LibreOffice Online: en komplett guide till molnprojektet

Informatec Digital » Resurser » LibreOffice Online: en komplett guide till molnprojektet

LibreOffice Online har blivit ett av de mest omtalade projekten inom fri programvara För att den lovar att ta den klassiska kontorssviten för skrivbordet till webbläsaren, med allt vad det innebär för samarbete och egenhosting. De senaste åren har dess historia varit full av vändningar, interna beslut, debatter med företag i ekosystemet som Collabora, och framför allt höga förväntningar från användare, företag och offentliga förvaltningar.

Om du är intresserad av att skapa din egen alternativ till Google Docs eller Microsoft 365Eller kanske du helt enkelt vill förstå exakt vad LibreOffice Online är.Vad kan det göra idag, vilken roll spelar The Document Foundation (TDF) och hur skiljer det sig från Collabora Online? Här hittar du en omfattande guide. Vi granskar dess teknik, projektets status, supportalternativ, nuvarande begränsningar och allt som förväntas av den framtida communitydrivna onlineversionen.

Vad är LibreOffice Online egentligen?

LibreOffice Online är inte ett program du installerar på din dator som den klassiska sviten, utan en tjänst som körs på en server. och det låter dig öppna och redigera dokument från en webbläsare. Den är byggd från samma LibreOffice-kodbas för skrivbordet, men anpassad för att erbjuda gemensam visning och redigering av Office-dokument direkt. i molnet.

Dess huvudsyfte är att erbjuda samtidig visuell redigering av olika filtyper. (text, kalkylblad, presentationer etc.) till flera användare samtidigt, utan att något annat än webbläsaren behöver installeras lokalt. Användargränssnittet är integrerat i en bredare webblösning, till exempel en fildelningsplattform eller ett grupparbetssystem.

En viktig detalj är att LibreOffice Online inte har något eget filsystem.Den hanterar inte ensam var dokument lagras eller hur användare autentiseras. Allt detta måste tillhandahållas av en ytterligare programvaru"stack" som den integrerar med: en filserver, en autentiseringstjänst, ett webbgränssnitt, lagringssystem etc.

När det används för mer än mycket grundläggande eller hushållsbruk uppstår allvarliga tekniska problem. såsom lastbalansering, skalbarhet, hög tillgänglighet och säkerhet. Därför anses den, snarare än en paketerad, färdig online-svit, vara en möjliggörande teknik för publika moln (till exempel de som tillhör en internetleverantör) eller privata moln för företag och stora organisationer.

Varför The Document Foundation inte erbjuder en värdbaserad tjänst

En av de vanligaste frågorna är varför The Document Foundation inte släpper ett färdigt LibreOffice Online "som Google Docs" i molnet....där du helt enkelt loggar in med ett konto och glömmer allt annat. Det officiella svaret är tydligt: ​​att hantera en massiv molntjänst ligger varken inom stiftelsens uppdrag eller dess räckvidd.

För att erbjuda något jämförbart med Google Workspace eller Microsoft 365 skulle man behöva välja, integrera och underhålla många ytterligare tekniker.Fildelningssystem, användarautentisering, lastbalanserare, distribuerad lagring, övervakning, fakturering (om det är en betaltjänst) etc. På skrivbordet tillhandahålls allt detta av operativsystemet och användarens infrastruktur; i molnet skulle TDF behöva ta hand om det.

Det språnget i komplexitet skulle innebära en enorm expansion av projektet.Detta skulle flytta fokus från att utveckla en gratis kontorssvit till att även hantera en global molntjänstplattform. Denna modellförändring skulle kollidera med TDF:s ursprungliga uppdrag, som bygger på att utveckla fri programvara och bygga en community, inte på att driva kommersiella eller kvasikommersiella tjänster.

Därför har stiftelsen valt att begränsa sig till att erbjuda nödvändig kod och teknik. så att andra aktörer kan bygga och underhålla tjänsterna i produktion: stora distributionsföretag, internetleverantörer, företag i ekosystemet för fri programvara och administrationer som vill skapa sina egna självhostade kontorsmoln.

TDF har till och med uttryckt att de skulle välkomna ytterligare en ideell organisation Den skulle erbjuda LibreOffice Online offentligt som en tjänst, förutsatt att den tog på sig kostnaderna, ansvaret och den support som det innebär. Idén är tydlig: stiftelsen utvecklar tekniken; andra hanterar massdistributionerna.

Varför LibreOffice Online anses vara "icke-stödd" av TDF

Document Foundation tillhandahåller inte slutanvändarsupport för något av de projekt som den är värd för.Och det inkluderar LibreOffice Online. Istället för direkt kommersiell support erbjuder det ett samarbetsutrymme för självhjälp, till exempel genom communityn på ask.libreoffice.org, där användare hjälper varandra.

I det specifika fallet med LibreOffice Online är bristen på stöd ännu mer uttalad. Eftersom den faktiska distributionen är beroende av många andra programvaror: webbservrar, autentiseringssystem, lagringslösningar, containrar, orkestratorer etc. skulle det skapa förväntningar på stabilitet, support och respons som stiftelsen, som huvudsakligen upprätthålls av volontärer, inte kan garantera att "officiella" binärfiler upprätthålls för företagsanvändning.

Ändå gör TDF sammanställningar av den senaste koden tillgängliga. Dessa versioner är riktade mot hemanvändare, testmiljöer och de som vill bidra till utveckling. De är lämpliga för experiment, lärande och samarbete, men är inte avsedda för storskalig distribution i kritiska företagsmiljöer.

För att undvika missförstånd, när LibreOffice Online upptäcker användning som kan anses vara affärsrelaterad, —till exempel fler än 10 dokument öppna samtidigt eller fler än 20 aktiva anslutningar— visar en tydlig varning om att "stöds inte" tillsammans med en länk till detaljerad information. Tjänsten fortsätter att fungera, men gör det mycket tydligt att det inte är en officiellt stödd installation.

Samma mönster rekommenderas till alla tredje parter som publicerar LibreOffice-härledda binärfiler Utan officiellt stöd: informera tydligt användaren om att de använder en version utan garanti eller support från TDF, särskilt när en viss belastnings- eller samtidighetsnivå överskrids.

Hur man får stöd och finansiering för utveckling

Om du planerar en storskalig distribution av LibreOffice eller LibreOffice Online rekommenderar TDF själv att du använder certifierade utvecklare.Du kan anlita dem direkt eller via kommersiella företag inom ekosystemet som anställer dem. På så sätt drar projektet nytta av finansiering och du har tillgång till professionellt stöd.

När det gäller LibreOffice Online är detta ännu viktigare.Eftersom det är en kritisk komponent i en molninfrastruktur, med konstanta krav på prestanda, säkerhet, underhåll och uppdateringar. Utan avancerad teknisk kunskap och professionell support blir det mycket komplicerat att sätta upp en robust tjänst.

Stiftelsen avråder uttryckligen från att försöka distribuera LibreOffice Online offentligt eller för företag utan experthjälp.Den är inte utformad för att installeras och underhållas av en organisation utan erfarenhet av servrar, containrar och privata moln, än mindre för att bli en öppen tjänst för allmänheten över en natt.

De som vill bidra ekonomiskt till utveckling har flera sätt att göra det.Detta inkluderar att anlita tjänster från företag inom ekosystemet, stödja certifierade utvecklare, delta i spin-off-projekt eller samarbeta direkt med TDF. På så sätt kan du, förutom att få teknisk support, driva den framtida utvecklingen av online-sviten och skrivbordsversionen.

Fri användning och villkor för den tillgängliga versionen

LibreOffice Online är gratis programvara med öppen källkod, så du kan ladda ner, använda, analysera, modifiera och dela den utan att betala för licenser.Det är samma modell av frihet som har gjort LibreOffice-skrivbordet till ett riktmärke i världen av öppen källkod.

Den version som publiceras av TDF är dock avsedd för personligt bruk, testning eller utvecklingsbruk.Tekniskt sett hindrar ingenting dig från att montera den på en server och öppna den för fler personer, men så snart användningsgränserna som pekar mot ett affärsscenario överskrids (mer än 10 samtidiga dokument eller mer än 20 anslutningar) visas ett meddelande som anger att det är en version som inte stöds.

Denna begränsning blockerar inte dess användning, men fungerar som en varning att inte förväxla dessa sammanställningar med en produktionsklar produkt.Om du behöver en stabil online-kontorslösning, med serviceavtal (SLA) och en tydlig kontaktperson när något går fel, är det mest förnuftiga att anlita en leverantör som specialiserar sig på denna teknik.

Kompilera en version utan varningen "stöds inte"

LibreOffice-licensen låter dig ändra källkoden som du vill, inklusive att ta bort varningar och supportmeddelanden.Varje LibreOffice Online-version har en "Hjälp / Om"-sida som anger Git-hashen från vilken den genererades, tillsammans med en länk för att klona det arkivet.

Om du bestämmer dig för att skapa din egen variant utan varningen om användning som inte stöds finns det två viktiga aspekter att tänka på.Det första är att du i många fall måste ändra projektets namn och varumärke, särskilt om din avsikt är att göra det tillgängligt för tredje part utanför din organisation.

Detta är relaterat till LibreOffices varumärkesriktlinjer.Dessa meddelanden syftar till att förhindra förväxling mellan en version som underhålls av TDF och en som distribueras av ett annat företag eller en annan organisation. Om du tar bort meddelandet tar du ansvar för supporten och kvaliteten på den utgåvan, och det vore inte meningsfullt att den presenteras som identisk med den officiella produkten.

Den andra aspekten är mer praktisk: så snart du eliminerar dessa meddelanden blir du i praktiken en leverantör av en kontorslösning.Du förutsätter att du kommer att ge support till dina användare, hantera säkerhetsuppdateringar, hantera incidenter och säkerställa att tjänsten förblir i drift, vilket inte är trivialt i en molnmiljö.

Hur man får LibreOffice Online: kod och binärfiler

Document Foundation publicerar endast versioner av LibreOffice Online i källkodsformat.Från den koden kan du kompilera din egen instans anpassad till din infrastruktur, din föredragna GNU/Linux-distribution och dina integrationsbehov.

Det finns dock olika projekt och företag som erbjuder paketerade binärfiler färdiga att installeras. För de som inte vill eller kan kompilera från grunden gör dessa alternativ det mycket enklare att testa sviten online utan att behöva kämpa med hela byggprocessen.

Ett av de mest kända erbjudandena är Collabora Online Development Edition (CODE)CODE, som huvudsakligen utvecklats av Collabora, det företag som historiskt sett har bidragit mest till LibreOffice Online-koden, erbjuder paket för Debian, Ubuntu, CentOS, openSUSE, virtuella maskiner för plattformar som Univention och Docker-avbildningar som du kan ladda ner och driftsätta relativt snabbt.

Ett annat alternativ är paketen som underhålls av Kopano.Dessa binärfiler är främst utformade för att integreras med din egen groupware-lösning. De är tillgängliga för distributioner som Debian och Ubuntu, och låter dig skapa en samarbetsinriktad kontorsinfrastruktur baserad på öppen källkodsteknik.

Det finns också specifika Docker-avbildningar för LibreOffice Online publicerade av Collabora på hub.docker.comDessa verktyg är utformade för både testning och mer seriösa miljöer, och låter dig konfigurera en container och börja experimentera med dokumentredigering i webbläsaren utan att behöva bygga allt från grunden.

LibreOffice Online-projektets "död" och återuppståndelse

I åratal var LibreOffice Online ett växande projekt, men år 2022 beslutade TDF att frysa och arkivera det.Det officiella skälet som angavs var en blandning av strategiska tvivel om molnfundamentets roll och spänningar kring Collabora Online, den kommersiella lösningen som Collabora utvecklat på samma tekniska grund.

Sedan dess har känslan uppstått att det enda realistiska sättet att ha en LibreOffice-liknande svit i webbläsaren är att... Detta innebar att använda Collabora Online eller tjänster baserade på det. Efterfrågan på en gratis, community-kontrollerad, självhostad webbversion fortsatte dock att växa, särskilt i takt med att intresset för digital suveränitet och oberoende från stora leverantörer ökade.

I början av 2024 röstade den nuvarande styrelsen för The Document Foundation för att upphäva beslutet från 2022 och återaktivera LibreOffice Online.President Eliane Domingos sammanfattade det som början på processen att återlansera onlinesviten "för och av samhället", vilket markerar en kursändring från det skede då projektet var pausat.

Detta innebär att kodförrådet öppnas igen för att ta emot bidragDet finns dock tydliga varningar om dess initiala utvecklings- och stabilitetstillstånd. Med andra ord är projektet tillbaka, men det är ännu inte redo att erbjuda en produktionsklar version utan intensivt polerings-, test- och integrationsarbete.

Stiftelsen har också utlyst en öppen inbjudan till utvecklare, webbteknikexperter, kvalitetssäkringsspecialister och marknadsföringspersonal. att stärka alla nödvändiga områden: teknisk grund, automatiserad testning, dokumentation, spridning etc. Tanken är att återuppbygga en aktiv och oberoende gemenskap kring LibreOffice Online.

Collabora Online, avtal och meningsskiljaktigheter med TDF

Collabora spelade en avgörande roll i utvecklingen av den första fasen av LibreOffice Onlineoch bidrog med mycket av koden som möjliggjorde gemensam redigering i webbläsaren. När TDF frös projektet 2022 fortsatte Collabora på egen hand med en kommersiell lösning som heter Samarbeta online, baserat på samma verk.

Sedan dess har Collabora Online presenterat sig som en gratis och öppen källkodsbaserad onlinekontorssvit i sin communityvariant.Men med kommersiella alternativ, professionell support och ytterligare funktioner i betalda versioner. För många organisationer har det i praktiken varit en fortsättning på "LibreOffice i molnet"-upplevelsen.

TDF:s tillkännagivande om återaktiveringen av LibreOffice Online har inte varit utan kontroverser.Michael Meeks, en framstående person på Collabora och tidigare medlem i TDF:s styrelse, har uttryckt sin ogillande av idén att återuppliva ett arkiv som han anser vara föråldrat när det redan finns en livlig gemenskap kring Collabora Online som är öppen för bidrag.

Vidare ifrågasätter Collabora om TDF har "väsentligt" finansierat den ursprungliga utvecklingen av molnprojektet.och noterade att företaget tog på sig en betydande del av den ekonomiska bördan. Bakom dessa meningsskiljaktigheter ligger en bredare debatt om vem som leder molnstrategin, hur krediten delas och hur man ska balansera samhällsengagemang med affärsbehov.

I vilket fall som helst är TDF:s nuvarande ståndpunkt att LibreOffice Online inte avser att konkurrera som en kommersiell molntjänst.utan snarare att erbjuda en gratis teknisk grund för tredje part att bygga sina egna lösningar. Collabora Online fortsätter å sin sida att utvecklas som en produkt med sin egen identitet, community och affärsmodell.

Vad borde LibreOffice Online erbjuda för att konkurrera med Google Drive?

Om vi ​​betraktar LibreOffice Online som ett alternativ till Google Drive och Google Docs, är ribban högt satt.Användare förväntar sig en sömlös upplevelse, samarbete i realtid, integration med onlinelagring, bra behörighetshantering och rimlig support, allt utan att kompromissa med integriteten.

Ett av de områden där projektet har mest utrymme att utmärka sig är inom faktisk integritet.Googles plattformar är knappast ett exempel på minimalt invasiv datahantering. LibreOffice Online, som är självhostat och har öppen källkod, kan vara ett mycket mer datavänligt alternativ, förutsatt att infrastrukturen är korrekt konfigurerad. Du kan stärka detta skydd, till exempel med molnspecifika krypteringsverktyg som Cryptomator.

En annan viktig aspekt är lagringsbegränsningarGoogle Drive erbjuder en viss mängd gratis lagringsutrymme och kräver sedan betalning för mer. Med en svit baserad på LibreOffice Online bestäms gränsen av servern och filsystemet som användaren eller organisationen väljer att konfigurera, vilket ger större flexibilitet att växa utan att vara bunden till en specifik leverantör.

Att hantera behörigheter och teamwork är ett annat viktigt område.Alla lösningar baserade på LibreOffice Online måste erbjuda detaljerade kontroller över vem som kan visa, redigera, kommentera eller dela varje dokument – ​​något som är grundläggande i företags- och utbildningsmiljöer. Att implementera en tydlig, lätthanterlig och säker modell kommer att vara en av utmaningarna på medellång sikt.

Support och problemlösning är en av de stora skillnaderna med jättar som Google.Medan Google erbjuder centraliserad support och en global infrastruktur, är LibreOffice Online beroende av communityn och företagen inom sitt ekosystem. För att det verkligen ska tilltala krävande organisationer är det avgörande att leverantörerna erbjuder support dygnet runt och att communityn upprätthåller robust dokumentation och aktiva hjälpkanaler.

Det finns också ett intressant utrymme att hitta inom offline-synkronisering.En sömlös integration mellan online-sviten och skrivbordsversionen av LibreOffice skulle göra det möjligt för användare att redigera dokument offline och sedan synkronisera ändringar med servern, något som många användare missar när de uteslutande förlitar sig på 100 % webbaserade plattformar.

Slutligen värdesätter många organisationer möjligheten att skapa en sluten och verkligt säker miljö.I det här systemet blir dokument aldrig offentliga på grund av felaktig konfiguration, vilket kan hända med länkar som delas på Google Cloud. Ett korrekt distribuerat LibreOffice Online-system på ett privat moln kan garantera att allt innehåll finns kvar inom företagets eller institutionens nätverk, vilket minskar risken för oavsiktlig exponering.

Samband med LibreOffice för mobil, SDK och källkod

Förutom skrivbordsversionen och LibreOffice Online-projektet inkluderar ekosystemet mobilapplikationer.Document Foundation erbjuder en app för Android och iOS inriktad på att visa LibreOffice-baserade dokument, användbar för att konsultera filer när du är på språng utan att behöva konvertera format.

För att redigera dokument på mobiltelefoner och surfplattor finns en LibreOffice-baserad produkt tillgänglig i appbutiker.Detta utvecklades och underhålls av Collabora som en del av sitt Collabora Office-erbjudande, och fyller gapet för avancerad redigering på mobila enheter samtidigt som det bibehåller kompatibilitet med programsvitens standardformat.

Parallellt publicerar stiftelsen SDK (programvaruutvecklingspaket) och den fullständiga källkoden för LibreOffice.Dessa SDK:er gör det möjligt för utvecklare att integrera Office-funktioner i sina egna applikationer, automatisera processer eller skapa tillägg. SDK:et är tillgängligt för olika plattformar, inklusive MSI-paket för Windows.

Stabila och förhandsversioner av LibreOffice distribueras för flera operativsystem och arkitekturer.tillsammans med ett historiskt arkiv med äldre utgåvor (utan garanterad support). Den officiella webbplatsen erbjuder även nedladdningar på en mängd olika språk, från spanska och engelska till ryska, arabiska, kinesiska, japanska och koreanska, bland många andra.

Sammantaget förstärker hela detta ekosystem – skrivbord, online, mobil, SDK och källkod – idén att LibreOffice inte bara är en kontorssvit.utan en komplett plattform för att bygga skräddarsydda produktivitetslösningar, både i enskilda miljöer och i stora organisationer.

LibreOffice Online befinner sig nu vid en intressant punkt i sin utveckling.Det har gått från att vara ett lovande experiment till ett fryst projekt, bara för att återfödas med ett tydligt community-orienterat fokus och ett öga mot digital suveränitet, självhosting och samarbete mellan organisationer och företag inom ekosystemet. Allt tyder på att det, i takt med att dess tekniska grund mognar och allianser med professionella leverantörer stärks, kommer att bli ett alltmer robust alternativ för dem som vill slippa beroendet av molnjättar utan att offra bekvämligheten med att arbeta från en webbläsare.

Relaterad artikel:

LibreOffice Online: Hur det fungerar, hur man använder det och var man kan få tag i det