Управљање датотекама у оперативном систему Windows: комплетан водич и алати

Информатек Дигитал » Средства » Управљање датотекама у оперативном систему Windows: комплетан водич и алати

Ако свакодневно радите са рачунаром, пре или касније ћете се суочити са стотинама датотека и фасцикли у оперативном систему Windows . Документи, фотографије, видео снимци, презентације, PDF-ови… Ако их не организујете, проналажење нечег одређеног може постати права мука, а још горе, можете изгубити важне информације због лоше организације.

У овом чланку ћете јасно и практично видети како функционише управљање датотекама у оперативном систему Windows , које могућности нуди File Explorer , како конфигурисати екстензије, организовати директоријуме, које основне операције можете изводити са датотекама и фасциклама, како направити резервне копије и који алтернативни менаџери датотека постоје када уобичајени Explorer не успе.

Шта је управљање датотекама у оперативном систему Windows и зашто је важно?

Када креирате Word документ, преузмете фотографију или сачувате видео, заправо генеришете датотеку одређеног типа и формата која се чува на чврстом диску, SSD-у или екстерном уређају. Windows организује све те информације у датотеке и фасцикле тако да их можете лако пронаћи и радити са њима.

Кључно је да свака датотека има име и екстензију . Ви бирате име, али екстензију дефинише апликација која је креира и тип садржаја. Ова комбинација омогућава Windows-у да зна који програм да отвори сваку датотеку и како да је интерно обрађује.

Поред тога, датотеке су груписане у директоријуме или фасцикле , које функционишу као класичне регистраторе са прстеновима: користе се за класификацију по темама, пројектима, предметима, клијентима… Добра структура директоријума прави разлику између проналажења онога што вам је потребно за неколико секунди и губљења минута (или сати) на претрагу.

Коначно, управљање датотекама обухвата све радње као што су креирање, отварање, копирање, премештање, преименовање, компресовање, брисање, враћање и претраживање датотека и фасцикли, како на вашем рачунару, тако и на екстерним дисковима или у облаку. Добро разумевање ових операција и њихових пречица на тастатури чини вас много бржим и спречава веће грешке.

Екстензије датотека у оперативном систему Виндовс: шта су и како их приказати

У оперативном систему Windows, систем идентификује тип датотеке по екстензији која се појављује после тачке у њеном називу. На пример, у „report.docx“, екстензија је „.docx“; у „vacation_photo.jpg“, екстензија је „.jpg“. Обично су дугачке три или четири слова, мада постоје изузеци.

Неки уобичајени примери екстензија датотека у оперативном систему Windows су .docx, .xlsx, .pptx, .pdf, .jpg, .png, .mp4, .mp3, .zip и многе друге. Ако двапут кликнете на датотеку, Windows проверава њену екстензију и покреће повезану апликацију: Word за .docx, Excel за .xlsx, ваш видео плејер за .mp4 и тако даље.

Подразумевано, многи Windows системи су конфигурисани да сакрију екстензије датотека за познате типове датотека . То значи да видите само име („извештај“) без „.docx“ иза њега, што понекад може отежати разумевање са чим тачно радите или, још горе, олакшати обману са злонамерним датотекама.

Како приказати екстензије датотека

Да бисте омогућили приказ екстензија, отворите Windows File Explorer и идите на опције фасцикле:

• У верзијама као што је Windows 10, идите на картицу „Приказ“ и пронађите опцију „Сакриј екстензије за познате типове датотека“.
• Опозовите избор у том пољу и примените измене тако да се прикажу сва проширења.

Од тог тренутка, јасно ћете видети тип датотеке са којом радите и чак можете променити екстензију директно из имена датотеке. Међутим, то радите само ако знате шта радите: ако уклоните или промените екстензију насумично, Windows може престати да препознаје датотеку и неће знати који програм да користи да је отвори.

Једноставан експеримент је да узмете тест датотеку, промените јој екстензију, а затим је вратите на исправну да бисте видели како Windows реагује на погрешну екстензију . Ово ће вам брзо показати зашто није добра идеја петљати се са њима без јасног разумевања последица.

Фасцикле и структура директоријума у ​​оперативном систему Windows

Фасцикле (или директоријуми) у оперативном систему Windows су чисто организациони алати који вам омогућавају да групишете датотеке и друге фасцикле . Баш као што можете имати ормариће за документе на полици организоване по темама, на рачунару можете имати фасцикле организоване по пројекту, години, клијенту, модулу итд.

У оперативном систему Windows 11 (посебно од верзије 22H2 па надаље), систем креира низ подразумеваних фасцикли у вашем корисничком профилу: Преузимања, Радна површина, Документи, Слике, Музика и Видео снимци. То су „класичне“ локације где се скоро све чува, осим ако не наведете другачије.

Ове фасцикле се могу закачити на Брзи приступ и Старт у левој бочној траци програма File Explorer. На овај начин, увек су лако доступне и можете им приступити једним кликом. Такође их можете откачити ако их не користите или ако желите да се прикажу друге, важније фасцикле.

Када дизајнирате структуру фасцикли, добра је идеја да мало унапред размислите. Ако чувате само десет датотека, скоро све ће послужити , али када почнете да акумулирате стотине или хиљаде, хаотична структура постаје неупотребљива. Поделите их у велике категорије (Посао, Лично, Студије, Клијенти итд.) и унутар њих креирајте кохерентне подфасцикле по години, пројекту или предмету.

Идеја је да се структура прилагођава количини и врсти документације којом обрађујете и да се било која датотека може пронаћи уз неколико кликова или добро филтрираном претрагом.

Основне операције са датотекама и фасциклама

У оперативном систему Windows можете да обављате широк спектар операција са датотекама и фасциклама: креирање, отварање, премештање, копирање, компресовање, брисање, враћање и још много тога. Иако многе од ових операција могу деловати очигледно, савладавање пречица и функција које нуди File Explorer ће вам убрзати рад.

Креирајте датотеке

Најчешћи начин за креирање нове датотеке је да прво отворите апликацију повезану са тим типом датотеке (Word, Excel, PowerPoint, итд.) и користите мени „Датотека > Ново“ или еквивалентно дугме. Ово креира празан документ који затим можете сачувати у било којој фасцикли коју желите.

Још једна веома практична метода је да кликнете десним тастером миша на празан простор унутар било које фасцикле (или на саму радну површину), изаберете опцију „Ново“ и изаберете између доступних типова датотека или креирате нову фасциклу. Ово је брз начин да припремите структуру пре додавања садржаја.

Скоро све десктоп апликације деле пречицу на тастатури Ctrl + N за креирање новог документа. Ако се навикнете да је користите, добићете много брже отварање нових датотека без додиривања миша.

Отвори датотеке

Да бисте отворили датотеку у оперативном систему Windows, обично двапут кликнете на одговарајућу икону у програму File Explorer или на радној површини. Систем ће аутоматски покренути апликацију која је конфигурисана као подразумевана за ту екстензију датотеке.

Ако већ имате отворену апликацију, можете ићи на „Датотека > Отвори“ и одатле пронаћи жељени документ. Стандардна пречица за ово је обично Ctrl + O , што је веома корисно када радите у одређеном програму.

Када више апликација може да отвори исти тип датотеке (на пример, Microsoft Office Word и LibreOffice Writer за .doc датотеку), Windows додељује једну од њих као подразумевану. То је обично последња коју сте инсталирали , мада можете променити ову поставку у подешавањима „Подразумеване апликације“.

Ако желите да отворите одређену датотеку помоћу апликације која се разликује од подразумеване, једноставно кликните десним тастером миша на датотеку , изаберите „Отвори са“ и изаберите жељени програм. Чак можете поставити тај програм као подразумевани за ту екстензију датотеке.

преместите датотеке

Када преместите датотеку, мењате њену локацију унутар система датотека . На пример, можете преместити документ из фасцикле „Преузимања“ у фасциклу под називом „Посао 2026 > Клијент X > Уговори“.

Класичан начин да се ово уради је коришћењем команде „исеци и налепи“ . Прво, изаберите датотеку или датотеке, притисните Ctrl + X (или кликните десним тастером миша > Исеци), идите до одредишне фасцикле, а затим притисните Ctrl + V (или кликните десним тастером миша > Налепи). Датотека се затим премешта на нову локацију.

Још један визуелни метод је да изаберете датотеке и превучете их мишем до одредишне фасцикле у бочној траци програма File Explorer или другом прозору. Ако их превучете унутар истог диска, Windows их премешта; ако их превучете на други диск, обично их копира, мада то може да варира у зависности од контекста.

Копирајте датотеке

Копирање датотека значи креирање додатне копије са истим садржајем на другој локацији, уз очување оригиналне датотеке. Метаподаци као што су датум креирања или путања могу се променити, али интерне информације остају идентичне.

Процес је веома сличан премештању датотека, осим што уместо коришћења опције „Исеци“, користите акцију „Копирај“ (Ctrl + C) . Изаберите ставке, копирајте их, идите у одредишну фасциклу и налепите их помоћу Ctrl + V. На овај начин можете имати исти документ у више фасцикли или направити брзу резервну копију пре него што направите значајне измене.

Такође можете користити превлачење и испуштање мишем . Ако држите притиснут тастер Ctrl док превлачите, примораћете Windows да копира уместо да премешта, чак и унутар истог диска. Ово је веома користан трик за дуплирање садржаја, а пронаћи ћете још савета ако желите да убрзате копирање датотека.

Такође можете користити превлачење и испуштање помоћу миша . Ако држите притиснут тастер Ctrl док превлачите, натераћете Windows да копира уместо да премешта, чак и унутар истог диска. То је веома користан трик за дуплирање садржаја без много размишљања.

Сажимање и декомпресовање датотека

Компресија датотека вам омогућава да смањите простор који се користи на диску и групишете неколико датотека и фасцикли у једну датотеку , што знатно олакшава слање путем е-поште, отпремање у облак или чување као копије.

Виндоус изворно подржава .zip формат . Можете изабрати једну или више ставки, кликнути десним тастером миша и изабрати „Пошаљи у > Компримовани (зиповани) фолдер“. Биће креирана .zip датотека која садржи све изабране ставке. Да бисте обрнули поступак, једноставно отворите zip датотеку и распакујте датотеке.

Поред стандардног zip формата, постоје и други формати компресије попут .rar, .7z и .tar који често нуде боље односе компресије или напредне функције као што су шифровање лозинком, подела волумена итд. За њих су потребни посебни програми попут WinRAR- а или 7-Zip-а.

Идеално би било да декомпримујете компресоване датотеке пре него што почнете да радите са њима ако планирате да их уређујете, посебно за велике или сложене пројекте. Ово спречава проблеме и осигурава да извучете максимум из свог простора за складиштење.

Брисање и враћање датотека

Када обришете датотеку или фасциклу у оперативном систему Windows, она се обично шаље у корпу за отпатке . Све док не испразните корпу за отпатке, можете лако да повратите те ставке ако се предомислите.

Да бисте обрисали, изаберите оно што желите да уклоните и притисните тастер Delete или кликните десним тастером миша и изаберите Delete . Ако желите да прескочите корпу за отпатке и одмах обришете , можете користити Shift + Delete, мада је најбоље да то урадите само када сте апсолутно сигурни.

Ако треба да вратите нешто што сте управо обрисали, отворите корпу за отпатке , пронађите датотеку или фасциклу, кликните десним тастером миша на њу и изаберите „Врати“. Windows ће је аутоматски вратити на оригиналну локацију пре него што сте је обрисали.

Изаберите више датотека

Многе од ових операција могу се применити на више датотека одједном . Да бисте то урадили, неопходно је савладати различите методе вишеструког избора које нуди Windows, како помоћу миша, тако и помоћу тастатуре.

Најкорисније технике за одабир више ставки су:

• Превуците мишем, цртањем оквира који садржи све датотеке које желите да изаберете.
• Кликните узастопно на неколико елемената док држите Цтрл притиснуто, да бисте додали или уклонили одређене елементе из селекције.
• Кликните на ставку, држите притиснут тастер Смена и кликните на још један даље доле да бисте изабрали цео средњи опсег.
• Коришћење Shift-а заједно са стрелице на тастатури, Home, End, Page Up или Page Down да бисте увећали или смањили избор без потребе за мишем.

Подешавања и опције програма File Explorer

Филе Екплорер је менаџер датотека уграђен у Windows . То је прозор са иконом фасцикле који користите за навигацију по дисковима, преглед системских фасцикли и обављање свих основних операција о којима смо говорили.

У новијим верзијама као што је Windows 11 (22H2), File Explorer се подразумевано отвара у приказу „Брзи приступ“ (Почетна) , који приказује ваше недавно коришћене и омиљене датотеке, заједно са најчешће коришћеним локацијама, како локално тако и у облаку (Office.com, OneDrive итд.). Ова почетна страница је обично веома погодна за брз приступ ономе што сте недавно користили.

Ако желите да се Explorer отвори у „Овом рачунару“ (са вашим главним корисничким дисковима и фасциклама), можете то променити на следећи начин:

• На траци кликните на икону „Види више“ (три тачке).
• Изаберите „Опције“.
• У падајућем менију „Отвори претраживач датотека у“ изаберите „Овај рачунар“ и кликните на дугме Примени.

У оквиру „Опције фасцикле“ имате три главне картице: Опште, Приказ и Претрага . Свака од њих вам омогућава да прилагодите различите аспекте Експлорера.

Картица Опште

На картици Опште можете да конфигуришете како се отвара Explorer и како се фасцикле понашају:

• Одлучите да ли да га отворите у „Брзом приступу“ или „Овом рачунару“.
• Изаберите ако желите Отворите сваку фасциклу у истом прозору или у новим прозорима.Ово је корисно ако волите да радите са више панела.
• Конфигуришите да ли отварање ставке захтева један клик или двоструки клик, према вашим жељама.
• Управљај опцијама Приватност, као што је приказивање или скривање недавно коришћених датотека и фасцикли и брисање историје Експлорера.

Ове мале опције могу изгледати као детаљи, али оне у великој мери утичу на то колико је агилно и удобно за вас да се свакодневно крећете кроз систем датотека.

Приказ картице

Картица Приказ вам омогућава да подесите и укупни приказ фасцикли и напредна подешавања навигације и приказа датотека.

На врху можете бирати између различитих режима приказа (детаљи, велике иконе, листа итд.) и применити тај стил на све фасцикле. Приказ „Детаљи“ је посебно користан када радите са много датотека јер можете сортирати по имену, датуму, типу, величини итд.

У одељку напредних подешавања можете омогућити или онемогућити функције као што су:

• Отворити прозори фасцикли независно.
• Аутоматско куцање у поље за претрагу или навигација у приказу.
• Аутоматски прошири тренутну фасциклу у окну за навигацију.
• Прикажите библиотеке, скривене дискове и друге системске елементе.

Овде такође контролишете опције као што су приказивање скривених датотека, екстензије датотека и други параметри који утичу на оно што видите на екрану.

Картица за претрагу

Картица Претрага је дизајнирана да вам помогне да брже пронађете датотеке и фасцикле у Експлореру. Она вам омогућава да одлучите да ли ћете користити Windows индекс, које локације ћете укључити и како ће се претрага понашати у неиндексираним фасциклама.

Можете навести, на пример, да ли желите да претрага обухвати компресоване датотеке, системске директоријуме или да ли увек треба да претражује и име датотеке и њен садржај. Ово последње је веома корисно када се не сећате имена документа, али се сећате неких интерних речи.

У било којој од три картице, када завршите са подешавањем параметара, можете кликнути на „Примени“ и „У реду“ да бисте сачували измене или користити „Врати подразумеване вредности“ ако сте направили грешку и више волите да се вратите на оригинална подешавања система Windows.

Резервне копије у оперативном систему Windows: избегавајте губитак података

Без обзира колико сте пажљиви са својом организацијом, ако не правите редовне резервне копије, пре или касније ризикујете да изгубите податке због квара диска, вируса, крађе лаптопа или једноставног превида.

Постоји много могућих стратегија, али важно је да се ваше важне датотеке налазе на најмање две различите физичке локације . Windows и тренутни екосистем нуде неколико практичних опција за ово.

Копије на другим интерним дисковима

Веома практично решење је да имате више од једног интерног чврстог диска у рачунару. Можете имати оперативни систем и програме на брзом SSD-у, а такође можете користити и други диск (физички или виртуелни) за резервне копије и складиштење података.

Постоје апликације које вам омогућавају да поделите један физички диск на неколико логичких партиција , тако да их Windows види као да су различити дискови. Један пример софтвера за управљање партицијама је Macrorit Disk Partition Expert Free, који олакшава креирање и промену величине партиција без губитка података.

Копије на екстерним дисковима

Још једна класична опција је коришћење екстерних чврстих дискова, УСБ флеш дискова, ЦД-ова или ДВД-ова за чување резервних копија. Повежете диск, копирате важне фасцикле и чувате га на безбедном месту.

Ова метода је посебно корисна ако желите да имате резервне копије ван мреже које неће бити погођене ако ваш рачунар доживи озбиљан проблем. Само не заборавите да редовно ажурирате ове резервне копије.

Цлоуд стораге

Последњих година, коришћење сервиса за складиштење у облаку као што су OneDrive, Google Drive , Dropbox и Mega је нагло порасло. Ови сервиси синхронизују фасцикле између вашег рачунара и својих удаљених сервера, увек одржавајући онлајн копију.

Предност је у томе што, поред аутоматских резервних копија , можете приступити својим датотекама са других уређаја (мобилног телефона, таблета, другог рачунара) и имати користи од система за прављење резервних копија и редундантности ових платформи, што значајно смањује вероватноћу трајног губитка.

Копије на веб серверима и системима за управљање документима

У професионалном окружењу, уобичајено је да средње или велике компаније користе веб сервере или хостинг услуге за складиштење корпоративне документације. Приступ одатле је могућ путем VPN-а, интранета или одређених апликација.

Међутим, одржавање доследних копија када више корисника истовремено приступа систему може бити сложено. Стога су у многим случајевима усвојени специјализовани системи за управљање документима који нуде много бољу контролу над верзијама, дозволама и приступом.

Алтернативе за Windows File Explorer

Иако Филе Екплорер савршено функционише за већину корисника, многи корисници који обрађују велике количине података на крају траже моћније алтернативне менаџере датотека или оне са специфичним функцијама које подразумевани претраживач не нуди.

Постоје апликације које додају картице, приказе са два панела, напредно означавање, аутоматизацију скрипти и интеграцију са ФТП сервером, између осталог. Хајде да прегледамо неке од најзанимљивијих опција које су стекле популарност међу корисницима Windows 10 и Windows 11.

Филе Воиагер

FileVoyager је менаџер датотека познат по свом класичном стилу и једноставности . На први поглед, прилично подсећа на старије интерфејсе попут Windows XP-а, али управо то га чини тако једноставним и функционалним за оне који траже ефикасност без превише сувишних додатака.

Нуди разне визуелне теме које имитирају аспекте Windows XP-а или Windows-а 10 , више од 70 уграђених функција, преглед датотека, компресију и декомпресију, основни алат за извештавање о злонамерном софтверу, прилагођавање колона и добру компатибилност са најчешћим форматима.

ОнеЦоммандер

OneCommander је као побољшани Windows File Explorer . Његова главна карактеристика је дизајн са два панела, идеалан за брзо копирање или премештање датотека између фасцикли.

Штавише, користи систем картица сличан оном у веб прегледачу , али примењен на фасцикле. На овај начин можете имати неколико фасцикли отворених истовремено без затрпавања екрана прозорима и много лакше се кретати између њих.

Укључује напредну организацију колона, преглед датотека, скенирање вируса и изванредне перформансе при руковању захтевним операцијама. Доступна је плаћена верзија, али бесплатна верзија је обично довољна за већину захтевних корисника.

Филес

Датотеке су веома занимљива алтернатива традиционалном претраживачу датотека јер нуде модеран и минималистички дизајн , прилично близак естетици система Windows 11, али са неким додацима који су веома добро интегрисани.

Његов интерфејс одржава шему левог панела са релевантним одељцима и десног панела са садржајем изабране фасцикле , тако да је крива учења практично нула.

Његове кључне карактеристике укључују прегледање са картицама, подршку за компресију, опције организације кодиране бојама и дубоку системску интеграцију. Као алат отвореног кода , заједница га континуирано унапређује.

ТагСпацес

TagSpaces је бесплатан, вишеплатформски менаџер датотека отвореног кода за оне који желе да иду даље од основног управљања датотекама и фасциклама . Његова главна снага је систем за означавање и анотирање.

Овај програм је у великој мери фокусиран на приватност и локалну употребу : организујте, означите и истражујте свој садржај без ослањања на облак. Можете га користити као организатор фотографија, интерфејс за складиштење, апликацију за белешке или менаџер мултимедијалног садржаја.

TagSpaces нуди два начина означавања:

• Додај ознаке у име датотеке (подразумевана метода), тако да не зависи од екстерних база података и да су ознаке читљиве на било ком систему.
• Цреате а помоћна датотека у скривеној подфолдеру који чува ознаке, видљиве само унутар TagSpaces-ова, што може бити мање преносиво.

Да бисте додали ознаке, можете отворити картицу „Ознаке“, изабрати једну или више датотека и откуцати ознаке одвојене зарезима или их превући из унапред дефинисане библиотеке са датумским ознакама, листама обавеза, приоритетима, емоџијима и још много тога.

Такође укључује функцију описа датотеке за додавање кратких белешки, преглед слика, PDF, ZIP, текст и изворни код, репродукцију звука и видеа, основну обраду Office докумената, белешке у обичном тексту, Markdown и HTML, као и моћне филтере за претрагу по садржају и ознакама.

За кућне кориснике, бесплатна верзија је обично више него довољна, мада постоји и Про издање са додатним функцијама за пословна окружења.

Виндовс Филе Екплорер

Не треба заборавити да сам Windows File Explorer остаје веома компетентан менаџер за већину задатака , посебно зато што укључује картице и побољшања перформанси.

Омогућава вам прегледање директоријума, претрагу, дељење преко мреже, компресију, додељивање атрибута, сортирање и филтрирање великих количина података. Међутим, многим напредним корисницима недостају напредне функције и могућности прилагођавања , због чега се окрећу решењима трећих страна.

Дирецтори Опус

Директоријум Опус је један од најпознатијих плаћених менаџера датотека у Windows свету, посебно цењен од стране напредних корисника који траже веома прилагодљив и богат интерфејс.

Укључује преглед датотека без њиховог отварања, напредну организацију, аутоматизацију скрипти, интегрисани ФТП клијент за пренос датотека на сервере и огроман број подесивих пречица и трака са алаткама.

Заузврат, има стрмију криву учења и цену која може бити висока за оне којима су потребне само основне функције.

ФрееЦоммандер

FreeCommander је бесплатни менаџер датотека који се фокусира на ефикасност у организацији и управљању датотекама . Његов интерфејс са два панела је веома користан за истовремени рад са фасциклама.

Нуди операције као што су групно преименовање, спајање и дељење датотека, подршка за FTP/SFTP, прилагодљиве пречице на тастатури, прозор за преглед и прилично робустан претраживач.

Иако нема све напредне функције врхунских пословних менаџера, истиче се тиме што је лаган, свестран и потпуно бесплатан , што га чини одличном опцијом ако желите нешто моћније од стандардног прегледача, а да притом не потрошите ни пенија.

Екплорер ++

Explorer++ је још једна бесплатна алтернатива отвореног кода која има за циљ да понуди слично искуство као File Explorer, али додаје корисне функције као што су картице и додатни панели.

Укључује интерфејс у ​​стилу прегледача са картицама, опциони приказ са два панела, функционалност вишеструког преименовања, спајање датотека и фасцикли и могућност прилагођавања пречица на тастатури вашим потребама.

Дизајниран је да буде веома лаган и да добро ради чак и на скромним рачунарима. Заузврат, његов интерфејс може деловати донекле мање углађен и интуитиван од интерфејса других плаћених решења, иако нуди искуство прилично слично изворном Windows окружењу.

Наменски PDF менаџери за Windows: случај UPDF-а

Када је већина докумената са којима радите у PDF формату, можда ћете желети да користите менаџер датотека посебно дизајниран за овај формат уместо генеричког. Ту долази до изражаја UPDF.

УПДФ се фокусира на управљање и уређивање ПДФ-ова, интегришући услугу под називом УПДФ Клауд која вам омогућава да чувате датотеке у облаку, смањите потрошњу простора на рачунару и приступите им са различитих уређаја кад год вам затребају.

Поред тога што функционише као читач PDF-ова, укључује алате за уређивање, конвертовање, комбиновање, раздвајање и заштиту PDF-ова , додавање водених жигова, попуњавање образаца, потписивање и анотирање. Такође укључује функције засноване на вештачкој интелигенцији обједињене у корисничком интерфејсу.

Једна занимљива ствар је да нуди лиценцу за више платформи по релативно приступачној цени, са честим снижењима. Главно ограничење је његов искључиви фокус на PDF-ове, тако да не замењује општи менаџер датотека, већ га допуњује када се ваш радни ток првенствено врти око овог формата.

Генерално, ако вам је потребно веома фино управљање вашом PDF библиотеком (читање, уређивање, локална и организација у облаку), UPDF може бити прилично комплетно решење, док ћете за остале типове датотека наставити да користите File Explorer или алтернативни менаџер.

На крају крајева, ефикасно управљање датотекама у оперативном систему Windows подразумева разумевање како функционишу екстензије, фасцикле, основне операције и резервне копије , као и избор менаџера датотека који најбоље одговара вашем радном процесу: од уграђеног Explorer-а и његових опција прилагођавања до напредних алата као што су FileVoyager, OneCommander, Files, TagSpaces, Directory Opus, FreeCommander, Explorer++ или специфичних менаџера попут UPDF-а за PDF-ове, комбинујући брзину, организацију и безбедност како би се осигурало да су ваши документи увек доступни, заштићени и спремни за употребу.