидања руку са тастатуре, одговарајте на више порука или одлажите подсетнике без застоја. Ако наизменично користите класични Outlook, нови Outlook и апликацију Mail/Calendar, имајте на уму суптилне разлике и изаберите шему пречица која најбоље одговара вашим навикама; после неколико дана, приметићете како се уштеђени минути акумулирају.