- มีทั้งใบอนุญาตใช้งาน Office แบบถาวรและแผนการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ซึ่งแต่ละแบบมีข้อดีแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับประเภทของผู้ใช้งาน
- Microsoft 365 จำเป็นต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตในการติดตั้ง เปิดใช้งาน อัปเดต และตรวจสอบความถูกต้องของการสมัครใช้งาน แม้ว่าแอปจะสามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้หลังจากติดตั้งเสร็จแล้วก็ตาม
- สิ่งสำคัญคือต้องซื้อใบอนุญาตจากร้านค้าที่ถูกต้องตามกฎหมายซึ่งมีใบเสร็จรับเงิน การสนับสนุน และประเภทใบอนุญาตที่ชัดเจน เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาทางเทคนิคและทางกฎหมาย
- มีตัวเลือก Microsoft 365 ฟรีหรือราคาลดพิเศษสำหรับนักเรียน ครู พนักงานของบริษัทที่สมัครใช้งาน และผู้ใช้เวอร์ชันเว็บออนไลน์
หากคุณมาถึงหน้านี้ แสดงว่าคุณกำลังมองหาใบอนุญาตใช้งาน Office 365 ที่ถูกต้องตามกฎหมายในราคาที่ดีโดยไม่ต้องพึ่งเว็บไซต์ที่ไม่น่าเชื่อถือหรือข้อเสนอที่ดูดีเกินจริง คุณไม่ใช่คนเดียว: ทุกวันมีผู้ใช้หลายพันคนค้นหาใน Google ด้วยคำต่างๆ เช่น "ใบอนุญาต Office ราคาถูก" โดยหวังว่าจะได้ชุดโปรแกรม Microsoft โดยไม่ต้องเสียเงินมากมายหรือมีปัญหาใดๆ
โลกของคีย์และการสมัครใช้งาน Microsoft 365 อาจค่อนข้างสับสน: มีทั้งใบอนุญาตแบบถาวร รูปแบบการสมัครใช้งาน เวอร์ชันสำหรับนักเรียนฟรี การทดลองใช้แบบจำกัดเวลา และแม้แต่เวอร์ชันเว็บฟรี ยิ่งไปกว่านั้นยังมีผู้ขายต่อที่ไม่น่าเชื่อถือและเว็บไซต์ที่ไม่แม้แต่จะออกใบแจ้งหนี้ ทำให้เกิดความยุ่งยากมากมาย ในคู่มือนี้ เราจะช่วยคุณจัดการกับความสับสนวุ่นวายทั้งหมด เพื่อให้คุณทราบว่าใบอนุญาตแบบใดเหมาะสมกับคุณ วิธีใช้งาน และควรหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดตรงไหน
ใบอนุญาต Office 365 (Microsoft 365) คืออะไร และทำไมจึงมีความสำคัญมาก?
เมื่อเราพูดถึงใบอนุญาต Office หรือ Microsoft 365 เรากำลังหมายถึงสิทธิ์ทางกฎหมายในการใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote และแอปพลิเคชันเพิ่มเติมอื่นๆขึ้นอยู่กับแผนการสมัครใช้งานของคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณไม่ได้ซื้อโปรแกรมนั้นเอง แต่ซื้อสิทธิ์ในการใช้งานภายใต้เงื่อนไขที่กำหนด
อาจดูเหมือนเป็นรายละเอียดเล็กน้อย แต่การใช้โปรแกรม Office ที่ยังไม่ได้เปิดใช้งานหรือคีย์ที่ละเมิดลิขสิทธิ์อาจก่อให้เกิดปัญหามากกว่าการแก้ปัญหาตั้งแต่โปรแกรมทำงานผิดปกติไปจนถึงการสูญเสียข้อมูล หรือการถูกลงโทษในสภาพแวดล้อมการทำงานระดับมืออาชีพ
ความเสี่ยงที่พบบ่อยที่สุดของการใช้ซอฟต์แวร์ที่ไม่ได้มาตรฐาน ได้แก่การสูญเสียฟังก์ชันการทำงานที่สำคัญ (เช่น การบันทึกเอกสาร) การได้รับการอัปเดตที่ไม่เสถียร หรือการติดตั้งเวอร์ชันที่มีมัลแวร์ในบริบททางธุรกิจ สถานการณ์จะยิ่งซับซ้อนมากขึ้น เนื่องจากอาจมีการตรวจสอบซอฟต์แวร์หรือการเรียกร้องทางกฎหมายเกิดขึ้นได้
ไมโครซอฟต์ปกป้องทรัพย์สินทางปัญญาของตน และถึงแม้ว่าพวกเขาจะไม่มาเคาะประตูบ้านคุณหากคุณนำไปใช้ที่บ้าน แต่การใช้ Office ที่ไม่ได้รับอนุญาตในธุรกิจ สำนักงาน โรงเรียน หรือสภาพแวดล้อมการทำงานระดับมืออาชีพใดๆ อาจส่งผลให้เกิดบทลงโทษได้หลายคนไม่ได้ตั้งใจที่จะละเมิดลิขสิทธิ์ พวกเขาเพียงแค่ไม่รู้วิธีแยกแยะระหว่างใบอนุญาตที่ถูกต้องกับใบอนุญาตที่ไม่ได้รับอนุญาต
ด้วยเหตุนี้ ร้านค้าที่เชี่ยวชาญด้านซอฟต์แวร์ทางกฎหมายจึงได้รับความนิยมมากขึ้น โดยนำเสนอคีย์ Office ของแท้ พร้อมใบแจ้งหนี้ การสนับสนุน และราคาที่แข่งขันได้มากกว่าร้านค้าอย่างเป็นทางการ ตราบใดที่พวกเขายังเคารพเงื่อนไขการขายต่อและประเภทใบอนุญาต
ประเภทของใบอนุญาต Microsoft Office และ Microsoft 365: ควรเลือกใบอนุญาตใดให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณ
ก่อนที่คุณจะหยิบการ์ดออกมา สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าใบอนุญาตใช้งาน Office ไม่ได้เหมือนกันทั้งหมดหรือมีวัตถุประสงค์การใช้งานเหมือนกัน (ดูประเภทใบอนุญาตซอฟต์แวร์ ) ไมโครซอฟต์มีทั้งใบอนุญาตแบบ "ตลอดชีพ" และแผนการสมัครสมาชิกที่ออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ตามบ้าน ธุรกิจ สถาบันการศึกษา และองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร
โดยสรุป เราสามารถแยกแยะความแตกต่างระหว่างใบอนุญาตถาวรสำหรับ Office เวอร์ชันคลาสสิก (ชำระเงินครั้งเดียว) และแผน Microsoft 365 แบบสมัครสมาชิก (เดิมคือ Office 365)แต่ละตัวเลือกมีข้อดีและข้อเสียในแง่ของราคา การอัปเดต และจำนวนอุปกรณ์
สิทธิ์การใช้งาน Office แบบถาวร (ชำระเงินครั้งเดียว)
ชุดโปรแกรม Office เวอร์ชันคลาสสิกที่คุณซื้อครั้งเดียวและใช้งานได้ตลอดไป เรียกว่าใบอนุญาตแบบถาวร (Perpetual License ) กลุ่มนี้ได้แก่:
- สำนักงาน 2024
- สำนักงาน 2021
- สำนักงาน 2019
- สำนักงาน 2016
ด้วยโมเดลนี้ คุณจ่ายเพียงครั้งเดียวและสามารถใช้งาน Office บนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวได้ไม่จำกัด โดยไม่ต้องเสียค่าสมัครสมาชิกรายเดือนหรือรายปีโดยปกติแล้วจะประกอบด้วย Word, Excel และ PowerPoint ส่วนรุ่น Professional หรือรุ่นที่คล้ายกันจะเพิ่ม Outlook และบางครั้งอาจเพิ่ม Access หรือ Publisher ด้วย
ใบอนุญาตเหล่านี้ติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยตรง ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องพึ่งพาระบบคลาวด์สำหรับการใช้งานในแต่ละวันคุณจะไม่สามารถเข้าถึงฟีเจอร์การทำงานร่วมกันที่ทันสมัยทั้งหมดหรือการอัปเดตเวอร์ชันหลักได้ แต่คุณจะมีสภาพแวดล้อมการทำงานที่เสถียรให้ใช้งานได้นานหลายปี
สิทธิ์การใช้งาน Office แบบถาวรเหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้รายบุคคลที่ต้องการเพียงฟังก์ชันพื้นฐาน ฟรีแลนซ์ที่มีความต้องการไม่ซับซ้อน ผู้เกษียณอายุ หรือผู้ใช้ที่ไม่ต้องการผูกมัดกับการชำระเงินรายเดือนอย่างไรก็ตาม คุณอาจสูญเสียสิทธิ์ในการใช้งานเวอร์ชันล่าสุดและฟีเจอร์เสริมบางอย่างของ Microsoft 365 ไป
Microsoft 365 (เดิมชื่อ Office 365): รูปแบบการสมัครสมาชิก
อีกด้านหนึ่ง เรามี Microsoft 365 (เดิมคือ Office 365) ซึ่งทำงานในรูปแบบการสมัครสมาชิกรายเดือนหรือรายปี แทนที่จะเป็นการชำระเงินครั้งเดียวแนวคิดก็คือ คุณจะมีเวอร์ชันล่าสุดของชุดโปรแกรมและสามารถเข้าถึงบริการคลาวด์ได้เสมอ
ด้วยแพ็กเกจ Microsoft 365 คุณจะได้รับแอปพลิเคชัน Office เวอร์ชันล่าสุดทั้งหมด พื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive 1 TB ต่อผู้ใช้ และความสามารถในการติดตั้งแอปบนอุปกรณ์หลายเครื่อง (พีซี, Mac, โทรศัพท์มือถือ และแท็บเล็ต) ด้วยบัญชีเดียวกัน
โดย ทั่วไปแล้ว การสมัครใช้งานสำหรับผู้ใช้รายบุคคลหรือครอบครัวจะรวมถึง Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote และขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ อาจมีเครื่องมือและบริการเพิ่มเติมอื่นๆ ที่ผสานรวมกับระบบคลาวด์ของ Microsoftทุกอย่างได้รับการออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกัน การเข้าถึงจากระยะไกล และการซิงโครไนซ์ข้อมูลระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ
ข้อดีที่สำคัญของ Microsoft 365 ได้แก่การอัปเดตซอฟต์แวร์อัตโนมัติซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการซื้อเวอร์ชันใหม่ทุกๆ สองสามปี นอกจากนี้ พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์และบริการต่างๆ เช่น Exchange Online และ SharePoint ซึ่งรวมอยู่ในแผนระดับองค์กร ยังช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้
การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต การติดตั้ง และโหมดออฟไลน์ใน Microsoft 365
หนึ่งในคำถามที่พบบ่อยที่สุดคือเมื่อใดที่คุณจำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตขณะใช้งาน Microsoft 365 และเมื่อใดที่ไม่จำเป็นคำตอบสั้นๆ คือ คุณจำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับงานส่วนใหญ่ แต่ไม่จำเป็นสำหรับการเขียนเอกสาร Word หลังจากติดตั้งเสร็จแล้ว
ในการติดตั้งและเปิดใช้งานแอปพลิเคชัน Microsoft 365 เวอร์ชันล่าสุดจำเป็นต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอย่างน้อยในระหว่างกระบวนการติดตั้งและเปิดใช้งานซึ่งใช้ได้กับแผนการสมัครใช้งานทุกแบบ ทั้งสำหรับบุคคลและธุรกิจ
หากคุณเป็นผู้สมัครใช้งาน Microsoft 365 อยู่แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องซื้อการสมัครใช้งานใหม่หรือติดตั้งใหม่ทุกครั้งคุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณบนอุปกรณ์ใหม่และจัดการการติดตั้งได้ที่นั่น
นอกเหนือจากการตั้งค่าเริ่มต้นแล้ว การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตยังจำเป็นสำหรับการจัดการด้านต่างๆ ของการสมัคร ใช้งาน เช่น การเพิ่มหรือลบการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์เครื่องต่างๆ การตรวจสอบหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลการเรียกเก็บเงิน การแก้ไขแผน หรือการจัดการผู้ใช้ในกรณีของธุรกิจ
การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการเข้าถึงเอกสารที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive โดยตรง: หากไม่มีอินเทอร์เน็ต คุณจะไม่สามารถเปิดไฟล์ที่อยู่ในระบบคลาวด์ได้เว้นแต่คุณจะใช้แอปพลิเคชัน OneDrive บนเดสก์ท็อปโดยตั้งค่าการซิงค์ข้อมูลในเครื่องไว้แล้ว
นอกจากนี้ ไมโครซอฟต์ยังกำหนดให้คุณต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเป็นประจำเพื่อตรวจสอบสถานะการสมัครใช้งานและดาวน์โหลดการอัปเดตอัตโนมัติหากคุณไม่ได้เชื่อมต่อเกิน 31 วัน การติดตั้งของคุณจะเข้าสู่ "โหมดการทำงานที่ลดลง"
ในโหมดจำกัดนี้ คุณสามารถเปิดและพิมพ์เอกสารได้ แต่จะไม่สามารถแก้ไขหรือสร้างไฟล์ใหม่ได้จนกว่าคุณจะเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอีกครั้งและใบอนุญาตของคุณได้รับการเปิดใช้งานใหม่ เพียงแค่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอีกครั้งและให้ Office ตรวจสอบการสมัครใช้งานของคุณ
อย่างไรก็ตาม เมื่อติดตั้งและเปิดใช้งานแอปพลิเคชันอย่างถูกต้องแล้วคุณไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อใช้งาน Word, Excel หรือ PowerPoint ในฐานะโปรแกรมบนเดสก์ท็อป โปรแกรมเหล่านี้ทำงานแบบออฟไลน์ได้โดยไม่มีปัญหา และคุณสามารถทำงานต่อกับเอกสารที่บันทึกไว้ในเครื่องได้
ใบอนุญาต OEM, คีย์ขายปลีก และคีย์ราคาถูก: อะไรถูกกฎหมายและอะไรไม่ถูกกฎหมาย
เมื่อมองหาใบอนุญาต Office 365 ราคาถูก คุณอาจเจอข้อเสนอสำหรับคีย์ OEM หรือคีย์แบบ Volume Key ตลาดซื้อขายมือสอง และผู้ขายที่ไม่ระบุรายละเอียดสินค้าอย่างชัดเจนดังนั้นจึงควรระมัดระวังเป็นอย่างยิ่ง
ใบอนุญาต OEM (Original Equipment Manufacturer) เป็นใบอนุญาตที่ถูกต้องสมบูรณ์ แต่เดิมทีมีจุดประสงค์เพื่อใช้กับอุปกรณ์ใหม่ผู้ผลิตหลายรายซื้อใบอนุญาตจำนวนมากเพื่อติดตั้งล่วงหน้าในคอมพิวเตอร์ที่พวกเขาจำหน่าย
บางครั้ง เมื่ออุปกรณ์เหล่านี้เลิกจำหน่าย ถูกแทนที่ หรือถูกยกเลิกการผลิต ใบอนุญาตจากผู้ผลิต (OEM) ก็จะพร้อมจำหน่าย และร้านค้าเฉพาะทางบางแห่งจะนำมาขายต่อในราคาที่ต่ำมากการกระทำเช่นนี้อาจถูกต้องตามกฎหมาย ตราบใดที่ตรงตามเงื่อนไขการโอนใบอนุญาตและใบอนุญาตเดิมถูกปิดใช้งานแล้ว
สิ่งสำคัญคือผู้ขายต้องรับประกันว่าใบอนุญาตที่คุณซื้อนั้นถูกต้องตามกฎหมาย เป็นไปตามข้อกำหนดของ Microsoft และมาพร้อมกับใบแจ้งหนี้และการสนับสนุนหากพวกเขาส่งเพียงรหัสทางอีเมลโดยไม่มีอะไรเพิ่มเติม ก็ดูน่าสงสัย
รหัส Volume Key ที่มีไว้สำหรับบริษัทขนาดใหญ่หรือสถาบันต่างๆ ก็มีการหมุนเวียนอยู่เช่นกันไม่ควรนำไปขายต่อเพื่อใช้ในบ้านหรือส่วนบุคคลถึงแม้ว่าบางครั้งอาจใช้งานได้ชั่วคราว แต่ก็มีโอกาสถูกปิดใช้งาน ถูกบล็อก และอาจเกิดปัญหาทางกฎหมายได้
ดังนั้น วิธีที่ชาญฉลาดที่สุดคือการเลือกใช้ร้านค้าที่มีชื่อเสียงและได้รับการตรวจสอบแล้ว โดยมีข้อมูลติดต่อที่ชัดเจน รีวิวที่แท้จริง และบริการหลังการขายเฉพาะวิธีนี้เท่านั้นที่จะช่วยให้คุณประหยัดเงินได้โดยไม่ต้องเสี่ยงกับซอฟต์แวร์
วิธีตรวจสอบว่าใบอนุญาต Office 365 นั้นถูกต้องตามกฎหมายและปลอดภัยหรือไม่
ก่อนซื้อกุญแจใดๆ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบสัญญาณหลายอย่างที่จะช่วยให้คุณระบุได้ว่าคุณกำลังติดต่อกับใบอนุญาตที่ถูกต้องตามกฎหมายหรือข้อเสนอที่อาจเป็นอันตรายไม่ใช่แค่เรื่องราคาเท่านั้น แต่รวมถึงทุกอย่างที่เกี่ยวข้องด้วย
ขั้นแรก ตรวจสอบว่าผู้ขายออกใบแจ้งหนี้ที่มีข้อมูลภาษีครบถ้วนหรือไม่การซื้อขายที่ถูกต้องตามกฎหมายทุกครั้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นการซื้อขายกับธุรกิจหรือบุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระ ควรมีใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้อง หากพวกเขาปฏิเสธหรือไม่ชัดเจน ควรหลีกเลี่ยงการดำเนินการต่อ
อีกหนึ่งตัวชี้วัดที่สำคัญคือ พวกเขามีบริการหลังการขายอะไรบ้าง นอกเหนือจากการส่งรหัสให้ทางอีเมล การให้ความช่วยเหลือเล็กน้อยในการเปิดใช้งาน คำอธิบายที่ชัดเจน และตัวเลือกในการยื่นเรื่องร้องเรียนหากเกิดปัญหา ล้วนเป็นสัญญาณของความเป็นมืออาชีพ
สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งคือการตรวจสอบที่ตั้งจริงของร้านค้า ข้อมูลติดต่อที่แสดง และข้อกำหนดและเงื่อนไขทางกฎหมายที่เผยแพร่บนเว็บไซต์เว็บไซต์ที่ไม่โปร่งใส เว็บไซต์ที่ไม่มีที่อยู่หรือเจ้าของที่ระบุได้ หรือเว็บไซต์ที่ตั้งอยู่ในประเทศที่มีกฎระเบียบไม่ชัดเจน ถือเป็นความเสี่ยงเพิ่มเติม
สุดท้ายนี้ ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังขายใบอนุญาตประเภทใด เช่น OEM, ค้าปลีก, ปริมาณมาก, การสมัครสมาชิกอย่างเป็นทางการ ฯลฯบางเว็บไซต์ขายคีย์ปริมาณมาก ซึ่งอาจละเมิดข้อกำหนดของ Microsoft สำหรับผู้ใช้ปลายทาง
เพื่อเพิ่มความมั่นใจ คุณสามารถตรวจสอบรีวิวที่ได้รับการยืนยันแล้วบนแพลตฟอร์มรีวิวต่างๆ เช่น Trustpilot หรือ Ekomi รีวิวเหล่านี้อาจไม่ถูกต้องแม่นยำเสมอไป แต่ก็ช่วยแยกแยะร้านค้าที่มีชื่อเสียงออกจากผู้ขายที่ไม่มีประสบการณ์ได้
ใบอนุญาตดิจิทัล Office 365 Pro Plus สำหรับหลายอุปกรณ์
ในบรรดาแผนบริการต่างๆ ของ Microsoft หนึ่งในตัวเลือกที่ได้รับความสนใจมากที่สุดคือใบอนุญาตดิจิทัลของ Office 365 Pro Plus (ปัจจุบันรวมอยู่ใน Microsoft 365 Apps for businesses)ซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะอนุญาตให้ติดตั้งบนอุปกรณ์หลายเครื่องด้วยบัญชีเดียว
ใบอนุญาตดิจิทัลประเภทนี้ช่วยให้คุณใช้งานแอปพลิเคชัน Office ขั้นสูงได้อย่างเต็มประสิทธิภาพบนอุปกรณ์ได้สูงสุดถึง 5 เครื่องขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของผู้ให้บริการหรือแพ็กเกจที่เกี่ยวข้อง ซึ่งรวมถึงพีซี แล็ปท็อป และแม้แต่อุปกรณ์อื่นๆ ที่คุณสามารถล็อกอินด้วยบัญชีเดียวกันได้
แพ็กเกจเหล่านี้ประกอบด้วยแอปพลิเคชันด้านการทำงานยอดนิยมของ Microsoft ได้แก่Word สำหรับการประมวลผลคำ, Excel สำหรับสเปรดชีตที่ซับซ้อน, PowerPoint สำหรับการนำเสนอ, Outlook สำหรับอีเมลและปฏิทิน, OneNote สำหรับจดบันทึก และส่วนประกอบเพิ่มเติมอื่นๆขึ้นอยู่กับแผนเฉพาะที่เลือก
ข้อได้เปรียบหลักคือ คุณสามารถเข้าถึงแอปพลิเคชัน Office 365 Pro Plus รุ่นล่าสุดทั้งหมด พร้อมการปรับปรุงด้านความปลอดภัยอย่างต่อเนื่องและคุณสมบัติใหม่ๆ โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมยิ่งไปกว่านั้น ประสบการณ์การใช้งานราบรื่นมาก คุณสามารถเริ่มเอกสารบนคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งและทำงานต่อบนอีกเครื่องหนึ่งโดยใช้บัญชีเดียวกันได้
ใบอนุญาตประเภทนี้มักรวมถึงการสนับสนุนทางเทคนิคอย่างเป็นทางการจาก Microsoft หรือผู้ให้บริการที่ได้รับอนุญาตซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งในการแก้ไขปัญหาการเปิดใช้งาน การติดตั้ง หรือปัญหาความขัดแย้งกับแอปพลิเคชันอื่นๆ
ในบางกรณีเฉพาะกับผู้ให้บริการบางราย ใบอนุญาตอาจจำกัดเฉพาะระบบปฏิบัติการ Windows และใช้เมธอดการเปิดใช้งานของผู้จัดจำหน่ายเองโดยไม่รวมพื้นที่จัดเก็บข้อมูล OneDrive เพิ่มเติม ขอแนะนำให้ตรวจสอบข้อกำหนดและเงื่อนไขอย่างละเอียดเพื่อทราบสิ่งที่รวมอยู่ด้วยอย่างชัดเจนเสมอ
ใครบ้างที่ควรใช้ใบอนุญาต Office 365 Pro Plus ประเภทนี้?
ใบอนุญาตดิจิทัลสำหรับ Office 365 Pro Plus (หรือ Microsoft 365 Apps ที่เน้นการทำงานด้านประสิทธิภาพขั้นสูง) นั้นดึงดูดใจเป็นพิเศษสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการใช้งานชุดโปรแกรม Office อย่างเข้มข้นและบนอุปกรณ์หลายเครื่องพร้อมกัน
ในด้านการศึกษา โปรแกรมนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับนักเรียนที่ต้องการเตรียมรายงาน งานนำเสนอ และโครงงานโดยใช้เครื่องมือที่ทันสมัย ไม่ว่าจะเป็นบนคอมพิวเตอร์ที่บ้าน แล็ปท็อป หรือแท็บเล็ต การเข้าถึงคุณสมบัติล่าสุดของ Word, Excel และ PowerPoint สามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างมาก
สำหรับผู้ประกอบอาชีพ ไม่ว่าจะเป็นอิสระหรือทำงานประจำ ใบอนุญาตประเภทนี้ช่วยให้คุณจัดการอีเมล ปฏิทิน เอกสาร และสเปรดชีตได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยผสานรวมขั้นตอนการทำงานทั้งหมดเข้าไว้ในระบบนิเวศเดียว
ในภาคธุรกิจ การจัดหา Microsoft 365 Pro Plus ให้กับพนักงานจะช่วยให้ทุกคนทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น โดยใช้เวอร์ชันเดียวกัน แชร์เอกสาร และใช้ประโยชน์จากการปรับปรุงด้านความปลอดภัยที่มาพร้อมกับการอัปเดตอัตโนมัติ
โมเดลนี้มีความน่าสนใจเป็นพิเศษสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม หรือทีมขนาดเล็กที่ต้องการความยืดหยุ่น อุปกรณ์หลายเครื่องต่อผู้ใช้ และสภาพแวดล้อมการทำงานที่ทันสมัยอยู่เสมอโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการซื้อเวอร์ชันใหม่ทุกๆ สองสามปี
วิธีรับ Microsoft 365 ฟรีหรือในราคาลดพิเศษอย่างถูกกฎหมาย
แม้ว่า Microsoft 365 จะเป็นบริการแบบเสียค่าใช้จ่าย แต่ก็มีวิธีที่ถูกกฎหมายมากมายที่จะใช้งานได้ฟรีหรือในราคาที่ต่ำมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นนักเรียน ครู หรือทำงานให้กับบริษัทที่จ่ายค่าสมัครใช้งานแบบธุรกิจอยู่แล้ว
วิธีที่ชัดเจนที่สุดคือการใช้โปรแกรม Office 365 Education ซึ่งมุ่งเป้าไปที่นักเรียนและครูปัจจุบันนี่เป็นวิธีเดียวอย่างเป็นทางการในการรับ Microsoft 365 บางเวอร์ชันโดยไม่มีค่าใช้จ่ายโดยตรง หากสถาบันการศึกษาของคุณเข้าร่วมในโปรแกรมนี้
หากมหาวิทยาลัย วิทยาลัย หรือสถาบันของคุณลงทะเบียนไว้แล้ว เพียงขอข้อมูลประจำตัวจากสถาบัน หรือใช้ที่อยู่อีเมลของสถาบันเพื่อเปิดใช้งานบัญชีจากนั้น คุณสามารถดาวน์โหลดโปรแกรมติดตั้ง เข้าสู่ระบบ และใช้งานชุดโปรแกรมได้ตราบใดที่คุณยังสังกัดสถาบันนั้นอยู่
บัญชีเพื่อการศึกษาเหล่านี้โดยทั่วไปจะอนุญาตให้คุณติดตั้งแอปพลิเคชัน Office บนอุปกรณ์ได้สูงสุด 5 เครื่องโดยใช้บัญชีเดียวกัน ได้แก่ คอมพิวเตอร์ที่บ้าน แล็ปท็อป โทรศัพท์มือถือ หรือแท็บเล็ต นับเป็นโซลูชันที่สะดวกมากสำหรับนักเรียนที่ต้องใช้ Office เป็นประจำทุกวัน
อีกความเป็นไปได้หนึ่งคือ หากคุณทำงานให้กับบริษัทที่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ระดับองค์กรพร้อมใบอนุญาตสำหรับพนักงานในกรณีนั้น ฝ่ายไอทีหรือผู้รับผิดชอบระบบสามารถจัดสรรใบอนุญาตให้คุณได้
โดยทั่วไป บริษัทของคุณจะอนุญาตให้คุณเข้าถึง Office บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ทำงาน และอาจรวมถึงอุปกรณ์อื่นๆ ด้วย หากอนุญาตให้ทำงานจากระยะไกลได้อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับแต่ละบริษัทว่าจะอนุญาตให้คุณใช้ใบอนุญาตนั้นบนคอมพิวเตอร์ส่วนตัวของคุณได้หรือไม่
นอกจากนี้ เมื่อคุณซื้อคอมพิวเตอร์ใหม่บางรุ่นที่มีระบบปฏิบัติการ Windows ติดตั้งมาให้แล้ว มักจะได้รับสิทธิ์ทดลองใช้ Microsoft 365 ฟรีเป็นเวลาหลายเดือน โดยปกติจะอยู่ระหว่าง 3 ถึง 6 เดือน
ในช่วงระยะเวลาทดลองใช้ คุณสามารถใช้งานโปรแกรมทั้งหมดได้เหมือนกับสมาชิกที่ชำระค่าบริการ แต่เมื่อช่วงทดลองใช้สิ้นสุดลง คุณจะต้องตัดสินใจว่าจะต่ออายุโดยการชำระเงินหรือมองหาทางเลือกฟรีอื่นๆเช่น ชุดโปรแกรมสำนักงานฟรี
สุดท้ายนี้ คุณยังสามารถใช้ Office เวอร์ชันเว็บได้ฟรีโดยตรงจากเบราว์เซอร์ของคุณโดยไม่ต้องติดตั้งอะไรเลย คุณเพียงแค่ต้องมีบัญชี Microsoft เพื่อเข้าใช้งาน
เวอร์ชันออนไลน์นี้ช่วยให้คุณใช้งานฟังก์ชันพื้นฐานของ Word, Excel, PowerPoint และบริการอื่นๆ ได้ โดยบันทึกไฟล์ลงในพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ Microsoft ให้บริการฟรีสำหรับทุกบัญชีเป็นทางเลือกที่ใช้งานได้จริงมากสำหรับงานง่ายๆ
อย่างไรก็ตาม เวอร์ชันบนเว็บมีข้อจำกัดในด้านคุณสมบัติขั้นสูงเมื่อเทียบกับ Microsoft 365 เวอร์ชันเสียเงินเช่น ตัวเลือกการออกแบบใน Word น้อยกว่า สูตรขั้นสูงใน Excel ขาดหายไป หรือแอนิเมชันใน PowerPoint ลดลง
แผนและราคาของ Microsoft 365 ขึ้นอยู่กับประเภทผู้ใช้งาน
ค่าใช้จ่ายของ Microsoft 365 แตกต่างกันอย่างมาก ขึ้นอยู่กับประเภทการสมัครใช้งาน จำนวนผู้ใช้ คุณสมบัติที่รวมอยู่ และกลุ่มเป้าหมายแผนสำหรับบุคคลทั่วไปจะไม่เหมือนกับโซลูชันสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ที่มีพนักงานหลายพันคน
สำหรับใช้ในบ้าน แผน Microsoft 365 Personal และ Microsoft 365 Family ออกแบบมาสำหรับการใช้งานส่วนตัวที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์ความแตกต่างหลักอยู่ที่จำนวนคนที่สามารถใช้งานการสมัครใช้งานได้
ทั้งสองแพ็กเกจมีตัวเลือกให้ชำระเงินรายเดือนหรือเลือกสมัครสมาชิกรายปีพร้อมส่วนลดเล็กน้อย โดยมีเวอร์ชันสำหรับพีซีและแมค รวมถึงแอปพลิเคชันสำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต นอกจากนี้ยังมีพื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive ต่อผู้ใช้ด้วย
สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง มีแผนธุรกิจหลากหลายให้เลือก เช่น Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Apps for Business, Business Standard และ Business Premium ซึ่งทุกแผนจำกัดจำนวนผู้ใช้งานสูงสุดไว้ที่ 300คน
แพ็กเกจเหล่านี้สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง นำเสนอการผสมผสานระหว่างแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อป บริการคลาวด์ เช่น Exchange Online, Teams หรือ SharePoint และระบบรักษาความปลอดภัยและการจัดการหลายระดับยิ่งมีฟีเจอร์มากเท่าไหร่ ราคาก็ยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น
เมื่อพูดถึงบริษัทขนาดใหญ่ แผนต่างๆ เช่น Microsoft 365 Apps for Business, Enterprise E1, Enterprise E3 และ Enterprise E5จะเข้ามามีบทบาทโดยได้รับการออกแบบมาสำหรับองค์กรที่มีพนักงานมากกว่า 300 คน
แพ็คเกจ Enterprise เหล่านี้เพิ่มระบบรักษาความปลอดภัยขั้นสูง การปฏิบัติตามกฎระเบียบ การจัดการอุปกรณ์ และเครื่องมือวิเคราะห์ที่ออกแบบมาสำหรับสภาพแวดล้อมองค์กรที่ซับซ้อนซึ่งมีหลายสาขาและข้อกำหนดทางกฎหมายเฉพาะ
นอกจากนี้ยังมีหมวดหมู่พิเศษสำหรับภาคการศึกษา โดยมีแผนต่างๆ เช่นMicrosoft 365 A1, A3 และ A5ซึ่งมุ่งเป้าไปที่นักเรียนในโรงเรียน มหาวิทยาลัย โรงเรียนเทคนิคและอาชีวศึกษา รวมถึงครูอาจารย์ด้วย
ในการทำสัญญาเกี่ยวกับแผนการศึกษาเหล่านี้ จำเป็นต้องพิสูจน์ว่าตรงตามข้อกำหนดของโปรแกรมซึ่งโดยปกติแล้วจะเป็นผ่านทางสถาบันเองที่ตรวจสอบจำนวนผู้ใช้และเงื่อนไขการใช้งาน
สุดท้ายนี้ Microsoft ยังมีตัวเลือกสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ แผน Microsoft 365 Business Basic, Standard และ Premium สำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรได้รับการออกแบบมาสำหรับ องค์กรที่มีพนักงานไม่เกิน 300 คน ที่ตรงตามเกณฑ์คุณสมบัติ
ในกลุ่มผลิตภัณฑ์สำหรับองค์กรพัฒนาเอกชน เราพบแผน Microsoft 365 E3 และ E5 ที่ออกแบบมาสำหรับองค์กรที่มีพนักงานหรืออาสาสมัครมากกว่า 300 คนโดยมีข้อดีด้านความปลอดภัยและการจัดการเช่นเดียวกับบริษัทเชิงพาณิชย์ แต่มีเงื่อนไขพิเศษบางประการ
นอกจากนี้ ผู้ให้บริการบางราย เช่น IONOS ยังเสนอแพ็กเกจที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางในตลาดเฉพาะกลุ่มโดยมีแผนปรับให้เหมาะสมกับจำนวนพนักงาน (เช่น ไม่เกิน 15 คน) และการสนับสนุนในท้องถิ่น
เมื่อเลือกซื้อลิценส์ Office หรือ Microsoft 365 ควรพิจารณาว่าคุณต้องการจ่ายครั้งเดียวสำหรับเวอร์ชันเสถียร สมัครสมาชิกที่อัปเดตอยู่เสมอ เข้าถึงโปรแกรมเพื่อการศึกษาหรือธุรกิจ หรือเวอร์ชันเว็บฟรีการทำความเข้าใจตัวเลือกเหล่านี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการจ่ายเงินเกินหรือเสี่ยงกับรหัสผลิตภัณฑ์ที่ไม่น่าเชื่อถือ และช่วยให้คุณได้รับประโยชน์อย่างแท้จริงจากเครื่องมือที่เมื่อใช้งานอย่างถูกต้องแล้ว จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้อย่างมาก
